Vai trò của triển lãm đối với hoạt động xúc tiến thương mại ở Việt Nam.doc.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Vai trß cña héi chî triÓn l m ·

®èi víi ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i cña ViÖt Nam

(Liªn hÖ víi Trung t©m Héi chî Th¬ng m¹i - C«ng ty VINEXAD)

Môc lôc 1

Lêi nãi ®Çu 3

Ch¬ng I : Héi chî triÓn l m lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th · ¬ng

m¹i quan träng 5

I. Kh¸i niÖm - Ph©n lo¹i HCTL 6

1. Kh¸i niÖm - §Æc ®iÓm cña HCTL

a) C¸c quan niÖm vÒ HCTL

b) §Æc ®iÓm cña HCTL

2. Ph©n lo¹i Héi chî - TriÓn l·m 11

a) C¨n cø theo chñ ®Ò

b) C¨n cø theo ®Þa lý

II. Chøc n¨ng cña HCTL 13

III. C¸c tæ chøc vÒ HCTL 16

Ch¬ng II : Thùc tr¹ng ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam

cña C«ng ty VINEXAD vµ vai trß cña HCTL ®èi víi

ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i 39

I. Giíi thiÖu C«ng ty Qu¶ng c¸o vµ Héi chî Th ¬ng m¹i

1. Qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triÓn 39

2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô 41

3. C¬ cÊu tæ chøc (vÏ s¬ ®å) 42

II. Ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam vµ cña Cty VINEXAD 48

1. Tæ chøc ho¹t ®éng HCTL cña ViÖt Nam 48

2. Tæ chøc ho¹t ®éng HCTL cña Cty VINEXAD 49

III. Vai trß cña HCTL ®èi víi ho¹t ®éng xóc tiÕn th ¬ng m¹i 57

1. Vai trß cña HCTL ®èi víi giíi thiÖu s¶n phÈm, g¾n s¶n

phÈm víi lu th«ng

57

2. T¹o m«i trêng gi÷a ngêi s¶n xuÊt víi c¸c th¬ng nh©n gãp 58

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

phÇn n©ng cao qui c¸ch, chÊt lîng s¶n phÈm.

3. Gióp c¸c doanh nghiÖp cã thªm th«ng tin ®Ó n©ng cao hiÖu

qu¶ kinh doanh

58

4. G¾n thÞ trêng trong níc víi thÞ trêng níc ngoµi 59

5. Gióp cho ngêi tiªu dïng hiÓu biÕt vÒ gi¸ trÞ sö dông cña

s¶n phÈm, n©ng cao doanh sè b¸n hµng

59

Ghi chó : Tríc n¨m 1986, 1986 - 1990, 1991 ®Õn nay.

Ch¬ng III : C¸c gi¶i ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL

1. ChiÕn lîc cña Cty VINEXAD trong c«ng t¸c tæ chøc HCTL

vµ ®µo t¹o c¸n bé nghiÖp vô n¨m 2000 - 2005

60

2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL ë trong níc 66

3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL ë níc ngoµi 75

4. X©y dùng Trung t©m HCTL Quèc tÕ 79

2. G¾n c«ng t¸c tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam víi c¸c tæ chøc

HCTL Quèc tÕ

80

Hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý nhµ níc vÒ HCTL

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Lêi më ®Çu

Ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i ngµy cµng ®îc quan t©m vµ ph¸t triÓn

theo ®µ ph¸t triÓn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu, vµ

ngµy cµng trë nªn ®a d¹ng, phong phó díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Trong

®ã ph¶i nãi ®Õn c¸c ho¹t ®éng tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i

(HCTLTM)- mét c«ng cô ®¾c lùc, cã hiÖu qu¶ cao phôc vô ®¾c lùc c¸c ho¹t

®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i hiÖn ®¹i.

ë ViÖt Nam h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i nµy b¾t ®Çu thu hót sù quan

t©m chó ý cña c¸c nhµ tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp, kh¸ch tham quan còng nh

c¸c c¬ quan qu¶n lý tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y. Tõ chç mét n¨m chØ cã mét tíi

hai Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i vµ mét, hai ®¬n vÞ tæ chøc ®Õn nay ®· cã

hµng chôc ®¬n vÞ tham gia vµo viÖc tæ chøc hµng n¨m trªn 200 héi chî triÓn

l·m trong níc, tham gia trªn 50 Héi chî TriÓn l·m ë níc ngoµi. Quy m« vµ

h×nh thøc ngµy cµng ph¸t triÓn ®ßi hái ph¶i cã sù chØ ®¹o, híng dÉn vµ qu¶n lý

nh»m ®a ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i trë thµnh mét c«ng cô thùc

sù cña ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i, thóc ®Èy s¶n xuÊt, kinh doanh t¨ng kim

ng¹ch xuÊt nhËp khÈu vµ gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n.

Díi ®©y lµ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n, cèt lâi bao trïm toµn bé quy tr×nh

ho¹t ®éng cña mét Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i diÔn ra trong vµ ngoµi níc,

nh÷ng mÆt m¹nh , mÆt yÕu vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn bµn luËn, tranh c·i ®Ó ®a ra

c¸c gi¶i ph¸p tèt nhÊt gióp cho c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc, c¸c ®¬n vÞ tæ

chøc kinh doanh Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i trong níc, c¸c doanh nghiÖp

ViÖt Nam tham dù héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i còng nh ®«ng ®¶o ngêi tiªu

dïng cã nh÷ng nhËn ®Þnh ®óng ®¾n vµ hµnh ®éng theo ®óng quy tr×nh gãp

phÇn n©ng cao chÊt lîng, môc ®Ých cña c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th-

¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam.

V× néi dung rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p, t«i chØ xin phÐp tr×nh bµy c¸c vÊn

®Ò næi cém vµ c¸c biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m ®a c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn

l·m Th¬ng m¹i cña níc nhµ theo kÞp c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m cña c¸c

níc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi.

Kho¸ luËn ®îc tr×nh bµy theo bè côc lý luËn kÕt hîp thùc tiÔn, tõ quan

niÖm ®Õn hiÖn thùc vµ cã mæ xÎ ph©n tÝch tõng c«ng ®o¹n cô thÓ. Tµi liÖu

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

tham kh¶o cña níc ngoµi, trong níc tõ c¸c vÊn ®Ò mang tÝnh chuyªn m«n cao

®Õn c¸c vÊn ®Ò ph¶n ¸nh hiÖn thùc sinh ®éng. KÕt cÊu kho¸ luËn gåm 3 Ch-

¬ng.

Ch ¬ng I : Héi chî triÓn l·m lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i quan

träng

Ch ¬ng II : Thùc tr¹ng ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam, cña

c«ng ty VINEXAD vµ vai trß cña HCTL ®èi víi ho¹t ®éng

xóc tiÕn th¬ng m¹i

Ch ¬ng III : C¸c gi¶i ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Ch ¬ng I

Héi chî triÓn l·m

Mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i quan träng

- Ho¹t ®éng th¬ng m¹i ra ®êi khi xuÊt hiÖn trao ®æi hµng ho¸ gi÷a ngêi

mua vµ ngêi b¸n cã tõ khi con ngêi biÕt s¶n xuÊt. ViÖc mua b¸n trao ®æi ngµy

cµng ph¸t triÓn vît ra ngoµi mét vïng, mét khu vùc, mét quèc gia. Héi chî

triÓn l·m ra ®êi lµ mét c«ng cô quan träng trong viÖc xóc tiÕn th¬ng m¹i .

- Xóc tiÕn th¬ng m¹i lµ mét ho¹t ®éng nghiªn, trao ®æi th«ng tin gi÷a

ngêi s¶n xuÊt, ngêi mua vµ ngêi b¸n nh»m ®a ra c¸c biÖn ph¸p cho s¶n xuÊt,

s¶n phÈm, gi¸ c¶ vµ n¬i tiªu thô t¸c ®éng ®Õn th¸i ®é vµ c¸ch c xö cña c¸c ®èi

tîng, lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng thóc ®Èy s¶n xuÊt vµ kinh doanh.

Ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i nh»m ®a ra nh÷ng môc tiªu cho ngêi tiªu dïng

biÕt mét s¶n phÈm ®Ých thùc t¹i mét ®Þa ®iÓm chÝnh x¸c trong thêi gian x¸c

®Þnh .

- Lùa chän mét ph¬ng ph¸p xóc tiÕn hîp lý phô thuéc nhiÒu vµo yªu

cÇu vµ tµi chÝnh cô thÓ. Ta cÇn xem xÐt c¸c bíc sau ®Ó lùa chän :

1. X¸c ®Þnh kh¸ch hµng chñ yÕu

2. QuyÕt ®Þnh tr×nh bµy g× víi hä

3. Dù kiÕn tµi chÝnh

4. §a ra môc tiªu cÇn ®¹t ®îc

- Kh¸ch hµng sÏ thay ®æi chñ yÕu tïy tõng thÞ trêng vµ tõng lo¹i s¶n

phÈm. ViÖc lùa chän kh¸ch hµng chñ yÕu trong mçi trêng hîp ph¶i dùa trªn c¬

së hiÓu râ vÒ

1. Ngêi sö dông cuèi cïng tõng s¶n phÈm

2. C¸c ph¬ng ph¸p Marketing th«ng qua s¶n phÈm giao ®Õn ngêi sö

dông cuèi cïng.

- §«i khi c«ng viÖc nµy còng rÊt quan träng nh»m x¸c ®Þnh ai lµ ngêi

t¸c ®éng ®Õn ngêi sö dông hoÆc c¸c th¬ng gia trong khi quyÕt ®Þnh b¸n hµng -

thËm trÝ mÆc dï hä kh«ng ph¶i lµ ngêi b¸n hµng trùc tiÕp.

- Th«ng thêng c¸ch xóc tiÕn tèt nhÊt lµ tËp trung vµo viÖc thuyÕt phôc

ngêi nhËp khÈu ®Ó hä nhËp hµng, c¸c ®¹i lý, c¸c nhµ b¸n lÎ tÇm cì hay c¸c

nhµ sö dông cuèi cïng .

5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Nhng trong c¸c trêng hîp kh¸c, viÖc xóc tiÕn cã thÓ lµ cÇn thiÕt ®Ó t¹o

ra nhu cÇu tiªu dïng mét s¶n phÈm nh»m thuyÕt phôc c¸c doanh nghiÖp mua

nã. ThËm chÝ sau ®ã viÖc xóc tiÕn kh«ng ph¶i nh»m vµo toµn bé ngêi tiªu

dïng mµ ®Õn mét bé phËn d©n chóng ®îc lùa chän, hä hÇu hÕt lµ ngêi mua

hµng.

- HÇu hÕt c¸c c«ng cô thêng dïng cña xóc tiÕn th¬ng m¹i ®èi víi c¸c

nhµ xuÊt khÈu muèn th©m nhËp thÞ trêng níc ngoµi th«ng qua c¸c nhµ ph©n

phèi, c¸c ®¹i lý, c¸c cöa hµng b¸ch ho¸ tæng hîp, hÖ thèng b¸n lÎ hay hay c¸c

nhµ sö dông cuèi cïng lµ:

+ Th tõ trùc tiÕp

+ Th«ng tin ®¹i chóng

+ Tham quan c¸ nh©n

+ C¸c ®oµn kh¶o s¸t

+ TriÓn l·m Héi chî

- Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ nh÷ng c«ng cô cã hiÖu qu¶ th«ng tin

cao, c«ng cô xóc tiÕn xuÊt khÈu nhËp khÈu nµy g¾n chÆt víi c¸c phÇn sÏ tr×nh

bµy sau.

I. Kh¸i niÖm - Ph©n lo¹i Héi chî TriÓn l·m (HCTL)

1. Kh¸i niÖm - ®Æc ®iÓm cña HCTL

1.1 Ph©n biÖt c¸c tõ sau: ThuËt ng÷ Héi chî TriÓn l·m xuÊt hiÖn vµ ®-

îc sö dông t¹i níc ta tõ tiÕng níc ngoµi. Theo tiÕng Anh thêng sö dông c¸c tõ

sau ®©y

- Show: Sù trng bµy, cuéc triÓn l·m

- Fair : Héi chî, chî phiªn

- exhibition : Cuéc triÓn l·m, cuéc trng bµy

- Exposition : Sù bµy hµng, cuéc triÓn l·m

Ghi chó: theo ®Þnh nghÜa trong tõ ®iÓn

Tuú qui m«, néi dung, tÝnh chÊt, cña tõng sù trng bµy, giíi thiÖu mµ

dïng tõ Héi chî hay TriÓn l·m hay Expo (theo tiÕng Anh lµ Show, fair,

Exhibition hay Exposition ) .

1.2. Quan niÖm vÒ Héi chî TriÓn l·m:

- §Þnh nghÜa chung: Mét cuéc TriÓn L·m lµ mét cuéc trng bµy, cho

dï víi tªn g× ®i n÷a ®Òu cã chung mét chøc n¨ng chÝnh lµ gi¸o dôc c«ng d©n,

6

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

mét cuéc TriÓn l·m cã thÓ giíi thiÖu nh÷ng ph¬ng tiÖn theo chñ ý cña con ng￾êi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu v¨n minh ho¸ hay giíi thiÖu tiÕn bé ®¹t ®îc cña mét

hay nhiÒu ngµnh lµ kÕt qu¶ cña trÝ tuÖ con ngêi, hay trng bµy nh÷ng triÓn väng

cho t¬ng lai. Mét cuéc TriÓn l·m cã tÝnh quèc tÕ khi cã nhiÒu h¬n mét níc

tham dù.(Theo ®Þnh nghÜa cña V¨n phßng TriÔn L·m quèc tÕ-B.I.E )

- §Þnh nghÜa theo v¨n b¶n LuËt Th¬ng m¹i ban hµnh n¨m 1998:

a) Héi chî Th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i tËp trung trong

mét thêi gian vµ ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh, trong ®ã tæ chøc, c¸ nh©n s¶n xuÊt, kinh

doanh ®îc trng bµy hµng ho¸ cña m×nh nh»m môc ®Ých tiÕp thÞ, ký kÕt hîp

®ång mua b¸n hµng.

b) TriÓn l·m th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i th«ng qua viÖc

trng bµy hµng ho¸, tµi liÖu vÒ hµng ho¸ ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng c¸o nh»m më réng

vµ thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng ho¸.

c) C¸c Héi chî, TriÓn l·m th¬ng m¹i ph¶i x¸c ®Þnh râ chñ ®Ò, quy

m«,thêi gian, ®Þa ®iÓm tiÕn hµnh, danh môc hµng ho¸, tµi liÖu vÒ hµng ho¸,

tªn, ®Þa chØ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n tham gia.

- §Þnh nghÜa theo c¸c nhµ tæ chøc:

a) Héi chî Th¬ng m¹i lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i tËp hîp c¸c

tæ chøc, c¸c nhµ s¶n xuÊt, c¸c nhµ kinh doanh, c¸c ®în vÞ lµm dÞch vô t¹i mét

®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh (thêng tõ 7 - 10 ngµy hoÆc cã thÓ h¬n n÷a) nh»m giíi thiÖu

c¸c ho¹t ®éng, giíi thiÖu s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ dÞch vô vµ tµi liÖu, t¹o c¬ héi

cho hä còng nh c«ng chóng nhËn biÕt, trao ®æi tiÕp cËn ®µm ph¸n vµ ký kÕt

hîp ®ång. Trong héi chî c¸c doanh nghiÖp ®îc phÐp b¸n hµng vµ ngoµi c¸c

kh¸ch lµ doanh nghiÖp ®Õn bµn b¹c lµm ¨n, cßn më cöa tù do ®ãn tiÕp ®«ng

®¶o quÇn chóng ®Õn xem vµ mua hµng. Héi chî thêng cã nh÷ng lîng kh¸ch

vµo ®«ng h¬n.

b)TriÓn l·m Th¬ng m¹i còng lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i song

cã tÝnh chuyªn m«n s©u h¬n tËp hîp c¸c tæ chøc, c¸c hµng, c¸c c«ng ty

chuyªn vÒ s¶n xuÊt, kinh doanh, dÞch vô diÔn ra t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh,

trong mét thêi gian x¸c ®Þnh (thêng tõ 3 - 5 ngµy, cã thÓ nhiÒu nhÊt lµ 7 ngµy)

nh»m giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, tµi liÖu lµ dÞp tèt nhÊt cho

c¸c doanh nghiÖp thu thËp th«ng tin, bµn b¹c, trao ®æi, ®µm ph¸n vµ ký kÕt

hîp ®ång lín. Trong triÓn l·m c¸c doanh nghiÖp tham dù kh«ng b¸n hµng lÎ,

kh¸ch tham quan ®îc mêi ®Õn ®Ó lµm quen bµn b¹c ®µm ph¸n ký kÕt. TriÓn

l·m thêng héi tô c¸c nhµ chuyªn m«n vµ thùc sù quan t©m ®Õn lÜnh vùc hä lµm

viÖc.

7

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

c) Ngoµi hai lo¹i h×nh trªn cßn cã mét lo¹i h×nh lµ Expo b¾t nguån tõ

Exposition. Qui m« h×nh thøc vµ néi dung ®a d¹ng vµ lín h¬n nhiÒu hai lo¹i

h×nh trªn. Thêng th× mçi níc, mçi khu vùc Ýt nhÊt lµ 2 n¨m hay mét vµi n¨m tæ

chøc mét lÇn trªn diÖn tÝch lín hµng tr¨m ngh×n m2

trong thêi gian dµi tõ 1,5

th¸ng ®Õn 5 th¸ng, nhng kh«ng qu¸ 6 th¸ng. Nh÷ng Expo nµy muèn thùc hiÖn

ph¶i ®îc Phßng TriÓn l·m Quèc tÕ c«ng nhËn (The International Exhibitions

Bureau - BIE) viÖc tæ chøc, thùc hiÖn ph¶i tu©n thñ theo hiÖp ®Þnh vÒ triÓn l·m

thÕ giíi ký t¹i Pari ngµy 22/11/1928 ®îc bæ xung c¸c nghÞ ®Þnh ngµy

10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 vµ söa ®æi ngµy 24/6/1982, 31/5/1988.

Thùc tÕ ë ViÖt Nam hiÖn nay kh¸i niÖm vÒ triÓn l·m, héi chî hay Expo

cßn bÞ hiÓu lÇm hay hiÓu cha ®óng. Do vËy, ®èi víi mét sè Héi chî TriÓn l·m

khi lÊy tªn cha phï hîp víi qui m«, néi dung, h×nh thøc, tÝnh chÊt cña nã.

§iÒu nµy do gÇn ®©y nhiÒu ®¬n vÞ kh«ng ph¶i chuyªn ngµnh còng tham gia

vµo viÖc tæ chøc c¸c Héi chî vµ TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Ngoµi ra còng cã

nh÷ng tæ chøc do ch¹y theo kinh doanh do vËy còng kh«ng muèn ph©n ®Þnh râ

tªn, x¸c ®Þnh râ môc ®Ých vµ néi dung nh»m thu hót kh¸ch tham dù còng nh

kh¸ch tham quan, tranh thñ t¨ng doanh sè ®Ó ®¶m b¶o lÊy thu bï chi.

1.3. §Æc ®iÓm cña héi chî vµ triÓn l·m th¬ng m¹i

Lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i trùc tiÕp, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao do

vËy Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i thêng ®ßi hái nh÷ng yªu cÇu cao vÒ néi

dung cña ho¹t ®éng maketing. Qua c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i c¸c

doanh nghiÖp cã thÓ thu ®îc lîng th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c vµ cã ®iÒu kiÖn

thuËn lîi ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh th©m nhËp thÞ trêng. Bëi v×

c¸c ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ :

+ §a ra ®îc nhËn xÐt tæng qu¸t vÒ thÞ trêng, s¶n phÈm, b¹n hµng, dÞch

vô thËm chÝ c¶ phong tôc tËp qu¸n vµ c¸c c¸ch tiÕp cËn qua kh¸ch hµng vµ s¶n

phÈm

+ Cïng mét lóc cã thÓ quan t©m ®îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt

+ Trao ®æi th«ng tin tiÕp thÞ mét c¸ch cô thÓ

+ Trùc tiÕp lµm viÖc hay liªn l¹c víi ®èi t¸c

+ Giíi thiÖu mét lóc cho c¶ 3 ®èi tîng : Ngêi b¸n, ngêi mua, ngêi

sö dông

+ TËn dông tÊt c¶ c¸c hoµn c¶nh

+ §¹t ®Õn sù hiÓu biÕt têng tËn

+ L«i cuèn sù chó ý cña c¸c qu¶ng ®¹i quÇn chóng

+ C¬ së tèt ®Ó kiÓm chøng thÞ trêng

8

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

* Nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt nµy t¹o thuËn lîi cho Héi chî TriÓn l·m

Th¬ng m¹i cã thÓ ®Æt ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhanh h¬n c¸c kü thuËt xuÊt nhËp

khÈu. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cã thÓ ®îc dïng ®Ó t¹o ra nh÷ng thÞ trêng

xuÊt nhËp khÈu lín kh¸c nhau .

- TÝnh phøc t¹p cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ: Sù tham dù bao

hµm ý r»ng sÏ cã mét sù bïng næ vÒ s¶n phÈm, tæ chøc, c¸n bé vµ ngay c¶ vÒ

mét qui m« còng nh c¶ mét ®Êt níc. V× vËy, nã ®îc xem nh lµ mét vÊn ®Ò lín

®èi víi mét ngµnh, nhiÒu ngµnh, thËm chÝ c¶ mét ®Êt níc ®ßi hái ph¶i ®îc

xem xÐt vµ chuÈn bÞ .

- NhiÒu nhµ qu¶n lý giái trë thµnh thiÕu n¨ng lùc khi ®îc giao nhiÖm vô

lËp kÕ ho¹ch vµ gi¸m s¸t hµng trng bµy. §Æc biÖt lµ nh÷ng ngêi míi vµo nghÒ

cã thÓ sÏ bÞ cho¸ng v¸ng bëi sù míi l¹ cña t×nh huèng nµy. Sù tham dù vµo

Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i bao gåm nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p sau:

+ VÊn ®Ò thêi h¹n cuèi cïng vµ khÈn cÊp

+ Coi lµ c«ng viÖc bæ trî

+ Va ch¹m ®Õn nhiÒu ngêi

+ Ph¸t sinh nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng dù ®o¸n ®îc

+ §ßi hái sù øng biÕn

- C¸c chñ thÓ cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i

a) C¸c chñ thÓ chÝnh cña Héi chî TriÓn L·m Th¬ng m¹i gåm:

+ Ngêi tæ chøc (Organizer): lµ ®¬n vÞ ®îc phÐp ho¹t ®éng kinh doanh

lÜnh vùc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ë c¸c cÊp kh¸c nhau nh thuéc Bé,

Ngµnh, UBND tØnh, .... Ngêi ®øng ra tæ chøc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c c¬

quan qu¶n lý, c¬ quan ph¸p luËt, chÝnh phñ, c¸c ®èi t¸c vÒ néi dung, h×nh thøc

chÊt lîng, hiÖu qu¶. Mét nhµ tæ chøc lín vµ cã tiÕng t¨m ph¶i ®¶m b¶o qui

m«, néi dung, h×nh thøc, chÊt lîng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i do m×nh tæ

chøc, biÕt kÕt hîp c¸c søc m¹nh cña c¸c ®èi t¸c vµ cã mét m¹ng líi dÞch vô

phôc vô Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i hoµn h¶o vµ cã chÊt lîng. Nhµ tæ chøc

thêng t×m c¸c ®¬n vÞ cïng phèi hîp tæ chøc, cïng tæ chøc chung, c¸c nhµ ñng

hé, c¸c nhµ tµi trî ..

+ Ngêi tham dù ( Exhibitor ): chñ thÓ kh«ng thÓ thiÕu trong c¸c Héi

chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Sè lîng kh¸ch tham dù sÏ quyÕt ®Þnh qui m«, tÝnh

chÊt vµ hiÖu qu¶ cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Kh¸ch tham dù ë cµng

nhiÒu khu vùc, ®Þa ph¬ng, trong níc vµ ngoµi níc th× Héi chî TriÓn l·m Th-

¬ng m¹i cµng mang tÝnh quèc tÕ s©u s¾c. Th«ng qua chñ thÓ nµy tÝnh chÊt vµ

néi dung cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i míi ®îc béc lé ph¶n ¸nh vµ chÝnh

9