Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………..4

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ

HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU...6

1.1. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU…………………………..6

1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu………………………………………………6

1.1.2. Vai trò của hoạt động nhập khẩu……………………………………...7

1.1.3.Yêu cầu của nhập khẩu………………………………………………..7

1.1.3.1. Tiết kiệm và hiệu quả trong việc sử dụng vốn nhập khẩu……..7

1.1.3.2. Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại………………….8

1.1.3.3. Bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước, tăng nhanh xuất khẩu.9

1.2. CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP

KHẨU…………………………………………………………………………9

1.2.1. Khái niệm lập kế hoạch………………………………………………9

1.2.2. Các loại kế hoạch……………………………………………………10

1.2.3.1. Theo cấp kế hoạch……………………………………………10

1.2.3.2. Theo hình thức thể hiện………………………………………11

1.2.3.3. Theo thời gian thực hiện kế hoạch…………………………...12

1.2.3. Quá trình lập kế hoạch ...……………………………………………12

1.3. CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

NHẬP KHẨU………………………………………………………………..15

1.3.1. Chức năng của tổ chức………………………………………………15

1.3.2. Cơ cấu tổ chức và một số mô hình cơ cấu tổ chức…………………..15

1.3.2.1. Khái niệm về cơ cấu tổ chức………………………………….15

1.3.2.2. Một số mô hình tổ chức………………………………………16

1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ

CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN KINH DOANH VINACONEX…………………………………….24

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

KINH DOANH VINACONEX……………………………………………...24

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Vinatra Jsc. ………………...24

2.1.2. Các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp…………………26

2.1.2.1. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu …………………………....26

2.1.2.2. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu……………………………...30

2.1.2.3. Đấu thầu và thực hiện dự án………………………………….30

2.1.2.4. Hoạt động xuất khẩu lao động………………………………..31

2.1.2.5. Hoạt động tài chính…………………………………………..32

2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NHẬP

KHẨU TẠI VINATRA JSC……………………………………………….33

2.2.1. Các loại hình kế hoạch nhập khẩu …………………………….…..33

2.2.2. Quá trình lập kế hoạch tại Vinatra jsc……………………………..40

2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KINH DOANH NHẬP KHẨU

TẠI VINATRA JSC………………………………………………………..42

2.3.1. Cơ cấu tổ chức của Vinatra Jsc. và chức năng của các phòng ban..42

2.3.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Vinatra Jsc………………………42

2.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban…………………..42

2.3.2. Các bộ phận tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu ……..45

2.3.2.1. Sự phân bổ nguồn nhân lực trong các phòng ban……………45

2.3.2.2. Sự kết hợp của các bộ phận trong hoạt động

kinh doanh nhập khẩu………………………………………46

2.4. NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ

CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU…………………….48

2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.4.1. Những hạn chế trong công tác lập kế hoạch……………………….48

2.4.1.1. Hạn chế về các loại hình kế hoạch ………………………….49

2.4.1.2. Hạn chế trong quá trình lập kế hoạch ……………………….49

2.4.2. Những hạn chế trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh

nhập khẩu………………..………………………………………….……50

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH

VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU………..52

3.1. ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TRONG THỜI GIAN TỚI…………………………………………………52

3.1.1 Những định hướng hoạt động chung của công ty………………….52

3.1.2. Những định hướng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu ………..53

3.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH……………………...54

3.2.1. Hoàn thiện việc xây dựng các loại kế hoạch ……………………..54

3.2.1.1. Thêm một số loại kế hoạch…………………………………54

3.2.1.2. Bớt một số loại kế hoạch……………………………………56

3.2.2. Hoàn thiện quá trình lập kế hoạch………………………………...57

3.2.2.1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và dự báo………………….57

3.2.2.2. Thiết lập các mục tiêu một cách hoàn chỉnh hơn………...…58

3.2.2.3. Làm tốt việc phát triển các tiền đề………………………….58

3.2.2.4. Xây dựng nhiều phương án hơn nữa………………………..59

3.2.2.5. Lựa chọn các phương án có hiệu quả tối ưu………………..59

3.3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC………………………….…..60

3.3.1. Thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty……………………………...60

3.3.2. Phối hợp hoạt động giữa các phòng ban…………………………..61

KẾT LUẬN…………………………………………………………….….64

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………….…65

3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi quốc gia cũng như cá nhân không thể sống riêng rẽ mà có được đầy

đủ mọi thứ hàng hoá, dịch vụ. Nhập khẩu có ý nghĩa sống còn bởi vì nhập

khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước. Nhập khẩu cho phép một

nước tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng hơn mức cho phép tiêu dùng

danh giới của khả năng sản xuất trong nước đó. Ngoài ra nhập khẩu dẫn đến

sự tăng lên của những loại hàng hoá có thể tiêu dùng được trong nền kinh tế.

Nó cho phép khối lượng hàng hoá tiêu dùng khác với số hàng hoá sản xuất.

Và nó còn cho phép một sự thay đổi có lợi phù hợp với đặc điểm sản xuất

trong nước.

Đảng và nhà nước ta khẳng định “ không ngừng mở rộng phân công và

hợp tác quốc tế trên các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh các

hoạt động xuất nhập khẩu, đó là đòi hỏi khách quan của thời đại”. Xuất nhập

khẩu là một khâu của quá trình tái sản xuất xã hội. Toàn bộ nhiệm vụ của

xuất nhập khẩu là nhằm góp phần tích cực vào việc thực hiện thắng lợi đường

lối đổi mới và xây dựng nền kinh tế của nước ta.

Qua một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex

em lại càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của việc nhập khẩu máy móc thiết bị,

nguyên vật liệu để phát triển sản xuất và các hàng hoá khác. Cũng giống như

bao doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu khác, công ty Cổ phần

kinh doanh Vinaconex đã quan tâm đến việc lập kế hoạch và tổ chức hoạt

động kinh doanh nhập khẩu. Tuy nhiên là việc thực hiện những công việc này

chưa được hoàn chỉnh lắm.

Chính vì vậy em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ

chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh

Vinaconex” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

4

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt

động kinh doanh nhập khẩu

Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh

doanh nhập khẩu tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ

chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Bùi Thị Hồng Việt

cùng toàn thể các anh chị trong phòng Dự án và đầu tư của công ty cổ phần

kinh doanh Vinaconex (Vinatra Jsc.) đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực

tập chuyên ngành của mình.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian nghiên cứu là hạn chế

và ít kinh nghiệm nên chuyên đề cũng không tránh được những sai sót. Vì

vậy, em mong sự góp ý của các thầy cô và các anh chị trong công ty để giúp

em hoàn thiện chuyên đề nghiên cứu của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Chu Thị Dung

5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG

TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.1. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU

1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu

Để đi đến một khái niệm về nhập khẩu, trước hết ta tìm hiểu về khái

niệm thương mại quốc tế. Vì nhập khẩu là một hoạt động trong thương mại

quốc tế.

Khái niệm về thương mại quốc tế: Thương mại quốc tế là sự trao đổi

hàng hoá và dịch vụ (hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình) giữa các quốc

gia, thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới và tuân theo nguyên tắc trao

đổi ngang giá. (1)

Hai nội dung cơ bản của thương mại quốc tế là xuất khẩu và nhập khẩu.

- Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá hữu hình như lương thực thực

phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, ,các loại hàng hoá tiêu dùng…

- Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá vô hình như các dịch vụ lắp ráp

thiết bị máy móc, bí quyết công nghệ, phần mềm máy tính, bằng sáng chế phát

minh, dịch vụ du lịch và các loại hình dịch vụ khác

Vậy nhập khẩu được hiểu là một hoạt động thương mại quốc tế, nó thể

hiện sự trao đổi hàng hoá và dịch vụ (hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình)

giữa các quốc gia, thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới, tuân theo

nguyên tắc trao đổi ngang giá.

(1) trích: đại học kinh tế quốc dân khoa kinh tế và kinh doanh quốc tế- giáo trình kinh tế học quốc tế- GS.PTS

Tô Xuân Dân- nhà xuất bản thống kê- hà nội 1998- trang 33

6