KT NVL CCDC tại cty may XK Phương Mai

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

Lêi më ®Çu

ViÖt Nam ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng díi sù qu¶n lý vÜ m«

cña Nhµ níc ®ång thêi víi chÝnh s¸ch më réng quan hÖ víi c¸c níc trong khu

vùc vµ trªn thÕ giíi. V× vËy ngµy cµng cã nhiÒu c¸ch doanh nghiÖp thµnh lËp.

Do nhiÒu doanh nghiÖp ra ®êi nªn sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt,

muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®îc mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¨ng ®éng,

nghiªn cøu thÞ trêng vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng nh»m mang l¹i lîi nhuËn cao.

Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i quan t©m hµng ®Çu ®Õn yÕu tè ®Çu vµo, ®Æc

biÖt lµ vËt liÖu, ®©y lµ sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.

ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp, NVL chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm. V× vËy NVL cã ý nghÜa quan träng trong viÖc qui ®Þnh sè lîng vµ chÊt l￾îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®êi.

C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai lµ c«ng ty thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ

ph¸t triÓn n«ng th«n chuyªn may hµng xuÊt khÈu ë ViÖt Nam còng nh trªn thÕ

giíi. Trªn thÞ trêng ViÖt Nam hiÖn nay cã kh«ng Ýt c«ng ty may nªn viÖc c¹nh

tranh diÔn ra gay g¾t. §Ó c¸c s¶n phÈm c¹nh tranh ®îc trªn thÞ trêng, C«ng ty

ph¶i quan t©m ®Æc biÖt ®Õn NVL vµ viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu v× nã

lµ c¬ së, lµ tiÒn ®Ò qui ®Þnh ®Õn s¶n phÈm ®Çu ra.

Trªn ®©y ta ®· thÊy vai trß cña NVL quan träng tíi møc nµo trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt. Do ®ã, sau qu¸ tr×nh häc ë trêng vµ trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i

C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi:

"Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL, CCDC t¹i C«ng ty may xuÊt khÈu Ph-

¬ng Mai"

Néi dung ®îc chia lµm 3 phÇn chÝnh:

PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i ®¬n vÞ thùc tËp.

PhÇn II: B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp

Chuyªn ®Ò: KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô

Tëng ThÞ DiÖp Anh 1

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

PhÇn III: B¸o c¸o thùc tËp m«n ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh

Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái

nh÷ng thiÕu sãt. Em mong sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé cña

c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em tèt h¬n, thiÕt thùc víi thùc tÕ.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Häc sinh

Tëng DiÖp Anh

Tëng ThÞ DiÖp Anh 2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

PhÇn I

§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i ®¬n vÞ thùc tËp

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ thùc tËp

Kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn kÐo theo nhu cÇu x· héi còng cao lªn nhÊt lµ

nhu cÇu vÒ may mÆc. ChÝnh v× vËy ho¹t ®éng may ngµy cµng chiÕm vÞ trÝ quan

träng trong x· héi. HiÖn nay c¸c c«ng ty may ra ®êi ngµy cµng nhiÒu ®Ó ®¸p

øng nhu cÇu cña con ngêi. C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai ra ®êi còng nh»m

môc ®Ých ®ã.

C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng N«ng

nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

C«ng ty cã tªn giao dÞch lµ: C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai.

§Þa ®iÓm: Khu D phêng Ph¬ng Mai, quËn §èng §a, Hµ Néi.

C«ng ty ®îc thµnh lËp theo Q§ 02NN- TCCB/Q§ ngµy 02/01/1990 cña

Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n vÒ viÖc thµnh lËp xÝ nghiÖp may xuÊt

khÈu. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã TK tiÒn

ViÖt vµ TK ngo¹i tÖ göi t¹i ng©n hµng.

TK tiÒn ViÖt: 431101000010 t¹i Ng©n hµng N«ng nghiÖp Hµ Néi

TK ngo¹i tÖ: 43210137000010 t¹i Ng©n hµng N«ng nghiÖp Hµ Néi

C«ng ty ®îc thµnh lËp víi nhiÖm vô chñ yÕu s¶n xuÊt quÇn ¸o b¶o hé lao

®éng vµ quÇn ¸o Jacket xuÊt khÈu. C«ng ty trëng thµnh vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu

kiÖn khã kh¨n, nhng díi sù chØ ®¹o vµ qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty, c¸c

c«ng nh©n viªn ®· dÇn kh¾c phôc khã kh¨n ®i vµo æn ®Þnh, lµm ¨n ngµy cµng

®¹t hiÖu qu¶ cao.

C¬ së vËt chÊt ban ®Çu cña c«ng ty rÊt s¬ sµi vµ thiÕu thèn. C«ng ty gåm

cã 1 d·y nhµ kho khung TiÖp, 1 d·y nhµ cÊp 4 háng n¸t vµ mét sè thiÕt bÞ m¸y

mãc nh contenek, m¸y kh©u, m·y ch÷…

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c«ng ty ®îc ®Çu t c¶i t¹o l¹i nhµ kho thµnh 1 x￾ëng s¶n xuÊt gåm 2 tÇng: TÇng 1 ch÷a nhiªn liÖu thµnh phÈm. TÇng 2 lµm ph©n

xëng s¶n xuÊt vµ C«ng ty x©y dùng thªm 1 d·y nhµ tÇng míi. Ngoµi ra m¸y

Tëng ThÞ DiÖp Anh 3

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

mãc thiÕt bÞ còng ®îc mua s¾m thªm (100% lµ m¸y may c«ng nghiÖp), m¸y

thïa khuy, m¸y v¾t sæ, m¸y c¾t, m¸y lµ …

Víi vèn cè ®Þnh vµo kho¶ng: 1.500.000.000 ® vµ 200.000 USD

Vèn lu ®éng kho¶ng: 300.000.000®

§Ó phï hîp víi tr×nh ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng C«ng ty ph¶i

t¨ng cêng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, kü

thuËt vµ mü thuËt hîp thêi trang. Th¸ng 3/1993 theo nghÞ ®Þnh sè

388/H§BT/Q§ ngµy 24/3/1993 Nhµ níc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt ®æi tªn xÝ nghiÖp

thµnh C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr￾êng C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t mua s¾m thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i. C«ng ty

®· ký kÕt hîp ®ång víi nhiÒu kh¸ch hµng trªn thÕ giíi nh: Hµn Quèc, Hång

K«ng, Singapo, NhËt B¶n…

B¶ng kÕt qu¶ 3 n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty

TT ChØ tiªu N¨m 1999 2000 2001

1 Doanh thu 8.516.789.436 9.050.879.230 10.150.371.450

2 Tæng chi phÝ 8.036.247.430 8.700.118.780 9.730.010.750

3 KÕt qu¶ 480.542.006 350.760.450 420.360.700

4 Tæng sè c¸n bé CNV 423 410 420

5 Vèn 3.131.347.737 3.241.347.737 3.364.019.787

+ Vèn lu ®éng 1.987.604.266 2.037.604.266 2.103.494.766

+ Vèn cè ®Þnh 1.143.743.471 1.203.743.471 1.260.524.021

C«ng ty cã ®Æc ®iÓm lµ gia c«ng hµng may xuÊt khÈu nªn NVL chñ yÕu

lµ v¶i, chØ, cóc do c¸c chñ hµng ®Æt gia c«ng cung cÊp. NVL chÝnh lµ v¶i, …

b«ng lãt, mex cßn NVL phô lµ chØ, cóc. Cßn NVL dù tr÷ cña C«ng ty rÊt Ýt …

nªn c«ng ty thêng xuyªn gÆp khã kh¨n trong viÖc s¶n xuÊt. §ã lµ t×nh tr¹ng

thiÕu vèn lu ®éng v× khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng h×nh thøc thanh to¸n th￾êng lµ sau 2 th¸ng c«ng ty míi nhËn ®îc tiÒn c«ng. Do ®ã c«ng ty kh«ng cã s½n

vèn lu ®éng theo yªu cÇu ®Ó ®¸p øng cho s¶n xuÊt. C«ng ty ph¶i vay ng¾n h¹n

ng©n hµng ®Ó ®¸p øng kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Lµ

c«ng ty may nªn ®éi ngò c«ng nh©n thêng lµ trÎ vµ n÷ ®ang ®é tuæi sinh ®Î nªn

Tëng ThÞ DiÖp Anh 4

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

ngµy c«ng lao ®éng kh«ng ®¶m b¶o, cã nhiÒu lÇn ph¶i lµm thªm giê míi ®¸p

øng tiÕn ®é s¶n xuÊt, giao hµng ®óng thêi h¹n (®Æc biÖt nh÷ng ngµy ®ãng gãi

vµo thïng contener).

§èi víi nh÷ng khã kh¨n ®ã, vÒ l©u dµi c«ng ty ®· vµ ®ang cã biÖn ph¸p

cô thÓ ¸p dông. C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, kh¼ng ®Þnh

sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®i lªn trong m«i trêng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t.

2. §Æc ®iÓm tæ chøc vµ s¶n xuÊt

§Ó tæ chøc vµ s¶n xuÊt tèt c«ng ty chia ra lµm 4 ph©n xëng. C¸c ph©n x￾ëng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau t¹o thµnh mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ

khÐp kÝn vµ s¶n xuÊt hµng lo¹t hoÆc ®¬n chiÕc tuú theo yªu cÇu cña c¸c ®¬n ®Æt

hµng. Ph©n xëng c¾t cã nhiÖm vô tr¶i v¶i, s¾c mÉu, c¾t b¸n thµnh phÈm.

Ph©n xëng 1,2 chuyªn may c¸c lo¹i quÇn ¸o (b¶o hé)

Ph©n xëng thªu chuyªn vÒ thªu c¸c lo¹i

S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt

Tëng ThÞ DiÖp Anh 5

C«ng ty

Ph©n x­ëng

c¾t

Ph©n x­ëng

may 1

Ph©n x­ëng

may 2

Ph©n x­ëng

thªu

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ

v¶i c¸c lo¹i

Tõ c¸c lo¹i v¶i, tr¶i v¶i ®Ó s¾c mÉu sau ®ã lµ c¾t ph¸, c¾t gät v¶i theo mÉu

vµ ®¸nh sæ.

Bíc ®Çu tiªn lµ may sên, may tay, may cæ vµ may cho hoµn thµnh s¶n

phÈm, sau ®ã thïa khuy. Khi ®· may vµ thïa khuy xong tiÕp theo lµ ph¶i lµ,

gÊp, ®ãng tói, cho vµo kho ®Ó tr¶ cho kh¸ch hµng.

3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña ®¬n vÞ

C«ng ty may xuÊt khÈu Ph¬ng Mai ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh

phï hîp víi ®iÒu kiÖn t×nh h×nh cña c«ng ty.

- §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc võa lµ ngêi ®¹i diÖn cho nhµ níc võa lµ ngêi ®¹i

diÖn cho CNV toµn c«ng ty vÒ ho¹t ®éng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lËp kÕ

ho¹ch triÓn khai mÉu may.

- C¸c phßng ban kh¸c:

Tëng ThÞ DiÖp Anh 6

Tr¶i v¶i

R¾c

mÉu

C¾t ph¸

C¾t gät

V¾t sæ

KÕ to¸n

b¸n thµnh

phÈm

May s￾ên

May

tay

May cæ

…

Thïa

khuy

Lµ

GÊp

§ãng

tói

KCS

§ãng gãi

Kho

thµnh

phÈm

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

+ Phßng kÕ to¸n: tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc tµi chÝnh, tæ chøc

®iÒu hµnh kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh trung thùc

vÒ sù biÕn ®éng hµng ho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong mçi kú h¹ch to¸n.

+ Phßng kü thuËt: triÓn khai vµ thùc hiÖn c¸c ®¬n ®Æt hµng, may s½n s¶n

phÈm. Tham gia víi ph©n xëng thiÕt kÕ bè trÝ s¾p xÕp d©y chuyÒn s¶n xuÊt phï

hîp víi tõng m· hµng.

+ Phßng kÕ ho¹ch: tham mu cho gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n,

ng¾n h¹n vÒ s¶n xuÊt. Cung cÊp vËt t phôc vô cho s¶n xuÊt, kiÓm tra, ®«n ®èc vµ

thùc hiÖn kÕ ho¹ch, phô tr¸ch kho.

+ Phßng tæng hîp: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc, lao

®éng tiÒn l¬ng, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt, triÓn khai víi nihÖm vô cña

c«ng ty tíi c¸c bé phËn kh¸c. Lo viÖc hµnh chÝnh, qu¶n lý ph¬ng tiÖn vËt t, y tÕ.

+ Tæ thiÕt bÞ: L¾p ®Æt söa ch÷a, b¶o dìng MMTB, b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng, qu¶n lý söa ch÷a ®iÖn níc cho viÖc

phôc vô s¶n xuÊt.

+ Tæ b¶o vÖ: B¶o vÖ tµi s¶n cho c«ng ty.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

4. C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ thùc tËp

4.1. h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n lµ tËp hîp nh÷ng c¸n bé kÕ to¸n cïng víi nh÷ng trang

thiÕt bÞ kü thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

Tëng ThÞ DiÖp Anh 7

Gi¸m ®èc

Phßng

kÕ

to¸n

Phßng

kÕ

ho¹ch

Phßng

kü

thuËt

Phßng

tæng

hîp

Tæ

thiÕt

bÞ

Tæ

b¶o vÖ