Nghiên Cứu Tình Hình Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Than Tkv Hà Nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

---***---

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV – HÀ NỘI

Ngành học : Kế toán

Mã ngành : 404

Giáo viên hướng dẫn : Ths. Đồng Thị Mai Phương

Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Hải Hà

Khoá học : 2004 - 2008

HÀ TÂY, 2008

MỤC LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ……………………………………………………………... 1

1. Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu……………………………………... 1

2. Mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………….. 2

3. Đối tượng nghiên cứu…………………………………………………… 2

4. Phương pháp nghiên cứu………………………………………………... 2

5. Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………... 2

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN……………………………………………….. 3

1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP…………………………………………………………………….. 3

1.1.1. KHÁI NIỆM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP….. 3

1.1.2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP………………………………………………... 3

a. Vai trò……………………………………………………………………. 3

b. Nhiệm vụ………………………………………………………………… 3

1.1.3. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP………………………………………………... 4

a. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán……………………………. 4

b. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………………… 4

c. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán…………………………………….. 4

d. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo……………………………………... 5

e. Tổ chức bộ máy kế toán…………………………………………………. 5

1.2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH

XNK………………………………………………………………………… 5

1.2.1. KHÁI NIỆM TIÊU THỤ VÀ DOANH THU TIÊU THỤ…………... 5

a. Khái niệm và ý nghĩa của tiêu thụ……………………………………….. 6

b. Khái niệm doanh thu tiêu thụ……………………………………………. 6

1.2.2. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG……………………………………………. 7

1.2.3. SỔ SÁCH CHỨNG TỪ SỬ DỤNG…………………………………. 8

1.2.4. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ……………………….. 8

a. Trường hợp tiêu thụ hàng nhập khẩu uỷ thác……………………………. 9

b. Trường hợp tiêu thụ hàng nhập khẩu trực tiếp và hàng mua trong nước... 9

c. Trường hợp xuất khẩu ra nước ngoài…………………………………….. 13

1.3. KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH

NGHIỆP…………………………………………………………………….. 15

1.3.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ THU MUA HÀNG HOÁ……………………… 15

1.3.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG……………………………........... 16

1.3.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP………………... 17

1.3.4. KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ…………………………………... 17

PHÀN II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK

THAN – TKV ……………………………………………………………... 18

2.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY……… 18

2.1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH …………………………………………… 18

2.1.2. NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH…………………………... 19

2.2. QUY MÔ, CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY…………………….. 20

2.2.1. QUY MÔ CỦA CÔNG TY………………………………………….. 20

2.2.2. CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY ……………………………… 21

2.2.3. CƠ CẤU VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM

2007………………………………………………………………………… 22

2.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THAN – TKV ………………………… 23

2.3.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY………………….. 23

2.3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY…………………… 23

2.4. NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT

TRIỂN CỦA CÔNG TY…………………………………………………… 25

2.4.1. THUẬN LỢI………………………………………………………… 25

2.4.2. KHÓ KHĂN………………………………………………………... 26

2.4.3. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY………………. 27

a. Các chỉ tiêu chính thực hiện trong năm 2008……………………………. 27

b. Các biện pháp chính thực hiện kế hoạch năm 2008……………………... 27

PHẦN III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN XNK THAN – TKV ………………………………………………. 28

3.1. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TRONG 3 NĂM 2005 – 2007………………………………….............. 28

3.1.1. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU HIỆN VẬT……............ 28

3.1.2. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ………............ 31

3.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

XNK TẠI CÔNG TY…………………………………………………......... 34

3.2.1. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY…………………………………………………………………... 34

a. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán………………………............ 34

b. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty……………………………………. 35

c. Hệ thống tài khoản sử dụng……………………………………………… 37

d. Hình thức tổ chức sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng…………… 37

e. Chế độ kế toán áp dụng………………………………………………....... 37

g. Hệ thống sổ sách báo cáo Công ty đang sử dụng…………………........... 38

3.2.2. NỘI DUNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ XNK TẠI CÔNG TY………………. 38

a. Tình hình tiêu thụ hàng hoá XNK ở Công ty…………………………….. 38

b. Phương thức tiêu thụ…………………………………………………….. 39

c. Các hình thức thanh toán mà Công ty áp dụng………………………….. 40

d. Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ……………………………………………………………... 40

e. Phương pháp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ……………… 40

g. Doanh thu tiêu thụ một số mặt hàng XNK tháng 12 năm 2007…………. 53

PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIÊN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THAN – TKV…………………. 55

4.1. NHÂN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK

THAN – TKV ……………………………………………………………… 55

4.1.1. NHẬN XÉT KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY…………………………………………………………………………... 55

4.1.2. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY........... 56

4.1.3. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY…………………………….. 57

a. Bộ máy kế toán………………………………………………………....... 57

b. Hệ thống chứng từ, tài khoản………………………………………......... 57

c. Hình thức ghi sổ, lập báo cáo………………………………………......... 58

d. Phương pháp hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

XNK………………………………………………………………………… 58

4.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI

CÔNG TY…………………………………………………………………... 59

4.2.1. VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN…………………………………………….. 60

4.2.2. VỀ HÌNH THỨC GHI SỔ, LẬP BÁO CÁO………………………... 60

4.2.3. VỀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ TIÊU THỤ……………………………………………............... 60

KẾT LUẬN………………………………………………………………... 61

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập và hoàn thành khoá luận của mình, tôi đã nhận

được nhiều sự giúp đỡ hướng dẫn động viên của nhiều cá nhân và tập thể.

Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy, các cô trong khoa Quản

trị kinh doanh Trường Đại học Lâm Nghiệp, đặc biệt là cô giáo ThS. Đồng Thị

Mai Phương, người trực tiếp hướng dẫn và tận tình chỉ bảo giúp đỡ tôi trong

việc hoàn thành khoá luận này.

Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ Công ty

Cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV đã nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện cho

tôi có thể hoàn thành khoá luận của mình trong thời gian thực tập tại cơ quan.

Cuối cùng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn Ban Giám Hiệu, các phòng ban của

Trường Đại học Lâm Nghiệp cùng toàn thể bạn bè đã tạo điều kiện và cổ đông

tôi trong suốt quá trình hình thành bài khoá luận của mình.

Xin chân thành cám ơn.

Hà Tây, ngày 09 tháng 05 năm 2008.

Sinh viên thực tập

Trịnh Thị Hải Hà.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Giải thích

1 XNK xuất nhập khẩu

2 KS khoáng sản

3 CN công nghiệp

4 XK xuất khẩu

5 NK nhập khẩu

6 GVHB giá vốn hàng bán

7 CPBH chi phí bán hàng

8 CPQLDN chi phí quản lý doanh nghiệp

9 BQ bình quân

10 LN lợi nhuận

11 CKTM chiết khấu thương mại

12 GGHB giảm giá hàng bán

13 HBBTL hàng bán bị trả lại

14 hđTC hoạt động tài chính

15 hđKD hoạt động kinh doanh

16 TNDN thu nhập doanh nghiệp

17 TSCĐ tài sản cố định

18 KTTC kế toán tài chính

19 XDCB xây dựng cơ bản

20 BPKT bộ phận kế toán

21 TK tài khoản

22 TGĐ tổng giám đốc

1

ĐẶT VẤN ĐỀ

1. Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu

Ngày nay, trong bối cảnh toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế, đặc biệt là

trong giai đoạn gia nhập WTO, đất nước ta đang nỗ lực thực hiện đa dạng hoá,

đa phương hóa các quan hệ kinh tế đối ngoại nhằm phát huy nội lực, tranh thủ

các yếu tố bên ngoài, từng bước đưa nước ta theo kịp các nước trên thế giới.

Đảng và Nhà nước đã đề ra các chính sách mở cửa, hội nhập, khuyến khích hợp

tác kinh tế, cụ thể là khuyến khích hàng hoá xuất nhập khẩu (XNK). Chiến lược

này đòi hỏi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải có thiết kế phù hợp về quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là vấn đề tiêu thụ hàng hoá. Để tiêu thụ

được nhiều hàng hoá thì phải xây dựng được giá bán hợp lý và chất lượng hàng

hoá phải đảm bảo tốt. Muốn vậy, doanh nghiệp phải kiểm tra lựa chọn hàng

hoá có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời phải tính

toán sao cho hạn chế mức thấp nhất các chi phí trung gian để có giá cả hợp lý.

Tất cả những vấn đề đó đều có sự đóng góp rất lớn của kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ. Như vậy ta có thể thấy rằng công tác kế toán tiêu thụ và

xác định kết quả tiêu thụ có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những

điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và có thể mở

rộng quy mô sản xuất.

Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ, sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần

xuất nhập khẩu than – TKV và dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS

Đồng Thị Mai Phương, tôi đã chọn đề tài “Nghiên cứu tình hình kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần xuất nhập

khẩu than – TKV – Hà Nội” làm khoá luận tốt nghiệp của mình.