Thủ tục đánh giá nội bộ của văn phòng UBND tỉnh

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự

- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518

- Website: www.cpoclub.net - Email: [email protected]

--

Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Văn phòng

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ

1. Mục đích:

Đánh giá nội bộ nhằm mục đích xác nhận hệ thống quản lý chất lượng:

- Có phù hợp với các yêu cầu nêu trong tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và các quy định, quy

trình quản lý hồ sơ do Văn phòng HĐND và UBND Tỉnh thiết lập.

- Có được áp dụng một cách hiệu lực và được duy trì.

2. Phạm vi áp dụng:

Áp dụng trong đánh giá nội bộ quản lý chất lượng của Văn phòng HĐND và UBND tỉnh.

3. Tài liệu tham khảo:

- Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

- Thủ tục hành động khắc phục và phòng ngừa.

4. Định nghĩa:

5. Thủ tục chi tiết:

TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM

1 Lập kế hoạch đánh giá nội bộ

1.1 - Xem xét lại kết quả đánh giá nội bộ kỳ trước.

- Lựa trọn đánh giá viên được đào tạo và độc lập với hoạt

động được đánh giá.

- Tham khảo ý kiến của các tổ, phòng, trung tâm để hoàn

chỉnh kế hoạch đánh giá nội bộ, trình Chánh Văn phòng phê

duyệt.

- Thực hiện 6 tháng/lần

Lãnh đạo

Văn phòng

1.2 Xem xét và phê duyệt kế hoạch đánh giá nội bộ Lãnh đạo

Văn phòng

2 Chuẩn bị đánh giá nội bộ

2.1 - Phổ biến kế hoạch đánh giá nội bộ đến Trưởng, phó phòng

và phụ trách bộ phận được đánh giá.

Phó Văn phòng

Trưởng nhóm đánh giá phân công đánh giá viên xem xét tài

liệu

Trưởng nhóm

đánh giá

2.2 Chuẩn bị tài liệu liên quan để nhóm đánh giá tham khảo

trước khi tiến hành đánh giá.

Trưởng phó phòng

phụ trách bộ phận

được đánh giá