Luận văn thạc sĩ UEH hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN MINH GIÀU

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở

CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH

BÌNH DƯƠNG

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Tp. Hồ Chí Minh – 2014

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN MINH GIÀU

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở

CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH

BÌNH DƯƠNG

Chuyên ngành: Kế toán

Mã số: 60340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học:

PGS.TS. MAI THỊ HOÀNG MINH

Tp. Hồ Chí Minh – 2014

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở

các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương” là công trình do

tôi thực hiện, các số liệu, kết quả khảo sát và tài liệu sử dụng trong luận

văn là trung thực. Những kết quả của Luận văn chưa được công bố trong

các công trình nghiên cứu nào.

Tác giả Luận văn

Nguyễn Minh Giàu

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

MỤC LỤC

TRANG PHỤ BÌA

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, HÌNH

PHẦN MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC

DOANH NGHIỆP…………………………………………………….………………6

1.1. Khái quát về kế toán ở các doanh nghiệp……………………..…………………..6

1.1.1. Khái niệm kế toán doanh nghiệp………………………………………………..6

1.1.2. Bản chất và vai trò của kế toán …………………………………………………7

1.1.3. Các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản của kế toán…………………………..…….10

1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán………………………………………………………….14

1.1.5. Hệ thống thông tin của kế toán……………………………………….………..15

1.2. Tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp………………….………………..16

1.2.1. Khái quát về tổ chức công tác kế toán…………………………………..……..16

1.2.2. Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản tổ chức công tác kế toán…………………..17

1.2.3. Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán………………………………..………19

1.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp……...…20

1.3. Nội dung tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp……………………...….21

1.3.1. Tổ chức chế độ chứng từ kế toán…………………………………………...….21

1.3.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán……………………………………..……..22

1.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán…………………………………………..……….23

1.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán……………………………………..………25

1.3.5. Tổ chức bộ máy kế toán……………………………………………….……….26

1.3.6. Tổ chức kiểm tra kế toán………………………………………………………27

1.3.7. Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh…………………………….29

1.3.8. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất……………………………………………..….31

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1…………………………………………………………...32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC

DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG………………33

2.1. Tổng quan về các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình

Dương...………………………………………………………………………………33

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển các doanh nghiệp chế biến gỗ……………..33

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất của các doanh

nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương…………………………………………….35

2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh

Bình Dương………………………………….………………………………...……..39

2.2.1. Thực trạng tổ chức chế độ chứng từ kế toán………………………...…………40

2.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán……………………………..….41

2.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán…………………..……………………42

2.2.4. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………………….43

2.2.5. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán………………………………...………….44

2.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán………………………...…………………45

2.2.7. Thực trạng tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh…………………………..46

2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên

tỉnh Bình Dương………………………………………………….…………………..47

2.3.1. Về tổ chức chứng từ kế toán………………………………..………………….47

2.3.2. Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán……………………………..…………..48

2.3.3. Về tổ chức hệ thống sổ kế toán……………………………..………………….50

2.3.4. Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………….…….50

2.3.5. Về tổ chức bộ máy kế toán………………………………….…………………51

2.3.6. Về tổ chức kiểm tra kế toán……………………………………..……………..52

2.3.7. Về tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh……………...……………………53

2.3.8. Nguyên nhân của những hạn chế………………………………………………53

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2……………………………………...……………………54

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở

CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG……..….55

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

3.1. Định hướng phát triển các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình

Dương……………….………………………………………………………………..55

3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến

gỗ trên tỉnh Bình Dương………………………………………………..…………….56

3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ

trên tỉnh Bình Dương……………………………………………..…………….…….57

3.3.1. Giải pháp về trình bày và công bố thông tin ở các DN chế biến gỗ…………...58

3.3.2. Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán…………………………………………..59

3.3.3. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán……………..………………….62

3.3.4. Hoàn thiện tổ chức sổ kế toán…………………………………...……………..65

3.3.5. Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………………….67

3.3.6. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán……………………………………………70

3.3.7. Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán…………………………..……………….74

3.3.8. Hoàn thiện tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh…………..………………78

3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp……………..……………...………………….81

3.4.1. Đối với Nhà nước…………………………………………...…………………81

3.4.2. Đối với các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương…………..……..81

3.4.3. Đối với Hiệp hội chế biến gỗ tỉnh Bình Dương…………..……………………82

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3………………………………………………….………..82

KẾT KUẬN………………………………………………….……………..………..83

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Ký hiệu Giải thích thuật ngữ

BCQT Báo cáo quản trị

BCTC Báo cáo tài chính

BTC Bộ tài chính

CN Công nghiệp

DN Doanh nghiệp

HTKSNB Hệ thống kiểm soát nội bộ

HĐKD Hoạt động kinh doanh

KTQT Kế toán quản trị

KTTC Kế toán tài chính

NCTT Nhân công trực tiếp

NVL Nguyên vật liệu

SX Sản xuất

SXKD Sản xuất kinh doanh

TKKT Tài khoản kế toán

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, HÌNH

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Chức năng của kế toán và các đối tượng sử dụng thông tin………………8

Sơ đồ 1.2: Mô hình xử lý hệ thống thông tin kế toán……………………………..….16

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý của DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương.........35

Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất ở các doanh nghiệp chế biến gỗ..…36

Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung………….…….44

Sơ đồ 3.1: Mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT ở các DN chế biến gỗ……...……71

BẢNG

Bảng 1.1: Tổng hợp các nguyên tắc cơ bản của kế toán……………………….……..10

HÌNH

Hình 2.1: Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp……………………………..……39

Hình 2.2: Quy mô hoạt động của doanh nghiệp………………………………..…….39

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

1

PHẦN MỞ ĐẦU

1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Bình Dương là tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế nhanh theo hướng phát triển

công nghiệp (CN) và dịch vụ. Theo báo cáo của Tỉnh, trong năm 2013 tổng sản phẩm

GDP tăng 12,8% so với năm 2012, đạt bình quân 52,7 triệu đồng/người/năm. Thu hút

vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài đạt 1 tỷ 320 triệu USD. Tổng vốn đầu tư phát triển

toàn xã hội tăng 15,5%, góp phần quan trọng vào việc phát triển kinh tế-xã hội, nâng

cao nguồn thu cho ngân sách nhà nước, giải quyết việc làm cho người lao động. Tỉnh

Bình Dương phát triển với nhiều ngành nghề phong phú và đa dạng, nhưng không thể

không nhắc đến một trong những ngành nghề truyền thống của Tỉnh của người dân

nơi đây là nghề làm Đồ gỗ. Tại kỳ họp thứ 10 - HĐND tỉnh khóa VIII, UBND tỉnh

Bình Dương chính thức công bố báo cáo tình hình kinh tế - xã hội toàn tỉnh năm 2013

kim ngạch xuất khẩu ước đạt gần 15 tỷ USD, tăng 15,7%, trong đó nhóm các mặt

hàng xuất khẩu chủ lực bao gồm: dệt may, giày dép, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm

bằng gỗ, mủ cao su, điện tử,... Nghề chế biến gỗ đã đóng góp không nhỏ vào sự phát

triển của đất nước nói chung và của tỉnh Bình Dương nói riêng. Để phát triển ngành

nghề nâng cao hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp (DN) chế biến gỗ thì tổ chức

công tác kế toán là khâu quan trọng trong tổ chức điều hành và quản lý của DN.

Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mô DN,

ngành nghề SXKD, đặc điểm tổ chức hoạt động của DN giúp đáp ứng yêu cầu thông

tin kịp thời, chính xác, đáng tin cậy, hữu ích hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh của

nhà quản lý, là thông tin không thể thiếu được giúp bảo vệ tài sản DN, giúp phân tích

đánh giá tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh (HĐKD) của DN, từ đó đề ra

những phương hướng, kế hoạch và mục tiêu phát triển DN trong tương lai, vì vậy tổ

chức hệ thống thông tin kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến nhà lãnh đạo trong việc điều

hành, quản lý DN hiệu quả.

Nhưng hiện nay thông tin kế toán ở các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình

Dương còn thiếu và hạn chế trên nhiều mặt, tổ chức công tác kế toán chủ yếu phục vụ

cho KTTC, còn thông tin về KTQT được tổ chức hết sức đơn giản, chưa có tính hệ

thống, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý, điều hành, cũng như hỗ trợ cho các quyết

định của nhà quản lý, điều này sẽ là gây khó khăn cho sự tồn tại và phát triển của các

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

2

DN chế biến gỗ Bình Dương trong nền kinh tế hiện nay. Vì vậy “Hoàn thiện tổ chức

công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương” là vấn đề

có ý nghĩa về lý luận và thực tiễn, mang tính cấp thiết giúp cho sự phát triển của các

DN chế biến gỗ nói riêng và phát triển tỉnh Bình Dương nói chung.

2. TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU

Tổ chức công tác kế toán là công việc quan trọng nhằm thu nhập, xử lý, phân

tích, cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và bên ngoài DN. Với vai trò

quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin cung cấp cho các đối tượng

có liên quan, đề tài tổ chức công tác kế toán đã được nhiều tác giả nghiên cứu như:

Luận văn Thạc sĩ của Lý Minh Nguyệt (2007) với đề tài “Tổ chức công tác kế

toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam”, Nguyễn Thị Huyền Trâm (2007)

với đề tài “Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam”

và Huỳnh Thu Minh Thư (2012) “Xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán tại các

doanh nghiệp nhỏ và vừa ở tỉnh Phú Yên”, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh,

hai tác giả đã đưa ra những lý luận chung về kế toán, những lý luận cơ bản cần có cho

việc tổ chức công tác kế toán tại các DN nhỏ và vừa. Đánh giá thực trạng tổ chức công

tác kế toán ở các DN nhỏ và vừa ở Việt Nam, đồng thời đề xuất một số giải pháp hoàn

thiện tổ chức công tác kế toán vào các DN nhỏ và vừa. Nhưng vấn đề quan trọng trong

tổ chức công tác kế toán để đạt được giá trị hiệu quả cao trong vận dụng thực tiễn là

việc tổ chức công tác kế toán phải được vận dụng vào từng DN cụ thể, từng ngành

nghề kinh doanh, hoàn cảnh cụ thể thì các luận văn trên chưa làm được đều này.

Trần Lan Hương (2009) với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tại các công ty

chứng khoán ở Việt Nam”, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh trong luận văn

thạc sĩ của tác giả đề cập đến công tác kế toán cho ngành nghề chứng khoán. Về mặt

lý luận tác giả trình bày vai trò và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán, nội dung của

tổ chức kế toán trong DN. Luận văn cũng đã nghiên cứu thực tế tổ chức công tác kế

toán tại các công ty chứng khoán, trên cơ sở đó đưa ra giải pháp hoàn thiện cơ chế tài

chính cũng như các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán cho các công ty chứng khoán.

Tuy nhiên, cho đến nay chưa có đề tài nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán ở

các DN trong ngành chế biến gỗ nhằm giúp cho các nhà quản trị trong vấn đề nâng

cao hiệu quả quản lý và phát triển DN. Vì vậy tác giả cho rằng việc nghiên cứu để

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

3

hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương là cần

thiết và thực hiện đề tài này sẽ lấp khoảng trống mà các nghiên cứu khác chưa thực

hiện, cũng như làm phong phú thêm kiến thức lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác

kế toán ở Việt Nam hiện nay.

3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Dựa trên cơ sở hệ thống lý luận và kết quả khảo sát được để thực hiện mục tiêu

là đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán ở các DN

chế biến gỗ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của DN từ thông tin hữu ích do kế

toán cung cấp.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể gồm:

+ Làm rõ các vấn đề về kế toán.

+ Trình bày các lý luận liên quan đến những nội dung tổ chức công tác kế toán

tại các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương.

+ Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến

gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

+ Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến gỗ

trên địa bàn tỉnh Bình Dương và điều kiện thực hiện giải pháp.

4. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Từ mục tiêu nghiên cứu, luận văn tập trung giải quyết các câu hỏi sau:

- Các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương hiện nay đang tổ chức

công tác kế toán như thế nào?

- Những vấn đề gì còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến

gỗ trên tỉnh Bình Dương?

- Giải pháp hoàn thiện và điều kiện thực hiện tổ chức công tác kế toán ở các

DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương?

5. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại các

công ty chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những vấn đề liên quan đến tổ

chức công tác kế toán tại các DN chế biến gỗ nằm trên địa bàn tỉnh Bình Dương như

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

4

về tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, bộ

máy kế toán, kiểm tra kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh và giải pháp hoàn thiện

các vấn đề trong tổ chức công tác kế toán.

6. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Luận văn chủ yếu sử dụng phương pháp định tính trong việc thu thập tài liệu

thứ cấp và dữ liệu sơ cấp.

Tài liệu thứ cấp được thu thập thông qua việc nghiên cứu Luật Kế toán Việt

Nam, Chế độ kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán, các Thông tư hướng dẫn do BTC

ban hành, cùng các tài liệu khác và các luận án nghiên cứu trước đây liên quan đến tổ

chức công tác kế toán trong DN sẽ dùng để xây dựng cơ sở lý luận cho đề tài của luận

văn và làm cơ sở khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các DN chế biến gỗ

trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Số lượng các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương rất nhiều và phân

bố ở khắp các Thị xã và các Huyện của Tỉnh nên luận văn không thể tiến hành khảo

sát hết được. Luận văn áp dụng phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên, mẫu được chọn là

40 DN có ngành nghề kinh doanh là chế biến gỗ, hoạt động trên địa bàn tỉnh Bình

Dương. Các công ty được khảo sát dựa vào danh bạ DN chế biến gỗ trên trang web Sở

Công thương tỉnh Bình Dương và trang vàng Việt Nam (YellowPages).

Tài liệu sơ cấp được thu thập thông qua các đối tượng có liên quan, cụ thể là

những kế toán đang làm việc ở các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương gồm

kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, các kế toán đang công tác ở công ty kiểm toán đang

làm dịch vụ kế toán cho các DN chế biến gỗ và một vài các kế toán viên trong DN.

Sử dụng bảng khảo sát điều tra về nội dung tổ chức công tác kế toán ở các DN

như về tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hình thức tổ chức sổ sách

kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức phân tích

hoạt động kinh doanh trong DN. Gửi bảng câu hỏi khảo sát được thực hiện bằng cách

sử dụng Google docs gửi trực tiếp qua mail; khảo sát trực tiếp thông qua sự giới thiệu

của bạn bè và người quen; gọi điện thoại phỏng vấn trực tiếp cán bộ kế toán đang

công tác ở các công ty chế biến gỗ. Nhằm đánh giá những nội dung tổ chức công tác

kế toán ở các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương hiện nay đang áp dụng có mang

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

5

lại hiệu quả, chất lượng trong việc cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu ra

quyết định của nhà quản lý hay chưa.

Sau khi đã thu thập dữ liệu khảo sát, tiến hành phân tích, xử lý số liệu bằng các

phương pháp như phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, phân loại,... và sử dụng

phần mềm Excel để xử lý và phân tích dữ liệu theo yêu cầu nghiên cứu. Kết quả khảo

sát được là minh chứng phản ánh thực tế tổ chức công tác kế toán ở các DN, làm cơ sở

đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến gỗ.

7. NHỮNG ĐÓNG GÓP MỚI CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình

Dương sẽ có những đóng góp thiết thực cả về lý luận và thực tiễn.

- Hệ thống hoá và làm rõ hơn những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán, về tổ

chức công tác kế toán trong các DN.

- Đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến

gỗ trên tỉnh Bình Dương, nhằm giúp các nhà quản trị có được thông tin đáng tin cậy,

kịp thời phục vụ cho việc điều hành, quản lý cũng như thúc đẩy sự phát triển của các

DN chế biến gỗ nói riêng và của tỉnh Bình Dương nói chung.

8. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

Nội dung của đề tài bao gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ

trên tỉnh Bình Dương

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp

chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

6

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC

DOANH NGHIỆP

1.1. Khái quát về kế toán ở các doanh nghiệp

1.1.1. Khái niệm kế toán doanh nghiệp [5], [21], [29], [37]

Một DN khi bắt đầu hoạt động SXKD để có thể tồn tại và phát triển mở rộng

quy mô hoạt động của mình, nhà quản lý DN luôn quan tâm với số vốn bỏ ra ban đầu

đã dùng vào đầu tư, mua sắm nhà xưởng, máy móc thiết bị, vật tư hàng hoá,... hết bao

nhiêu, doanh thu bán sản phẩm thu lại được bao nhiêu để tính lãi (lỗ) sau mỗi kỳ kinh

doanh là điều mà nhà lãnh đạo nào cũng muốn biết khi quản lý điều hành DN mình.

Những câu hỏi trên sẽ được trả lời bằng các thông tin được tạo ra thể hiện trên

các báo cáo do kế toán cung cấp. Muốn có thông tin đó kế toán phải ghi chép lại toàn

bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính diễn ra trong quá trình hoạt động của DN, sau đó xử lý

tổng hợp phân tích các dữ liệu và tạo ra thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu của

nhà quản lý cần thiết cho việc kiểm tra, ra quyết định điều hành hoạt động của DN. Vì

vậy đã có rất nhiều các quan điểm khác nhau nói về công việc của kế toán như:

- Kế toán là một nghệ thuật của quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp một

cách có ý nghĩa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo hình thái tiền

tệ và các sự kiện liên quan đến tài chính.

- Kế toán cung cấp thông tin tài chính về các đơn vị kinh tế phục vụ cho việc

ra các quyết định kinh tế.

- Kế toán là công việc ghi chép, tính toán các con số dưới hình thức giá trị để

phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các tài sản, nguồn vốn, kết quả

hoạt động SXKD của từng đơn vị.

- Kế toán có tính khoa học thể hiện qua việc sử dụng các phương pháp kế

toán, các yêu cầu và nguyên tắc kế toán ở việc thu thập dữ liệu, xử lý, tổng

hợp và tạo ra thông tin.

- Luật Kế toán Việt Nam năm 2003 thì cho rằng “Kế toán là việc thu thập, xử

lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình

thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động”.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]

7

Có quan điểm dựa vào nhiệm vụ của kế toán nói về công việc của kế toán, có

quan điểm hướng vào chức năng của kế toán là cung cấp thông tin và theo Luật kế

toán Việt Nam đề cập đến kế toán ở góc độ nhiệm vụ và chức năng của kế toán. Mặt

khác, công việc kế toán không chỉ dừng lại ở ghi chép số liệu, cung cấp thông tin mà

người làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống thông tin kế toán, phán đoán,

ước tính, nhận định, phân tích các thông tin kế toán để phục vụ cho việc điều hành, ra

quyết định của nhà lãnh đạo DN.

1.1.2. Bản chất và vai trò của kế toán

Hằng ngày một đơn vị hoạt động SXKD có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế, tài

chính phát sinh khắp mọi nơi. Kế toán có nhiệm vụ thu thập các dữ liệu này lại để xử

lý, phân tích và tạo ra thông tin chung về hoạt động của đơn vị. Vì thế kế toán là một

công cụ hỗ trợ quan trọng trong công tác quản lý của tất cả các DN.

1.1.2.1. Bản chất của kế toán [1], [22], [26], [36], [38]

Bản chất của kế toán được thể hiện qua một số điểm sau:

Kế toán là một hệ thống thông tin: gồm nhiều thành phần kết hợp lại với nhau

(như con người, dữ liệu, thủ tục, phần mềm xử lý dữ liệu và qui trình kết hợp giữa con

người, dữ liệu và phần mềm xử lý để tạo ra thông tin) nhằm ghi chép các dữ liệu rời

rạc (dữ liệu liên quan đến các hoạt động kinh tế -tài chính của DN), sau đó xử lý, phân

loại, hệ thống và tổng hợp các dữ liệu để tạo ra thông tin hữu dụng cho người dùng.

Chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra: chức năng cơ bản của kế toán là

cung cấp thông tin liên quan đến quản lý toàn bộ tài sản, nguồn vốn của DN; kết quả

hoạt động SXKD giữa kế hoạch so với thực tế; dòng tiền được tạo ra từ hoạt động

nào, sử dụng cho hoạt động nào; thông tin về quá trình SX, hoạt động bán hàng,... dựa

vào thông tin kế toán cung cấp cho người sử dụng nhằm hỗ trợ các quyết định cho

hoạt động kinh tế hay đầu tư. Kế toán có thêm chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt

động trong DN, kiểm tra tính có thực của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

trong DN, kiểm tra độ tin cậy của số liệu kế toán so với thực tế như kiểm kê số lượng

hàng tồn kho nhằm đảm bảo số liệu kế toán trên sổ sách tại thời điểm kiểm kê đúng

với thực tế,... góp phần làm cho thông tin được cung cấp càng có thêm độ tin cậy cao.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [email protected]