Nghiên Cứu Tình Hình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Nhà Nước Một Thành Viên Xuân Hòa Yên Thế Hà Nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ

NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ - YÊN THẾ - HÀ NỘI

Ngành: Kế toán

Mã số: 404

Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Văn Hà

Sinh viên thực hiện: Hoàng Yến

Khoá học: 2004 - 2008

Hà Tây, 2008

74

MỤC LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ..................................................................................................... 1

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH .................................................................................................. 3

1. Những vấn đề cơ bản của công tác hạch toán kế toán trong doanh

nghiệp.................................................................................................................. 3

1.1. Khái niệm hạch toán kế toán ....................................................................... 3

1.2. Vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp ......................... 3

1.2.1. Khái niệm tổ chức kế toán ........................................................................ 3

1.2.2. Vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp ....................... 3

1.3. Đối tượng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán ............................................ 3

1.3.1. Đối tượng của hạch toán kế toán ............................................................... 3

1.3.2. Nhiệm vụ của hạch toán kế toán ............................................................... 4

1.4. Nội dung công tác tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp ............. 4

1.4.1. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ....................................................... 4

1.4.2. Vận dụng hình thức kế toán....................................................................... 4

1.4.3. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ........................................................ 5

1.4.4. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 5

1.4.5. Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .......................................................... 6

1.4.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán ............................................................ 6

2. Những vấn đề chung về hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ............................................. 6

2.1. Kế toán thành phẩm ..................................................................................... 6

2.1.1. Khái niệm thành phẩm............................................................................... 6

2.1.2. Đánh giá thành phẩm ................................................................................ 6

75

2.1.3. Nội dung hạch toán kế toán thành phẩm .................................................. 7

2.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm................................................................... 10

2.2.1. Khái niệm tiêu thụ thành phẩm .............................................................. 10

2.2.2. Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ ....................................... 10

2.2.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 10

2.2.4. Sổ sách và chứng từ sử dụng .................................................................. 11

2.2.5. Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm ................................... 12

2.3. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ................... 15

2.3.1. Khái niệm ................................................................................................ 15

2.3.2. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán ................................................ 15

2.4. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh 16

2.4.1. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 16

2.4.2. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp .................... 17

Chương 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ ............................................................... 18

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ..................................... 18

2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Công

ty ....................................................................................................................... 20

2.1. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty ............................ 20

2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ ................................................................... 21

3. Tình hình lao động của Công ty ................................................................ 22

4. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty ........................................... 24

5. Đặc điểm về bộ máy quản lý của Công ty ................................................ 26

6. Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển sản xuất kinh

doanh của Công ty trong những năm tới ..................................................... 29

6.1. Những thuận lợi ......................................................................................... 29

6.2. Những khó khăn ........................................................................................ 29

76

6.3. Phương hướng phát triển của Công ty ....................................................... 29

Chương 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ

TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ

NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ ................................................... 31

1. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua (2005-2007) 31

1.1. Kết quả sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu hiện vật .................................. 31

1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị ..................................... 33

2. Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty ..................... 35

2.1. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán ............................................... 35

2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ......................................................... 35

2.3. Hệ thống tài khoản sử dụng ....................................................................... 37

2.4. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty .......................................................... 37

2.5. Hình thức tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty ............................ 37

2.6. Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Công ty đang sử dụng .................... 38

3. Nội dung hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành

viên Xuân Hoà ................................................................................................. 39

3.1. Hạch toán kế toán thành phẩm tại Công ty ............................................... 39

3.1.1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty.......................................................... 39

3.1.2. Đánh giá thành phẩm .............................................................................. 39

3.1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm .................................................................... 40

3.1.4. Kế toán tổng hợp thành phẩm ................................................................. 46

3.2. Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà ................... 47

3.2.1. Tình hình tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà ............................. 47

3.2.2. Tài khoản, chứng từ sử dụng .................................................................. 49

3.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................ 51

77

3.2.4. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu ............... 52

3.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .................... 56

3.2.6. Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh........................................ 59

Chương 4: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG

TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ 63

1. Nhận xét chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty ...... 63

2. Nhận xét về tình hình tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty ........... 64

2.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 64

2.1.1. Về hạch toán thành phẩm tồn kho .......................................................... 64

2.1.2. Về việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ........................... 65

2.1.3. Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ....... 65

2.2. Nhược điểm ............................................................................................... 65

2.2.1. Về đánh giá thành phẩm ......................................................................... 66

2.2.2. Về hệ thống tài khoản ............................................................................. 66

2.2.3. Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...... 66

2.2.4. Về phần mềm sử dụng ............................................................................ 66

3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán

kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất

kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà ....... 67

3.1. Về đánh giá thành phẩm ............................................................................ 67

3.2. Về hệ thống tài khoản ................................................................................ 67

3.3. Về phương thức bán hàng qua đại lý ......................................................... 67

3.4. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 68

3.5. Phân công phần hành kế toán .................................................................... 69

78

3.6. Về phần mềm sử dụng ............................................................................... 70

3.7. Về tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................ 70

3.8. Về công tác kế toán quản trị ở Công ty ...................................................... 70

3.9. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công

ty ........................................................................................................................ 71

KẾT LUẬN....................................................................................................... 72

79

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành và đánh giá kết quả học tập trong suốt 4 năm học tại

trường Đại Học Lâm Nghiệp, khoá học 2004 - 2008, tôi tiến hành nghiên cứu

đề tài: “Nghiên cứu tình hình tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà

nước một thành viên Xuân Hoà - Yên Thế - Hà Nội”.

Trong quá trình thực hiện đề tài, bên cạnh sự phấn đấu cố gắng, nỗ lực

của bản thân, tôi còn nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ các thầy giáo, cô giáo

và các cô, chú cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Nhà nước một thành

viên Xuân Hoà - Yên Thế - Hà Nội... đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, nhiệt tình

giúp đỡ tôi trong thời gian nghiên cứu, thu thập số liệu tại Công ty.

Qua đây cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS. Nguyễn

Văn Hà, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.

Cũng nhân dịp này tôi xin chân thành cảm ơn tới các thầy giáo, cô giáo trong

khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Lâm Nghiệp đã chỉ dẫn nhiều ý

kiến chuyên môn quan trọng, giúp tôi nâng cao chất lượng của đề tài. Tôi xin

chân thành cảm ơn phòng kế toán - thống kê và tập thể cán bộ công nhân viên

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà - Yên Thế - Hà Nội.

Dù đã có nhiều cố gắng, tuy nhiên do thời gian nghiên cứu ngắn, năng

lực và trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế nên đề tài của tôi không thể

tránh khỏi những thiếu sót nhất định, tôi rất mong nhận được sự tham khảo,

đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn đọc để luận văn của tôi được hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Tây, ngày 07 tháng 05 năm 2008

Sinh Viên

Hoàng Yến

80

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG ĐỀ TÀI

BC Báo cáo

BCTC Báo cáo tài chính

CCDC Công cụ dụng cụ

CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

đk Đầu kỳ

ĐVT Đơn vị tính

GTGT Giá trị gia tăng

HĐKD Hoạt động kinh doanh

HĐTC Hoạt động tài chính

NVL Nguyên vật liệu

N - X - T Nhập - xuất - tồn

PX Phân xưởng

SP Sản phẩm

SXKD Sản xuất kinh doanh

TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân

TK Tài khoản

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TP Thành phẩm

TSNH Tài sản ngắn hạn

XNK Xuất nhập khẩu

1

ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta không những được vận

hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội

chủ nghĩa mà còn hội nhập toàn diện và sâu sắc cùng với nền kinh tế thế giới.

Cơ chế quản lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và

phát triển bằng chính thực lực của mình. Muốn đạt được điều đó, các doanh

nghiệp phải chủ động tính toán, dự toán và sử dụng các công cụ kinh tế một

cách có hiệu quả từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Trong đó, hạch toán kế toán là

một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài

chính có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh

tế. Một nền sản xuất với quy mô ngày càng lớn, trình độ xã hội hoá và sức phát

triển sản xuất ngày càng cao cùng với yêu cầu quy mô kinh tế mới phát sinh...

thì không thể không tăng cường công tác hạch toán kế toán về mọi mặt.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên đồng thời để vận dụng

kiến thức vào thực tế sản xuất nhằm nâng cao trình độ hiểu biết của bản thân,

qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên

Xuân Hoà và dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Nguyễn Văn Hà tôi

đã chọn đề tài:

“Nghiên cứu tình hình tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu

thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH

Nhà nước một thành viên Xuân Hòa”, làm khoá luận tốt nghiệp.

* Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Mục tiêu nghiên cứu tổng quát:

Nghiên cứu tình hình tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở đó đưa ra một

số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành

phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà.

- Mục tiêu cụ thể:

+ Đánh giá khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Tìm hiểu về tình hình tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ