Hoàn Thiện Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Sky Việt

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

---------------------------------

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

Giảng viên hướng dẫn : TS. ĐẶNG THỊ VIỆT ĐỨC

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ TRÀ MY

MSV : B17DCKT113

Lớp : D17CQKT01-B

Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2021

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 i

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu Chính

Viễn Thông, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến các thầy cô giáo

trong nhà trường nói chung và các thầy cô giáo trong khoa Tài chính Kế toán nói riêng

đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em trong quá trình học tập và

nghiên cứu.

Hơn hết, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt nhất đến cô TS.Đặng Thị Việt Đức –

Trưởng khoa Tài chính Kế toán tại Học viện vì cô đã theo dõi, hướng dẫn em một cách

nhiệt tình và đầy tâm huyết trong suốt thời gian em làm Báo cáo thực tập đến lúc hoàn

thiện Khóa luận tốt nghiệp Đại học. Mọi sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô đều là những bài

giảng quý báu giúp em hiểu rõ và hoàn thiện hơn về các kiến thức chuyên môn cũng

như là bản chất của nghề kế toán, đó là điều mà em cảm thấy vô cùng trân trọng trong

suốt khoảng thời gian đó.

Mặc dù đã cố gắng hết sức mình cho đề tài nghiên cứu nhưng em cũng không thể

tránh được những sai sót, hạn chế cho bài Khóa luận. Chính vì thế, em rất mong nhận

được những lời góp ý từ các thầy cô trong khoa để có thể giúp em hoàn thiện hơn về bài

Khóa luận tốt nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2021

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Trà My

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 ii

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................i

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT.................................................iv

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU..................................................................................v

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ.......................................................................................... vii

PHẦN MỞ ĐẦU ............................................................................................................1

1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................................1

2. Mục tiêu nghiên cứu ...............................................................................................2

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .........................................................................2

4. Cấu trúc đề tài.........................................................................................................2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ...................................................................3

1.1 Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa..3

1.1.1 Các khái niệm cơ bản ......................................................................................3

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa.....................................4

1.2 Nội dung kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại...................5

1.2.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa....................................................................5

1.2.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa...................................................................10

1.2.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa.............................................................................23

1.3 Tổ chức ghi sổ trong kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại.........24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT...............................................................26

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt........26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.................................26

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty .........................28

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ......................29

2.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua ...........32

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Sky Việt .......................................................................................................................35

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ......................................................35

2.2.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty .............................36

2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ..................................................37

2.2.4 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán áp dụng tại công ty

……………………………………………………………………………………………………………………38

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 iii

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt

2.2.5 Các loại báo cáo, nội dung, phương pháp lập, thời hạn lập và gửi

báo cáo tại công ty ....................................................................................................41

2.3 Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt .................................................................................................................42

2.3.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa ............................................................42

2.3.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa .............................................................59

2.3.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa.............................................................................85

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Sky Việt .......................................................................................................87

2.4.1 Những điểm đạt được ....................................................................................87

2.4.2 Những nhược điểm tồn tại ............................................................................88

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT..................................................90

3.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty ............................................90

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty ...........91

3.3 Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán...................................91

3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty.....................92

3.5 Điều kiện để thực hiện đề xuất.......................................................................102

KẾT LUẬN ................................................................................................................104

TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................105

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 iv

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

BTC Bộ Tài chính

BP Bộ phận

CK Chiết khấu

CP Cổ phần

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

TM&DV Thương mại và Dịch vụ

TT Thông tư

MTV Một thành viên

DNN Doanh nghiệp nhỏ

ĐVBQ Đơn vị bình quân

GTGT Giá trị gia tăng

GV Giá vốn

GVHB Giá vốn hàng bán

HĐ Hóa đơn

HĐQT Hội đồng quản trị

HTK Hàng tồn kho

K/c Kết chuyển

KH Khách hàng

KT Kế toán

PBC Phiếu báo Có

PBN Phiếu báo Nợ

PC Phiếu chi

PKT Phiếu kế toán

PNK Phiếu xuất kho

PS Phát sinh

PT Phiếu thu

PXK Phiếu xuất kho

QĐ Quyết định

STT Số thứ tự

V/c Vận chuyển

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 v

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2018 đến hết

năm 2020 .......................................................................................................................32

Bảng 2.2: Bảng Tổng hợp chi tiết hàng hóa TK 156 (trích phần nhập kho hàng hóa) .53

Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa khi có hàng bán bị trả lại ..........................76

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT đầu vào của hàng nhập mua ................................................43

Biểu 2.2: Phiếu Nhập kho..............................................................................................44

Biểu 2.3: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán - Công ty TNHH Sắt Thép Đông Dương45

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT đầu vào của hàng mua có phát sinh chi phí.........................47

Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Của chi phí thu mua hàng hóa.............................................48

Biểu 2.6: Phiếu báo Nợ..................................................................................................49

Biểu 2.7: Phiếu Nhập kho của hàng mua có phát sinh chi phí......................................50

Biểu 2.8: Thẻ Kho (Trích phần nhập kho hàng hóa).....................................................51

Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) ....................................52

Biểu 2.10: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán – Công ty TNHH MTV Hưng Quảng...54

Biểu 2.11: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa...55

Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung (trích phần nhập kho hàng hóa) ......................................56

Biểu 2.13: Sổ Cái TK 156_ Hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa)........................57

Biểu 2.14: Sổ Cái TK 331 – Phải trả người bán............................................................58

Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu ra của hàng hóa...........................................................61

Biểu 2.16: Sổ chi tiết bán hàng Thép cuộn VAS D8.....................................................62

Biểu 2.17: Sổ chi tiết thanh toán với người mua...........................................................63

Biểu 2.18: Phiếu xuất kho hàng bán..............................................................................65

Biểu 2.19: Thẻ kho hàng hóa.........................................................................................66

Biểu 2.20: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ....................................................................67

Biểu 2.21: Sổ chi tiết hàng hóa......................................................................................68

Biểu 2.22: Hóa đơn trả lại hàng của bên mua ...............................................................70

Biểu 2.23: Sổ chi tiết thanh toán với người mua khi khách hàng trả lại hàng ..............71

Biểu 2.24: Phiếu Nhập kho của hàng bán bị trả lại .......................................................72

Biểu 2.25: Thẻ kho khi có hàng bán bị trả lại ...............................................................73

Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh khi có hàng bán bị trả lại ...........................74

Biểu 2.27: Sổ chi tiết hàng hóa khi có hàng bán bị trả lại.............................................75

Biểu 2.28: Sổ chi tiết bán hàng khi có hàng bán bị trả lại.............................................77

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 vi

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu

Biểu 2.29: Sổ Nhật ký chung.........................................................................................78

Biểu 2.30: Sổ Cái TK 156 _Hàng hóa...........................................................................80

Biểu 2.31: Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng.........................................................82

Biểu 2.32: Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ........................83

Biểu 2.33: Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán.............................................................84

Biểu 2.34: Biên bản kiểm kê hàng hóa..........................................................................86

Biểu 3.1: Biên bản kiểm nghiệm ...................................................................................94

Biểu 3.2: Sổ danh điểm hàng hóa................................................................................101

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 vii

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa.....................................................................................7

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa...................................................................9

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp ......................................14

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ...............................15

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp ..............................................................................16

Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng thông qua đại lý................................................................18

Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................21

Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..........................................................22

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý...............................................................................28

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................35

Sơ đồ 2.3: Ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức Sổ Nhật ký chung.........................37

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” ................40

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 1

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, Việt Nam có mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác

kinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới, việc này đã tạo ra nhiều cơ hội phát

triển cho doanh nghiệp trong nước, đồng thời cũng đặt ra thêm nhiều thách thức cần

phải vượt qua. Chính điều này cũng tạo ra một thị trường ngày càng một rộng mở, đầy

tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động buôn bán. Để tồn tại và

phát triển được trong thị trường này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ,

năng động để tìm ra được phương thức kinh doanh vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí,

vừa đem lại lợi nhuận cao, từ đó tạo dựng cho mình sức cạnh tranh với các doanh nghiệp

khác.

Doanh nghiệp càng nắm bắt được càng nhiều thông tin và tận dụng hiệu quả thì

càng có cơ hội cạnh tranh và đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất. Kế toán với tư cách

là công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp,

phải đảm bảo việc tổ chức hệ thống thông tin có ích đối với các quyết định kinh tế. Vì

vậy kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả. Cùng với

sự phát triển kinh tế và sự đổi mới cơ chế kinh tế, đòi hỏi kế toán phải không ngừng cải

thiện và đổi mới để đáp ứng được yêu cầu quản lý.

Hàng hóa là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu của một doanh nghiệp thương

mại, chính vì vậy quản lý tốt được hàng hóa chính là một cách thức để giúp doanh nghiệp

hoạt động có hiệu quả. Nhận được điều này, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Sky Việt đã xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình và thực hiện tổ chức lưu chuyển

hàng hóa, nhằm làm đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Để thực hiện

tốt được nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tế

của mình và một trong số đó chính là công tác kế toán.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng hóa, em đã lựa chọn đề

tài: “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky

Việt”. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em

đã nhận được sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng Kế toán và các

phòng ban,.. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô TS.Đặng Thị Việt Đức đã giúp

em có cơ hội và điều kiện tiếp xúc với mô hình kế toán cũng như cách hạch toán cụ thể,

tiếp cận với những tình huống thật mới mẻ, có khi là những tình huống chỉ phát sinh do

đặc điểm của công ty, từng giai đoạn thời kỳ phát triển. Qua cách xử lý những tình huống

nghiệp vụ phát sinh của các anh chị kế toán, em thấy kế toán không phải là một công

việc máy móc, rập khuôn và khô cứng. Mà kế toán là một nghề đòi hỏi con người phải

luôn nhạy bén với từng tình huống, nhạy bén với các chế độ mới và sáng tạo trong việc

áp dụng chế độ kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập em đã

học tập được rất nhiều những kiến thức bổ ích về mô hình kế toán cũng như cách thức

Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113 2

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu

hạch toán tại doanh nghiệp, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết

tài chính kế toán ở trường, đó là nền tảng cho em trước khi ra trường.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu, nghiên cứu công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt theo 2 nội

dung: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt và công tác kế

toán hàng hóa tại doanh nghiệp

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt dưới góc độ kế toán tài chính cụ thể là kế toán mua, bán buôn hàng hóa nội

địa theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

4. Cấu trúc đề tài

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của công tác kế toán hàng hóa ra

qua thực tế học tập và làm việc tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em

đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Sky Việt” để làm khóa luận tốt nghiệp.

Kết cấu của khóa luận gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp

thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Sky Việt

Chương 3: Đề xuất hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương

mại và Dịch vụ Sky Việt