Tài liệu Bài 1: Mở đầu (Hệ quản trị cơ sở dữ liệu) docx

Bài 1- MỞ ĐẦU

1. Bài toán quản lý

- Công việc quản lý là rất phổ biến, có thể nói mọi tổ chức đều có nhu cầu quản lý.

• Công ty cần quản lý tài chính, vật tư, con người…

• Khách sạn cần quản lý phòng cho thuê, các dịch vụ, khách thuê phòng, tài chính, trang

thiết bị…

• Bệnh viện cần quản lý bệnh nhân, thuốc, bệnh án , bác sĩ, các thiết bị y tế…

- Để có thể thấy rõ công tác quản lý ta có thể xét ví dụ về bài toán Quản lý sinh viên trong nhà

trường như sau:

• Để quản lý sinh viên, nhà trường cần phải có hồ sơ sinh viên, đó chính là học bạ của

sinh viên. Học bạ thường gồm các thông tin sau: Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, kết

quả học tập và rèn luyện (điểm các môn học, xếp loại đạo đức…).

• Có thể hình dung hồ sơ đó như một bảng mà mỗi cột tương ứng với một mục thông tin,

mỗi hàng chứa một bộ thông tin về một sinh viên như sau:

STT Họ tên Ngày sinh Giới tính Điểm toán ….

1 Nguyễn An 12/8/1981 Nam 8 ..

2 Trần văn Giang 21/3/1990 Nữ 7 …

… … … … … …

• Trong quá trình quản lý, hồ sơ có thể có những bổ sung, thay đổi, hay nhầm lẫn phải sửa

đổi, ví dụ như khi sinh viên ghi sai địa chỉ thì cần phải sửa lại địa chỉ mới. Khi học sinh

chuyển trường thì hồ sơ của học sinh đó cần được rút ra để chuyển đi. Hồ sơ của học sinh

khác chuyển về thì cần phải bổ sung vào hồ sơ lớp…Công việc này cần thực hiện chính

xác và thường xuyên để đảm bảo nó phản ánh đúng thực tế.

• Việc tạo lập hồ sơ không đơn thuần dùng để lưu trữ mà chủ yếu dùng để khai thác,

nhằm phục vụ các yêu cầu quản lý của nhà trường.

o Chẳng hạn như giáo viên có thể tìm hồ sơ của một học sinh nào đó để xem Gọi

là tìm kiếm.

o Có thể chọn ra một sinh viên thỏa mãn một điều kiện nào đó.

o Giáo viên có thể sắp xếp danh sách sinh viên theo thứ tự điểm trung bình.

o Cuối kỳ giáo viên phải thống kê, tổng hợp như đếm số đoàn viên, số sinh viên đạt

loại giỏi, tính điểm trung bình…

2. Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức

Ngày nay tin học hóa công tác quản lý chiểm khoảng 80% ứng dụng của tin học. Công

việc quản lý tại mỗi nơi, mỗi lĩnh vực có những đặc điểm riêng về đối tượng quản lý cũng như là

về phương thức khai thác thông tin.

Các bài toán quản lý có đặc điểm chung là khối lượng hồ sơ cần xử lý thường là rất lớn

nhưng thuật toán để xử lý nói chung là không phức tạp.

Công việc quản lý nói chung gồm:

• Tạo lập hồ sơ

• Cập nhật

• Khai thác hồ sơ

a. Tạo lập hồ sơ

• Xác định chủ thể cần quản lý.

• Xác định cấu trúc hồ sơ.

• Thu nhập và tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ

đúng cấu trúc đã tạo.

b. Cập nhật hồ sơ

1