Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì giấy Dụ Thành :Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY

DỤ THÀNH

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

Nhóm sinh viên thực hiện:

ST

T

Họ và tên MSSV Lớp

1 Nguyễn Thị Thùy Nga 15043661 DHKT11D

2 Nhan Chi Thanh 15031921 DHKT11A

3 Hoàng Diệu Thanh 15103641 DHKT11ATT

TP. HCM, THÁNG 04/2019

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian học tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí

Minh, tập thể nhóm đã tiếp thu nhiều kiến thức hữu ích, từ lí thuyết đến thực hành, nhờ

lòng nhiệt huyết và tận tình chỉ dạy của các thầy cô trong trường đã giúp nhóm tự tin

mang trên mình những kiến thức quan trọng để bước ra xã hội và tìm một công việc

mới.

Để hoàn thành đề tài khóa luận này, nhóm xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu,

Phòng đào tạo và Khoa Kế Toán – Kiểm Toán cũng toàn thể giảng viên Trường Đại

Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh đã nhiệt tình giảng dạy và truyền đạt kiến

thức làm nền tảng để nhóm lựa chọn và hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp này.

Đặc biệt là Thạc sĩ Nguyễn Thị Đức Hạnh người đã trực tiếp hướng dẫn tận tình chúng

em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.

Tập thể nhóm cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH Bao Bì Giấy

Dụ Thành, cùng toàn thể anh chị trong phòng Kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho

chúng em thực tập và hoàn thiện kĩ năng, nghiệp vụ và cung cấp số liệu cũng như

thông tin hữu ích giúp chúng em hoàn thành tốt bài báo cáo này.

Cuối cùng tập thể nhóm xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công

trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc anh chị trong công ty luôn dồi dào sức khỏe,

đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2019

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

LỜI CAM ĐOAN

Tập thể nhóm xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành” là một công trình

nghiên cứu độc lập của nhóm và dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh.

Các số liệu, dẫn chứng, kết quả đã nêu trong đề tài là hoàn toàn đúng sự thật và chưa

từng được công bố trong các công trình nghiên cứu khác. Nếu không đúng như đã nêu

trên, tập thể nhóm xin chịu hoàn toàn trách nhiệm như đã nêu trên.

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

NHẬN XÉT

(Của giảng viên hướng dẫn)

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

MỤC LỤC.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP....................................................................1

1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG ...............................................................................................................1

1.1.1 Một số khái niệm.........................................................................................1

1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương .......................................................................1

1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương.............................................1

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của tiền lương.......................................................4

1.1.2.1 Chức năng của tiền lương.....................................................................4

1.1.2.2 Nhiệm vụ của tiền lương ......................................................................4

1.1.3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương................................................................5

1.1.4 Hình thức trả lương .....................................................................................5

1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian .......................................................6

1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm ......................................................6

1.1.4.3 Hình thức trả lương lương khoán .........................................................6

1.1.4.4 Hình thức trả lương theo doanh thu .....................................................7

1.1.5 Kỳ hạn trả lương..........................................................................................7

1.1.6 Nguyên tắc trả lương...................................................................................7

1.1.7 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương............................................8

1.1.8 Thuế thu nhập cá nhân ..............................................................................10

1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.........12

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ....................12

1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.....................12

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng ...............................................................................12

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng ..............................................................................12

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH ......................................................................................16

2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ

THÀNH .........................................................................................................................16

2.1.1 Sơ lược về công ty.....................................................................................16

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.........................................17

2.1.2.1 Quá trình hình thành của công ty .......................................................17

2.1.2.2 Quá trình phát triển của công ty .........................................................17

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ..........................................................18

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ........................................18

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý .....................................18

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ...............................................21

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ..........................................21

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán........................................21

2.1.5 Chuẩn mực, chế độ và chính sách áp dụng kế toán tại công ty ................23

2.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ....................................................23

2.1.5.2 Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán......23

2.1.5.3 Hình thức và chính sách kế toán áp dụng tại công ty.........................23

2.1.5.3.1 Nguyên tắc xác định các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền

đang chuyển..................................................................................................25

2.1.5.3.2 Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho .......................................26

2.1.5.3.3 Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu

khác................................................................................................................26

2.1.5.3.4 Ghi nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định ....................26

2.1.5.3.5 Phương pháp phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn .........27

2.1.5.3.6 Ghi nhận các khoản phải trả thương mại và các khoản phải trả khác

.......................................................................................................................28

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

2.1.5.3.7 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu......................................................28

2.1.5.3.8 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp hiện hành............................................................................................28

2.1.5.3.9. Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng .................................28

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ

THÀNH .........................................................................................................................29

2.2.1 Các tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ và sổ sách liên quan đến tiền

lương và các khoản trích theo lương được sử dụng tại công ty: ...........................29

2.2.2 Các hình thức trả lương và phương pháp xác định của công ty................30

2.2.2.1 Hình thức trả lương ............................................................................30

2.2.2.2 Thời gian trả lương.............................................................................31

2.2.2.3 Trả lương cho công nhân vừa làm việc vừa học việc.........................31

2.2.2.4 Chế độ và thủ tục xét nâng lương.......................................................31

2.2.2.5 Chế độ tiền thưởng .............................................................................32

2.2.3 Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lương và các khoản trích theo

lương: 32

2.2.3.1 Chứng từ hạch toán ban đầu...............................................................32

2.2.4 Quy chế quản lý sử dụng lao động, quỹ lương tại công ty: ......................36

2.2.4.1 Thời gian làm việc..............................................................................36

2.2.4.2 Thời gian nghỉ ngơi ............................................................................37

2.2.5 Quy chế thang lương, bảng lương.............................................................39

2.2.5.1 Quy chế thang lương ..........................................................................39

2.2.5.2 Quy chế bảng lương ...........................................................................40

2.2.6 Bảo hiểm ...................................................................................................43

2.2.6.1 Bảo hiểm xã hội..................................................................................43

2.2.6.2 Bảo hiểm y tế......................................................................................43

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

2.2.6.3 Bảo hiểm thất nghiệp..........................................................................44

2.2.7 Một số nghiệp vụ phát sinh:......................................................................47

2.2.8 Thuế thu nhập cá nhân ..............................................................................50

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH......................................................52

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ

THÀNH .........................................................................................................................52

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ

Thành 52

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành.................................................................53

3.1.2.1 Ưu Điểm:............................................................................................53

3.1.2.2 Nhược điểm........................................................................................54

3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ

GIẤY DỤ THÀNH. ......................................................................................................55

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương......................................................................................................55

3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành......................55

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TNCN Thu nhập cá nhân

GTGT/ VAT Giá trị gia tăng

TK Tài khoản

NLĐ Người lao động

CNV Công nhân viên

CNSX Công nhân sản xuất

SP Sản phẩm

HH Hàng hóa

DN Doanh nghiệp

GC Gia công

NPN Nghỉ phép năm

NL Nghỉ lễ

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1: Bảng trích lương năm 2018

Bảng 1.2: Bảng biểu thuế lũy tiến từng phần

Bảng 2.1: Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp

Bảng 2.2: Bảng lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ thừa hành phục vụ

Bảng 2.3: Thang bảng lương cho công nhân sản xuất

Bảng 2.4: Thang bảng lương phục vụ khác

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán phải trả cho người lao động

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lương

Sơ đồ 1.3: Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán sổ tại công ty

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán máy tại công ty

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đất nước ta đang trải qua quá trình hội nhập

kinh tế quốc tế. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương có một ý nghĩa vô

cùng to lớn và quan trọng về kinh tế cũng như xã hội.

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tiền lương là một lĩnh vực gắn liền với nền

kinh tế xã hội. Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, nó là nguồn

đảm bảo cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ, thúc đẩy người lao

động trong công việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết định có làm việc tại doanh

nghiệp hay không? Tiền lương kích thích người lao động quan tâm đến hiệu quả sản

xuất kinh doanh, nó còn có mối quan hệ mật thiết đối giữa người lao động và mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương trả cho người lao động được coi là khoản chi phí

kinh doanh. Đồng thời tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương cho người lao động,

nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,

tính đủ và thanh toán tiền lương cho người lao động, giúp cho việc quản lý chặt chẽ

hơn. Vì vậy tiền lương có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết với hoạt động tài

chính của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương trong các doanh nghiệp cùng với quá trình học tập tại trường dưới sự

hướng dẫn của giảng viên Th.S Nguyễn Thị Đức Hạnh, nhóm chúng em đã chọn đề

tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành” cho chuyên đề khóa luận của chúng em, với mong

muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương sao cho phù hợp với điều kiện chính sách của công ty.

2. Mục tiêu nghiên cứu

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành. Từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế

hơn về kiến thức về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

3. Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ

Thành.

4. Phạm vi nghiên cứu

- Về nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH

Bao Bì Giấy Dụ Thành.

- Về không gian:

Đề tài nghiên cứu tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành.

Địa chỉ: 386 Quốc Lộ 22 xã Tân Thông Hội, huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh.

-Về thời gian:

Số liệu phục vụ nghiên cứu đề tài được thu thập tại Quý 4 năm 2018, tập trung vào

tháng 12 năm 2018.

5. Phương pháp nghiên cứu

Chủ yếu dùng phương pháp thu thập số liệu, phỏng vấn, nghiên cứu và tìm hiểu tiền

lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.

6. Bố cục của khóa luận

Khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty TNHH Bao Bì

Giấy Dụ Thành.