Sử dụng hàm có sẵn trong excel

Bµi gi¶ng EXCEL - GV Th.S NguyÔn Biªn C−¬ng - Trang 30 -

Ch−¬ng 2 : Sö dông c¸c hµm cã s½n trong Excel ( 2tiÕt )

1. Kh¸i niÖm :

Nh− chóng ta ®· biÕt, trong « tÝnh cña Excel cã thÓ lµ mét hµm cã s½n. C¸c hµm

cã s½n trong Excel ®−îc thiÕt kÕ nh»m gióp ng−êi dïng cã thÓ nhanh chãng gi¶i

quyÕt mét qu¸ tr ×nh tÝnh to¸n nµo ®ã. ViÖc sö dông c¸c hµm cã s½n cho phÐp nhanh

chãng thiÕt kÕ trang tÝnh, sæ tÝnh; t¨ng tÝnh tù ®éng ho¸ cho sæ tÝnh.

2. Ph©n lo¹i hµm :

Trong Excel 2000 cã 335 hµm cã s½n. Sè l−îng hµm cã s½n rÊt lín & ®−îc chia

thµnh c¸c nhãm hµm; Mçi nhãm hµm ®−îc thiÕt kÕ ®Ó gi¶i quyÕt 1 lo¹i c«ng t¸c

tÝnh to¸n nµo ®ã. Cã 9

nhãm hµm sau ®©y :

- Hµm tµi chÝnh (Financial);

- Hµm xö lý ngµy & giê

( Date&Time);

- Hµm to¸n häc & l−îng gi¸c

( Math & Trig )

- Hµm thèng kª (Statistical);

- Hµm dß t×m & tham chiÕu

( Lookup & Reference );

- Hµm xö lý c¬ së d÷ liÖu

( Database );

- Hµm xö lý chuçi ( Text );

- Hµm logÝc ( Logical );

- Hµm th«ng tin ( Information)

3. CÊu tróc hµm :

Mét hµm trong Excel bao giê còng cã cÊu tróc nh− sau :

3.1. Tªn hµm : th−êng ®−îc viÕt t¾t cña 1 tõ hoÆc 1 nhãm tõ tiÕng Anh. Tªn hµm

th−êng ®−îc ®Æt ®Ó gîi ý cho ý nghÜa cña hµm.

VÝ dô : - Hµm LOG10(Number) – tÝnh logarit c¬ sè 10 cña 1 sè.

- Hµm MAX(Number1; Number2 . . .) – tr¶ vÒ sè lín nhÊt cña 1 d·y

sè.

3.2. §èi sè : Hµm sö dông ®èi sè gièng nh− c«ng thøc sö dông biÕn.

VÝ dô : Hµm C«ng thøc

LOG10(100)=2 Lg(100)=2

Cã rÊt Ýt hµm kh«ng cã ®èi sè :

VÝ dô : - Hµm PI() : tr¶ vÒ sè pi;

- Hµm TODAY() : tr¶ vÒ ngµy th¸ng n¨m hiÖn hµnh;

- Hµm NOW() : Tr¶ vÒ giê phót gi©y hiÖn hµnh.

C¸c hµm kh¸c nhau sÏ sö dông sè l−îng c¸c ®èi sè kh¸c nhau. Khi 1 hµm cã

nhiÒu ®èi sè, c¸c ®èi sè sÏ ®−îc ng¨n c¸ch víi nhau b»ng dÊu “ , ” hoÆc dÊu “ ; “.

Khi ®Þnh d¹ng sè kiÓu Mü ( English United States ) c¸c ®èi sè sÏ ®−îc ng¨n

c¸ch víi nhau b»ng dÊu “ , ”; Khi ®Þnh d¹ng sè kiÓu Ph¸p hoÆc ViÖt nam (French

France hoÆc Vietnamese ) c¸c ®èi sè sÏ ®−îc ng¨n c¸ch víi nhau b»ng dÊu “ ; ”.

§Ó nhanh chãng biÕt ®−îc ®iÒu nµy cã thÓ lµm theo c¸ch sau :

Tªn hµm ( c¸c ®èi sè . . . )