KT NVL tại cty Đồng Tháp

Môc lôc

Lêi më ®Çu ...................................................................................................... 3

Ch ¬ng i ............................................................................................................. 4

C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n ............................ 4

nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt .................... 4

1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 4

1.1.1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt : ................................. 4

1.1.2 Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: ............................................................ 5

1.1.3 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu: .................................................................... 6

1.2 Néi dung cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: ........................ 11

1.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n: ..................................................................................... 11

1.2.2 C¸c ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: .................................................. 12

1.2.3. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu ......................................................................... 13

Ch ¬ng 2. .......................................................................................................... 18

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n ........................................................ 18

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®ång th¸p. ...................................... 18

2.1. Mét sè ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty §ång Th¸p. ........................................ 18

2.1.1. S¬ l îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty §ång Th¸p. ....... 18

2.1.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty §ång Th¸p trong 3

n¨m trë l¹i ®©y. ................................................................................................ 20

2.1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng

ty §ång Th¸p. ................................................................................................... 22

2.1.4. MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh. ................................................................ 22

2.1.5 Nguån nh©n lùc c«ng ty : ......................................................................... 23

2.1.6. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt. .......................................................................... 24

2.1.7. M« h×nh qu¶n lý vµ tæ chøc qu¶n lý. ........................................................ 25

2.1.8. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty §ång Th¸p . ..................................... 29

2.1.9. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. ......................................................... 29

2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p. .............. 32

2.2.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu. .................................................... 32

2.2.2 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p. ....................................... 36

2.2.3. Ph ¬ng thøc h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu. .................... 37

ThÎ kho ............................................................................................................ 45

1

Tõ c¸c phiÕu nhËp kho trong th¸ng 10 vµo b¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu. ......... 47

B¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu ........................................................................... 47

Cã tk 111 2.747.220 ... 54

Ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 2004 ............. 54

Thñ tr ëng KÕ to¸n tr ëng Ng êi nhËn phiÕu Ng êi nhËn Thñ quü .............. 54

C«ng ty §ång th¸p ........................................................................................... 55

Sæ chi tiÕt TK 111 - TiÒn MÆt ............................................................................ 55

Th¸ng 10 n¨m 2004 .......................................................................................... 55

ch ¬ng 3 ........................................................................................................... 61

Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ............ 61

kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®ång th¸p ................... 61

3.1.Sù cÇn thiÕt. ............................................................................................... 61

3.2. Nh÷ng u, nh îc ®iÓm ................................................................................. 61

3.3. Ph ¬ng h íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång

Th¸p: ........................................................................................................................ 64

KÕt luËn ........................................................................................................ 69

Tµi liÖu tham kh¶o ................................................................................. 71

2

Lêi më ®Çu

C¬ chÕ thÞ trêng vµ quy luËt kh¾t khe cña nã buéc c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt kinh doanh muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi vµ hoµn

thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ®ã viÖc x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè ®Çu vµo hîp lý sao cho

kÕt qu¶ ®Çu ra cao nhÊt víi gi¸ c¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm cã søc hót ®èi víi ngêi

tiªu dïng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ qu¶n lý.

Mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhÊt thiÕt ph¶i cã nguyªn vËt liÖu, chi phÝ

nguyªn vËt liÖu lu«n chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã mét

trong nh÷ng mèi quan t©m cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c tæ chøc ghi

chÐp, ph¶n ¸nh chi tiÕt, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, nhËp,

xuÊt vµ tån kho vËt liÖu, tÝnh to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ cña vËt liÖu thu mua t×nh h×nh

thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng vÒ mÆt hµng. Víi sù

ph¸t triÓn cña x· héi, nhu cÇu cña con ngêi ngµy cµng t¨ng, chñng lo¹i hµng ho¸

phong phó vµ ®a d¹ng th× vai trß cña nguyªn vËt liÖu lµ rÊt lín trong viÖc ®¸p øng

nhu cÇu cña thÞ trêng

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, ®îc sù

híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung còng nh sù gióp ®ì cña c¸c

c¸n bé phßng KÕ to¸n - Tµi vô t¹i C«ng ty §ång Th¸p thuéc Së c«ng nghiÖp Hµ

Néi em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë

C«ng ty §ång Th¸p”

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm cã ba ch¬ng

chÝnh sau:

• Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

• Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång

Th¸p.

• Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt

liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p

3

Ch ¬ng i

C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

Mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn thiÕt yÕu ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt lµ ph¶i cã ®èi tîng

lao ®éng. VËt liÖu lµ mét ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc thÓ hiÖn díi d¹ng vËt ho¸ nh

s¾t, thÐp trong doanh nghiÖp c¬ khÝ chÕ t¹o, b«ng trong doanh nghiÖp dÖt... díi sù

t¸c ®éng cña con ngêi . Qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu lµ mét bé phËn cÊu thµnh

quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý tµi chÝnh. Nã cã vai trß tÝch cùc trong ®iÒu hµnh

vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp

Kh¸c víi t liÖu lao ®éng, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt

®Þnh vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt díi sù t¸c ®éng cña lao ®éng, chóng

dÞch chuyÓn mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm mµ nã t¹o ra, hoÆc bÞ thay

®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra mét h×nh th¸i vËt chÊt míi cña s¶n phÈm.

1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë

doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1.1.1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chi phÝ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín

trong tæng sè chi phÝ ®Ó t¹o ra s¶n phÈm, do ®ã vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn

mÆt sè lîng cña s¶n phÈm mµ cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm t¹o

ra. XuÊt phÊt tõ tÇm quan träng trªn, viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gi¶m møc

tiªu hao vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ mét trong

nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §iÒu ®ã

sÏ lµm h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cña doanh

4

nghiÖp ®ång thêi víi mét lîng chi phÝ vËt liÖu kh«ng ®æi cã thÓ lµm ra ®ù¬c nhiÒu

s¶n phÈm, tøc lµ hiÖu qu¶ ®ång vèn ®îc n©ng cao.

§Ó cã ®îc nguyªn vËt liÖu ®¸p øng kÞp thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh

trong doanh nghiÖp th× nguån chñ yÕu lµ thu mua. Do ®ã, ë kh©u nµy ®ßi hái ph¶i

qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng, qui c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua, chi phÝ thu mua vµ c¶

tiÕn ®é vÒ thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

ë kh©u b¶o qu¶n dù tr÷, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc

hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n vµ x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cho

tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m bít h háng, hao hôt mÊt m¸t ®¶m b¶o an toµn,

gi÷ ®îc chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu.

ë kh©u sö dông, ph¶i tu©n thñ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh

møc tiªu hao, dù to¸n chi phÝ nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi

nhuËn cho doanh nghiÖp.

Tãm l¹i vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm. Muèn s¶n

phÈm ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng cao vµ t¹o ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng th× nhÊt ®Þnh

ph¶i tæ chøc tèt kh©u qu¶n lý vËt liÖu.

1.1.2 Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:

VËt liÖu lµ mét kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n

xuÊt cña doanh nghiÖp, ngoµi ra nã lµ bé phËn quan träng trong tæng sè tån kho ë

doanh nghiÖp. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng nh©n tè

quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh.

VËt liÖu lµ nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nÕu qu¶n lý vµ sö dông

tèt sÏ t¹o ra cho c¸c yÕu tè ®Çu ra nh÷ng c¬ héi tèt ®Ó tiªu thô. ChÝnh v× vËy trong

suèt qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn, viÖc gi¸m ®èc chÆt chÏ sè lîng vËt liÖu mua vµo, xuÊt

5

dïng ®Ó ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm theo ®óng yªu cÇu vÒ kü thuËt, gi¸ trÞ ®·

®Ò ra ®ßi hái c¸n bé kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô ®ã, ®ã lµ:

-Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua,

vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t

hµng ho¸ c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. TÝnh to¸n ®óng ®¾n gi¸ vèn (hoÆc gi¸ thµnh)

thùc tÕ cña vËt liÖu ®· thu mua, nhËp vµ xuÊt kho doanh nghiÖp, kiÓm tra t×nh h×nh

thu mua vËt liÖu vÒ c¸c mÆt: sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o

cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi chñng lo¹i vËt liÖu vµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt

phôc vô cho qóa tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

-¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p vµ kü thuËt h¹ch to¸n hµng tån kho, më sæ

(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh, ph©n lo¹i, tæng hîp sè liÖu... vÒ t×nh

h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cung

cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

-Tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o

qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè lîng gi¸ trÞ vËt

liÖu cho c¸c ®èi tîng sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

-Tham gia kiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i hµng tån kho theo ®óng chÕ ®é nhµ níc quy

®Þnh, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ l·nh ®¹o, tiÕn

hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vËt liÖu ë tõng kh©u nh»m ®a ra ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn

thiÕt cho qu¸ tr×nh qu¶n lý.

1.1.3 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu:

* Ph©n lo¹i vËt liÖu:

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø

kh¸c nhau víi néi dung kinh tÕ vµ tÝnh n¨ng lý hãa häc kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n

lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n víi tõng thø, lo¹i vËt liÖu phôc vô cho

6

kÕ to¸n qu¶n trÞ cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ

viÖc s¾p xÕp vËt liÖu cã cïng mét tiªu thøc nµo ®ã vµo mét lo¹i. §èi víi vËt liÖu

c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh, vµo yªu cÇu qu¶n lý, vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:

-Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n

phÈm nh: s¾t thÐp trong c¸c doanh nghiÖp chÕ t¹o m¸y, c¬ khÝ; b«ng trong c¸c nhµ

m¸y sîi, g¹ch, ngãi, xi m¨ng trong x©y dùng c¬ b¶n; h¹t gièng, ph©n bãn trong

n«ng nghiÖp, vËt liÖu kÕt cÊu trong x©y dùng c¬ b¶n.Nguyªn liÖu còng bao gåm c¶

nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n

phÈm hµng ho¸.

-VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi sö dông chØ cã t¸c dông phô cã thÓ

lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc ®¶m b¶o cho c¸c c«ng cô

dông cô ho¹t ®éng b×nh thêng nh: thuèc nhuém, thuèc tÈy, dÇu nhên,

-Nhiªn liÖu: Lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh nh than, cñi, x¨ng dÇu, h¬i ®èt, khÝ ®èt...

-Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc ®Ó söa ch÷a vµ thay

thÕ cho m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt...

-ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm nh÷ng vËt liÖu, c«ng cô, khÝ cô vµ vËt kÕt

cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n.

-VËt liÖu kh¸c: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu cha ®îc xÕp vµo c¸c lo¹i trªn thêng lµ

nh÷ng vËt liÖu ®îc lo¹i ra tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hoÆc phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý

tµi s¶n cè ®Þnh.

Trªn thùc tÕ viÖc s¾p xÕp vËt liÖu theo tõng lo¹i nh ®· tr×nh bµy ë trªn lµ c¨n cø

vµo c«ng dông chñ yÕu cña nguyªn vËt liÖu ë tõng ®¬n vÞ cô thÓ, bëi v× cã thø

7