KT NVL, CCDC tại cty TALIMEX

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Lêi më ®Çu

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, chóng ta ®ang ®îc chøng kiÕn sù chuyÓn

m×nh ph¸t triÓn ®i lªn cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, vµ thùc tÕ ®· cho thÊy mét xu thÕ

kh¸ch quan ®ang diÔn ra mang tÝnh chÊt toµn cÇu mµ kh«ng mét quèc gia,

kh«ng mét tËp ®oµn, kh«ng mét c«ng ty nµo l¹i kh«ng tÝnh ®Õn chiÕn lîc kinh

doanh cña m×nh. §ã lµ xu thÕ quèc tÕ ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi, mét xu thÕ ®em

l¹i søc m¹nh vÒ tµi chÝnh; tËn dông c«ng nghÖ nh»m lµm gi¶m chi phÝ, n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm cho tÊt c¶ nh÷ng doanh nghiÖp tham gia vµo guång m¸y ®ã.

ViÖt Nam còng kh«ng ngõng ®æi míi ®Ó hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr￾êng thÕ giíi, cã nhiÒu doanh nghiÖp ®· ra ®êi vµ kh«ng ngõng lín m¹nh. Nhng

®Ó cã tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng c¸c

doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè ®Çu vµo sao cho hîp lý, ph¶i quan

t©m ®Õn tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn ra ®Õn khi thu håi

væn vÒ, ®¶m b¶o thu nhËp cña ®¬n vÞ, hoµn thµnh nghÜa vô víi nhµ níc, c¶i tiÕn

®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng. C¸c

doanh nghiÖp cÇn ph¶i hoµn thiÖn c¸c bíc thËt cÈn thËn vµ nhanh chãng sao cho

kÕt qu¶ ®Çu ra lµ cao nhÊt, víi gi¸ c¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm cã søc hót ®èi víi

ngêi tiªu dïng.

§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, yÕu tè c¬ b¶n ®Ó ®¶m b¶o

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh b×nh thêng liªn tôc, ®ã lµ nguyªn vËt liÖu,

yÕu tè ®Çu vµo, c¬ së t¹o nªn h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm.

V× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i h¹ch to¸n vµ qu¶n lý

®Çy ®ñ chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu, ph¶i ®¶m b¶o c¶ ba yÕu tè cña c«ng t¸c h¹ch

to¸n lµ: chÝnh x¸c, kÞp thêi, toµn diÖn.

Trong s¶n xuÊt kinh doanh, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ chÝnh lµ yÕu tè ®Ó ®øng

v÷ng vµ chiÕn th¾ng trong sù c¹nh tranh cña c¬ chÕ thÞ trêng. MÆt kh¸c, chØ cÇn

mét sù biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu còng cã ¶nh hëng tíi gi¸

thµnh. ViÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c cã t¸c dông quan träng ®Õn viÖc h¹ch

to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó t¨ng cêng h¹ch to¸n kÕ

toµn ®ång thêi gãp phÇn lµm gi¶m sù l·ng phÝ vËt t. V× vËy cÇn ph¶i qu¶n lý vËt

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

t chÆt chÏ, kh«ng cã sù thÊt tho¸t l·ng phÝ nh»m gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ

t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.

C«ng ty Th¨ng Long (TALIMEX) lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt

s¶n phÈm quÇn ¸o phôc vô nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vµ ®Ó xuÊt khÈu ra thÞ tr￾êng níc ngoµi, cho nªn tõ kh©u chän vËt liÖu cho tíi tuyÓn tay nghÒ cña c«ng

nh©n viªn ®Òu ph¶i ®îc lùa chän kü. Vµ ®Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty

®ßi hái ph¶i chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ®Ó cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh ®¹o C«ng

ty.

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty Th¨ng Long,

em nhËn thÊy kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty gi÷ mét vai trß quan träng vµ

cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn quan t©m. Do ®ã, trªn c¬ së ph¬ng ph¸p luËn ®· häc vµ qua

thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty, cïng sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« chó

trong phßng kÕ to¸n vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty, ®ång thêi lµ sù híng ®Én chu ®¸o

cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thu HiÒn, em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty Th¨ng Long (TALIMEX) . ”

KÕt cÊu ®Ò tµi

Ngoµi lêi më ®Çu, kÕt luËn vµ danh môc c¸c tµi liÖu tham kh¶o, néi dung

cña ®Ò tµi ®îc kÕt cÊu thµnh 3 ch¬ng:

Ch¬ng1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt

liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ c«n t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty

Th¨ng Long (TALIMEX).

Ch¬ng 3: Hoµn thiÖn c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty Th¨ng Long

(TALIMEX).

V× thêi gian vµ kh¶ n¨ng cã h¹n, nªn bµi chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh

khái sai sãt. Em rÊt mong ®îc sù gióp ®ì, gãp ý, bæ xung cña c¸c thÇy c« gi¸o

®Æc biÖt lµ c« gi¸o NguyÔn Thu HiÒn vµ c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty Th¨ng

Long (TALIMEX) ®Ó bµi chuyªn ®Ò cña em thªm phong phó vÒ lý luËn vµ thiÕt

thùc víi thùc tÕ.

Ch¬ng 1

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Nh÷ng vÊn §Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

NGUY£N VËT LIÖU trong c¸c doanh nghIÖP s¶n xuÊt

1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ Nguyªn vËt liÖu.

1.1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu.

1.1.1.1Kh¸i niÖm:

VËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng, thÓ hiÖn díi d¹ng vËt ho¸. Trong c¸c

doanh nghiÖp, vËt liÖu ®îc sö dông phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm

hoÆc thùc hiÖn dÞch vô hay sö dông cho b¸n hµng, cho qu¶n lý doanh nghiÖp.

1.1.1.2 §Æc ®iÓm:

§Æc ®iÓm cña vËt liÖu lµ chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt- kinh doanh

nhÊt ®Þnh vµ toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu ®îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ kinh

doanh trong kú. Khi tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh, vËt liÖu bÞ

biÕn d¹ng hoÆc tiªu hao hoµn toµn. VËt liÖu ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c

nhau nh mua ngoµi, tù s¶n xuÊt, nhËn vèn gãp liªn doanh, vèn gãp cña c¸c

thµnh viªn tham gia c«ng ty, , trong ®ã, chñ yÕu lµ do doanh nghiÖp mua …

ngoµi.

1.1.1.3 Vai trß cña nguyªn vËt liÖu:

Cã thÓ nãi, vËt liÖu v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt (C«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp,

x©y dùng c¬ b¶n vËt liÖu lµ yÕu tè v« cïng quan träng, chi phÝ vËt liÖu thêng

chiÕm tû träng lín trong tæng sè chi phÝ ®Ó t¹o thµnh s¶n phÈm). Do vËy vËt liÖu

kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn sè lîng s¶n phÈm mµ cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt

lîng s¶n phÈm t¹o ra. Nguyªn vËt liÖu cã ®¶m b¶o quy c¸ch, chñng lo¹i sù ®a

d¹ng th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra míi ®¹t yªu cÇu vµ phôc vô cho nhu cÇu tiªu

dïng ngµy cµng cao cña x· héi. Nh vËy vËt liÖu cã mét gi¸ trÞ v« cïng quan

träng kh«ng thÓ phñ nhËn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

Mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc

nÕu thiÕu mét trong ba yÕu tè: Lao ®éng, t liÖu lao ®éng, vµ ®èi tîng lao ®éng.

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Trong ®ã con ngêi víi tc¸ch lµ chñ thÓ lao ®éng sö dông t liÖu lao ®éng vµ ®èi t￾îng lao ®éng ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng

nghiÖp biÓu hiÖn cô thÓ cña ®èi tîng lao ®éng lµ nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ vÒ vËt

liÖu chiÕm mét tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lµ bé phËn quan

träng trong doanh nghiÖp. Nã kh«ng chØ lµm ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mµ

cßn lµ mét bé phËn quan träng cña hµng tån kho ®îc theo dâi b¶o qu¶n vµ lËp

dù phßng khi cÇn thiÕt.

Do vËt liÖu cã vai trß quan träng nh vËy nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong

c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i ®îc thùc hiÖn mét c¸ch toµn diÖn ®Ó t¹o ®iÒu

kiÖn qu¶n lý vËt liÖu, thóc ®Èy viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi, ®ång bé nh÷ng vËt

liÖu cÇn cho s¶n xuÊt, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm ng¨n ngõa c¸c

hiÖn tîng h hao, mÊt m¸t vµ l·ng phÝ vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

1.1.2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu.

VËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i kh¸c nhau,

cã gi¸ trÞ, c«ng dông, nguån gèc h×nh thµnh kh¸c nhau. Do vËy, cÇn thiÕt ph¶i …

tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý

vËt liÖu.

C¨n cø vµo vai trß vµ t¸c dông cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt, vËt liÖu ®îc chia

thµnh c¸c lo¹i nh sau:

-Nguyªn, vËt liÖu chÝnh: lµ thø nguyªn, vËt liÖu mµ sau qu¸ tr×nh gia c«ng,

chÕ biÕn sÏ cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm;

-VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt, ®îc

sö dông kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c, h×nh d¸ng, mïi vÞ,

hoÆc dïng ®Ó b¶o qu¶n, phôc vô ho¹t ®éng cña c¸c t liÖu lao ®éng hay phôc vô

cho lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc (dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc

chèng rØ, h¬ng liÖu, xµ phßng, giÎ lau ); …

-Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng thø vËt liÖu ®îc dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh nh than, cñi, x¨ng dÇu, h¬i ®èt, khÝ ®èt ; …

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

-Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt, phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ

cho c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i ; …

-VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ (cÇn

l¾p, kh«ng cÇn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô, khÝ cô ) mµ doanh nghiÖp mua vµo …

víi môc ®Ých ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n;

-PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay thanh lý

tµi s¶n, cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi (ph«i bµo, v¶i vôn, g¹ch, s¾t ); …

-VËt liÖu kh¸c: bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø cha kÓ trªn

nh bao b×, vËt ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t ®Æc chñng v.v…

1.1.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu.

TÝnh gi¸ vËt liÖu vÒ thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña vËt liÖu.

Theo quy ®Þnh vËt liÖu ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc). Tøc lµ vËt liÖu khi

nhËp kho hay xuÊt kho ®Òu ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch theo gi¸ thùc tÕ.

1.1.3.1. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho.

Gi¸ gèc ghi sæ vËt liÖu trong c¸c trêng hîp cô thÓ ®îc tÝnh nh sau:

Víi c¸c vËt liÖu mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sæ gåm trÞ gi¸ mua

ngoµi cña vËt liÖu thu mua [lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n ®· trõ(-)

c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng mua ®îc hëng, céng (+) c¸c

lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i (nÕu cã) vµ c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ

vËn chuyÓn, bèc dì; chi phÝ bao b×; chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp; chi phÝ

thuª kho, thuª b·i; tiÒn ph¹t lu kho, lu hµng, lu b·i )]. …

Nh vËy, trong gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu trong doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph-

¬ng ph¸p khÊu trõ kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ mµ bao

gåm c¸c kho¶n thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i nh thuÕ nhËp khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc

biÖt (nÕu cã).

Víi vËt liÖu doanh nghiÖp s¶n xuÊt: gi¸ thùc tÕ ghi sæ cña vËt liÖu do doanh

nghiÖp s¶n xuÊt khi nhËp kho lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ (gi¸ thµnh c«ng xëng

thùc tÕ) cña vËt liÖu s¶n xuÊt ra.

Víi vËt liÖu thuª ngoµi, gia c«ng, chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ ghi sæ nhËp kho bao

gåm gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, cïng c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn thuª ngoµi gia

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

c«ng, chÕ biÕn, (tiÒn thuª gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, hao

hôt ®Þnh møc ). …

Víi vËt liÖu nhËn ®ãng gãp tõ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc, c¸ nh©n tham gia gãp vèn:

gi¸ thùc tÕ ghi sæ lµ gi¸ tho¶ thuËn do c¸c bªn x¸c ®Þnh (hoÆc tæng gi¸ thanh

to¸n ghi trªn ho¨ ®¬n GTGT do c¸c bªn tham gia liªn doanh lËp) céng (+) víi

c¸c chi phÝ tiÕp nhËn mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra (nÕu cã).

Víi phÕ liÖu: gi¸ thùc tÕ ghi sæ cña phÕ liÖu lµ gi¸ íc tÝnh cã thÓ sö dông ®îc

hay gi¸ trÞ thu håi tèi thiÓu.

Víi vËt liÖu ®îc tÆng, thëng: gi¸ trÞ thùc tÕ ghi sæ cña vËt liÖu lµ gi¸ thÞ trêng

t¬ng ®¬ng céng (+) chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiÕp nhËn (nÕu cã).

1.1.3.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho.

§Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sæ cña vËt liÖu xuÊt kho trong kú, tuú

theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh

®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n, cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau

®©y theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong h¹ch to¸n, nÕu thay ®æi ph¬ng ph¸p ph¶i

gi¶i thÝch râ rµng. Cô thÓ nh sau:

a, Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo

c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ tõng lo¹i

xuÊt kho

=

Sè lîng tõng lo¹i

xuÊt kho

*

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh

qu©n

Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong 3 c¸ch sau:

C¸ch 1: Gi¸ ®¬n vÞ

b×nh qu©n c¶ kú dù

tr÷

=

Gi¸ thùc tÕ tõng lo¹i tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Lîng thùc tÕ tõng lo¹i tån ®Çu kú vµ nhËp trong

kú

NguyÔn ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3