Luận văn thạc sĩ tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty tnhh tổng hợp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

PHAN MINH HÀ

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY

TNHH TỔNG HỢP THƢƠNG MẠI GIA BẢO

Chuyên ngành : Kế toán

Mã số : 8.34.03.01

Ngƣời hƣớng dẫn: TS. Huỳnh Thị Hồng Hạnh

e

ỜI C M ĐO N

Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu khoa học độc

lập của tôi dƣới sự hƣớng dẫn của TS. Huỳnh Thị Hồng Hạnh C c số liệu

ết quả nghiên cứu của luận văn là trung thực và có nguồn gốc r ràng hông

tr ng với t ỳ công trình nào h c đ đƣ c công ố

Bình Định n h n n

Học viên

Phan Minh Hà

e

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH

MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1

1. Tính c p thiết của đề tài ................................................................................ 1

2. Mục tiêu nghiên cứu.............................................................................................3

3. Đối tƣ ng và phạm vi nghiên cứu................................................................. 3

4. Phƣơng ph p nghiên cứu............................................................................... 3

5. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu....................................................................... 3

6. Kết c u luận văn............................................................................................ 4

7.Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài....................... 4

CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝLUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ

TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU.............................................. 8

1.1.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN...................... 8

1.1.1.Khái niệm của hệ thống thông tin kế toán........................................ 8

1.1.2.Quy trình xử lý kế toán trong doanh nghiệp..................................... 9

1.1.3.Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống

thông tin khác trong doanh nghiệp .......................................................... 10

1.1.4.Tổ chức HTTTKT theo phần hành và chu trình............................. 11

1.2.TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH

THU............................................................................................................. 18

1.2.1.Đặc điểm của chu trình doanh thu.................................................. 18

1.2.2.Chức năng của chu trình doanh thu................................................ 19

1.2.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong chu trình doanh thu.............. 22

1.3.TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU.......... 24

1.3.1.Tổ chức thông tin Hệ thống bán hàng ............................................ 26

e

1.3.2.Tổ chức thông tin giao hàng ........................................................... 28

1.3.3.Tổ chức thông tin lập hóa đơn và theo d i thanh to n ................... 29

1.3.4.Tổ chức thông tin theo dõi công n và thu tiền.............................. 32

1.4. KIỂM SOÁT CHU TRÌNH DOANH THU .......................................... 34

1.4.1. Mục tiêu iểm so t chu trình doanh thu ........................................ 34

1.4.2. C c sai sót gian lận thƣờng gặp và iện pháp kiểm soát.............. 35

CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THTM

GIA BẢO........................................................................................................ 40

2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THTM GIA BẢO...................... 40

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................. 40

2.1.2. Tổ chức bộ máy của công ty ......................................................... 42

2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty............................................... 43

2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TH TM Gia

Bảo........................................................................................................... 45

2 1 5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán................................................ 45

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU

TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THTM GIA BẢO ............. 46

2.2.1. Quy trình mua và bán thực phẩm tại công ty ................................ 46

2.2.2. Phân công giữa các bộ phận trong chu trình doanh thu ................ 49

2.2.3.Tổ chức thông tin chu trình doanh thu tại công ty TNHH TH TM

Gia Bảo .................................................................................................... 51

2.2.4. Tổ chức thông tin giao hàng .......................................................... 55

2.3. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU

TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO............. 69

2.3.1. Ƣu điểm ......................................................................................... 69

2.3.2. Hạn chế .......................................................................................... 71

e

CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ

CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU

TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO................................................. 74

3.1. ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM

GIA BẢO..................................................................................................... 74

3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HTTTKT TRONG CHU TRÌNH

DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO.......................... 75

3.2.1. Ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) .. 75

3.2.2. Hoàn thiện mối quan hệ thông tin giữa các bộ phận trong chu

trình doanh thu......................................................................................... 78

3.2.3. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán .......................................... 81

3.2.3. Hoàn thiện hệ thống thống tin kế toán chu trình doanh thu .......... 82

3.2.5. Hoàn thiện về kiểm soát nội bộ ..................................................... 83

3.2.6. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong chu trình

doanh thu.................................................................................................. 83

3.2.7. Hoàn thiện sổ sách, báo cáo kế toán trong chu trình doanh thu.... 86

KẾT LUẬN.................................................................................................... 90

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................... 89

QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ( ản sao)

e

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Tên đầy đủ

CNTT Công nghệ thông tin

Công ty TNHH TH TM Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tổng h p Thƣơng

mại

CSDL Cơ sở dữ liệu

DDH Đơn đặt hàng

DN Doanh nghiệp

DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân

GTGT Giá trị gia tăng

HTTTKT Hệ thống thông tin kế toán

SXKD Sản xu t kinh doanh

TNHH Tài sản cố định

TSCĐ Trách nhiệm hữu hạn

e

DANH MỤC BẢNG

Số

hiệu

Tên Bảng Trang

1.1 Bảng mô tả chức năng và hoạt động chính của c c chu trình 14

1.2

C c rủi ro sai sót gian lận thƣờng gặp và iện ph p iểm

so t trong chu trình doanh thu

37

2.1 Kết quả hoạt động inh doanh 42

2.2 Bảng danh mục hàng hóa 54

2.3 Bảng theo d i đơn đặt hàng của h ch hàng 55

2.4 Thông tin giao hàng 58

2.5 Bảng theo d i thông tin hóa đơn n hàng 69

2.6 Bảng tổng h p n phải thu 69

e

DANH MỤC HÌNH

Số

hiệu

Tên Hình Trang

1.1 C c yếu tố cơ ản của hệ thống thông tin ế to n 9

1.2 Quy trình xử lý ế to n trong doanh nghiệp 10

1.3

Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin ế to n với c c hệ

thống thông tin h c trong doanh nghiệp 11

1.4 C c chức năng chính của chu trình doanh thu 20

1.5 Quan hệ giữa c c ộ phận trong chu trình doanh thu 25

1.6 Sơ đồ tổ chức thông tin trong chu trình doanh thu 26

1.7 Quy trình xử lí n hàng 27

1.8 Quy trình xử lí giao hàng 30

1.9 Quy trình lập hóa đơn 32

1.10 Quy trình thu tiền n hàng 34

2.1 Phân công giữa c c ộ phận trong chu trình doanh thu 51

3.1 Mối quan hệ thông tin của chu trình doanh thu 81

e

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ Nội dung Trang

Sơ đồ 2 1 Tổ chức quản lý Công ty 43

Sơ đồ 2 2 Sơ đồ ộ m y ế to n của Công ty 44

Sơ đồ 2 3 Quy trình mua và n hàng công nghệ thực phẩm 48

Sơ đồ 3 1 Sơ đồ hệ thống quản lý n hàng 77

Sơ đồ 3 2 Phƣơng n hoàn thiện tổ chức ộ m y ế to n 83

Sơ đồ 3 3 Đề xu t c c ƣớc trong chu trình doanh thu 85

e