Ưng dụng thẻ từ trong công tác quản lý nhân viên.doc.DOC

lêi më ®Çu

C«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng ®îc øng dông réng r·i trong c¸c ho¹t

®éng kinh tÕ, x· héi. Trong c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng nghÖ th«ng tin ®ãng vai

trß quan träng, lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp cho nhµ qu¶n lý trong qu¸ tr×nh qu¶n

lý vµ ra quyÕt ®Þnh. V× vËy viÖc nghiªn cøu vµ øng dông khoa häc c«ng nghÖ

trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi sinh viªn chuyªn ngµnh qu¶n

lý kinh tÕ.

Thùc tÕ hiÖn nay t¹i ViÖt Nam, viÖc qu¶n lý nh©n sù vµ qu¶n lý nh©n

viªn trong c¸c tæ chøc kinh tÕ x· héi cßn rÊt nhiÒu ®iÒu bÊt cËp. Cô thÓ trong

c«ng t¸c qu¶n lý nh©n viªn t¹i c¸c C«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu vÊn ®Ò nhng

vÊn ®Ò quan träng chÝnh lµ viÖc kiÓm tra ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn néi quy cña

C«ng ty, viÖc chÊm c«ng còng nh c«ng t¸c thanh to¸n tiÒn l¬ng cho nh©n

viªn.

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ®Êt níc ®ang héi nhËp vµ ph¸t triÓn th× viÖc

mçi mét ®¬n vÞ kinh tÕ nãi riªng vµ toµn bé nÒn kinh tÕ ®Êt níc nãi chung

ph¶i gång m×nh vµ chän ra nh÷ng c«ng cô qu¶n lý h÷u dông nhÊt, kinh tÕ

nhÊt lµ ®iÒu cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch. Chóng ta ®ang sèng trong mét thêi ®¹i

míi, thêi ®¹i ph¸t triÓn rùc rì cña c«ng nghÖ th«ng tin ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ ph¶i

n©ng chÊt tin häc ho¸ qu¶n lý th«ng tin cña m×nh mét c¸ch tèt nhÊt cã thÓ. §Ó

lµm ®îc viÖc ®ã cÇn ph¶i thùc hiÖn viÖc kh¶o s¸t, ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ mét hÖ

thèng qu¶n lý th«ng tin b»ng m¸y tÝnh, t¬ng øng víi ®Æc ®iÓm hiÖn t¹i vµ

triÓn väng ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ b¶o ®¶m sö lý th«ng tin hiÖu qu¶ nhÊt.

Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp cña ban gi¸m ®èc c¸c C«ng ty

kh«ng thÓ thiÕu ®îc viÖc qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Mét

C«ng ty ho¹t ®éng cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p chÆt chÏ ®Ó qu¶n lý vÒ giê giÊc,

ngµy c«ng, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña nh©n viªn trong c«ng ty. HiÖn t¹i c¸c c«ng

ty, c¸c doanh nghiÖp hoÆc lµ gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n

viªn hoÆc lµ tèn nhiÒu c«ng søc míi lµm tèt ®îc viÖc ®ã. VËy víi hÖ thèng

qu¶n lý nh©n viªn ®îc cµi ®Æt s½n trªn hÖ thèng m¸y tÝnh, ngêi qu¶n lý c«ng

ty cã thÓ n¾m b¾t ®îc toµn bé c¸c th«ng tin vÒ viÖc thùc hiÖn néi quy c«ng ty

cña nh©n viªn mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ kh¸ thuËn tiÖn. ChØ víi mét chiÕc thÎ tõ

toµn bé th«ng tin vÒ giê vµo, giê ra, cã mÆt hay v¾ng mÆt ... cña nh©n viªn ®·

®îc lu vµo gi÷ liÖu m¸y tÝnh cña c«ng ty. C«ng viÖc nµy rÊt h÷u hiÖu trong

c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng cña c«ng ty. HiÖn nay trong nhiÒu c«ng ty vÉn tån

t¹i viÖc qu¶n lý ngµy c«ng cña nh©n viªn mét c¸ch thñ c«ng, kh«ng kh¸ch

1