Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, các

DN đều tìm mọi cách để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,

đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng cường tính cạnh tranh

giúp DN ổn định và phát triển. Để thực hiện được điều này, công tác quản

lý và tổ chức hạch toán kế toán trong DN càng cần phải được hoàn thiện

và nâng cao.

Đối với những DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nói chung,

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ nói riêng thì NVL là một bộ

phận cấu thành cơ bản của vốn lưu động. NVL là một yếu tố không thể

thiếu trong quá trình SXKD, là yếu tố đầu vào, trực tiếp cấu thành nên

thực thể sản phẩm. Chất lượng và mẫu mã của sản phẩm phụ thuộc rất

nhiều vào chất lượng, quy cách, mẫu mã của NVL.Thiếu NVL hoặc cung

cấp NVL không đồng bộ, không đảm bảo yêu cầu về chất lượng và mẫu

mã, SX sẽ không đạt hiệu quả cao. Hạch toán NVL đóng một vai trò quan

trọng, giúp quản lý và theo dõi quá trình mua sắm và sử dụng NVL. Công

tác hạch toán NVL cũng khá phức tạp bởi NVL có chu trình luân chuyển

nhanh, phong phú về chủng loại. Nhận thức được điều đó, em đã chọn đề

tài “Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị

Mỏ”.

Đề tài của em gồm có 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ.

Phần 2: Thực trạng kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và

Thiết bị Mỏ.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và

Thiết bị Mỏ.

1

Chương 1: Tổng quan về Công ty Phát triển Công nghệ

và Thiết bị Mỏ

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Phát triển Công nghệ

và Thiết bị Mỏ:

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ trước đây là công ty

Tư vấn chuyển giao Công nghệ Mỏ trực thuộc Viện Khoa học Công nghệ

Mỏ được thành lập theo Quyết định số 68/1998/QĐ – TTg ngày 27 tháng

03 năm 1999 của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 10/1999/QĐ –

BCN ngày 03 tháng 03 năm 1999 và Quyết định số 1834/QĐ - TCCB

ngày 14 tháng 8 năm 2001 của Bộ Công nghiệp. Do sự sắp xếp lại tổ

chức nên tháng 6 năm 2001 sáp nhập Trung tâm Thí nghiệm Hiệu chỉnh

điện và Thiết bị mỏ vào Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ

theo Quyết định số QĐ 528/ TCCB ngày 31 tháng 05 năm 2001.

Vì điều kiện sáp nhập nên sản xuất bị phân tán, trong giai đoạn này

vừa sắp xếp lại tổ chức vừa tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra sản

phẩm đảm bảo đời sống của công nhân viên toàn công ty. Với sự nỗ lực

của Đảng ủy và Ban giám đốc nên Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết

bị Mỏ đã dần đi vào sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển phù hợp

với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trụ sở chính của công ty đặt tại địa chỉ số 3 Phan Đình Giót –

Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: (84.4) 8.647.871, Fax:

(84.4) 8.641.564. Tài khoản: 710A – 00003 Ngân hàng công thương

Chương Dương Hà Nội. Mã số thuế: 0100888822.

2

Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Đơn vị tính: 1000đ

STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu bán hàng 20.615.361 22.799.405 22.611.306

2 Các khoản giảm trừ - - -

3 Doanh thu thuần 20.615.361 22.799.405 22.611.306

4 Giá vốn hang bán 16.657.938 18.452.622 17.611.177

5 Lợi nhuận gộp 3.957.423 4.346.783 5.000.129

6

Doanh thu hoạt động tài

chính

15.963 21.490 26.979

7

Chi phí hoạt động tài

chính

14.156 18.000 0

8 Chi phí bán hàng 796.851 875.661 740.838

9

Chi phí quản lý doanh

nghiệp

3.034.024 3.297.848 3.690.397

10 Lợi nhuận thuần 128.355 176.763 595.873

11 Thu nhập khác - - 51.114

12 Chi phí khác - - 26.038

13 Lợi nhuận khác - - 25.076

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 128.355 176.763 620.949

15 Số lao động 115 115 108

16 Số nộp ngân sách

17

Thu nhập bình quân 1 lao

động / 1 tháng

1.528 1.738

Như vậy là trong các năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ đã có những thành công và

những bước tiến bộ nhất định. Các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, thu

nhập bình quân 1 lao động đều tăng theo thời gian.

1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Phát triển Công nghệ và

Thiết bị Mỏ:

1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận

lao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được

3

chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố

trí thành các cấp khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ

mục đích chung của công ty. Hiện nay Công ty bao gồm các phòng ban

và đội sau:

Ban Giám đốc

Phòng Tổ chức lao động tiền lương

Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Kế hoạch

Phòng Kỹ thuật

Phòng Vật tư

Xưởng sản xuất Manhêtít

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II

Đội sửa chữa và phục hồi thiết bị Mỏ.

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban.

Trong công ty, tùy theo trách nhiệm cụ thể mà các phòng ban có

chức năng, nhiệm vụ khác nhau đảm bảo cho hoạt động của Công ty được

thông suốt.

Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với

nhà nước và cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh

trong công ty.

Sơ đồ quản lý

4

Phó giám đốc kĩ thuật: là người chịu trách nhiệm điều hành sản xuất ,

kiểm tra giám sát toàn bộ khâu kĩ thuạt trong sản xuất, an toàn lao động,

đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu đề ra các giải pháp đổi mới kĩ thuật,

đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng

ngày càng cao chất lượng sản phẩm, công trình.

Phó giám đốc nội chính: là người chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, điều

hành công tác Đảng, đoàn thể, phong trào thi đua, an ninh trật tự, đời

sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công

tác thống kê kế toán, quản lý hoạt động tài chính của công ty, điều hòa

phân phối tổ chức sử dụng vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách

nhà nước, là nơi phân bổ nguồn thu nhập, tích lũy. Theo dõi mọi hoạt

Xưởng SX

bột quặng

MNT

Xưởng

SC&PHTB

Mỏ

Đội TNHC 1 Đội TNHC 2

Giám đốc

Công ty

PGĐ kỹ

thuật

PGĐ nội

chính

Phòng

TCLĐ & TL

Phòng kỹ

thuật

Phòng kế

hoạch

Phòng kế

toán

Phòng vật

tư

5

động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới hình thức vốn để phản ánh cụ

thể chi phí đầu vào và chi phí đầu ra.

Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

dài hạn, ngắn hạn, điều động sản xuất, xây dựng, sửa đổi định mức tiêu

hao nguyên nhiên vật liệu.

Phòng tổ chức lao động tiền lương: có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ của

cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tham mưu cho giám đốc bố trí,

sử dụng lao động , tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân , xây

dựng sửa đổi định mức lao động, đơn giá tiền lương cho phù hợp với từng

thời kì nhằm khuyến khích sản xuất.

Phòng kĩ thuật: chịu trách nhiệm phụ trách qui trình công nghệ sản xuất

đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hướng dẫn kiểm tra, giám sát quá trình

thực hiện thi công các công trình, tiến độ thi công và tạo mối quan hệ với

khách hàng.

Phòng vật tư: có trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư theo đúng yêu cầu

về chủng loại, mẫu mã.

Xưởng Manhêtít: Nhiệm vụ chủ yếu của phân xưởng này là sản xuất bột

quặng Manhêtít mịn và siêu mịn Fe3O4 để cung cấp cho các nhà máy

tuyển than tại Việt Nam.

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I: Có nhiệm vụ thí nghiệm và hiệu chỉnh các

thiết bị điện, trạm biến áp của mỏ lộ thiên.

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II: Có nhiệm vụ thí nghiệm và hiệu chỉnh các

thiết bị điện, trạm biến áp của mỏ hầm lò.

Đội sửa chữa và phục hồi thiết bị Mỏ: Có nhiệm vụ bảo dưỡng định kì,

sửa chữa và lắp đặt các thiết bị, máy biến áp trạm mạng hạ thế của tất cả

các đơn vị trong và ngoài ngành than.

1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phát triển

Công nghệ và Thiết bị Mỏ:

1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ:

6