THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

PHẦN I. KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC LONG BÌNH.

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ điển tử tin học Long Bình được

thành lập Ngày 23 tháng 04 năm 2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

0103004167 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 23 tháng 04

năm 2004

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Thương mại dịch vụ điện tử tin học Long

Bình.

Tên tiếng Anh: Long Bình Informatics Elictronics Service Trading Joint

Stock Company

Trụ sở đóng tại: 180 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại: 84 4 5375244 - Fax: 84 4 5375245

Website: http://www.longbinhvn.com - Email: [email protected]

Mã số thuế: 0101483113

Số tài khoản: 11020015712018 tại ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Đống

Đa Hà Nội

Vốn điều lệ: 1.000.000.000VNĐ

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tin học Long Bình là một doanh

nghiệp tư nhân hạch toán độc lập. Với hoạt động kinh doanh chính chủ yếu:

• Sản xuất, gia công, buôn bán phần cứng, phần mềm máy tính;

• Sản xuất, buôn bán, lắp đặt máy vi tính, cụm linh kiện máy vi tính,

các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị viến thông;

• Tư vấn lắp đặt, cung cấp thiết bị cho các công trình tin học, viễn

thông và các mạng máy tính, các mạng truy cập diện rộng;

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

1

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

• Thiết kế và lưu trữ trang web (không bao gồm thiết kế công trình);

• Cung cấp giải pháp tin học, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực

công nghệ thông tin, quản lý và điều khiển;

• Buôn bán sản phẩm dịch vụ công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng,

văn phòng phẩm;

• Dịch vụ bảo hành, bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh;

• Dịch vụ thương mại điện tử;

• Đào tạo trong lĩnh vực tin học, điện tử;

• Buôn bán đồ gia dụng, lương thực, thực phẩm, đồ phục vụ trang trí

nội ngoại thất, quần áo và các hàng dệt may khác;

• Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá./

• (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định

của pháp luật)

Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, kỹ sư và nhân viên có

tay nghề luôn phát huy được năng lực, sự nhiệt tình sáng tạo của mình tạo cho

công ty phát triển không ngừng. Tuy mới thành lập được 04 năm nhưng công ty

luôn củng cố bộ máy, đầu tư những thiết bị máy móc, đào tạo đội ngũ nhân viên

có chuyên môn để đáp ứng kịp thời với tình hình hoạt động kinh doanh của thị

trường hiện nay. Là một công ty trẻ nhưng kể từ khi hoạt động công ty đã chiếm

lĩnh được thị trường khá rộng lớn, ký kết được nhiều hợp đồng đem lại công việc

ổn định cho cán bộ công nhân viên trong công ty và giúp cho sự phát triển của

công ty ngày càng vững mạnh.

1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý

Do đặc thù riêng của Công ty mà hình thức tổ chức quản lý của Công ty

theo cơ cấu trực tuyến chức năng đảm bảo phát huy được tính sáng tạo và hiệu

quả công việc của mỗi phòng ban. Tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện

qua sơ đồ sau:

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

2

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

Sơ đồ 01. Bộ máy quản lý của công ty

- Giám đốc công ty: Do hội đồng thành viên góp vốn bổ nhiệm, cũng là

một trong những thành viên sáng lập ra công ty. Là người có quyền cao nhất và

trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty nhưng cũng là người chịu trách

nhiệm trước những thành viên góp vốn về quyền và nghĩa vụ của mình.

- Phó Giám đốc: Quản lý chung và điều hành công việc của các phòng,

tham mưu cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực về quản lý tài chính và quản

lý về lĩnh vực kế toán của công ty. Đồng thời chỉ đạo kỹ thuật, lập dự toán, tiến

độ biện pháp thực hiện và chi tiết cho từng dự án hoặc những dịch vụ khách lẻ.

- Phòng Kinh doanh và XNK: Đảm nhiệm về lượng hàng hoá nhằm cung

cấp đủ về số lượng và chủng loại cho từng hạng mục hợp đồng hoặc dự án, kinh

doanh bán lẻ.Tham mưu cho giám đốc về ngoại giao kinh tế trong nước và nước

ngoài.

- Phòng Kế toán: Giúp giám đốc và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán,

thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế toán công ty. Cung cấp các thông tin

tài chính của công ty một cách chính xác và kịp thời, kết hợp cùng các phòng

ban khác xây dựng phương án sản xuất, hoạt động đầu tư trình lên ban lãnh đạo

công ty giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định kịp thời nhằm đem lại hiệu

quả cao nhất cho công ty.

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

3

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kinh

doanh và XNK

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng kỹ thuật và

bảo hành

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

- Phòng Kỹ thuật và bảo hành: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về

kỹ thuật chất lượng hàng hoá, bảo hành hàng hoá cho khách hàng kịp thời đúng

hẹn. Ngoài ra còn đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ

ngày một phát triển để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản công ty, đôn đốc

nhân viên trong công ty thực hiện đúng quy chế nội quy công ty. Theo dõi giờ

giấc làm việc của mọi thành viên công ty, làm nhiệm vụ chấm công.

1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

1.3.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty CP Thương mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình là công ty

chuyên làm các dự án, đấu thầu về lắp đặt, cung cấp thiết bị cho các công trình

tin học, viễn thông và các mạng máy tính, các mạng truy cập diện rộng với

những đặc điểm kinh doanh của công ty như sau:

 Thời gian lắp đặt kéo dài, giá trị hợp đồng lớn là sản phẩm đơn chiếc và

được xây dựng theo các dự án.

 Tỷ trọng tài sản và linh kiện, thiết bị chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong toàn

thể giá trị hợp đồng. Phần lớn gía trị hợp đồng là phần nhân công trực tiếp

và gián tiếp lắp đặt.

 Linh kiện, phụ kiện đơn giản gọn nhẹ bao gồm các loại dây mạng, kìm

mạng, đĩa cài v.v…là những đồ cần thiết khi đi làm hệ thống mạng

 Do đặc thù công việc thiên về trí óc con nguời nên cần phải có một đội

ngũ kỹ thuật có trình độ Đại học và có kinh nghiệm lâu năm. Đây cũng là

một vấn đề khó mà công ty luôn cố gắng đào tạo chuyên môn để đáp ứng

nhu cầu khách hàng.

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

4

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Do sản phẩm của công ty là sản xuất theo dự án nên quy trình sản xuất

được tiến hành theo các bước sau:

Sơ đồ 02. Quy trình công nghệ sản phẩm

- Để hoàn thiện một công trình cần tiến hành theo các bước cụ thể sau:

Giai đoạn 1: Đấu thầu (chỉ định thầu) và ký hợp đồng kinh tế: Chi phí

trong giai đoạn này bao gồm các khoản chi phí tìm việc, chi phí mua hồ sơ dự

thầu và một số chi phí khác liên quan đến việc ký kết hợp đồng kinh tế.

Giai đoạn 2: Thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch lắp đặt. Trong giai đoạn

ngày phòng kỹ thuật của công ty thiết kế đường đi dây mạng của công trình đồng

thời căn cứ vào giá trị dự toán của công trình và điều kiện lắp đặt của từng khu

vực để lập kế hoạch về tiến độ lắp đặt, tiến độ cấp vốn, tiến độ cung ứng vật tư.

Giai đoạn 3: Tổ chức lắp đặt bao gồm các việc sau:

 Chuẩn bị lắp đặt: chuẩn bị dây mạng, thiết bị mạng, tủ mạng và một số

thiết bị khác. Sau đó định hướng chuẩn bị đi dây đến tủ mạng.

 Thực hiện lắp đặt: Bao gồm các công việc sau:

- Bấm nút mạng: chia đầu dây mạng sau đó dùng kìm bấm mạng tạo các

nút mạng, sau đó đi dây ngầm.

- Đi dây mạng: Từ tủ mạng quản lý mạng đi dây mạng đến máy chủ sau

đó chia sẻ đến các máy trong hệ thống mạng.

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

5

Đấu thầu (chỉ

định thầu) và ký

hợp đồng

Thiết kế kỹ thuật

và lập kế hoạch lắp

đặt

Tổ chức

thi công

Nghiệm thu và

bàn giao công

trình

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân

- Hoàn thiện và chạy thử để đưa vào hoạt động: Cài đặt lại máy, kiểm tra

các đầu nút mạng sao cho hệ thống mạng luôn thông, và máy chủ có thể

quản lý một cách dễ dàng.

Giai đoạn 4: Thu dọn đồ và chạy thử lần cuối để nghiệm thu công trình

mạng.

1.3.3 Một số ngành mũi nhọn công ty.

Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa,bảo hành bảo trì thiết bị Viễn thông - Tin học.

Long Bình luôn luôn coi dịch vụ hậu mại là biện pháp nhằm thúc đẩy kinh

doanh.

Dịch vụ tư vấn, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành bảo trì thiết bị Công nghệ

thông tin là một trong những sản phẩm mạnh của Long Bình và cũng là định

hướng phát triển lâu dài của Công ty .

Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật của Long Bình có đội ngũ kỹ sư được đào tạo

chuyên nghiệp về công nghệ thông tin, thường xuyên được cập nhật về công

nghệ và sản phẩm qua các khóa đào tạo trong nước và nước ngoài.

Những hoạt động dịch vụ chúng tôi bao gồm :

- Tư vấn

- Thiết kế

- Lắp đặt

- Bảo dưỡng

Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp KT 03 - 36

6