Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Unique :Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán - Kiểm toán

`BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ

TẠI CÔNG TY TNHH UNIQUE

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Tăng Thành Minh Xuân

Nhóm Sinh viên thực hiện:

STT HỌ VÀ TÊN MSSV LỚP

1 Võ Thị Huyền 15079791 ĐHKT 11I

2 Nguyễn Thị Lệ Hằng 15077611 ĐHKT 11H

3 Nguyễn Thị Hòa 15013841 ĐHKT 11A

4 Trần Thị Như Quỳnh 14043151 ĐHKT 10C

5 Nguyễn Hải Quỳnh 14043391 ĐHKT 10C

TPHCM, THÁNG 05 /2019

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ...................................................... 5

1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ..................................................................................... 5

1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ................................................................ 5

1.3. Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ................................... 6

1.4. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU ........................................................ 6

1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..................................................................... 6

1.6. NỘI DUNG, KẾT CẤU ..................................................................................... 7

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN các khoản phải thu, phải trả .............. 1

2.1. KẾ TOÁN CÁC KHOẢI PHẢI THU ............................................................... 1

2.1.1. TỔNG QUAN VỀ CÁC KHOẢN PHẢI THU ....................................... 1

2.1.2. KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG................................................. 1

2.1.3. KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ .............. 4

2.1.4. KẾ TOÁN PHẢI THU NỘI BỘ .............................................................. 7

2.1.5. KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁC ................................................................ 9

2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ ............................................................ 11

2.2.1. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN ................................................... 11

2.1.2. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC ......... 14

2.1.3. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG ....................................... 17

2.1.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ PHẢI TRẢ ........................................................... 19

2.1.5. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NỘI BỘ ............................................................ 19

2.1.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC ................. 20

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU,

PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH UNIQUE .............................................................. 23

3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UNIQUE ............................................ 23

3.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty ................................................................ 23

3.1.2. Quyết định thành lập .............................................................................. 23

3.1.3. Vốn điều lệ ............................................................................................. 23

3.1.4. Qúa trình phát triển của Công ty ............................................................ 23

3.1.5. Lĩnh vực kinh doanh .............................................................................. 24

3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY ............................................ 25

3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY .......................... 26

3.4. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ...................................... 28

3.4.1. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng .................................................. 28

3.4.2. Hình thức kế toán tại công ty ..................................................................... 29

3.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH UNIQUE ..... 30

3.5.1. KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG............................................... 30

3.5.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC ..................................... 33

3.5.3. KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐẦU VÀO ĐƯỢC KHẤU

TRỪ ............................................................................................................... 35

3.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH UNNIQUE .. 37

3.6.1. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN ................................................... 37

3.6.2. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC ......... 41

3.6.3. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG ....................................... 43

3.6.4. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ KHÁC .............................................................. 46

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI

CÔNG TY TNHH UNIQUE ......................................................................................... 49

4.1. NHẬN XÉT ..................................................................................................... 49

4.1.1. Ưu điểm ....................................................................................................... 49

4.1.2.Nhược điểm .................................................................................................. 52

4.1.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại

Công ty TNHH Unique ......................................................................................... 55

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN ............................................................................................. 59

DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán TK 131 – Phải thu khách hàng ............................... 4

Sơ đồ 2.2. Phương pháp hạch toán TK 133 – Kế toán thuế GTGT được khấu trừ ........ 6

Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán TK 136 – Phải thu nội bộ ........................................ 8

Sơ đồ 2.4. Phương pháp hạch toán TK 138 – Phải thu khác ......................................... 10

Sơ đồ 2.5: Phương pháp hạch toán TK 331 – Phải trả người bán ................................ 13

Sơ đồ 2.6: Phương pháp hạch toán TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước16

Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán TK 335- Kế toán phải trả ..................................... 19

Sơ đồ 2.9 : Phương pháp hạch toán TK 336- Kế toán phải trả nội bộ ......................... 20

Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch toán TK 338- Kế toán phải trả, phải nộp khác ........... 22

Sơ Đồ 3.1: Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Tại Công Ty ...................................................... 25

Sơ Đồ 3.2: Cơ Cấu Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty ...................................................... 26

Sơ Đồ 3.3 : Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán Trên Fast ........................................................ 29

Lưu Đồ 3.1:Quy Trình Kế Toán Phải Thu Khách Hàng ............................................... 31

Lưu Đồ 3.2: Quy Trình Kế Toán Thuế Giá Trị Gia Tăng Được Khấu Trừ .................. 36

Lưu Đồ 3.3:Quy Trình Kế Toán Phải Trả Người Bán .................................................. 39

Lưu Đồ 3.4:Quy Trình Kế Toán Thuế Và Các Khoản Phải Nộp Nhà Nước ................ 42

Lưu đồ 3.5:Quy trình kế toán phải trả người lao động .................................................. 45

Sơ Đồ 4.1: Bộ Máy Kế Toán Công Ty Tnhh Unique ................................................... 56

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Nền kinh tế thị trường càng phát triển, thương mại ngày càng đóng vai trò quan trọng,

đứng trước bối cảnh nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ hiện nay cũng như những cơ hội,

thách thức mà nó đem lại, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát triển. Bên

cạnh mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của các doanh nghiệp thì việc quản lí các khoản phải

thu , phải trả cũng đóng vai trò rất quan trọng.

Rất nhiều doanh nghiệp do mải mê theo đuổi lợi nhuận tìm mọi cách nâng cao doanh

thu với những chính sách tín dụng hấp dẫn cho khách hàng, trong khi việc quản lí các

khoản phải thu, phải trả kém nên đã rơi vào tình trạng không có khả năng thu hồi nợ dẫn

đến việc kinh doanh không có lãi.

Mặt khác các khoản phải thu, phải trả là một trong các khoản mục thể hiện tương đối

chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng lại là khoản mục cực kì

nhạy cảm, dễ bị gian lận, chiếm dụng hoặc cố tình làm sai lệch nhằm thể hiện tình hình

tài chính khả quan, trái với thực tế.

Xuất phát từ những đặc điểm trên và với mong muốn được tìm hiểu một cách rõ hơn

về phần hành quản lí các khoản phải thu, phải trả trong một đơn vị thực tế, có điều kiện

được thực tập tại công ty TNHH UNIQUE, chúng em đã lựa chọn đề tài: “ HOÀN

THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY

TNHH UNIQUE” để làm đề tài báo cáo khóa luận tốt nghiệp của mình.

1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Hệ thống hóa những lí luận cơ bản về công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả

Tìm hiểu tổng quan về công ty TNHH UNIQUE và thực trạng công tác kế toán kế

toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty.

So sánh giữa cơ sở lí luận và thực tế công tác kế toán kế toán các khoản phải thu,

phải trả tại công ty, đưa ra các đánh giá chung và chi tiết nhằm chỉ ra các ưu điểm và

nhược điểm.

Từ những nhược điểm, đề xuất các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác

kế toán kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH UNIQUE.

1.3. Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Trong quá trình hoạt động sản xuất- kinh doanh việc thanh toán công nợ của doanh

nghiệp liên quan đến nhiều đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, công nhân viên,

nghĩa vụ đối với Nhà Nước... Các quan hệ thanh toán này thường xuyên vận động phát

triển và mở rộng do quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, tương ứng với số lượng

khách hàng, nhà cung cấp càng tăng, nên công ty phải thường xuyên tăng cường công

tác hạch toán, theo dõi kế toán công nợ tại đơn vị, nó có ảnh hưởng lớn đến tình hình

tài chính của doanh nghiệp,nó giúp cho các nhà quản lý, các đối tượng bên ngoài ( nhà

đầu tư, ngân hàng nếu có vay nợ ) nắm rõ được tình hình tài chính của công ty, tình

hình tăng giảm nguồn vốn và có những biện pháp kịp thời để xử lý các rủi ro, hoặc nhà

đầu tư xem xét có nên rót vốn vào không. Qua quá trình học tập cơ sở lý luận tại

trường học kết hợp với việc thực tập tại công ty TNHH UNIQUE, nhóm em đã nhìn

nhận được ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán các khoản phải thu phải trả do đó đã

chọn đề tài “ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU, PHẢI

TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH UNIQUE” làm đề tài nghiên cứu này.

1.4. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH

UNIQUE.

- Phạm vi nghiên cứu:

 Về không gian nghiên cứu Tại phòng kế toán công ty TNHH UNIQUE

 Về thời gian nghiên cứu Quý III; Quý IV năm 2016

1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Trong quá trình làm đề tài, nhóm em đã sử dụng phương pháp thu thập thông tin để

tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty:

 Thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán tại phòng kế toáncông ty

TNHH UNIQUE.

 Phỏng vấn kế toán về phần hành liên quan đến báo cáo , xem xét quy trình kế

toán làm có đúng với quy định của công ty, và so sánh với thông tư doanh

nghiệp áp dụng.

 Quan sát thực tế tại công ty:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán, giáo

trình các bài giảng có liên quan đến vấn đề nghiên cứu.