Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa.DOC

LỜI MỞ ĐẦU

Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có

thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là

thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất

lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Vì thế, càng

muốn đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp càng phải chú ý

tới việc phát triển sản phẩm của mình càng ngày càng phù hợp với nhu cầu

của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể.

Việt nam đã gia nhập WTO đòi hỏi các sản phẩm của các doanh nghiệp

trong nước càng phải cố gắng hơn nữa để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt

nhất. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị trường nước ngoài và cạnh tranh với các

sản phẩm nhập ngoại của thị trường trong nước.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực

hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi

phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời

sống cho người lao động.

Để có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản

xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng thì kế toán

nghiệp vụ bán hàng có vai trò hết sức quan trọng.

Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán

nghiệp vụ bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những

kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ

phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, em đã lựa chọn đề tài :

“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa

chất Thanh Hóa”

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Báo cáo chuyên đề có bố cục 3 chương :

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công

ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy

hóa chất Thanh Hóa

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy

hóa chất Thanh Hóa

Để hoàn thành được đề tài luận văn của mình, em đã có được sự giúp

đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự

hướng dẫn tận tình của thầy giáo – TS Trần Quý Liên.

Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết

còn hạn chế nên báo cáo chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong được sự góp ý, chỉ vảo của thầy cũng như tập thể cán bộ nhân

viên phòng kế toán của Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa để

giúp em củng cố kiến thức của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT

ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY

HÓA CHẤT THANH HÓA

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty

Để hoạt động có hiệu quả và tăng năng suất cho cán bộ công nhân viên

trong công ty và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các

doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong

phú hơn. Với thời gian hơn 8 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến

nay công ty đã phát triển và mang lại một số lợi nhuận đáng kể.

Các ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm :

• Kinh doanh, sản xuất mua bán hàng điện máy hóa chất, vật liệu xây

dựng, vât tư thiết bị máy móc phụ tùng, xăng dầu, mỡ, gas hóa lỏng.

• Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép,xi măng, giấy dầu, than củi.

• Kinh doanh gia công các mặt hàng trang trí nội thất bằng vật liệu từ

nhôm, kính, gỗ, nhựa, tự nhiên và nhân tạo

• Sản xuất kinh doanh phần mềm máy vi tính.

• Kinh doanh xuất nhập khẩu vât tư phục vụ sản xuất và đời sống.

• Kinh doanh dịch vụ du lich, khách sạn, tư vấn.

1.1.2. Thị trường của Công ty

Công ty hướng đến thị trường là các siêu thị điện máy, các cửa hàng bán

lẻ đồ điện máy và người tiêu dùng trong thành phố Thanh Hóa. Đối với các

siêu thị điện máy công ty thực hiện hình thức bán buôn. Đối với các cửa hàng

bán lẻ trong thành phố và các thị xã, huyện lân cận, công ty thực hiện chủ yếu

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

là hình thức bán lẻ lớn. Và với người tiêu dùng trong thành phố và các vùng

lân cận công ty sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty

Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động

trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những

nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh

Hóa sử dụng 2 hình thức bán hàng. Đó là:

• Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được

bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát

sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được

ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành

ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh

toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập

thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT

được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết

phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu

cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên

phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc

thanh toán đã hoàn tất.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua

kho:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân

viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do

phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người

mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận

trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền

mặt hoặc tiền gửi.

• Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán

buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường

xuyên như bán buôn.

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT,

hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách

hàng, liên 3 dùng để thanh toán.

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa

vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn

của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.

* Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại các cửa hàng của công ty, khách

hàng đến trực tiếp cửa hàng của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán

lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ

hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách

hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn

GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu

tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế

toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty

- Đại hội đồng cổ đông : Quyết định mọi hoạt động trong công ty

- Hội đồng quản trị : Chịu trách nhiệm điều hành theo điều lệ của đại hội

đồng cổ đông quyết đinh. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành

chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt đông theo quyết định của hội đồng quản

trị ủy nhiệm. Phó chủ tịch hội đồng quản trị giúp việc cho hội đồng quản trị

khi đi vắng và phụ trách việc kinh doanh của toàn công ty.

- Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và họ có trách nhiệm

kiểm tra mọi hoạt động về tài chính và chịu trách nhiêm trước hội đồng quản

trị về việc xử lý công tác tài chính của mình trong toàn công ty.

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của

công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân

tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm

tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều

hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực

hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.

- Phòng tài chính : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lao động, tiền lương, đào

tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các chỉ thị của cấp trên về

công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng, làm báo cáo rồi gửi lên cấp

trên.

- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được

thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công

ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác

các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Ở 5 chi nhánh của công ty có giám đốc và kế toán chịu trách nhiệm tổ

chức quản lý kinh doanh theo phương án kinh doanh của công ty, khai thác

trên thị trường và nguồn hàng mới để kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.

1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống

công cụ quản lý kinh tế, tài chínhvới chức năng và nhiệm vụ là ghi chép, phản

ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, cung cấp thông tin chính xác,

kịp thời. Bộ máy kế toán có vai trò tích cực trong việc điều hành, quản lý quá

trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vây, bất cứ doanh

nghiệp nào cũng phải tổ chức bộ máy kế toán một cách đúng đắn phù hợp với

đặc điểm quy mô kinh doanh đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trong

nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự chuyển mình của đất nước cũng

như các ngành kinh tế, kỹ thuật trong cả nước ngành công nghiệp hóa chất nói

chung và Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa nói riêng đang có

những nỗ lực trong việc đổi mới phương thức hoạt động, hình thức tổ chức

kinh doanh mới để phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình.

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau :

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368