Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 nghệ an

Trêng ®¹i häc vinh

khoa kinh tÕ

===  ===

hoµng thÞ h»ng

Khãa luËn tè t ngh iÖp ®¹ i hä c

HOµN THIÖN KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH

KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN X¢Y DùNG Sè

3 NGHÖ AN

Ngµnh KÕ to¸n

Kho¸ luËn tèt nghiÖp §¹i häc Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Vinh

Vinh, 2011

=  =

§Æng LÖ ThuÇn Líp 47B3 - KÕ to¸n

2

Trêng ®¹i häc vinh

khoa kinh tÕ

===  ===

hoµng thÞ h»ng

Khãa luËn tè t ngh iÖp ®¹ i hä c

HOµN THIÖN KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH

KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN X¢Y DùNG Sè

3 NGHÖ AN

Ngµnh KÕ to¸n

Líp: 48B4 - KÕ to¸n (2007 - 2011)

Gi¸o viªn híng dÉn: ThS. NguyÔn Hoµng dòng

Khoá luận tốt nghiệp

Vinh, 2011

=  =

Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh

4

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................................11

1. Lí do chọn đề tài...................................................................................................................11

2. Mục đích...............................................................................................................................12

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu........................................................................................12

4. Phương pháp nghiên cứu......................................................................................................12

5. Kết cấu đề tài........................................................................................................................12

CHƯƠNG 1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT KINH DOANH....................................................................................................13

1.1.Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản

xuất kinh doanh.........................................................................................................................13

1.1.1. Các khái niệm.................................................................................................................13

1.1.1.1. Bán hàng......................................................................................................................13

1.1.1.2. Kết quả kinh doanh......................................................................................................14

1.1.2. Sự cần thiết và yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh.........................................................................................................................................14

1.1.2.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh......14

1.1.2.2. Yêu cầu quản lí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.............15

1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.................................16

1.2. Những đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh............................17

1.2.1. Phạm vi hàng bán............................................................................................................17

1.2.2. Thời điểm ghi nhận hàng bán.........................................................................................17

1.2.3. Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh..................................17

1.2.3.1. Phương thức bán hàng trực tiếp..................................................................................18

1.2.3.2. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi..........................................................................18

1.2.3.3. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp....................................................................19

1.2.3.4. Phương thức hàng đổi hàng.........................................................................................19

1.2.3.5. Phương thức bán hàng nội bộ......................................................................................19

1.2.4. Phương thức thanh toán..................................................................................................19

1.2.4.1. Phương thức thanh toán trả trước................................................................................19

1.2.4.2. Phương thức thanh toán trực tiếp................................................................................20

1.2.4.3. Phương thức thanh toán trả chậm................................................................................20

1.3. Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.............................20

1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................................20

1.3.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán....................................................................20

1.3.1.2. Chứng từ sử dụng........................................................................................................21

1.3.1.3. Tài khoản sử dụng.......................................................................................................21

1.3.1.4. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: có 2 phương pháp.................................22

1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng...........................................................................................23

1.3.2.1. Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu..................................................................23

1.3.2.2. Chứng từ sử dụng........................................................................................................25

1.3.2.3. Tài khoản sử dụng.......................................................................................................25

1.3.2.4. Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu.............................................................................27

Khoá luận tốt nghiệp

1.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...........................................................................30

1.3.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại...................................................................................30

1.3.3.2. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại........................................................................31

1.3.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán..........................................................................................32

1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp............................................33

1.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng.............................................................................................33

1.3.4.2. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp..........................................................................35

1.3.5. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính.........................................................38

1.3.5.1. Nội dung chi phí và doanh thu hoạt động tài chính....................................................38

1.3.5.2. Chứng từ sử dụng........................................................................................................39

1.3.5.3. Tài khoản sử dụng.......................................................................................................39

1.3.5.4. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu................................................................41

1.3.6. Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác..................................................................42

1.3.6.1. Nội dung các khoản chi phí và thu nhập khác............................................................42

1.3.6.2. Chứng từ sử dụng........................................................................................................43

1.3.6.3. Tài khoản sử dụng.......................................................................................................43

1.3.6.4. Trình tự các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.......................................................................44

1.3.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp..................................................................46

1.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.............................................................................47

1.3.8.1. Nội dung và phương pháp xác định............................................................................47

1.3.8.2. Tài khoản sử dụng.......................................................................................................48

1.3.8.3. Trình tự các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.......................................................................48

1.3.9. Hệ thống sổ sách sử dụng trong phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh.........................................................................................................................................48

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 NGHỆ AN........................50

2.1. Khái quát về Công ty cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An ................................................51

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .................................................................................51

2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy.............................................................51

2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh............................................................51

2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ.........................................................52

2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí...............................................................................52

2.1.3. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An.....54

2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán..............................................................................................54

2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.............................................................................56

2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Xây

Dựng số 3 Nghệ An..................................................................................................................60

2.2.1. Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty....................60

2.2.2. Các phương thức bán hàng của công ty.........................................................................62

2.2.3. Các phương thức thanh toán tiền hàng...........................................................................62

2.2.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3

Nghệ An....................................................................................................................................63

2.2.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán............................................................................................63

2.2.4.2. Kế toán doanh thu bán hàng .......................................................................................68

2.2.4.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu........................................................................79

2.2.4.4.Kế toán chi phí bán hàng..............................................................................................79

2.2.4.5.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp..........................................................................84

Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh

6

Khoá luận tốt nghiệp

2.2.4.6.Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.......................................................89

2.2.4.7. Kế toán chi phí và thu nhập khác ...............................................................................91

2.2.4.8. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ..........................................................................93

2.2.4.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .........................................................................94

CHƯƠNG 3

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 NGHỆ AN........................99

3.1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An..............................................................99

3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...........99

3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An.....................................................................................100

3.2.1. Kết quả đạt được...........................................................................................................100

3.2.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán........................................................................................100

3.2.1.2. Về tổ chức công tác kế toán......................................................................................101

3.2.1.3. Về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh............................102

3.2.2. Những hạn chế còn tồn tại............................................................................................102

3.3. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng số 3 Nghệ An............................................................104

KẾT LUẬN.............................................................................................................................108

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................109

Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh

7

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Nghĩa

BTC Bộ tài chính

QĐ Quyết định

TSCĐ Tài sản cố định

GTGT Giá trị gia tăng

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TK Tài khoản

KC Kết chuyển

PNK Phiếu nhập kho

PXK Phiếu xuất kho

SCT Sổ chi tiết

VL Vật liệu

CCDC Công cụ dụng cụ

BCTC Báo cáo tài chính

VNĐ Việt Nam Đồng

UBND Ủy ban nhân dân

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

CNNHĐTPT Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển

CPBH Chi phí bán hàng

QLDN Quản lí doanh nghiệp

CKTM Chiết khấu thương mại

SXKD Sản xuất kinh doanh

CCDV Cung cấp dịch vụ

NSNN Ngân sách nhà nước

HH Hàng hóa

SDCK Số dư cuối kì

DT Doanh thu

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ:

Sơ đồ1.1. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên......................23

Sơ đồ 1.2. Doanh thu bán hàng thanh toán trực tiếp................................................................27

Sơ đồ 1.3. Doanh thu bán hàng đại lí, ký gửi...........................................................................28

Sơ đồ 1.4. Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp......................................28

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng..............................29

Sơ đồ 1.6.: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng nội bộ.........................................29

Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại.....................................................................30

Sơ đồ 1.8. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại.....................................................................31

Sơ đồ 1.9. Kế toán giảm giá hàng bán......................................................................................32

Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí bán hàng......................................................................................34

Sơ đồ 1.11. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp..................................................................37

Sơ đồ 1.12. Kế toán chi phí hoạt động tài chính......................................................................41

Sơ đồ 1.13. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.................................................................42

Sơ đồ 1.14. Kế toán chi phí khác..............................................................................................44

Sơ đồ 1.15. Kế toán thu nhập khác...........................................................................................45

Sơ đồ 1.16. Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành..............................................................47

Sơ đồ 1.17. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................................................48

Sơ đồ 1.18. Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung....................................................49

Sơ đồ 2.1. Qui trình sản xuất gạch ngói tại công ty.................................................................52

Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty...........................................................................52

Sơ đồ2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty......................................................................54

Sơ đồ 2.4. Quy trình kế toán theo hình thức Nhật kí chung....................................................59

Sơ đồ 2.5. Quy trình bán hàng của công ty..............................................................................61

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho...........................................................................................................65

Biểu 2.2. Sổ chi tiết giá vốn.....................................................................................................66

Biểu 2.3.Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn...................................................................................67

Biểu 2.4. Sổ cái TK 632...........................................................................................................68

Biểu 2.5. Hoá đơn GTGT.........................................................................................................70

Biểu 2.6.Phiếu thu.....................................................................................................................71

Biểu 2.7. Trích bảng kê bán lẻ ngày 26/10/2010 tại kho thành phẩm.....................................72

Biểu 2.8.Hoá đơn GTGT..........................................................................................................73

Biểu 2.9.Phiếu thu.....................................................................................................................74

Biểu 2.10. Sổ chi tiết bán hàng.................................................................................................76

Biểu 2.11.Bảng tổng hợp- chi tiết bán hàng.............................................................................77

Biểu 2.12. Sổ cái TK 511.........................................................................................................78

Biểu 2.13. Phiếu xuất kho dụng cụ bán hàng...........................................................................80

Biểu 2.14. Mẫu phiếu chi..........................................................................................................81

Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 641...................................................................................................82

Biểu 2.16. Bảng tổng hợp - chi tiết TK 641.............................................................................83

Biểu 2.17. Sổ cái TK 641.........................................................................................................84

Biểu 2.18. Mẫu phiếu chi cho chi phí quản lí doanh nghiệp...................................................85

Biểu 2.19. Phiếu xuất kho dụng cụ cho quản lí doanh nghiệp................................................86

Biểu 2.20. Sổ chi tiết TK 642...................................................................................................87

Khoá luận tốt nghiệp

Biểu 2.21. Bảng tổng hợp- chi tiết TK 642..............................................................................88

Biểu 2.22. Sổ cái TK 642.........................................................................................................89

Biểu 2.23. Sổ cái TK 515.........................................................................................................90

Biểu 2.25. Mẫu phiếu thu.........................................................................................................92

Biểu 2.26. Sổ cái TK 711.........................................................................................................92

Biểu 2.27. Sổ cái TK 821.........................................................................................................94

Biểu 2.28. Sổ cái TK 911.........................................................................................................95

Biểu 2.29. Mẫu sổ Nhật kí chung.............................................................................................96

Biểu 2.30. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...................................................................98

Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh

10