Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần 26 – Xí nghiệp 26.3.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là

tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi

hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh

doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là

tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân

chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp

những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất

kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được

quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất là phải kể đến là thực hiện tốt

công tác bán hàng. Kế toán bán hàng gữi vai trò hết sức quan trọng, là phần hành

kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc

lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh

khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp

thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các

phương án đầu tư có hiệu quả.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần 26, được sự quan tâm giúp

đỡ của các cán bộ Ban Tài Chính Kế Toán tại công ty và với những kiến thức đã

học được ở nhà trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế

toán bán hàng đối với sự phát triển của công ty. Vì vậy em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần 26 – Xí nghiệp 26.3” làm đề

tài cho chuyên đề thực tập chuyên nghành.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Xí

nghiệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng.

GV: TS Lê Kim Ngọc - 1 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại xí nghiệp 26.3 – Công ty cổ

phần 26 - Bộ Quốc Phòng.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí

nghiệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng.

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình

của cô giáo TS. Lê Kim Ngọc em đã hoàn thành chuyên đề này. Nhưng do thời

gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong nhận được sự góp ý để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

và cũng là giúp em bổ sung thêm kiến thức cho bản thân để phục vụ cho việc học

tập và công tác sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, tháng 4 năm 2010

Sinh viên

Nguyễn Thị Thu Hương

GV: TS Lê Kim Ngọc - 2 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

CHƯƠNG I

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP 26.3

CÔNG TY CỔ PHẦN 26 – BỘ QUỐC PHÒNG

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần 26 - Bộ Quốc Phòng.

- Tên giao dịch quốc tế: 26 Joint Stock Company.

- Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng - Phường Phúc Đồng -

Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội.

- Tên cơ sở sáng lập: Tổng cục hậu cần Bộ Quốc Phòng.

- Quyết định thành lập doanh nghiệp: 472/QĐ - QP ngày 14/04/1996 của

BQP.

- Giấy phép kinh doanh: 0106000130 ngày 04/02/2002.

- Mã số thuế: 0100108818.

- Điện thoại: 04-8751460/1/2/3/4 Fax: 04-8751460

- Email: [email protected] [email protected]

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp 26.3 - Công ty Cổ phần

26 – Bộ Quốc Phòng

1.1.1. Danh mục bán hàng của Xí nghiệp 26.3 - Công ty Cổ phần 26 – Bộ

Quốc Phòng

Xí nghiệp 26.3 là Xí nghiệp thành viên của Công ty Cổ Phần 26 trực thuộc

Bộ Quốc Phòng có trụ sở tại khu công nghiệp Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội.

Nhiện vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại:

+ Giầy vải.

GV: TS Lê Kim Ngọc - 3 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

+ Giầy da.

+ Các loại tạp trang phục vụ quân đội.

+ Đồng thời cũng sản xuất các loại mặt hàng tương tự để phục vụ thị

trường tiêu dùng bên ngoài.

1.1.2. Thị trường công ty Xí nghiệp 26.3 – Công ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc

Phòng

Được phép lựa chọn thị trường, xuất nhập khẩu theo quy định của Nhà

nước, Xí nghiệp đã xây dựng, áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền

lương trình Giám đốc Công ty phê duyệt, được sử dụng các nguồn lực Công ty

giao để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu quả theo phân cấp

của Công ty.

- Đối với sản phẩm Quốc Phòng: Xí nghiệp nhận kế hoạch Công ty giao và

tổ chức thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm đúng, đủ số lượng, mẫu, tiêu chuẩn chất

lượng, tiến độ lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch nhập kho cục

chuyên ngành và cấp phát thẳng cho các đơn vị.

- Đối với sản phẩm kinh tế: Xí nghiệp đã tổ chức khai thác mở rộng thêm

thị trường hàng hoá trang bị cho các đơn vị trong và ngoài quân đội. Mặt khác,

Xí nghiệp đã chủ động tìm kiếm khách hàng nước ngoài để phát triển. các sản

phẩm giầy của xí nghiệp đã nhận được nhiều đơn đặt hàng của nhiều nước như

Đài Loan, Mỹ, Italy, Đức…Các mặt hàng giầy xuất khẩu đều do Công ty phê duyệt

và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc Công ty.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Xí nghiệp 26.3 - Công ty Cổ phần 26 – Bộ

Quốc Phòng

Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm được thực hiện theo

nhiều kênh khác nhau, theo đó mà sản phẩm do công ty sản xuất được vận động

từ nơi sản xuất đến nơi tay người tiêu dùng.

GV: TS Lê Kim Ngọc - 4 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Xưởng

giầy vải

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Phương thức bán hàng là cách thức để tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp

sản xuất hay doanh nghiệp kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn các

phương thức bán hàng khác nhau. Việc lựa chọn các phương thức bán hàng hợp

lý là một yếu tố tốt để tiêu thụ nhanh sản phẩm, giải phóng vốn lưu động, tăng

nhanh vồng luân chuyển của vốn. Bên cạnh đó, mỗi phương thức bán hàng lại có

ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán, đối với việc sử dụng các tài

khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm. Mỗi phương thức bán

hàng ảnh hưởng tới thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng, ghi nhận chi phí bán

hàng.

Hiện nay xí nghiệp 26.3 đang vận dụng các phương pháp bán hàng sau:

- Phương thức giao hàng trực tiếp :

Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp

bán. Người nhận hàng sau khi ký vào các chứng từ bán hàng của công ty thì sản

phẩm được coi là tiêu thụ.

- Các phương thức khác

Ngoài ra, hiện nay một số phương thức được công ty áp dụng như dùng chính

sản phẩm giầy bảo hộ sản xuất ra để dùng cho công nhân lao động, hay sử dụng

những sản phẩm giầy xuất khẩu để đi biếu tặng. Như vậy sản phẩm đó cũng được

coi là tiêu thụ và tính vào doanh thu bán hàng.

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp 26.3 - công ty cổ

phần 26 – Bộ Quốc Phòng.

GV: TS Lê Kim Ngọc - 5 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Xưởng

giầy vải

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Sơ đồ1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 26.3

Chức năng các phòng ban có liên quan đến công tác bán hàng trong Xí

nghiệp:

- Ban giám đốc :

Giám đốc kinh doanh là người chỉ huy phòng kinh doanh tìm kiếm thị trường

tiêu thụ sản phẩm.

Giám đốc tài chính là người quản lý tài chính của xí nghiệp tham mưu về các chi

phí và lợi nhuận về bán hàng cho ban giám đốc và phòng kinh doanh.

- Ban tổ chức sản xuất (TCSX):

Ngoài sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc kinh doanh còn chịu sự chỉ đạo,

hướng dẫn về mặt nghiệp vụ của phòng kế hoạch tài chính.

Ban tổ chức sản xuất có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn như của phòng kế

hoạch tài chính áp dụng trong phạm vi Xí nghiệp thành viên, bao gồm:

+ Tìm khách hàng và khai thác thị trường tiềm năng.

GV: TS Lê Kim Ngọc - 6 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương

Ban giám đốc

Ban tài

chính

Ban Thị

trường và tổ

chức sản xuất

Ban kỹ

thuật cơ

điện

Ban

hành

chính

Xưởng

giầy da

Xưởng

giầy vải

Tổ chuẩn

bị, đóng

gói

Xưởng

tạp trang

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

+ Lập kế hoạch và theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch

sản xuất hàng ngày, tháng, quý, năm của Xí nghiệp, báo cáo tiến độ thực hiện

cho Giám đốc Xí nghiệp, Công ty (qua phòng KHTC).

+ Soạn thảo hợp đồng về sản xuất, gia công sản phẩm hàng kinh tế thuộc

phạm vi trách nhiệm của Xí nghiệp.

+ Đề xuất việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, nâng lương, nâng bậc, khen

thưởng và kỷ luật đối với công nhân trong Xí nghiệp…

+ Thực hiện các yêu cầu theo quy định của hệ thống quản lý chất lượng.

- Ban kỹ thuật cơ điện:

Ngoài sự chỉ đạo của Giám đốc, ban kỹ thuật cơ điện còn chịu sự chỉ đạo,

hướng dẫn về mặt nghiệp vụ của phòng kỹ thuật.

Ban kỹ thuật cơ điện có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn như lập các

chương trình nghiên cứu khoa học kỹ thuật, kế hoạch đầu tư chiều sâu, ứng dụng

tiến bộ kỹ thuật, công nghệ mới, kế hoạch nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới

phục vụ chiến thuật phát triển thị trường, khách hàng, kế hoạch đảm bảo máy

móc thiết bị cho sản xuất, bảo dưỡng định kỳ và kế hoạch sửa chữa máy móc

thiết bị trong toàn Xí nghiệp, xây dựng ban hành quy trình sản xuất, hướng dẫn

sử dụng thiết bị an toàn cho các bộ phận sản xuất, kiểm tra giám sát việc thực

hiện các yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt

yêu cầu kỹ thuật. Kiểm tra nguyên vật liệu, vật tư đầu vào, bán thành phẩm,

thành phẩm trong quy trình sản xuất theo đúng quy định và quy trình. Phối hợp

với các phòng ban chức năng khác giúp Giám đốc Xí nghiệp trong việc kiểm tra,

giám sát tay nghề…

Ban kỹ thuật còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hoá và làm giải

quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng của sản phẩm hàng hoá.

- Ban tài chính:

GV: TS Lê Kim Ngọc - 7 -

SV: Nguyễn Thị Thu Hương