Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in Công đoàn.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế hiện nay, cùng với

sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, tiếp đó, ngày 7/1/2006, Việt

Nam đã chính thức gia nhập WTO - Tổ chức thương mại thế giới, đất nước ta

đã được nâng lên một tầm cao mới - tầm cao của sự hội nhập hoàn thiện, của

sự phát triển. Đồng thời, sự kiện này sẽ đưa các ngành sản xuất kinh doanh

của Việt Nam vào những cơ hội và thách thức mới.

Để doanh nghiệp của mình có một chỗ đứng vững chắc trong thị trường

cạnh tranh khốc liệt ấy đòi hỏi sự năng động của các doanh nghiệp , buộc các

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng xây dựng chiến lược mới và

hoàn thiện hoá nguồn thông tin kế toán, để tiếp tục hoàn thành mục tiêu tối

thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận của mình.

Kế toán nguyên vật liệu, là một trong những bộ phận quan trọng của hệ

thống kế toán doanh nghiệp. Vì vậy, đòi hỏi các nhà sản xuất phải lựa chọn

đúng người cung cấp, đúng nguồn nguyên vật liêu. Nếu các doanh nghiệp

không nắm bắt kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình đầu vào cho sản phẩm của

mình, thì các doanh nghiệp sẽ không thể chủ động trong quá trình sản xuất để

hoàn thành những mục tiêu của mình.

Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một việc làm hết

sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế

toán của doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần

in Công Đoàn đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, tồn tại trên

thị trường. Đặc biệt là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên

vật liệu nói riêng ngày càng được coi trọng.

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần in Công đoàn, xuất phát từ

những lý do trên, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện kế

toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in Công đoàn.”

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần :

Phần 1 : Những đặc điểm chung của công ty cổ phần in công đoàn ảnh hưởng

đến công tác kế toán nguyên vật liệu.

Phần 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ

phần in công đoàn.

Phần 3 : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại

công ty cổ phần in công đoàn.

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

PH ẦN 1: Những đặc điểm chung của công ty cỏ phần in

công đoàn ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán

nguyên vật liệu

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần in công đoàn

Công ty cổ phần in công đoàn là đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn lao

động Việt Nam, tiền thân là nhà in lao động được thành lập ngày 22/8/1946

tại chiến khu Việt Bắc, chủ yếu là để in tài liệu phục vụ cho công tác tuyên

truyền thời kỳ kháng chiến chống Pháp.

Tên đầy đủ : Công ty cổ phần in Công Đoàn

Trụ sở chính đóng tại : 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nước

Hình thức hoạt động : theo ngành nghề kinh tế sản xuất

Lĩnh vực kinh doanh : In báo, tạp chí, tài liệu…

Tổng số cán bộ công nhân viên : 340.

Trong đó nhân viên quản lí : 29

Tài khoản tại ngân hàng Nông Nghiệp, số tài khoản 26962.26965.26964

Số điện thoại : 043.851.2712

Qúa trình phát triển của công ty được khái quát qua các giai đoạn sau:

+ Giai đoạn 1: từ khi thành lập (1946-1975) .Trong giai đoạn này công suất,

quy mô của công ty còn nhỏ bé, hoạt động không ổn định chịu ảnh hưởng của

chiến tranh do đế quốc Mỹ gây ra. Năm 1966, công ty được tổng liên đoàn lao

động Việt Nam đầu tư cho 2 máy in cuộn để in báo lao động bằng nguồn viện

trợ của Tổng công hội Trung Quốc và cũng trong thời kỳ này công suất hoạt

động thấp như một phân xưởng. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty la in các tài

liệu sách báo, tạp chí để phục vụ cho công tác phát triển Công đoàn, giai cấp

công nhân, cụ thể là tờ báo Lao Động. Năm 1972 Mỹ ném bom B52 toàn

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

miền Bắc đánh phá thành phố và các tỉnh lân cận. Trước tình hình khó khăn

đó, Ban Trung Ương đã trung dụng hai máy in cuộn của công ty để xây dựng

phòng in báo Nhân Dân phục vụ cho công tác chính trị tư tưởng của Đang và

nhân dân ta.

+ Giai đoạn từ 1976 – 1989 : Đây là gia đoạn mà công ty hoạt động theo cơ

chế bao cấp. Mọi hoạt động của công ty do Tổng liên đoàn quyết định như:

Hoạt động sản xuất kinh doanh, số lượng báo in, chủng loại sản phẩm….Các

loại nguyên vật liệu và các loại chi phí khác phục vụ cho sản xuất đều do

Tổng liên đoàn cung cấp. Công ty chỉ có nhiệm vụ là thực hiện in ấn.,cũng

trong giai đoạn này, công suất hoạt động của công ty đạt khá cao ( 80% công

suất thiết kế, lực lượng lao động CNVC có đời sống ổn định và đã có tích luỹ

nội bộ)

+ Giai đoạn từ 1990-1998 : Đây là giai đoạn đất nước đang chuyển sang

nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước, phát triển

theo định hướng XHCN. TỪ sự chuyển đổi nền kinh tế, Công ty đã có những

thay đổi về hình thức và đặc điểm sản xuất. Năm 1994 đoàn chủ tịch Tổng

liên đoàn Lao Động Việt Nam ra quyết định số 446/TLĐ ngày 14/5/1994 phê

duyệt luận chứng kinh tế kĩ thuật đầu tư mở rộng Công ty In Công Đoàn, cho

phù hợp với sự phát triển kinh tế đất nước.

Với bước đầu trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã gặp không ít khó

khăn như phải cạnh tranh với các công ty khác trên cùng địa bàn và trên toàn

quốc. Trước tình hình khó khăn này, Công ty đã thực hiện đổi mới dần dần

khắc phục khó khăn, tạo vốn đầu tư máy móc thiết bị, nâng cấp cải tạo lại máy

móc thiết bị, cũng như sắp xếp lại lao động hợp lý. Ngày 10/9/1997 Công ty

chính thức lấy tên Công ty In Công Đoàn theo quyết định số 3488/QĐ-UB của

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Điều này thể hiện nhiệm vụ,vị trí, vai trò

của công ty trong nền kinh tế thị trường.

+ Giai đoạn 1998 đến nay: Với tình hình hiện nay, Công ty thực hiện

nhiều dự án kinh tế kỹ thuật như đầu tư máy móc thiết bị hiện đại mà thế giới

đang sử dụng và thiết bị sử dụng sau khi in cũng như trong công tác quản lý.

Cụ thể năm 1999, Công ty đã đầu tư máy in Coroman trị giá 14 tỷ đồng, năm

2002 Công ty mua thêm một máy in 2 màu trị giá trên 1 tỷ đồng, máy khâu

chỉ, máy bắt sách,máy sén 3 mặt và một số máy móc thiết bị khác. Tính đến

năm 2003, trị giá tài sản cố định của công ty đã lên tới trên 35 tỷ đồng.

Trong năm 2002-2003, công ty đã in được 500 số báo lao động thường kỳ

vẫn chuyển đến tận nơi phát hành và một số báo Xuân, báo Văn nghệ, tạp chí

nông thôn ngày nay, Kinh tế VAC, báo Mua và Bán, Khoa học và phát triển,

Văn hoá dân tộc, báo lao động và xã hội, các hợp đồng in sách cho nhà xuất

bán Giáo dục, nhà xuất bản Kim Đồng, nhà xuất bản Hà Nội…cùng nhiều sản

phẩm khác. Qua việc đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tạo

được uy tín với khách hàng cả nước, mẫu mã, hình thức sản phẩm.

Đây là điều kiện thu hút nhiều đơn đặt hàng, hợp động tạo công ăn việc

làm cho người lao động, làm tăng tổng doanh thu.

Qúa trình phát trển của công ty được phản ánh qua bảng sau :

5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Đv tính : 1000đ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1.Vốn kinh doanh 2.325.632 4.437.727 5.100.205

2. Tổng TS 2.325.632 4.437.727 5.100.205

3. Tổng DT 13.895.324 21.481.901 25.425.750

4. Tổng LN 530.328 923.240 998.875

5. Tổng các khoản

phải nộp

356.265 742.127 877.762

6. Tổng số LĐ 254 270 297

7. Thu nhập BQ 869 950 995

Bảng1.1

Trong những năm gần đây, do có sự cải tiến của công ty về trang thiết bị

cũng như trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty được nâng cao,

công ty đã từng bước tạo ra uy tín của mình với khách hàng và vươn lên thành

một công ty có trình độ quản lý chuyên môn giỏi, đáp ứng được nhu cầu thị

trường. Thời gian gần đây, Công ty in công đoàn đã đạt được những thành quả

nhất định về : sản lượng, doanh thu, các khoản thuế nộp vào ngân sách nhà

nước ngày càng tăng. Công ty đã in được 800 số báo Lao Động thuờng kỳ và

đã in hợp đồng cho các báo như : Báo Văn Nghệ, Báo Kinh Tế VAC…và tạo

được việc làm tương đối ổn định cho hơn 300 công nhân.

1.2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ

phần in công doàn

Chức năng chủ yếu của công ty cổ phần in công đoàn là in các loại Tạp

chí, sách báo và tập san phục vụ cho văn hoá xã hội và công tác tư tưởng.

6

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Nhiệm vụ của công ty là xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh

doanh các mặt hàng đã đăng ký như tạp chí, sách báo….phục vụ cho xã hội và

đạt hiệu quả kinh tế cao.

Sản phẩm của công ty là các sản phẩm như : sách báo, tạp chí, tài liệu…

chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng và phục vụ cho yêu cầu của Tổng Liên

Đoàn Lao Động Việt Nam

DANH SÁCH CÁC MẶT HÀNG SẢN XUẤT CHỦ YẾU

STT TÊN SẢN PHẨM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Báo Lao Động

Báo Văn Nghệ

Báo Nông thôn ngày nay

Báo người làm vườn

Tạp chí bảo hộ lao động

Tạp chí công đoàn dầu khí

Tạp chí công đoàn xây dựng

Tạp chí kiểm soát

Tạp chí thanh tra

Tạp chí dân vận

Tạp chí Người Bắc Kinh

Tạp chí Khuyến nông Trung ương

Tạp chí văn hoá các dân tộc

Tạp chí bảo hiểm y tế

Tạp chí nghiên cứu giáo dục

Tạp chí sinh viên

Tạp chí Đại học

7