hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh ống thép hoà phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

Lời mở đầu

Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO trong năm 2006 đã đánh

dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập. Hội nhập tạo ra cho các

doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn và thử thách, các doanh

nghiệp sẽ phải cạnh tranh gay gắt, quyết liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong

nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài, để tồn tại và đứng vững được trên thị

trường bản thân các doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công nghệ sản xuất, tăng năng

suất lao động, hạ giá thành thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là một trong những

vấn đề chủ yếu trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay.

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát là thành viên thứ ba của tập đoàn Hoà Phát

luôn được sự hậu thuẫn rất lớn từ tập đoàn về mọi mặt. Với xu hướng hội nhập vững

chắc với khu vực, thế giới trong giai đoạn hiện nay, công ty luôn quan tâm đến việc

nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó sản phẩm tiêu thụ không

ngừng nâng cao qua các năm, và nhân tố góp phần quan trọng không nhỏ vào thành

công của công ty trong hoạt đông tiêu thụ sản phẩm. Đó là công tác kế toán tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, thông tin do kế toán cung cấp góp

phần không nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định và đưa ra quyết định chính xác kịp

thời. Qua một thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Ống thép Hoà

Phát em đã được tiếp cận công tác kế toán nên đã lựa chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ

sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát” để làm

chuyên đề thực tập. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại

Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết

quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

Phần I. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

I. Tổng quan chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ống

thép Hoà Phát.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát được thành lập theo giấy phép số

2639GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi

ban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công ty

TNHH ống thép Hoà Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư). Giấy đăng ký

kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Vốn điều lệ

ban đầu: 800.000.000 đồng. Trụ sở chính đặt tại:126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà

Trưng - TP Hà Nội. Tên giao dịch: Hoaphat Steel Pipe Co, Ltd.

Sau khi thành lập, Công ty TNHH ống thép Hoà Phát đã tiến hành xây dựng

một nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên trên

diện tích 3ha, với công suất thiết kế là 200 tấn/năm. Tháng 12/1997, nhà máy được đưa

vào hoạt động với dây chuyền sản xuất ống thép đen hàn của Đài Loan sản lượng sản

xuất chỉ đạt 1.700tấn/năm doanh số 13 tỷ trong năm 1997. Tháng 11/1998 Công ty đã

nhập thêm 2 dây chuyền sản xuất ống thép đen của Đài Loan và một dây chuyền sản

xuất ống mạ kẽm của Đức. Sản lượng sản xuất đạt 2.400 tấn ống thép hàn và 1200 tấn

ống mạ kẽm trong năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng.

Ngày 12/2/1998 thành lập chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số

000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên. Giấy chứng nhận đăng

ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.

Năm 1999 sản phẩm ống thép của công ty đã chiếm lĩnh phần lớn thị phần ống

thép tại miền Bắc và có mặt trên thị trường miền Trung và miền Nam. Công ty đã đầu

tư thêm 1 dây chuyền cắt tôn và một dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất các

loại ống nhỏ. Sản lượng sản xuất của công ty đạt 12.000 tấn ống đen và 6.700 tấn ống

mạ, doanh thu đạt 112 tỷ đồng.

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

Năm 2000 Công ty đã được tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ

đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001.

Công ty đã có thêm 2 dàn máy cắt tôn, 5 dàn máy ống và 1dây chuyền sản xuất ống mạ

cùng nhiều máy móc thiết bị phụ trợ hiện đại khác. Sản lượng đạt 17.000 tấn ống đen

và 13.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng. Năm 2001 sản lượng sản xuất của

công ty đạt 23.000 tấn ống thép hàn và 19.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng.

Đầu năm 2002 công ty đã đầu tư mở rộng diện tích sản xuất và đầu tư thêm một

số máy móc thiết bị, sản lượng sản xuất đạt 38.000 tấn ống đen và 18.000 tấn ống mạ,

doanh thu đạt 334 tỷ đồng. Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 tấn trong đó ống

thép đen 43.000 tấn, ống mạ 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng.

Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 tấn trong đó ống đen đạt 41.000 tấn

ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng. Đến năm 2005 công ty đã có 7 dây

chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống và 2 dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng

công suất đạt 78.000 tấn ống thép hàn và 30.000 ống thép mạ kẽm/năm.

Tháng 3/2006 nhà máy thép cán nguội Hoà Phát đã chính thức đi vào hoạt động,

đây là nhà máy đầu tiên được xây dựng tại Việt Nam công suất đạt 12.000-15.000

tấn/năm. Cung cấp các sản phẩm thép cán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, bản rộng tối đa

360 mm. Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, công ty đã chính thức đưa vào hoạt động nhà

máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước đây Việt Nam phải

nhập khẩu hoàn toàn.

Ngày 25 tháng 3 năm 1999 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh

theo giấy phép số 646/GP- UB của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh.Giấy

chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng 8 năm 1999.

Chi nhánh Sài Gòn: 49 Cộng Hoà – Phường 4- Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh.

Theo giấy phép kinh doanh số 320200005201 do sở kế hoạch và đầu tư Thành

Phố Đà Nẵng cấp ,ngày 17/01/2003 công ty đã thành lập thêm một chi nhánh Đà

Nẵng: Toà nhà công ty Hoà Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng.

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

II. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty TNHH ống thép

Hoà Phát.

2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Sản xuất và kinh doanh các loại ống thép đen hàn ống mạ kẽm, bảo toàn và tăng

vốn của công ty góp phần tăng giá cổ phiếu của tập đoàn Hoà Phát trên thị trường

chứng khoán. Tuân thủ các quy định của nhà nước đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụ

đối với nhà nước. Thực hiện việc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, bồi

dưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện

làm việc một cách tốt nhất cho người lao động.

2.2. Tình hình kinh tế tài chính, lao động.

2.2.1. Tình hình kinh tế tài chính.

Từ ngày thành lập đến nay với bao nhiêu khó khăn và thách thức công ty luôn

đứng vững trên thị trường và vượt qua một cách xuất sắc. Quy mô sản xuất của doanh

nghiệp không ngừng mở rộng điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính của

công ty qua các năm trong bảng sau.

Bảng 01: So sánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

(Đvt : VNĐ)

Bảng so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2006 Năm 2007 so với năm 2006

Tương đối Tuyệt đối

1.Tổng giá trị TS 800.002.528.397

445.590.047.25

2

354.412.481.14

5 179.5%

Tài sản ngắn hạn 698.349.945.541 353.777.313.879 344.572.631.662 197.4%

Tài sản dài hạn 101.652.582.856 91.812.733.373 93.839.849.483 110.7%

2.Nguồn vốn CSH 88.305.964.048 51.553.892.362 36.752.071.686 171.3 %

3.DT các hoạt động

1.443.221.577.88

4 926.832.694.140

517.388.883.74

4 155.9%

4.LN sau thuế TNDN 102.009.191.327 89.732.319.986 12.276.871.341 113.7%

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

4

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

5.Suất sinh lời của TS 0.127511086 0.09283574 0.034675346 137.3%

2.2.2.Tình hình lao động của doanh nghiệp.

Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty là: 641 người, đa phần là những

người có trình độ trong đó 25% cán bộ nhân viên có trình độ đại học, lao động kỹ thuật

chiếm 45%, đồng thời công ty cũng tạo được nhiều công ăn việc làm cho một số đối

tượng là lao động phổ thông, số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên không

ngừng trong năm qua cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đang được mở

rộng. Số lượng lao động và cơ cấu lao động của công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 02 : Số lượng cán bộ phân chia theo từng bộ phận phòng ban.

TT Bộ phận Trên

ĐH

ĐH và

CĐ

Trung

cấp

Bằng

nghề

LĐPT Tổng

1 Ban GĐ 2 2

2 Phòng tổ chức 1 4 2 7

3 Phòng KD 6 1 7

4 Phòng vật tư 7 7

5 Phòng kế toán 7 7

CN Hưng Yên

1 GĐ nhà máy 1 1

2 Điều độ 1 1

3 Phòng kỹ thuật 12 1 13

4 Phòng tổ chức 3 1 1 1 8

5 Phòng QLCL 3 1 23 27

6 Bộ phận Kho 1 11 26 12 50

7 PX khuôn 6 1 8 15

8 PX cơ điện 7 2 34 43

9 PX cắt 3 4 20 27

10 Px uốn 3 20 98 37 158

11 PX mạ 8 3 21 45 77

12 Nhà bếp+VSCN 2 10 12

13 Bảo vệ 1 2 43 46

CN Đà Nẵng 8 1 10 19

CN Sài Gòn 9 3 9 20 41

CTy Cán Nguội 6 5 4 60 75

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

Tổng 93 55 263 230 641

2.3. Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất.

Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng của công ty về số lượng và

chủng loại hàng hoá cũng như thời gian giao hàng. Lập kế hoạch sản xuất cho các dây

chuyền máy cắt, máy uốn, máy vét, máy mạ, máy ren và sơn đầu ống- áp dụng cho các

bộ phận/ cá nhân có liên quan tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

Sơ đồ 01 : Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất.

2.3.1. Lập kế hoạch sản xuất.

Việc lập KHSX do phòng kinh doanh đảm nhiệm dựa trên các yếu tố sau: Báo

cáo tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,…Sau đó chuyển cho ban giám

đốc xem xét phê duyệt, và chuyển kế hoạch sản xuất xuống nhà máy.

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

Lệnh sản xuất

Thực hiện KHSX

Bổ sung

Phê duyệt

vµ Phª

duyÖt Phát

sinh

Kiểm tra

vµ Phª

duyÖt

Chuẩn bị sản xuất

Kết quả thực hiện

6

Lập kế hoạch sản

xuất

Lưu hồ sơ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng

2.3.2. Phê duyệt.

Ban giám đốc sẽ phê duyệt KHSX nếu đồng ý với kế hoạch thì phòng inh doanh

chuyển 1 bản xuống nhà máy, giám đốc nhà máy và nhân viên điều độ sản xuất tiếp

nhận KHSX từ phòng kinh doanh chuyển xuống.

2.3.3. Chuẩn bị sản xuất.

Để chuẩn bị sản xuất thì các quản đốc trưởng ca phải chuẩn bị tài liệu công

nghệ, máy móc thiết bị…, đảm bảo thực hiện đúng các quy định đề ra.

2.3.4. Tổ chức sản xuất.

Căn cứ trên KHSX và công đoạn chuẩn bị sản xuất tại các bộ phận nhân viên

điều độ sản xuất sẽ lên lệnh sản xuất cho phân xưởng cắt, uốn, mạ.

2.3.5. Thực hiện.

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Nhận tôn cuộn: Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu

lĩnh vật tư, thủ kho tôn xuất tôn cho các trưởng máy cắt. Các cuộn tôn khi đưa vào cắt

phải được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm và trưởng máy kiểm tra và ghi sổ.

Công đoạn máy cắt dọc tôn: Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho

các máy uốn. Chất lượng của các dải tôn được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn

do đó cần phải kiểm tra và vận hành máy cắt theo đúng hướng dẫn.

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn: Các dải tôn đi vào lồng phóng liệu ở

các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hàn được mài nhẵn.

Máy uốn ống: Trước khi vận hành máy uốn ống trưởng máy phải cùng phụ

máy kiểm tra tình trạng của máy và các thiết bị phụ trợ theo đúng các hướng dẫn vận

hành máy uốn.

Máy vét đầu ống: Máy vét đầu ống được dùng để vét đầu đối với các loại ống

tròn, trước khi vận hành máy vét đầu ống, phải thực hiện theo hướng dẫn nhân viên

kiểm soát chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm kiểm tra ống sau khi vét đầu.

Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C

7