Chuyên đề thực tập “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dệt tại nhà máy

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chuyên Đề Thực Tập

Hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành

sản phẩm dệt tại nhà máy

dệt, Tổng công ty cổ phần

dệt may Nam Định

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường phát triển giữa các Doanh nghiệp luôn có sự cạnh

tranh gay gắt, nhất là khi chúng ta gia nhập vào WTO sự xuất hiện ngày càng nhiều

Doanh nghiệp nước ngoài và áp lực của việc rỡ bỏ hàng rào thuế quan thực hiện tự do

thương mại thì sự cạnh tranh càng thêm nóng bỏng và quyết liệt. Trong điều kiện đó

các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là phải nâng

cao lợi nhuận qua việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ và đặc biệt là

giảm chi phí, hạ giá thành.

Để có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và giá thành phải được tổ chức hợp lý, khoa học đảm bảo phát huy chức năng là

công cụ không thể thiếu được trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Nhận thấy tầm

quan trọng và yêu cầu bức thiết thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành

sản phẩm sau một thời gian thực tập tại Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định em

xin được đi sâu tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm dệt tại nhà máy dệt, Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định”.

Mục đích nghiên cứu đề tài là vận dụng lý thuyết cơ bản để đi sâu nghiên cứu

tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm dệt ở nhà máy dệt, Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định. Qua đó đưa ra

các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán và tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương 1: Tổng quan về Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà

máy dệt, Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà

máy dệt, Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định.

Dưới sự hướng dẫn của cô Đào Thị Chanh và sự giúp đỡ của các cô chú làm

công tác kế toán tại công ty em đã hoàn thành chuyên đề này. Song do hạn chế về

nhận thức cũng như phạm vi của chuyên đề nên không thể tránh khỏi có những thiếu

xót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, các cô chú làm công tác

kế toán để chuyên đề này của em được hoàn thiện hơn.

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn cô Đào thị Chanh đã hướng dẫn rất tận tình, cảm ơn

các cô chú phòng tài chính kế toán, tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định đã tạo

điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Nam ®Þnh, ngµy…th¸ng…n¨m 2011

Sinh viªn

Vò ®øc c«ng

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1 :

TæNG quan vÒ tæng c«ng ty cæ phÇn dÖt nam ®Þnh

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Tên giao dịch trong nước: Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Nam Định.

Tên giao dịch nước ngoài: Nam Dinh textile garment join stock corporation.

Tên viết tắt: Vinatex Nam Dinh

Địa chỉ: Số 43 - Tô Hiệu, p.Ngô Quyền, Tp. Nam Định - Tỉnh Nam Định

Điện thoại: 03503.849749 - Fax: 03503.849750.

Email: [email protected]

Website:Vinatexnamdinh.com

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0703000948 đăng ký

lần đầu, ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định.

Tiền thân của Tổng công ty Dệt May Nam Định là Nhà máy Sợi Nam Định

được thành lập vào năm 1889. Đến 07/10/1955 được Nhà nước tiếp quản và tổ chức

lại sản xuất gọi tên là Nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định. Tháng 6 năm 1995, Nhà máy

Liên Hợp Dệt Nam Định được đổi tên thành Công ty Dệt Nam Định theo Quyết định

số 831/CNN-TCLĐ ngày 14/6/1995 của Bộ Công nghiệp nhẹ. Tháng 7 năm 2005,

Công ty Dệt Nam Định được chuyển thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên

Dệt Nam Định theo Quyết định số 185/2005/QĐ-TTg ngày 21/7/2005 của Thủ tướng

Chính phủ, hạch toán độc lập là thành viên thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam

(VINATEX)

Để phù hợp với sự phát triển đi lên của Ngành Dệt May cũng như tiến trình hội

nhập kinh tế quốc tế mà Việt Nam đã cam kết, ngày 13/02/2007, Bộ trưởng Bộ Công

nghiệp Quyết định số 547/QĐ-BCN chuyển Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước

một thành viên Dệt Nam Định thành Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Nam Định, và

Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định chính thức hoạt động từ ngày 01/01/2008.

Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định hoạt động sản xuất, kinh doanh ngành

công nghiệp dệt may như: kéo sợi, dệt vải khăn, may quần áo các loại… Cùng với sự

phát triển theo xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá Công ty cũng không ngừng

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

phát triển, sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm và càng ngày càng nâng cao

hiệu quả. Điều này thể hiện ở một số chỉ tiêu kinh tế trong 2 năm gần đây như sau:

Kết quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty giai đoạn 2009-2001

Đơn vị tính: VND

STT Chỉ tiêu Năm 2009 9T đầu năm 2001

1 Doanh thu 610.368.769.016 439.773.040.572

2 Lợi nhuận trước thuế 209.343.057 4.820.664.659

3 Nộp ngân sách 52.335.764 1.205.166.165

4 Thu nhập bình quân 1.685.134 1.842.513

5 Vốn chủ sở hữu 136.407.979.300 140.023.477.794

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009, 9 tháng đầu năm 2010

Nhìn vào bảng ta thấy mới 9 tháng đầu năm mà kết quả sản xuất của công ty tăng

rất nhanh, chỉ tiêu nào cũng tăng mạnh đặc biệt lợi nhuận trước thuế tăng

4.611.321.602 đ.

1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là:

- Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm Sợi – May mặc tiêu thụ nội địa

- Xuất nhập khẩu trực tiếp các loại sản phẩm Sợi – May mặc; Thiết bị - Phụ tùng

- Mua bán nguyên phụ liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Sợi – May mặc.

- Kinh doanh du lịch, Vận tải, Xây dựng, đầu tư và kinh doanh bất động sản …

- Các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác

Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại tổng công ty

Cơ cấu chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận:

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, gồm tất cả các cổ đông

có quyền biểu quyết, quyền điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến mục

tiêu, lợi ích của Công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông về mọi hoạt động kinh tế

của Công ty theo điều lệ của Tổng công ty và và các quy định của pháp luật.

- Hội đồng quản trị gồm: 05 người trong đó có 01 chủ tịch hội đồng quản trị, 04 uỷ

viên Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Tổng công ty , có

quyền nhân danh quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tổng

công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Có các quyền

và nghĩa vụ theo quy định tại Điều lệ Tổng công ty và các quy định pháp luật.

- Ban kiểm soát: Gồm 03 người: 01 trưởng ban kiểm soát, 02 uỷ viên. Ban Kiểm soát

thực hiện việc giám sát HĐQT, tổng giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động kinh

doanh và chịu trách nhiệm trước Đaị hội đồng cổ đông trong nhiệm vụ được giao.

- Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Tổng công ty sẽ chịu trách nhiệm và nằm

dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Bộ máy quản lý bao gồm: Tổng giám đốc, 03

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

(TỔNG CÔNG TY MẸ)

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC PHÒNG BAN

CHỨC NĂNG

CÁC VĂN PHÒNG

ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH

CÁC ĐƠN VỊ HẠCH

TOÁN PHỤ THUỘC

CÁC CÔNG TY CON CÁC CÔNG TY LIÊN

KẾT

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phó tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng và các cán bộ quản lý

giúp việc.

+ Tổng giám đốc Tổng công ty được Hội đồng quản trị bổ nhiệm: là người điều hành

và quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Tổng công ty.

Tổng giám đốc có quyền hạn nghĩa vụ trách nhiệm được quy định tại Điều lệ Tổng

công ty và Quy định của Pháp luât.

+ Các Phó tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng và cán bộ giúp việc do

Tổng giám đốc đề nghị và chấp thuận của Hội đồng quản trị, dưới sự điều hành trực

tiếp của Tổng giám đốc, có quyền lợị và trách nhiệm theo quy định của Tổng công ty và

quy định của Pháp luật. Tổng giám đốc phân công các Phó tổng phụ trách giúp việc cho

Tổng giám đốc từng lĩnh vực chuyên môn như sau: Một Phó tổng giám đốc thường trực,

Kiêm phụ trách tổ chức , lao động tiền lương, đời sống, an toàn, an ninh quân sự; Một

phó tổng phụ trách công tác kỹ thuật đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật; Một phó tổng

phụ trách sản suất , kinh doanh; Giám đốc điều hành phụ trách khối sản xuất may, xuất

nhập khẩu. Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo điều hành toàn bộ công tác tài chính, kế

toán, theo dõi và kiểm soát các công việc chi tiêu và giúp cho Tổng giám đốc quản lý tài

chính của Công ty.

Các phòng nghiệp vụ của Công ty:

- Phòng Tổ chức hành chính: Thực hiện quản lý nhân lực, tuyển dụng, đào tạo

người lao động, sắp xếp lao động và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao

động. Kết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng đơn giá tiền lương làm cơ sở cho việc trả

lương và theo dõi thi đua khen thưởng. Quản lý công văn, giấy tờ, thực hiện công tác

bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên và giám sát việc chấp hành nội

quy, quy chế của Công ty.

- Phòng Kỹ thuật đầu tư: Chịu trách nhiệm về thiết kế mẫu sản phẩm, nghiên cứu

thay đổi mẫu mã sản phẩm, nhận chuyển giao công nghệ, công tác sáng kiến, cải tiến,

cung cấp các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động và kiểm tra chất

lượng sản phẩm. Thực hiện các công tác đầu tư XDCB đổi mới thiết bị, nhà xưởng.

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế kế hoạch sản xuất, mua bán vật tư hàng

hoá cho sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh mặt hàng; bán hàng tiêu

thụ sản phẩm, quản lý kho tàng.

- Phòng tài chính kế toán: Thu thập chứng từ của quá trình sản xuất, xử lý và

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

Đại học Lương thế Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

phản ánh số liệu sản xuất kinh doanh kịp thời và chính xác vào sổ sách kế toán, tổ

chức thực hiện công tác kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo

cáo tài chính theo quy định của Điều lệ, và quy định pháp luật. Thực hiện quản lý tài

chính, giám sát chi tiêu, tham mưu cho Tổng giám đốc, ban quản lý điều hành các

hoạt động SXKD.

Các văn phòng đại diện:

Các văn phòng đại diện, chi nhánh được thành lập và thực hiện các nhiệm vụ do ban

lãnh đạo Tổng Công ty giao.

Các đơn vị hạch toán phụ thuộc :

Các đơn vị, chi nhánh hạch toán phụ thuộc gồm:

+ Nhà máy sợi: Sản xuất các loại sợi cung cấp cho nhà máy dệt hoặc bán.Thực

hiện đầy đủ các chức năng quản lý.

+ Nhà máy Dệt: Sản xuất vải mộc các loại cung cấp cho nhà máy nhuộm hoặc

bán. Thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý. Nhà máy dệt tổ chức quản lý sản xuất

theo sơ đồ như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại nhà máy dệt

Giám đốc: điều hành cao nhất tại nhà máy, chịu trách nhiệm trước Công ty.

Phó Giám đốc: Trợ giúp cho giám đốc và phụ trách kỹ thuật.

Phòng TC-HC: Thực hiện quản lý nhân lực, tuyển dụng, đào tạo lao động.

Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về sản xuất, chất lượng sản phẩm...

Sinh viên:Vũ Đức Công CĐKT1-KV

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

(PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT)

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch

vật tư

Phòng tài chính kế

toán

Xưởng

chuẩn bị

Xưởng

dệt 1

Xưởng

dệt 2

Xưởng

cơ điện

Xưởng

hoàn

thành