Quy định về loại hồ sơ và số lượng hồ sơ nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội

PHAÀN 1

QUY ÑÒNH VEÀ LOAÏI HOÀ SÔ

VAØ SOÁ LÖÔÏNG HOÀ SÔ NOÄP TAÏI CÔ QUAN BHXH

Ñeå ñaûm baûo thuaän lôïi cho vieäc noäp hoà sô cho khaùch haøng, BHXH thaønh phoá Hoà Chí

Minh quy ñònh vieäc noäp hoà sô ñoùng BHXH, BHYT vaø hoà sô höôûng cheá ñoä chính saùch BHXH,

BHYT nhö sau:

1. Ñoái vôùi Hoà sô thu BHXH-BHYT baét buoäc:

1.1. Caùc loaïi bieåu maãu ñoái chieáu thu BHXH - BHYT: Taát caû caùc ñôn vò ñeàu noäp taïi

Boä phaän tieáp nhaän hoà sô moät cöûa thuoäc cô quan BHXH thaønh phoá Hoà Chí Minh.

1.2. Rieâng ñoái vôùi hoà sô caù nhaân tham gia BHXH - BHYT:

Hoà sô caù nhaân laø caùc loaïi giaáy tôø lieân quan ñeán caù nhaân ngöôøi lao ñoäng nhö quyeát ñònh

tuyeån duïng, hôïp ñoàng lao ñoäng, quyeát ñònh naâng löông, quyeát ñònh boå nhieäm, quyeát ñònh thoâi

vieäc …..

- Baûo hieåm xaõ hoäi thaønh phoá Hoà Chí Minh chæ tieáp nhaän hoà sô caù nhaân cuûa ngöôøi lao

ñoäng tham gia BHXH - BHYT taïi cô quan Baûo hieåm xaõ hoäi ñoái vôùi caùc ñôn vò söû duïng lao

ñoäng coù bieán ñoäng taêng, giaûm lao ñoäng, tieàn löông trong thaùng vôùi soá löôïng döôùi 300 tröôøng

hôïp.

- Ñoái vôùi caùc ñôn vò coù soá löôïng bieán ñoäng taêng, giaûm lao ñoäng, tieàn löông trong thaùng

töø 300 tröôøng hôïp trôû leân thì nhöõng hoà sô caù nhaân cuûa ngöôøi lao ñoäng tham gia BHXH -

BHYT baét buoäc seõ ñöôïc caùn boä Phoøng thu thuoäc cô quan Baûo hieåm xaõ hoäi thaønh phoá Hoà Chí

Minh thöïc hieän ñoái chieáu tröïc tieáp taïi ñôn vò söû duïng lao ñoäng nhaèm giaûm bôùt khoù khaên cho

ñôn vò, ñaûm baûo an toaøn hoà sô caù nhaân cho ngöôøi lao ñoäng. Đối với trường hợp này thì ñôn vò

lieân heä Boä phaän tieáp nhaän hoà sô ñeå laáy phieáu ñeà nghò Phoøng Thu saép xeáp, leân lòch ñoái chieáu

taïi ñôn vò.

2. Hoà sô lieân quan ñeán soå BHXH:

- Ñoái vôùi ñôn vò söû duïng lao ñoäng trong thaùng coù khoái löôïng soå BHXH caàn xaùc nhaän

cho ngöôøi lao ñoäng döôùi 300 soå thì caùc ñôn vò söû duïng lao ñoäng noäp hoà sô taïi Boä phaän tieáp

nhaän hoà sô moät cöûa thuoäc cô quan BHXH thaønh phoá Hoà Chí Minh.

- Nhaèm taïo ñieàu kieän thuaän lôïi toái ña cho ñôn vò vaø nhaèm traùnh tình traïng uøn taéc, laøm

chaäm treã tieán ñoä giaûi quyeát hoà sô taïi cô quan Baûo hieåm xaõ hoäi thaønh phoá. Caùc ñôn vò söû duïng

lao ñoäng coù khoái löôïng soå BHXH caàn xaùc nhaän töø 300 quyeån trôû leân thì vieäc ñoái chieáu, xaùc

nhaän soå seõ ñöôïc thöïc hieän taïi ñôn vò söû duïng lao ñoäng. Đối với trường hợp này thì ñôn vò lieân

heä Boä phaän tieáp nhaän hoà sô ñeå laáy phieáu ñeà nghò Phoøng Caáp soå - theû saép xeáp, leân lòch ñoái

chieáu vaø xaùc nhaän taïi ñôn vò.

3. Hoà sô höôûng caùc cheá ñoä, chính saùch Baûo hieåm xaõ hoäi:

- Ñôn vò söû duïng lao ñoäng vaø caù nhaân noäp taïi Boä phaän tieáp nhaän hoà sô 01 cöûa thuoäc cô

quan Baûo hieåm xaõ hoäi thaønh phoá Hoà Chí Minh.

- 1 -

- Rieâng ñoái vôùi caùc ñôn vò söû duïng lao ñoäng coù töø 200 lao ñoäng nghæ höôûng cheá ñoä thai

saûn trôû leân trong moãi ñôït quyeát toaùn (haøng quyù) seõ ñöôïc cô quan Baûo hieåm xaõ hoäi thöïc hieän

xaùc nhaän nghæ höôûng cheá ñoä thai saûn vaøo soå BHXH (trang 44 soå BHXH) taïi ñôn vò söû duïng lao

ñoäng. Vieäc xaùc nhaän soå BHXH sau thai saûn cho ngöôøi lao ñoäng taïi ñôn vò thì ñôn vò lieân heä Boä

phaän tieáp nhaän hoà sô ñeå laáy phieáu ñeà nghò Phoøng Cheá ñoä chính saùch thuoäc BHXH TP.HCM

saép xeáp, leân lòch ñoái chieáu vaø xaùc nhaän taïi ñôn vò.

4. Hoà sô thanh toaùn tröïc tieáp chi phí khaùm chöõa beänh Baûo hieåm y teá:

Khaùch haøng tröïc tieáp noäp hoà sô thanh toaùn taïi Boä phaän tieáp nhaän hoà sô 01 cöûa thuoäc cô

quan BHXH thaønh phoá Hoà Chí Minh

5. Hoà sô Baûo hieåm y teá töï nguyeän

Khaùch haøng tröïc tieáp noäp hoà sô thanh toaùn taïi Boä phaän tieáp nhaän hoà sô 01 cöûa thuoäc cô

quan BHXH thaønh phoá Hoà Chí Minh

PHAÀN 2

Höôùng daãn laäp baûng keâ vaø noäp hoà sô

I. Lập bảng kê và nộp hồ sơ thu BHXH - BHYT.

1. Đơn vị đăng ký tham gia BHXH-BHYT thực hiện các bước:

Bước 1: Để được hướng dẫn quy định và biểu mẫu BHXH vào sáng thứ năm hàng tuần, đơn

vị - cá nhân vui lòng liên hệ đăng ký với cán bộ Phòng Thu Cụ thể như sau:

- Chị Hồ Thị Thu Trang, Điện thoại: 39979039 - EX: 1559

- Chị Đoàn Bích Thuỷ, Điện thoại: 39979039 - EX: 1608

Bước 2: Đơn vị lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT và mang toàn bộ hồ sơ đã lập nộp

cho Phòng Thu tại tầng 4 và nhận phiếu hẹn ngày lấy kết quả.

Bước 3: Đơn vị nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ (tầng 1).

1.1. Đơn vị cùng tham gia BHXH-BHYT bắt buộc:

- Thời hạn trả kết quả: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

- Lập 02 Bảng kê 101/…/THU “Hồ sơ đăng ký BHXH - BHYT bắt buộc”, hồ sơ kèm

theo bảng kê gồm:

+ Phiếu đăng ký tham gia BHXH (01 bản)

+ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc QĐ thành lập (01bản)

+ Bản sao quyết định xếp hạng doanh nghiệp đối với Doanh nghiệp Nhà nuớc hoặc Doanh

nghiệp Nhà nước cổ phần hóa (01 bản, nếu có)

+ Giấy đăng ký sử dụng lao động, đã đăng ký với cơ quan quản lý lao động (01bản chính,

có thể bổ sung sau trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ).

+ Thang bảng lương, đã đăng ký với cơ quan quản lý lao động (01bản sao, có thể bổ sung

sau trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ)

- 2 -