Chuyên đề thực tập tại công ty điện tử công trình.Doc

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

Lêi nãi ®Çu

C«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña tæng c«ng ty ®iÖn

tö vµ tin häc ViÖt nam. C«ng ty ®îc giao nhiÖm vô chñ yÕu lµ s¶n xuÊt kinh

doanh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö- tù ®éng ho¸ chuyªn dïng trong c¸c d©y truyÒn s¶n xuÊt

c«ng nghiÖp.

§©y lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc ®îc u tiªn ph¸t triÓn nh»m phôc vô qu¸

tr×nh c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc vµ ®· ®îc cô thÓ ho¸ b»ng nghÞ ®Þnh

27/CP cña ChÝnh phñ vÒ øng dông vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸.

C¨n cø vµo chiÕn lîc ph¸t triÓn cña ngµnh ®iÖn tö vµ tin häc ViÖt nam ®Õn

n¨m 2020, C«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh ®· tËp trung nghiªn cøu x©y dùng ®Þnh h￾íng ph¸t triÓn s¶n phÈm ®Õn giai ®o¹n 2005 vµ 2010 ®ã lµ:

- C¸c hÖ thèng ®iÒu khiÓn d©y truyÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cho c¸c lÜnh

vùc c¸n thÐp nÊu thÐp, s¶n xuÊt ®iÖn, ®iÒu khiÓn lß h¬i, lß nhiÖt ®iÖn...

- C¸c thiÕt bÞ ®iÒu khiÓn ®éng c¬ mét chiÒu, xoay chiÒu.

- C¸c thiÕt bÞ ®iÒu khiÓn nhiÖt ®é ®a kªnh/®¬n kªnh, c¸c hÖ ®o, ®iÒu khiÓn

cã kü thuËt vi xö lÝ- lËp tr×nh khèi thÐp PC, øng dông c«ng nghÖ PLDs.

- §iÖn tö kh«ng tiÕp ®iÓm ho¸ hoµn toµn hÖ thèng ®iÒu khiÓn c¸c thiÕt bÞ

n©ng h¹ chuyªn dông ( cÇn cÈu, cÇu trôc ).

- §Ó c¸c s¶n phÈm nªu trªn do c«ng ty s¶n xuÊt ra ®¸p øng ®îc nhu cÇu ph¸t

triÓn c«ng nghiÖp cña ®Êt níc, ®ñ søc c¹nh tranh víi s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ

trêng, ®Æc biÖt lµ víi hµng ngo¹i nhËp trong xu thÕ héi nhËp Afta, c«ng ty cÇn

ph¶i cã sù ®Çu t cÇn thiÕt, ®Çu t tõng bíc, ®Çu t vÒ ®iÒu kiÖn vËt chÊt vµ ph¬ng tiÖn

lµm viÖc. §Æc biÖt ®Çu t hoµn thiÖn trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm cÇn ph¶i cã sù

quan t©m ®Çu t ®óng møc, v× tiªu thô s¶n phÈm lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh

1

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

s¶n xuÊt kinh doanh, quuyÕt ®Þnh ®Õn viÖc thu håi vèn kinh doanh, ®Èy m¹nh qu¸

tr×nh quay vßng vèn, më réng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt.

Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty §iÖn tö c«ng tr×nh, nhËn thÊy tÇm quan

träng cña qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, em ®· quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu vµ viÕt

bµi b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp cña m×nh. Bµi b¸o c¸o cña em gåm 3 phÇn :

PhÇn I: Tæng quan vÒ c«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh

PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm

PhÇn III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« trong khoa QTKD- tr￾êng §¹i häc KTQD Hµ néi. §Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o

Ths.Mai Xu©n §îc, sù gióp ®ì cña chó NguyÔn Quý Anh vµ c¸c c«, chó trong

phßng tæ chøc cña C«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh.

2

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

PhÇn I

Tæng quan vÒ c«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh

1.1. Sù ra ®êi, ph¸t triÓn vµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh

1.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh

C«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh lµ mét trong sè nh÷ng thµnh viªn thuéc tæng c«ng

ty §iÖn tö- Tin häc ViÖt Nam. §îc thµnh lËp ngµy 22- 2- 1989, trô së chÝnh cña

c«ng ty lµ sè 21 phè §«ng C¸c, phêng ¤ Chî Dõa, quËn §èng §a Hµ Néi. Lóc

thµnh lËp lÊy tªn lµ Trung t©m ®iÖn tö c«ng nghiÖp thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

- Tõ khi ®îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay c«ng ty ®· hai lÇn thay ®æi

h×nh thøc ph¸p lý vµo c¸c giai ®o¹n.

+ Tõ n¨m 1989 ®Õn n¨m 1992 cã tªn lµ Trung t©m ®iÖn tö c«ng nghiÖp thuéc

Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

+ Tõ n¨m 1993 ®Õn n¨m 1994 cã tªn lµ C«ng ty ®iÖn tö c«ng tr×nh thuéc liªn

hiÖp ®iÖn tö tin häc ViÖt Nam.

+ Tõ n¨m 1995 ®Õn nay tªn c«ng ty kh«ng thay ®æi vµ thuéc tæng c«ng ty lóc

®ã ®îc ®æi tªn lµ Tæng c«ng ty ®iÖn tö vµ tin häc ViÖt Nam.

- Ngoµi trô së chÝnh C«ng ty cßn cã hai chi nh¸nh ®¹i diÖn kh¸c ®ã lµ :

+ Chi nh¸nh ®¹i diÖn t¹i TP. Hå ChÝ Minh : sè 197 ®êng NguyÔn ThÞ Minh

Khai

+ Chi nh¸nh t¹i TP Thanh Ho¸ : 125 ®êng Hoµng V¨n Thô

3

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

1.1.2. C¬ cÊu vèn

- Vèn chñ së h÷u : 3.000.000.000 VN§

- Vèn vay : 2.000.000.000 VN§

- C¸c ph¬ng thøc t¹o vèn :

+ Nhµ níc cÊp, bæ sung hµng n¨m.

+ Vèn vay ng©n hµng ( theo gi¸ trÞ hîp ®ång ) tØ lÖ nhµ níc quy ®Þnh.

- C¬ chÕ sö dông vèn vay : C«ng ty qu¶n lý tËp trung qua hÖ thèng tµi vô- kÕ

to¸n cña c«ng ty

Víi tæng vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ 5 tØ ®ång, C«ng ty cã nguån vèn thÊp nhÊt

trong sè nh÷ng ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty ®iÖn tö vµ tin häc ViÖt Nam

( ®¬n vÞ cã nguån vèn thÊp thø hai lµ 11 tØ ®ång ). Do c¬ cÊu vèn thÊp nªn c«ng ty

thêng gÆp khã kh¨n khi tham dù ®Êu thÇu nhÊt lµ nh÷ng gãi thÇu cã gi¸ trÞ lín.

1.1.3. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu vµ nh÷ng thay

®æi, bæ sung

Trong suèt qu¸ tr×nh thµnh lËp ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty lu«n gi÷ v÷ng

nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· nªu ra khi míi thµnh lËp ®ã lµ thiÕt kÕ, s¶n xuÊt

kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn tö c«ng nghiÖp chuyªn dïng vµ d©n dông; x©y l¾p ®êng

d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®iÖn. Ngoµi chøc n¨ng chñ yÕu ®· nªu trªn, do yªu cÇu ®a

d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng trong qu¸ tr×nh héi nhËp vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp

còng ®· bæ sung thªm mét sè lo¹i h×nh kinh doanh míi ®ã lµ :

+ N¨m 1999 bæ sung thªm lo¹i h×nh kinh doanh : T vÊn vµ dÞch vô b¶o tr×

n©ng cÊp c¸c thiÕt bÞ ®iÒu khiÓn tù ®éng.

+ N¨m 2000 bæ sung : T vÊn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn cã cÊp ®iÖn ¸p ®Õn

35 KV.

+ N¨m 2001 bæ sung thªm : S¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ, ®µo t¹o

phÇn mÒm tin häc.

4

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

TÊt c¶ nh÷ng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc bæ sung thªm nµy ®Òu nh»m

môc ®Ých më réng lÜnh vùc s¶n xuÊt, n©ng cao tÝnh c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ kinh

doanh, ®em l¹i cho c«ng ty nhiÒu lîi nhuËn ®¸p øng ®îc nhu cÇu phong phó ®a

d¹ng cña kh¸ch hµng trong giai ®o¹n míi.

1.1.4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y

Tõ n¨m 1999 trë vÒ tríc, c«ng ty hÇu nh cha cã kinh doanh thiÕt bÞ nªn doanh

thu rÊt thÊp vµ hÇu nh kh«ng cã lîi nhuËn thËm chÝ lµ lç trong nhiÒu n¨m liÒn. Tõ

th¸ng 7 n¨m 1999 c«ng ty cã sù thay ®æi vÒ tæ chøc ( thay gi¸m ®èc míi ) viÖc

lµm ¨n míi cã hiÖu qu¶ h¬n, cho nªn sè liÖu tõ n¨m 1999 trë vÒ tríc sè liÖu rÊt

nghÌo lµn.

Sau ®©y lµ sè liÖu tõ n¨m 2000 ®Õn nay :

Doanh thu

§¬n vÞ : ®ång

N¨m

ChØ tiªu

2000 2001 2002 2003

Ho¹t ®éng th¬ng m¹i 11.937.612.000 15.200.662.000 17.100.100.000 14.234.562.000

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt CN 5.464.125.194 8.417.438.000 14.136.000.000 18.716.823.000

Ho¹t ®éng kh¸c 12.418.000 310.900.000 664.200.000 471.780.000

Tæng 17.414.155.194 23.929.000.000 31.900.300.000 33.423.165.000

Qua b¶ng trªn ta thÊy tæng doanh thu cña doanh nghiÖp cã xu híng ngµy cµng

t¨ng vµ kh¸ æn ®Þnh qua 3 n¨m tõ 2000 ®Õn 2002 ( trung b×nh mçi n¨m t¨ng tõ 6-

7 tØ ), tõ 17, 414 tØ vµo n¨m 2000 t¨ng lªn 30,900 tØ vµo n¨m 2002 ( t¨ng gÇn gÊp

®«i ), tuy nhiªn ®Õn n¨m 2003 doanh thu cã xu híng ch÷ng l¹i, doanh nghiÖp cÇn

t×m hiÓu râ nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p kÞp thêi kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy t¹o ®µ

ph¸t triÓn cho c¸c n¨m tiÕp sau ®ã.

Trong c¸c n¨m 2002, 2003 doanh thu cã xu híng c©n b»ng gi÷a ho¹t ®éng th-

¬ng m¹i vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, kh¸c h¼n víi c¸c n¨m tríc ®ã doanh

5

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sv thùc hiÖn: Hoµng Kh¾c Tïng

thu tõ ho¹t ®éng th¬ng m¹i lu«n chiÕm con sè cao ( gÊp ®«i ) so víi doanh thu tõ

ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp.

Lîi nhuËn

§¬n vÞ : ®ång

N¨m

ChØ tiªu

2000 2001 2002 2003

Ho¹t ®éng th¬ng m¹i 89.135.000 52.147.000 25.631.000 37.624.000

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt CN 85.997.394 49.053.000 44.469.000 69.266.822

Ho¹t ®éng kh¸c 19.803.000 13.800.000 14.200.000 73.123.798

Tæng 184.935.394 115.000.000 84.300.000 180.014.620

Qua 2 b¶ng tæng doanh thu vµ lîi nhuËn ta thÊy mÆc dï vµo n¨m 2000 chØ tiªu

tæng doanh thu lµ thÊp nhÊt ( 17,414 tØ ) so víi c¸c n¨m sau ®ã nhng tæng lîi

nhuËn thu vÒ trong n¨m l¹i lín nhÊt ( 184,9 triÖu ). Trong khi ®ã c¸c n¨m sau

2001, 2002 cã tæng doanh thu rÊt lín ( n¨m 2002 tæng doanh thu gÇn gÊp ®«i so

víi n¨m 2000 ) nhng lîi nhuËn thu vÒ l¹i nhá h¬n. §iÒu nµy cã thÓ lý gi¶i do c«ng

ty nhËn thÇu x©y l¾p nhiÒu c¸c c«ng tr×nh ®iÖn vµo c¸c n¨m 2001, 2002, c¸c c«ng

tr×nh ®iÖn nµy ph¶i chi phÝ víi mét lîng lín vèn nªn kÐo theo doanh thu lín, trong

khi ®ã lîi nhuËn thu ®îc tõ c¸c c«ng tr×nh nµy l¹i rÊt thÊp.

1.1.5. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

1.1.5.1. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý

1.1.5.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban

6