Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ

Mã tài liệu: NS-MTCV-04

Ngày ban hành: 20/04/08

Lần sửa đổi: 02

Chức danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ………………………

Họ và tên : Phòng : Nhân sự

E mail : …………………………………………. Mobile : ………………………

Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách.

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

1. Mối quan hệ bên trong công ty.

1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.

1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.

1.3. Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty.

2. Mối quan hệ bên ngoài công ty: không

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP

1. Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng .

2. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu

cầu.

3. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ N/vụ Tài liệu ISO

NS-NV-5. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.

Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ

thống ERP.

Chính

5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên

tuyển dụng.

5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.

5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.

5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp

nhân sự.

5.5. Cấp/Cắt mã truy cập ERP.

NS-NV-6. Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất

lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định

kỳ và đột xuất.

Chính

6.1. Tổng hợp đánh giá chất lượng lao động hàng

tháng.

Quy trình đánh giá

công việc nhân

viên.

(NS-14)

6.2. Tiếp nhận kết quả đào tạo

6.3. Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý,

năm.

NS-NV-7. Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính

công cho CBNV toàn công ty.

Chính

7.1. Tiếp nhận Đơn xin nghỉ; Bảng chấm công;

Phiếu đề xuất làm thêm giờ.

Quy định nghỉ

phép, nghỉ việc

riêng.

(NS-10)

7.2. Xác minh ngày công thực tế và tính công cho Quy định chấm

Nhóm công việc: Quản trị Nhân sự Số trang: 1 / 2