KT NVL tại cty VPP Cửu Long

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Lêi nãi ®Çu

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi

loµi ngêi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ ho¹t ®éng tù gi¸c vµ cã ý thøc cña con

ngêi nh»m biÕn c¸c vËt thÓ tù nhiªn thµnh c¸c vËt phÈm, hµng ho¸ cã Ých ®¸p

øng ®îc nhu cÇu riªng cña b¶n th©n còng nh phôc vô nhu cÇu chung cña toµn

x· héi.

Khi x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, møc sèng ®îc n©ng cao kÐo theo nhu

cÇu kh¸ch quan cña con ngêi ®îc n©ng lªn. Ai còng muèn b¶n th©n m×nh sö

dông c¸c thø hµng hãa chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp nhng gi¸ c¶ ph¶i võa ph¶i.

Doanh nghiÖp h¬n ai hÕt hä hiÓu râ ®iÒu nµy, chÝnh v× thÕ c¸c doanh nghiÖp

®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm, n©ng cao quy tr×nh c«ng nghÖ

s¶n xuÊt còng nh chÊt lîng s¶n phÈm ... nhng cÇn gi¶m thiÓu tèi ®a chi phÝ

s¶n xuÊt ®Ó trùc tiÕp h¹ gi¸ b¸n t¹o søc c¹nh tranh cho s¶n phÈm trªn thÞ tr￾êng.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chi phÝ trùc tiÕp ¶nh hëng lín ®Õn gi¸ thµnh

chÝnh lµ chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu. NÕu gi¶m ®îc chi phÝ nµy dÉn ®Õn viÖc

h¹ gi¸ thµnh th× doanh nghiÖp míi thu ®îc lîi nhuËn cao. Muèn lµm ®îc ®iÒu

®ã c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i cã tr×nh ®é thùc sù, kinh nghiÖm cña

b¶n th©n vµ h¬n hÕt lµ ph¶i cã chiÕn lîc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt

liÖu. Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n

xuÊt, gi¸ b¸n n©ng cao søc c¹nh tranh ( CÇn ph¶i nãi thªm lµ sù c¹nh tranh

cña s¶n phÈm chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thóc ®Èy x· héi tiÕn lªn). ThÊy ®îc tÇm

quan träng cña nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt nªn trong qu¸ tr×nh thùc

tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n

nguyªn liÖu vËt liÖu” nh»m ®i s©u vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn

liÖu vËt liÖu.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 1

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Ngoµi phÇn më ®Çu néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm ba ch¬ng:

CH¦¥NG I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

CH¦¥NG II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty

cæ phÇn VPP Cöu Long.

CH¦¥NG III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu

vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Môc lôc

Trang

Lêi nãi ®Çu.......................................................................................1

Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ

kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu .............................................................4

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu

vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.....................................25

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c

kÕ to¸n NLVL t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long........................68

KÕt luËn...........................................................................................72

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 3

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Ch¬ng I

C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña NLVL.

1.1 Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm cña NLVL.

a. Kh¸i niÖm.

Nguyªn liÖu vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng mua ngoµi hoÆc tù chÕ

biÕn hoÆc h×nh thµnh tõ nh÷ng nguån kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

b. §Æc ®iÓm.

ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt bÞ tiªu hao toµn bé vµ khi tham

gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu thay ®æi hoµn toµn h×nh th¸i

vËt chÊt ban ®Çu vµ gi¸ trÞ ®îc chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh.

Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm cña

nguyªn liÖu. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu cÇn ®îc theo dâi,

qu¶n lý chÆt chÏ vÒ c¸c mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ë tÊt c¶ c¸c kh©u:

Mua s¾m.

Dù tr÷, b¶o qu¶n.

Sö dông.

- ë kh©u mua hµng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý ®óng viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch

mua hµng vÒ sè lîng, khèi lîng, chÊt lîng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ

chi phÝ mua còng nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, thêi gian ®¸p øng kÞp thêi nhu

cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 4

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- ë kh©u b¶o qu¶n ph¶i tæ chøc tèt kho tµng bÕn b·i trang bÞ ®Çy ®ñ

c¸c ph¬ng tiÖn ®o lêng cÇn thiÕt tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é

b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu tr¸nh h háng mÊt m¸t b¶o

®¶m an toµn tµi s¶n.

- ë kh©u sö dông ®ßi hái ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, chÊp hµnh tèt

c¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu gãp phÇn quan träng ®Ó h¹

gi¸ thµnh, t¨ng thu nhËp vµ tÝch luü ®¬n vÞ.

1.2 Vai trß cña nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh .

§Ó ph¸t huy vai trß chøc n¨ng cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý

nguyªn liÖu vËt liÖu kÕ to¸n cã nhiÖm vô sau:

- Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi sè lîng phÈm chÊt quy c¸ch

vµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng lo¹i, tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån.

- VËn dông ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, tÝnh gi¸ nguyªn liÖu vËt

liÖu nhËp kho, híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn, phßng ban chÊp hµnh c¸c

nguyªn t¾c thñ tôc nhËp, xuÊt vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é chøng tõ kÕ

to¸n.

- Më c¸c lo¹i sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu theo

®óng chÕ ®é ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua

hµng, t×nh h×nh dù tr÷ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu theo dù to¸n tiªu chuÈn

®Þnh møc chi phÝ vµ ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp vËt t ø ®äng, hao hôt, tham «

l·ng phÝ, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý.

- Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo chÕ ®é quy ®Þnh

cña Nhµ níc.

- Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn liÖu vËt liÖu

phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh mua hµng,

b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu .

2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 5

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

2.1 Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh sö dông nhiÒu lo¹i, nhiÒu

thø nguyªn liÖu vËt liÖu cã vai trß chøc n¨ng vµ ®Æc tÝnh lý ho¸...kh¸c nhau

®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu lµ c¨n cø vµo c¸c tiªu thøc nhÊt ®Þnh ®Ó

chia nguyªn liÖu vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp thµnh tõng lo¹i, tõng

nhãm, tõng thø.

+ C¨n cø vµo vai trß vµ chøc n¨ng cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc chia thµnh

tõng lo¹i sau:

Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh: Lµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham

gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm nh s¾t, thÐp trong

doanh nghiÖp c¬ khÝ, v¶i trong may mÆc.

VËt liÖu phô lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸

tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm nhng cã vai trß nhÊt

®Þnh vµ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

+ C¨n cø vµo c«ng dông vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c nhãm:

- Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm.

-Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh.

- Nhãm vËt liÖu ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Nhiªn liÖu lµ lo¹i vËt liÖu phô trong qu¸ tr×nh sö dông cã t¸c dông

cung cÊp nhiÖt lîng. Nã cã thÓ tån t¹i ë c¸c thÓ r¾n, láng, khÝ.

Phô tïng thay thÕ lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc, thiÕt bÞ ®îc dù

tr÷ ®Ó sö dông cho viÖc söa ch÷a thay thÕ cho c¸c bé phËn.

VËt liÖu kh¸c bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu cha ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c lo¹i vËt

liÖu trªn.

2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.

Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu lµ ®¸nh gi¸ thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó

biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. VÒ nguyªn t¾c

kÕ to¸n hµng tån kho trong ®ã nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸

gèc.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 6

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

2.2.1 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo gi¸ gèc.

Gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm: Chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c

chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng tån kho ë ®Þa

®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i.

Nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu

nguån kh¸c nhau nªn néi dung c¸c yÕu tè cÊu thµnh gi¸ gèc cña nguyªn liÖu

vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trên hîp nhËp, xuÊt.

a. Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho:

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:

Gi¸ gèc NLVL Gi¸ mua C¸c lo¹i thuÕ Chi phÝ liªn quan C¸c kho¶n

mua ngoµi = trªn ho¸ + kh«ng ®îc + trùc tiÕp ®Õn viÖc + triÕt khÊu

nhËp kho ho¸ ®¬n hoµn l¹i mua hµng th¬ng m¹i

Chi phÝ thu mua bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n trong

qu¸ tr×nh mua hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua

hµng tån kho.

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu tù chÕ biÕn nhËp kho:

Gi¸ gèc nhËp kho = Gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt kho + Chi phÝ chÕ biÕn

Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc

tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt

chung cè ®Þnh, chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chÕ

biÕn nguyªn liÖu vËt liÖu.

- Gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho

®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ gèc Gi¸ gèc TiÒn c«ng ph¶i Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 7