Kế toán quản trị chi phí trong công ty TNHH sản xuất- thương mại- dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An: Khóa luận đại học chuyên ngành kế toán - kiểm toán / Lê Thị Hồng Hạnh ; Nguyễn Thị Mai Hương người hướng dẫn khoa học

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

----------

LÊ THỊ HỒNG HẠNH

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƢƠNG MẠI - DỊCH

VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG LỘC AN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

----------

LÊ THỊ HỒNG HẠNH

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƢƠNG MẠI - DỊCH

VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG LỘC AN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC

TS. NGUYỄN THỊ MAI HƢƠNG

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

1

TÓM TẮT

Luận văn nghiên cứu về đi sâu thực hiện tìm hiểu khi phân tích thực trạng của

KTQTCP trong Công ty TNHH Sản xuất – Thƣơng mại – Dịch vụ Bảo hộ lao động

Lộc An thông qua cách tiếp cận dƣới góc nhìn của việc phân loại chi phí và cách thức

lập dự toán của đơn vị. Kết quả nghiên cứu định tính đã trả lời các câu hỏi: “KTQTCP

trong Công ty TNHH Sản xuất – Thƣơng mại – Dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An nhƣ

thế nào?” và “Giải pháp nào để nâng cao và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong

Công ty TNHH Sản xuất – Thƣơng mại – Dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An?”. Đồng

thời cho thấy, công tác ghi nhận chi phí của đơn vị vẫn đƣợc quản lý tƣơng đối tốt ở

góc độ tiếp cận của KTTC, tuy nhiên khi nhìn nhận ở phƣơng diện KTQT vẫn tồn tại

một số hạn chế nhƣ khả năng độc lập của KTQT trong bộ máy kế toán của đơn vị, công

tác dự toán dựa trên thói quen, kinh nghiệm, thiếu hụt nguồn nhân lực trong việc thực

hiện công tác KTQT. Từ kết quả nghiên cứu, tác giả đề xuất một số giải pháp, kiến

nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán quản trị nói chung và công tác kế

toán quản trị chi phí nói riêng, từ đó nâng cao công tác kiểm soát, giám sát, quản lý và

quản trị chi phí của đơn vị, đảm bảo đƣa ra các kế hoạch, chiến lƣợc phát triển kinh

doanh hữu ích cho đơn vị và tăng sức cạnh tranh của đơn vị trên nền kinh tế thị trƣờng

hiện nay.

2

SUMMARY

The thesis in this research paper analyze the cost management accounting in Loc An

Labour Protection Service Commercial Production, Co., Ltd. The goal of this research

paper is to fully analyze the present cost management accounting in the company

through approaching under the perspective of cost classification and the method of cost

estimation of the unit. Techniques were used to support the following goals in the

research paper are data collection methods, descriptive situation methods, interview

methods, and analytical methods. The qualitative research results have answered the

following questions: “What is the overall cost management accounting of Loc An

Labour Protection Service Commercial Production, Co., Ltd? and "What solutions can

be made to improve the cost management accounting which are offered by the

company?”.

During the research process, the author has deeply research about the present cost

management accounting in the company. The result shows the cost recognition of the

company has had relatively well managed under the perspective of financial

accounting. However, in terms of approaching in management accounting, there are

minor limitations in the cost management process such as the independence of the

management accounting in the accounting apparatus of the unit, the methods of cost

estimation is based on habits, experiences, lack of human resources in the

implementation of management accounting. From the results of the study, the author

proposed a number of solutions and recommendations to help enterprises complete the

management accounting in general and the cost management accounting in particular,

thereby helping to improve the control, supervise and manage the cost of the unit;

ensuring to offer useful business development decisions and strategies for the unit;

increasing the competitiveness of the unit in the market economy today.

3

CHAPTER 1:

Through Chapter 1, the author has researched and synthesized the most general

reasoning about Management Accouting concept. "Management accounting is

understood as the activity of synthesizing accounting information according to an

accurate and timely information system, on which managers can make the correct

business decisions. Management accounting is a useful information system with an

important role in planning, implementating, inspecting, evaluating and making

decisions by managers. Management accounting will limit the risks from information,

ensuring that managers can accurately grasp information. Thus, management

accounting is an component part of information that helps to satisfy the information

needs of the managers in the business."; Cost Management Accouting: "Cost

management accounting is a tool which is built to identify, measure and analyze cost￾impacting activities in order to plan, control, evaluate and make decisions that suitable

for business operations. Cost management accounting will support the decisions in the

command and control of the administrator, and at the same time measure operational

risks and ensure the competitiveness of the business.". Thereby giving the nature of

management accounting in general and cost management accounting in particular. It is

inseparable component from the accounting system. It helps the managers inside the

company to plan, control and evaluate the economic activities affecting costs in order

to establish the appropriate methods to handle the cost. The responsibility and role of

the cost management accounting mainly revolve around four basic functions of the

administrator, which are the provision of information for the planning, implementating,

controlling and making decisions process. Chapter 1 also provides the methods of cost

classification and the methods of cost analysis.

The cost management accounting is established to strictly control costs, limit risks for

enterprises and support managers to make the correctly and timely decisions. In order

4

to effectively implement the cost management accounting, the managers need to build

the cost estimate. Therefore, the cost estimate is an important stage in the operation of

cost management accounting to provide timely and appropriately cost information for

making decisions. Moreover, the cost management accounting is an important part of

the accounting system, and it is indispensable in the inspection, control, management

and administration of the enterprises. Thereby forming the basis for researching and

evaluating the present cost management accounting in manufacturing enterprises in

Chapter 2, making the premise to propose solutions in Chapter 3.

CHAPTER 2:

In chapter 2 the author introduced briefly about Loc An Labour Protection Service

Commercial Production, Co., Ltd, in which the organizational structure of the company

as well as about the operation situation of the company during 2018 – 2019 phase. The

author found that the expansion of the business scale was effective, leading to an

considerably increase in profits for two years. Besides, research about the present cost

management accounting in the company through approaching under the perspective of

cost classification and the method of cost estimation in the company, somewhat

understands the present of the implementation process of cost management accounting

of the unit.

Through research, the author realized that the cost recognition of the company has had

relatively well managed under the perspective of financial accounting. However, in

terms of approaching in management accounting, there are exists many limitations in

the implementation of cost management accounting in the company. First of all, the

management accounting apparatus of the company has not been organized

independently and separately. Second, the estimation in cost management accounting

has not been developed under a clear mechanism, thereby it is not possible to assess the

5

volatility of the costs, therefore, it is impossible to find the cause of the increase or

decrease of the costs, so it is impossible to come up with an effective business strategy

and plan. Finally, there is a lack of human resources in the implementation of

management accounting. The company also has not had a specific plan to improve

knowledgeand improve human resource in in management accounting. From the results

of the research, the author has identified the limitations in the implementation of the

cost management accounting of the unit. This is the foundation for the thesis to propose

solutions to improve the cost management accounting in Chapter 3.

CHAPTER 3:

In chapter 3, the author has presented the need and the principle to improve the cost

management accounting based on the current cost management accounting of the

company. Besides, the company needs to comply with a few of the following issues:

improve the cost management accounting based on the principle of suitable,

economical and effective, ensuring the information of the cost management accounting

is useful. Besides, paying attention to the suitable of business characteristics. And it is

necessary to especially comply with the regulations and laws.

On the basis of the results in Chapter 2, in terms of the organization of the accounting

management at the unit, there are still several limitations in the cost management

accounting that affect the results as well as the quality of implementation of business

plans and strategies of the company. Based on the results, the author offers a number of

solutions to improve the cost management accounting and improve the business

efficiency of the company, besides the solutions proposed by the author can help the

manager of the company to refer to improve the cost management accounting.

Specifically the solution: Improve the organizational structure; Improve the cost

estimates in the cost management accounting; Improve the qualifications in the

accounting department of the company.

6

LỜI CAM ĐOAN

Tác giả xin cam đoan đề tài nghiên cứu: “Kế toán quản trị chi phí trong Công ty

TNHH Sản xuất - Thương mại - Dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An” là kết quả nghiên

cứu độc lập của chính tác giả dưới sự hướng dẫn của người hướng dẫn khoa học TS.

Nguyễn Thị Mai Hương.

Đề tài nghiên cứu có sử dụng một số trích dẫn quan điểm khoa học của các nghiên cứu

trước và các ý kiến được đăng tải trên các bài báo, tạp chí khoa học. Các nghiên cứu

tham khảo, kế thừa và các nguồn tài liệu tham khảo khác được sử dụng trong đề tài

nghiên cứu này đều được trích dẫn nguồn rõ ràng trong danh mục tài liệu tham khảo.

Kết quả nghiên cứu là trung thực, khách quan, chính xác và chưa từng được công bố

trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác.

Tôi xin chịu trách nhiệm về bài nghiên cứu của mình.

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 2 năm 2021

Tác giả

Lê Thị Hồng Hạnh

7

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin phép đƣợc bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Quý Thầy Cô giáo đang công tác

và giảng dạy tại trƣờng Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh đã truyền dạy

nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích trong suốt thời gian học tập tại trƣờng, xin đƣợc

gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Mai Hƣơng, ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn,

tận tình giúp đỡ và truyền dạy những kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian tôi thực

hiện đề tài nghiên cứu này.

Do thời gian có hạn và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, bài luận văn không thể

tránh khỏi các thiếu sót, rất mong nhận đƣợc sự đóng góp từ quý Thầy Cô.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 2 năm 2021

Tác giả

Lê Thị Hồng Hạnh

8

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1. Phân loại dự toán chi phí sản xuất.................................................................42

Bảng 2.1. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2019......................62

Bảng 2.2. Bảng định mức nguyên vật liệu.....................................................................70

Bảng 2.3. Dự toán chi phí nguyên vật liệu cho đơn hàng QH Plus...............................71

Bảng 2.4. Bảng mã vật tƣ Lộc An..................................................................................74

Bảng 2.5. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tƣ năm 2019..............................................75

Bảng 2.6. Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng ...................................................................76

Bảng 2.7. Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 11 năm 2019............................................77

Bảng 2.8. Bảng chi phí sản xuất chung tháng 11 năm 2019..........................................79

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của của ty ...................................................................64

Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán........................................................................66

Hình 2.3. Đơn hàng của khách hàng QH Plus ...............................................................69