Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất kết cấu thép thành long

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

MỤC LỤC trang

LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………….…..1

Chương 1: ĐẶC ĐI ỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH

LONG…………………………………………………………………….3

1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu t ại Công ty TNHH sản xuất kết cấu

thép Thành Long........................................................................................ 3

1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất kết cấu

thép Thành Lon……………………………………………………………...10

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty TNHH sản xuất kết cấu thép

Thành Long.......................................................................................35

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG…...………41

2.1. Kế toán chi tiết NVL tại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành

Long…………………………………………………..………………....41

2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu....................................................41

2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu:…..………...…………………….48

2.1.3. Phương pháp kế toán chi tiết tại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép

Thành Long………………………...………………………..……..53

2.2. Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành

Long …………………………………………………….………66

Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C ÔNG

TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG………….….78

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và

phương hướng hoàn thiện………………………………………...……..78

3.1.1. Ưu điểm:………………………………………………………….78

3.1.2. Nhược điểm………………………………………………………79

Phạm Thị Phượng 1 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện………………………………..…….…80

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản

xuất kết cấu thép Thành Long…………………………………..…..81

3.2.1. Về công tác quản lý NVL………………………………..………81

3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế

toán………………………………………………………………..……81

3.2.3. về chứng từ và luân chuyển chứng từ………………………….…82

3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết…………………………………………..…82

3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp………………………………………..….82

3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu……………….82

3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp…………………………….…...….82

KẾT LUẬN…...…………………………………………………….…..84

Phạm Thị Phượng 2 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

DANH MỤC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ Trang

Biểu 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song

song………………………………………………………………..…….15

Biểu 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối

chiếu luân chuyển………………………………………..………… .17

Biểu 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số

dư……………………………………………………………………..…18

Biểu 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX…….....22

Biểu số 1.6: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung...........25

Biểu số 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái…......27

Biểu số 1.8: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ…..…29

Biểu số 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ…..31

Biểu số 2.1: Sơ đồ quy trình chế tạo cột thép và kết cấu thép.................34

Biểu số 2.2: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lí……………….......36

Biểu 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung…………………........40

Biểu 2.4 : Hóa đơn GTGT……………………………………………....43

Biểu số 2.5: Biên bản kiểm nghiệm……………………………………..44

Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho…………………………………………….46

Biểu 2.7: Phiếu chi………………………………………………………48

Biểu 2.8: Phiếu đề nghị xuất vật tư……………………..………………50

Biểu 2.9: Phiếu xuất kho………………………………………………..51

Biểu 2.10:Thẻ kho (thép)………………………………………………..55

Biểu 2.11: Thẻ kho (tôn)………………………...…………………..….56

Biểu 2.12: Thẻ kho (que hàn)…………………………...…………...….57

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn……………………………….59

Phạm Thị Phượng 3 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Biểu 2.14:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (thép)………………………...…61

Biểu 2.15:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (Tôn)……………………………62

Biểu 2.16:Thẻ chi tiết nguyên vật liệu (Que hàn)…………………..…..63

Biểu 2.17: Bảng tổng hợp nhập –xuất – tồn…………………………….65

Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ…………………………………………..….68

Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ…………………………………………..….69

Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ…………………………………………...…70

Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ…………………………………………...…71

Biểu 2.23 : Chứng từ ghi sổ………………………………………….….72

Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………........74

Biểu 2.25: Sổ cái………………………………….………………….….76

Phạm Thị Phượng 4 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại kinh tế nào cũng vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào

khi bắt tay vào sản xuất và kinh doanh một sản phẩm nào đều phải đặt ra câu

hỏi đó là: Sản phẩm của mình là sản phẩm gì? Sản phẩm được bán trên thị

trường nào? Đối tượng sử dụng là ai? Đặc điểm nguyên vật liệu như thế nào,

nguồn cung ứng ở đâu?

Vấn đề nguyên vật liệu là vấn đề mà doanh nghiệp hết sức quan

tâm tới: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể của sản

phẩm, nó quyết định đến chất lượng, mẫu mã... của sản phẩm. hiện nay khi

nền kinh tế nước ta phát triển theo nền kinh tế thị trường, có sự quản lý và

điều tiết Vĩ mô của nhà nước và trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế nước ta

đang có sự phát triển vượt bậc thì cũng mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ

hội và thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải nâng cao

hiệu quả sản xuất, quán lý và sử dụng các nguồn lực sao cho hợp lý. Việc

quản lý tốt các yếu tố đầu vào, trong đó có nguyên vật liệu là một trong

những khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển

trong sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ cạnh tranh.

Trong sự phát triển không ngừng đó hệ thống kế toán nước ta đã

có những thay đổi để có thể phù hợp và kế toán nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ là một bộ phận không thể thiếu trong bộ máy kế toán nói chung. Kế

toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nếu vận hành tốt đúng với chế độ sẽ

giúp nhà quản lý có nguồn thông tin đáng tin cậy đề ra các quyết định: điều

tiết việc cung cấp nguyên vật liệu trong tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt

trong sản xuất, điều tiết việc sử dụng sao cho hợp lý nhất, phát hiện việc sử

dụngkhông hợp lý, lãng phí thất thoát nguyên vật liệu ở những khâu nào ...

giúp giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Phạm Thị Phượng 5 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Xuất phát từ thực tế và với những kiến thức đã được học tại nhà

trường, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo: Ths Nguyễn Thị Mỹ và

ban lãnh đạo, cùng toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH sản xuất

kết cấu thép Thành Long em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty sản xuất kết cấu thép Thành Long” làm chuyên đề thực tập

tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em do hoàn thành trong một thời gian ngắn

với kiến thức còn nhiều khiếm khuyết vì vậy em rất mong nhận được sự góp

ý của các thầy cô giáo và các thành viên của phòng kế toán Công ty.

Em xin cảm ơn!

Chuyên đề tốt nghiệp gồm các phần chính sau:

Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG

Chương 2: THỰC TRẠNG PHÒNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG

Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG

Phạm Thị Phượng 6 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KẾT CẤU THÉP THÀNH LONG

1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu t ại Công ty TNHH sản xuất kết

cấu thép Thành Long

Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất kết

cấu thép Thành Long.

Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty.

Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long hoạt động trong lĩnh vực

sản xuất và kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép vì vậy nguyên liệu vật liệu ở

công ty rất phong phú về chủng loại và quy cách, các nguyên vật liệu này chủ

yếu được mua ở tròng nước. Nguyên vật liệu mua về công ty đều phải qua kiểm

nghiệm trước khi nhập kho nên đảm bảo được chất lượng và đúng thông số kỹ

thuật.

Do đặc điểm sản phẩm của công ty chế tạo là các sản phẩm kết cấu thép

nên nguyên vật liệu chính sử dụng trong quá trình sản xuất của Công ty chủ yếu

là thép các loại như: thép cây, thép dây, thép hình…và các loại tôn … Ngoài ra

thì còn có các nguyên vật liệu phụ như: ác quy, át tô mát, bông gốm, bép hơ

nhiệt…Với các đặc tính lí hóa khác nhau và có khối lượng lớn, vì vậy đòi hỏi

phải có những biện pháp dự trữ và bảo quản phù hợp, có kho bãi lớn. Xét trên

góc độ kế toán thì nguyên vật liệu được Công ty rất đa dạng, phong phú và với

khối lượng lớn nên khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của nguyên vật

liệu sẽ được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm nên một sự thay đổi nhỏ

cũng làm giá thành sản phẩm thay đổi.

Với các đặc điểm trên đòi hỏi việc quản lý nguyên vật liệu là vô cùng cần

thiết và phải được tổ chức chặt chẽ ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng,

dự trữ.

Phạm Thị Phượng 7 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Tình hình phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.

Về phân loại NVL

Nguyên vật liệu được sử dụng của công ty có nhiều loại, mỗi loại lại có

nội dung kinh tế cũng như tính năng riêng. Để thuận tiện cho công tác quản lý,

công ty đã phân loại nguyên vật liệu như sau:

 Nguyên vật liệu chính: Gồm thép là chủ yếu, ngoài ra có sắt, tôn các

loại, các loại vật liệu này là thành phần chình cấu tạo lên sản phẩm cơ

khí của Công ty.

 Nguyên vật liệu phụ: Que hàn, át tô mát, bông gốm, bép hơ nhiệt sử dụng

để hoàn chỉnh sản phẩm.

 Phụ tùng thay thế: Trong Công ty có rất nhiều loại bao gồm các chi tiết

nhỏ của máy móc thiết bị như ổ bi, các loại dây điện, dây quay,... Trong

Công ty lúc nào cũng phải dự trữ những phụ tùng thay thế này phòng

trong quá trình sản xuất có sự hỏng hóc hoặc bị thiếu hụt.

 Phế liệu thu hồi: Trong Công ty sản xuất chủ yếu về cơ khí thì nguyên

vật liệu thu hồi chủ yếu là sắt, thép các loại thừa ra trong quá trình sản

xuất được thu hồi lại nhập kho hoặc đem bán.

Về đánh giá NVL

Trong công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, việc đánh giá nguyên vật

liệu là công việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Cũng như nhiều doanh nghiệp

khác, công ty Cổ phần Tiên Hưng đều thực hiện đánh giá hàng tồn kho theo

chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho, đó là nguyên tắc giá gốc

*Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho :

Tại Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long NVL chủ yếu là

mua ngoài, kiểm kê phát hiện thừa và không phát sinh nghiệp vụ thuê ngoài,

gia công chế biến, tự chế.

Phạm Thị Phượng 8 Lớp :Kế toán B

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Đối với nguyên vật liệu do mua ngoài dùng để sản xuất kinh doanh

thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo nguyên tắc khấu trừ thì trị giá vốn của

nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:

Trị giá vốn

thực tế của

nguyên vật

liệu nhập

kho trong

kỳ

=

Trị giá mua

ghi trên hoá

đơn (không

bao gồm

thuế

GTGT)

+

Thuế

nhập

khẩu

(nếu có)

+

Chi phí

trực tiếp

phát sinh

trong

khâu mua

-

Các khoản

CKTM,GGHB

hàng mua trả

lại

(Ghi chú: Chi phí thu mua bao gồm chi phí lưu kho, bến bãi, vân chuyển, bảo

quản...)

Đối với nguyên vật liệu nhập kho do sản xuất không hết nhập lại kho, phát

hiện thừa khi kiểm kê thì trị giá vốn thực tế nhập kho chính là giá vốn thực tế

của vật liệu xuất kho

VD: Trong tháng 11/ 2010 Công ty có tài liệu sau:

Ngày 9/ 11 phiếu nhập kho số 10 hóa đơn GTGT 205 Công ty mua tôn

tại Công ty cổ phần Thành Long với số lượng 1.300 kg đơn giá chưa thuế là

10.470 đồng/ kg. Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 30,

thuế GTGT của hàng hóa là 10%

→ giá mua vật liệu nhập kho của lô hàng trên là:

1.300 x 10.470 = 13.611.000 đồng

Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho

Được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương

pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng

nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và

nhập trong kỳ, được xác định theo công thức:

Phạm Thị Phượng 9 Lớp :Kế toán B