Hoàn thiện tổ chức lao động tại công ty lắp máy và xây dựng số 5.docx

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổ chức lao động là một đòi hỏi

khách quan của hầu hết các công ty trong nền kinh tế thị trường. Đây là vấn

đề tương đối rộng và có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đối tượng là những

người lao động cũng như các vấn đề liên quan đến quá trình lao động trong

Công ty. Nó liên quan đến những người làm việc trong lĩnh vực sản xuất, xây

dựng, những người làm những công việc chuyên môn và lãnh đạo sản xuất về

mọi mặt.

Tổ chức lao động có tác dụng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Để Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì phải không

ngừng hoàn thiện Tổ chức lao động cho Công ty. Hoàn thiện tổ chức lao động

cần phải có sự tham gia của tất cả các cán bộ công nhân viên chức trong Công

ty thì mới có hiệu quả tốt được. Vấn đề này có liên quan trực tiếp đến người

lao động trong Công ty. Tổ chức lao động không phải ngày một, ngày hai mà

hoàn thành được mà nó phải trải qua một thời gian và cần phải có phương

pháp thì mới đạt được hiệu quả cao. Bới đây là một vấn đề rộng liên quan đến

toàn bộ các hoạt động của Công ty nên cần phải có những phương pháp cũng

như đề suất của tất cả các cán bộ công nhân viên chức của Công ty.

Sau một thời gian học tập, nghiên cứu, trang bị kiến thức tại trường và

qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty Lắp máy và Xây dựng

số 5 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam. Tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện

tổ chức lao động tại công ty lắp máy và xây dựng số 5”.

Mặc dù đã làm hết sức mình nhưng đây là vấn đề tương đối rộng, vì

vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ của cô hướng

dẫn thực tậpôThS. Nguyễn Thanh Vân cùng các thầy cô trường Đại học Kinh

Tế Quốc Dân Hà Nội và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Lắp máy và

Xây dựng số 5.

Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44

1

I. VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

1. Khái niện về Tổ chức lao động.

- Khái niệm: Tổ chức lao động là tổ chức quá trình hoạt động của con

người, trong sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình lao động và các

mối quan hệ qua lại giữa những người lao động với nhau nhằm đạt được mục

đích của quá trình đó.

- Có thể nói Tổ chức lao động là một phạm trù gắn liền với lao động

sống, với việc đảm bảo sự hoạt động của sức lao động. Thực chất, Tổ chức

lao động trong phạm vi một tập thể lao động nhất định là một hệ thống các

biện pháp đảm bảo sự hoạt động lao động của con người nhằm mục đích nâng

cao năng suất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất.

- Tổ chức lao động giữ vị trí quan trọng trong tổ chức sản xuất, do vai

trò quan trọng của con người trong quá trình sản xuất nhất định. Vì cơ sở kỹ

thuật của con người trong quá trình sản xuất dù hoàn thiện như thế nào chăng

nữa, quá trình sản xuất cũng không thể tiến hành được nếu không sử dụng sức

lao động, không có sự hoạt động có mục đích của con người đưa cơ sở đó vào

hoạt động. Do đó lao động có tổ chức của con người trong bất kỳ xí nghiệp

nào cũng là điều kiện tất yếu của hoạt động sản xuất, còn tổ chức lao động là

một bộ phận cấu thành của tổ chức quá trình sản xuất. Tổ chức lao động

không chỉ cần thiết trong lĩnh vực sản xuất vật chất mà nó cũng cần thiết

trong các tập thể lao động thuộc các lĩnh vực không sản xuất vật chất.

2. Nội dung của Tổ chức lao động.

2.1 Tuyển dụng lao động.

- Khái niệm: Tuyển dụng là một quá trình nhằm thu hút những người

lao động từ những nguồn khác nhau cho vị trí công việc trống và lựa chọn ra

người phù hợp cho vị trí công việc đó.

* Nội dung của tuyển dụng gồm 2 quá trình liên tiếp:

2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Tuyển mộ: Là quá trình tìm kiếm, thu hút những người lao động ở các

nguồn khác nhau cho vị trí công việc trống. Kết quả tạo ra một tập hợp ứng

viên.

+ Nguồn và phương pháp tuyển mộ:

Nguồn bên trong: Những lao động đang ký kết Hợp đồng lao động với tổ

chức thường áp dụng với vị trí cao hơn mức khởi điểm của 1 nghề.

Phương pháp 1: Sử dụng bảng “ Niêm yết cộng điểm” Là phương pháp

tuyển người công khai trong nội bộ thông qua bản thông báo tuyển người

được gửi cho mọi thành viên của tổ chức để mọi người tự ứng thí vị trí công

việc.

Bốn nội dung của bản thông báo:

Chức danh.

Nhiệm vụ và trách nhiệm.

Yêu cầu đối với ứng viên (Chú ý đến quá trình làm việc, kinh nghiệm làm

việc ở tổ chức).

Hồ sơ cần hoàn thành và giới hạn thời gian nộp.

Phương pháp 2: Phương pháp sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên

(Phương pháp bỏ phiếu tín nhiệm).

Nguồn và phương pháp tuyển mộ bên ngoài:

Nguồn bên ngoài: Những lao động bên ngoài hiện thời không ký kết

hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào khác.

Phương pháp:

Quảng cáo, lựa chọn kênh quảng cáo phù hợp. Thiết kế quảng cáo ngắn

gọn, súc tích, hấp dẫn.

Sử dụng trung tâm giới thiệu việc làm.

Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44

3

Sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên.

- Tuyển chọn: Là quá trình sàng lọc trong số những người dự tuyển để

lựa chọn người phù hợp nhất với yêu cầu công việc của tổ chức.

+ Vai trò của bộ phận chuyên trách Nguồn nhân lực:

Họ là người xây dựng ra các văn bản, thủ tục.

Lựa chọn các bước và quản lý các quá trình.

Chịu trách nhiệm sàng lọc bình bầu để lựa chọn một số người phù

hợp nhất đưa đến bộ phận cần người và trưởng các bộ phận sẽ ra quyết định

cuối cùng.

+ Các bước tiến hành:

Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ.

Nghiên cứu hồ sơ xin việc.

Trắc nghiệm tuyển chọn.

Phỏng vấn tuyển chọn.

Kiểm tra lại về tiểu sử làm việc và trình độ ứng viên.

Kiểm tra sức khoẻ.

Phỏng vấn bởi người quản lý trực tiếp.

Thăm quan cụ thể công việc (thử việc).

Ra quyết định thuê mướn và chấm dứt quá trình tuyển dụng.

Kết quả của quá trình tuyển chọn là kí kết hợp đồng lao động.

2.2 Phân công và hiệp tác lao động lao động.

- Khái niệm: Phân công lao động trong xí nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ

các công việc của xí nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao

4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

động thực hiện. Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với những

nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ.

- Phân công lao động gắn liền với lịch sử xuất hiện và phát triển của xã

hội loài người, là quy luật chung của mọi hình thái kinh tế xã hội. Nội dung

của quy luật này là sự tất yếu phải tách biệt, cô lập các chức năng lao động

riêng biệt và tạo nên những quá trình lao động độc lập và gắn bó chúng với

từng người lao động, phân công lao động chính là sự chuyên môn hoá lao

động. Phân công lao động được thực hiện dựa trên tỷ lệ khách quan của sản

xuất, xuất phát từ trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, của phương pháp

công nghệ và biểu hiện như là quy luật của những tỷ lệ và tương quan chặt

chẽ.

* Các hình thức phân công lao động trong xí nghiệp:

- Phân công lao động theo chức năng: Là hình thức phân công lao động

trong đó tách riêng các công việc khác nhau thành những chức năng lao động

nhất định, căn cứ vào vị trí và chức năng chính của xí nghiệp. Tuỳ thuộc vào

tính chất của các chức năng được hoàn thành mà toàn bộ công nhân viên chức

của xí nghiệp được chia ra thành nhiều nhóm chức năng.

- Phân công lao động theo Trình độ : Là hình thức phân công lao động

trong đó tuỳ theo trình độ mà phân công công việc sao cho hợp lý.

+ Đây là hình thức phân công liên quan đến trình độ chuyên môn của

các cán bộ chuyên môn cũng như trình độ lành nghề của người công nhân

khác nhau để bố trí công việc sao cho hợp lý. Có thể nói dựa theo trình độ

chuyên môn của những người được đào tạo qua các trường để bố trí công việc

sao cho hợp lý. Còn những công nhân lành nghề thì tuỳ theo trình độ tay nghề

của họ mà bố trí công việc sao cho hợp lý với trình độ tay nghề của họ. Để họ

vừa thực hiện tốt công việc của mình mà bên cạnh đó vẫn nâng cao được trình

độ tay nghề của các cán bộ chuyên môn cũng như người lao động.

Phạm Văn Tuấn - Lớp: Kinh tế lao động 44

5

+ Hình thức phân công này đòi hỏi người cán bộ lãnh đạo phải nắm

được chuyên môn, nghiệp vụ của từng người cũng như trình độ thực tế của

từng người sao cho hợp lý nhất. Muốn làm được điều này thì người lãnh đạo

cần phải đi sâu, đi sát với người lao động để hiểu họ và phân công họ vào

những vị trí công việc sao cho hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.

- Phân công lao động theo nghề nghiệp: Là hình thức phân công lao

động trong đó tuỳ theo nghề nghiệp của người lao động mà phân công sao cho

chính xác. Tức là người được đào tạo nghề nghiệp nào thì phân công theo

nghề nghiệp đó để họ phát huy được năng lực của mình trong công việc.

+ Hình thức phân công lao động này nhằm phát huy những gì mà người

lao động đã được đào tạo. Tức họ được đào tạo gì thì mình cần phải phân

công cho họ làm công việc ấy để phát huy được trình độ nghề nghiệp của họ

ngày càng tăng lên. Đây là vấn đề rất là quan trọng bởi phân công lao động

theo đúng nghề nghiệp thì sẽ phát huy được năng lực của người lao động và

công việc thực hiện sẽ tốt.

+ Hình thức phân công lao động này nhằm sử dụng trình độ lành nghề

của công nhân phù hợp với mức độ phức tạp của công việc. Mức độ phức tạp

của công việc được đánh giá theo 3 tiêu thức:

Mức độ chính xác về công nghệ khác nhau.

Mức độ chính xác về kỹ thuật khác nhau.

Mức độ quan trọng khác nhau.

Ứng với những mức độ phức tạp khác nhau của công việc đòi hỏi

những công nhân có trình độ lành nghề khác nhau. Trình độ lành nghề của

công nhân thể hiện ở các mặt sau:

Sự hiểu biết của công nhân về quá trình công nghệ, về thiết bị.

Kỹ năng lao động và kinh nghiệm sản xuất.

6