Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMSX Việt Hoàng Gia :Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hoàng Gia” là công trình

nghiên cứu của riêng chúng em, không sao chép của bất kì ai. Các số liệu trong bài

khóa luận là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng. Bài khóa luận có kế thừa kết quả

nghiên cứu của một số nghiên cứu khác đã được thể hiện dưới dạng trích dẫn, nguồn

gốc trích dẫn được liệt kê trong mục tài liệu tham khảo.

NHÓM TÁC GIÁ

Chu Thị Thanh Tâm

Lê Thị Mỹ Trinh

Nguyễn Thảo Uyên

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA

1.1 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY..................................................................................1

1.1.1 Thông tin công ty ...........................................................................1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ..............................................1

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY.............................................4

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty Việt Hoàng Gia.........................4

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ................................4

1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ..............................................5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Việt Hoàng Gia ..........5

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán. ...........................................5

1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY..................................6

1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty............................................6

Nguồn: Phòng kế toán................................................................................6

1.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho................................................6

1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT.........................................................6

1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ ................................................6

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA

2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN..........................................8

2.1.1 Tổ chức lập chứng từ kế toán .......................................................8

2.1.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán:.....................................10

2.1.3 Lưu trữ chứng từ .........................................................................14

2.2 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN.................................15

2.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ........................................................20

2.3.1 Hình thức kế toán áp dụng............................................................20

2.3.2 Quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ tại công ty .................................21

2.3.3 Sửa chữ sổ sách kế toán ................................................................21

2.3.4 Cách lưu trữ ...................................................................................22

2.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH.........................................23

2.4.1 Trước khi lập BCTC ....................................................................23

2.4.2 Lập BCTC và giải thích số liệu ...................................................26

2.4.3 Tổ chức nộp và công khai BTCT ................................................27

2.5 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY........27

2.5.1 Ưu điểm ..........................................................................................27

2.5.2 Nhược điểm ....................................................................................28

2.5.3 Nguyên nhân dẫn đến các hạn chế trong tổ chức công tác kế toán

tại doanh nghiệp...................................................................................................30

CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA

32

3.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP ...................................................................................32

3.1.1 Khái niệm ......................................................................................32

3.1.2 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán .................................32

3.2 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP.......................................................................33

3.2.1.Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp...........33

3.2.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán ..............................................34

3.2.3 Nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.......35

CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY VHQ

4.1 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN..............45

4.2 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ

TOÁN .......................................................................................................................50

4.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN ..............................51

4.4 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH............................53

4.5 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ..............57

KẾT LUẬN..............................................................................................................59

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn

Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản tại công ty

Bảng 4.1: Bảng chi tiết tài khoản doanh thu

Bảng 4.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí

Bảng 4.3: Thông tin tài chính tóm tắt của Công ty Việt Hoàng Gia ( triệu đồng)

Bảng 4.4: Phương pháp tỷ lệ duy nhất cho phép kế toán lựa chọn một trong bốn mức

trọng yếu

Bảng 4.5: Quy tắc tỷ lệ theo quy mô tính mức trọng yếu

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ

DANG MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty

Sơ đồ 1.2: Hình thức kế toán tại công ty

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ lương

Lưu đồ 2.2: Luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho

Lưu đồ 2.3: Luân chuyển chứng từ TM

Lưu đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ TGNH

Lưu đồ 4.1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Lưu đồ 4.2: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho

Lưu đồ 4.3: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền mặt

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Tên đầy đủ ký hiệu viết tắt

Báo cáo tài chính BCTC

Giá trị gia tăng GTGT

Uỷ nhiệm chi UNC

Uỷ nhiệm thu UNT

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BCKQHĐKD

Hóa đơn HĐ

Tổ chức công tác kế toán TCCTKT

Chứng từ thanh toán CTTT

Tiền gửi ngân hàng TGNH

Chứng từ kế toán CTKT

Certificate of analysis COA

( Giấy chứng nhận phân tích)

Spetification certificate SPEC

( Bảng thông số chi tiết)

Hồ sơ công bố HSCB

Biên Bản BB

Thanh toán TT