Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Báo cáo thực tập

Luận văn

Tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo

lương tại Công ty cổ phần

Đầu tư Nam Á

Lớp: 50B4- Kế toán

1

Báo cáo thực tập

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các chiến lược kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào yếu tố con người

luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình

khi lao động mà họ bỏ ra được bền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền

lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã

hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.

Tiền lương là một bộ phận quan trọng trong cấu thành chi phí sản xuất kinh

doanh vì vậy hạch toán tiền lương và phân bổ một cách thực sự đúng đắn tiền lương

vào giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó việc thực hiện các khoản trích theo lương cũng

cần được tuân thủ những quy định của nhà nước, việc thực hiện đúng đắn việc tính đủ

tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán một cách kịp thời sẽ phát huy tính

sáng tạo của người lao động, người lao động sẽ hăng say hơn, nhiệt tình hơn, tìm tòi

cách cải tiến kỹ thuật, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống bản thân và gia đình.

Vấn đề đặt ra hiện nay là đối với doanh nghiệp là dựa vào các chính sách chế

độ tiền lương của Nhà Nước ban hành. Doanh nghiệp phải bằng cách nào đó tăng dần

thu nhập bằng các biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua các chế độ trích BHXH,

BHYT, KPCĐ thông qua lương và các khoản trích theo lương tạo nên một đòn bẩy

kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.

Với tầm quan trọng của lao động tiền lương việc hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo lương được coi là một phần hành kế toán quan trọng giúp doanh

nghiệp tập hợp một cách chính xác đầy đủ chi phí sản xuất, tạo nên niềm tin của cán

bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong quá trình thực tập tại Công ty

cổ phần Đầu tư Nam Á được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, nhân

viên kế toán tiền lương và các anh chị trong phòng tài vụ của công ty tôi đã lựa chọn

đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ

phần Đầu tư Nam Á”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm 2 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam

Á

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

luơng tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Lớp: 50B4- Kế toán

2

Báo cáo thực tập

PHẦN I.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

GOLD ĐẤT VIỆT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Địa chỉ: Số 22 - Tập thể Viện thiết kế công trình cơ khí Từ - Liêm

– Hà Nội

Chi nhánh : T3- Khách sạn Phương Đông - Số 2 - Phường Trường

Thi - Thành phố Vinh - Nghệ An

Điện thoại: 0383.842.357 - 3844.953

Fax: 0383.847.354

Website: golddatviet.com.vn

Người đại diện theo pháp luật: Hồ Văn Giang

Chức vụ : Giám đốc

- Công ty được thành lập theo quy định số 01012371959 do Sở kế hoạch

và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp cấp ngày 10 tháng 3 năm 2003.

- Sau thời gian hoạt động công ty đã vượt qua bao nhiêu khó khăn nay

công ty đã có chổ đứng trên thị trường Nghệ An.

- Tập thể cán bộ công nhân viên chức Công ty Đầu tư Nam Á luôn lấy

chữ tín đặt lên hàng đầu và luôn có phương châm: “ Mỗi khách hàng đều là víp”

1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Goold Đất Việt chuyên kinh doanh các lĩnh vực sau:

- Dịch vụ phục vụ đồ uống

- Khai thác, chế biến khoáng sản

- Nhà hang và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Vận tải hành khách theo hợp đồng

- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử

dụng hoặc đi thuê

- Sân golf

- Vận tải hang hoá bằng đường bộ

1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

- Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Á, khá thuận lợi trong việc tổ chức kinh

doanh, nhưng do đặc thù là một Công ty chuyên về lĩnh vực mua bán, sản xuất

kinh doanh, khai khoáng, kinh doanh các loại bất động sản nên Công ty đã chia

làm 2 bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp

Lớp: 50B4- Kế toán

3

Báo cáo thực tập

- Bộ phận lao động trực tiếp: Sản phẩm chủ yếu tạo ra từ các đơn vị trực

tiếp, với những chức năng riêng trong lĩnh vực tư vấn

- Bộ phận lao động gián tiếp: Cũng theo mô hình tổ chức của các doanh

nghiệp khác, bộ phận quản lý- bộ phận lao động gián tiếp được chia thành:

Hội đồng quản trị, ban giám đốc, và các phòng ban

- . Quy trình công nghệ sản xuất

- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao

Hợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ

đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng

giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của xưởng

trưởng.

- Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng

kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình. Nhìn chung, quy

trình như sau:

+ Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành

khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về

dự án có khả thi hay không. Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu

khảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.

+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự

án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hoặc phối hợp để lập một dự

án tiền khả thi ban đầu cho dự án. Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện

được thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức. Tuy nhiên không phải dự án

nào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của

dự án về vốn cũng như yêu cầu của Bên A (phía chủ đầu tư).

+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của

các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên

A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách

hàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và có

thể đã thu được tiền.

+ Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những

kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc,......

+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực

hiện dự án,..

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có

tổ chức một bộ máy tốt, mô hình sản xuất phải phù hợp với cơ chế thị trường

Lớp: 50B4- Kế toán

4