đánh giá công tác quản lí văn bản đi – đến và lập hồ sơ tại ủy ban nhân dân phường 4, quận 6, tp. hồ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Thị Nhàn SVTH: Lê Thị Quyên 1

LUẬN VĂN

Đánh giá công tác quản lí văn bản đi – đến và lập hồ sơ

tại Ủy ban nhân dân phường 4, quận 6, Tp. Hồ Chí Minh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Thị Nhàn SVTH: Lê Thị Quyên 2

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động có

những đóng góp nhất định và luôn có sự cải tiến để vươn tới sự hoàn thiện.

Hoà nhập vào xu thế đó những năm gần đây nghiệp vụ công tác Văn thư có

những bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách hành

chính.

Công tác Văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh

đạo, chỉ đạo, kiểm tra quản lí điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan

Nhà nước các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, các đơn vị lực lượng vũ trang

nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác và đồng thời công tác Văn thư được xác

định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần lớn nội

dung hoạt động của văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý của một cơ

quan, là một mắt xích quan trọng trong bộ máy hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều

hành.

Đồng thời làm tốt công tác Văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc cơ quan

được nhanh chóng, chính xác, chất lượng, đúng chế độ, giữ bí mật của Đảng và Nhà

nước, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ và việc lợi dụng văn bản Nhà nước để làm

những việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế và bảo

vệ đất nước của mỗi Quốc gia. .

Bước sang thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đã tạo ra những chuyển biến

mọi mặt trong nền kinh tế xã hội. Các đợn vị hành chính sự nghiệp cũng như các doanh

nghiệp gặp không ít khó khăn, vướng mắc do những yều cầu phát sinh, đặc biệt là vấn đề

quản lí văn bản đi – đến và song song với việc quản lí các văn bản là công tác lập hồ sơ

cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng. Để hoạt động có hiệu quả thì bất cứ một cơ

quan nào cũng không thể không coi trọng công tác này. Bởi nó không chỉ là phương tiện

cần thiết để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý trong quá trình hoạt động của cơ

quan đơn vị mà còn là điều kiện đảm bảo cho các cơ quan đơn vị thực hiện tốt công việc

quản lý, điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao và theo đúng

pháp luật.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Thị Nhàn SVTH: Lê Thị Quyên 3

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lí văn bản cũng như việc lập hồ

sơ đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị nói chung và đối với Văn phòng của Ủy ban

nhân dân phường 4, quận 6, Tp. Hồ Chí Minh nói riêng. Vì vậy đây cũng chính là lý do

và mục tiêu em chọn đề tài: “Đánh giá công tác quản lí văn bản đi – đến và lập hồ sơ

tại Ủy ban nhân dân phường 4, quận 6, Tp. Hồ Chí Minh” làm báo cáo thực tốt

nghiệp. Giúp chúng ta có cái nhìn sâu hơn về công tác văn thư.

Để thực hiện tốt đề tài này em đã sử dụng một số phương pháp:

Một là, quan sát hoạt động thực tiễn công việc, đối chiếu lý luận và thực tiễn để đánh giá

hoạt động quản lí văn bản đi – đến của Ủy ban nhân dân phường 4 quận 6 Tp.HCM.

Hai là, dựa vào và công văn 425 để làm căn cứ đối chiếu với tình hình thực tế tại cơ quan.

Ba là, dựa vào các tài liệu, quy chế, báo cáo tổng kết để phân tích, thống kê rút ra những

giải pháp mang tính khả thi.

Bốn là, sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp để khai thác thêm thông tin cho đề tài

này.

Cuối cùng, sử dụng bảng câu hỏi để tìm hiểu rõ về vấn đề

Bố cục bài báo cáo gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐI - ĐẾN VÀ

LẬP HỒ SƠ

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG 4

QUẬN 6, TP. HỒ CHÍ MINH

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG, GIẢI PHÁP VỀ VẤN CÔNG TÁC QUẢN LÍ VĂN BẢN

ĐI - ĐẾN VÀ LẬP HỒ SƠ TẠI ỦY BAN NHÂN PHƯỜNG 4, QUẬN 6, TP. HCM

Do hạn chế về thời gian nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những khiếm

khuyết. Kính mong Quý thầy, cô cùng các anh, chị và các bạn đóng góp ý kiến cho em để

bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!