Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên vật tư kỹ thuật công nghiệp quốc phòng :Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT TƢ KỸ THUẬT

CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÕNG

Giảng viên hƣớng dẫn: THS. Cồ Thị Thanh Hƣơng

Sinh viên thực hiện : Lê Thanh Hảo

MSSV : 14091241

Lớp : ĐHKT 10ATT

TP. HCM, THÁNG 05/2018

BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT TƢ KỸ THUẬT

CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÕNG

Giảng viên hƣớng dẫn: THS. Cồ Thị Thanh Hƣơng

Sinh viên thực hiện : Lê Thanh Hảo

MSSV : 14091241

Lớp : ĐHKT 10ATT

TP. HCM, THÁNG 05/2018

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cáo năng

suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng

định vị trí của doanh nghiệp trên thị thường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực

tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao

động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những

vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người

thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và

cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp

em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH

MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng” làm khóa luận tốt nghiệp. Khóa luận

ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong

doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng

TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 05 năm 2018

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,

giúp đỡ ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.Trong suốt thời gian từ khi

bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của

quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy

Cô ở Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho

chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt, trong học kỳ này. Nếu

không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô thì em nghĩ bài thu hoạch này của

em rất khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô.

Bài thu hoạch của e được thực hiện trong vòng hơn 1 tháng. Bước đầu đi vào thực tế của

em còn hạn chế và nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc

chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các

bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của

trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là các thầy cô khoa Kế

toán – Kiểm toán của trường đã tạo điều kiện cho em để em có thể hoàn thành tốt bài

khóa luận tốt nghiệp này. Và em cũng xin chân thành cảm ơn cô Cồ Thị Thanh Hương đã

nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt bài khóa luận này.

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài khóa luận khó tránh

khỏi sai sót, rất mong các Thầy Cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh

nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em

rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy Cô để em học thêm được nhiều kinh

nghiệm.

Em xin chân thành cám ơn!

NHẬN XÉT

(Của giảng viên hƣớng dẫn)

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Giảng viên hướng dẫn

(ký và ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT

(Của giảng viên phản biện)

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

DANH MỤC VIẾT TẮT

ANQP An ninh Quốc phòng

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BL Bảo lưu

CB – CNV Cán bộ công nhân viên

CLB.Lưu Chênh lệch bảo lưu

CMNV Chuyên môn nghiệp vụ

CNV Công nhân viên

CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh

DNXL Doanh nghiệp xây lắp

ĐVT Đơn vị tính

GĐ Giám đốc

GTGT Giá trị gia tăng

HTKD Hợp tác kinh doanh

KPCĐ Kinh phí công đoàn

KT Kế toán

TK Tài khoản

TL HTCV Tỷ lệ hoàn thành công việc

TNCN Thu nhập cá nhân

TNTT Thu nhập tính thuế

TNVK Thâm niên vượt khung

TSCĐ Tài sản cố định

XNK Xuất Nhập khẩu

MỤC LỤC

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP................................................... 1

1.1 Khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.1

1.1.1 Khái niệm về tiền lương..........................................................................................1

1.1.2 Nội dung các khoản trích theo lương......................................................................1

1.1.3 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương ...............................................................3

1.1.3.1 Các hình thức tiền lương.........................................................................................3

1.1.3.2 Quỹ tiền lương ........................................................................................................8

1.1.3.3 Tiền lương chính và tiền lương phụ......................................................................10

1.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp..

..................................................................................................................................10

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán ...........................................................................................10

1.2.2 Chứng từ kế toán...................................................................................................11

1.2.3 Sổ kế toán sử dụng................................................................................................12

1.2.4 Tài khoản sử dụng.................................................................................................12

1.2.5 Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ..................................13

1.2.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng ............................................13

1.2.5.2 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ.............................................................14

1.2.5.3 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép...................................................16

1.3 Trình bày thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên Báo cáo

tài chính. .............................................................................................................................17

Chƣơng 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT TƢ KỸ

THUẬT CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÕNG ...................................................................19

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Một Thành Viên Vật Tư Kỹ Thuật Công

Nghiệp Quốc Phòng ...........................................................................................................19

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty........................................................19

2.1.1.1 Lịch sử hình thành công ty: ..................................................................................19

2.1.1.2 Quá trình phát triển ...............................................................................................21

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.....................................................................22

2.1.2.1 Chức năng .............................................................................................................22

2.1.2.2 Nhiệm vụ...............................................................................................................22

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty...................................................................................22

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức ........................................................................................................22

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ và các phòng ban ...........................................................25

2.1.4 Cơ cấu tổ chức phòng tài chính, kế toán ...................................................................28

2.1.4.1 Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng tài chính kế toán................................28

2.1.4.2 Chính sách kế toán ................................................................................................29

2.1.4.2.1 Hình thức kế toán tại công ty.............................................................................29

2.1.4.2.4 Chính sách kế toán.............................................................................................30

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Một

Thành Viên Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng. ................................................30

2.2.1 Hình thức trả lương tại công ty.............................................................................30

2.2.2 Kế toán tiền lương.................................................................................................31

2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .....................................................................................31

2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng ....................................................................................31

2.2.2.3 Các sổ sách kế toán ...............................................................................................31

2.2.2.4 Quy trình kế toán phải trả người lao động............................................................31

2.2.2.5 Cách tính lương tại công ty...................................................................................32

2.2.2.6 Các khoản phụ cấp của công ty.............................................................................32

2.2.2.7 Một số ví dụ về cách tính lương ...........................................................................33

2.2.2.8 Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.......................................................34

2.2.3 Kế toán các khoản phải trích theo lương ..............................................................36

2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .....................................................................................36

2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng ....................................................................................36

2.2.3.3 Sổ kế toán sử dụng................................................................................................37

2.2.3.4 Quy trình kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác............................................37

2.2.3.5 Cách tính các khoản trích......................................................................................38

2.2.3.6 Một số ví dụ về cách tính các khoản trích ............................................................38

2.2.3.7 Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.......................................................39

2.2.4 Trình bày thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên Báo cáo

tài chính. .............................................................................................................................42

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công

Nghiệp Quốc Phòng ...........................................................................................................44

2.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán....................................................................................44

2.3.2 Về chứng từ kế toán sử dụng ................................................................................45

2.3.3 Về phương pháp hạch toán ...................................................................................46

2.3.4 Về hệ thống sổ kế toán..........................................................................................46

2.3.5 Về phương thức trả lương cho người lao động.....................................................47

2.3.6 Về hình thức tính lương ........................................................................................47

2.3.7 Về các khoản phụ cấp ...........................................................................................47

CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƢ KỸ THUẬT CÔNG

NGHIỆP QUỐC PHÕNG................................................................................................48

3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán.......................................................................................48

3.2 Về chứng từ kế toán sử dụng....................................................................................48

3.3 Về phương pháp hạch toán.......................................................................................51

3.4 Về hệ thống sổ kế toán .............................................................................................52

3.5 Về phương thức trả lương cho người lao động ........................................................53

3.6 Về hình thức tính lương............................................................................................53

3.7 Về các khoản phụ cấp...............................................................................................54

KẾT LUẬN .......................................................................................................................55