“Kế toán NVL -CCDC và thanh toán với người bán”

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

Lêi c¶m ¬n

§Ó hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò kÕ to¸n vËt t vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n

t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ ph¸t triÓn. 162E Lª Träng TÊn -

Thanh Xu©n - Hµ Néi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh, chu

®¸o cña gi¸o viªn híng dÉn NguyÔn Thu Hµ cïng toµn thÓ c¸c thÇy , c«

gi¸o trong khoa kế toán.Bªn c¹nh ®ã lµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña tËp thÓ

c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT nãi chung,

phßng kÕ to¸n nãi riªng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em t×m hiÓu nghiªn

cøu trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty.

Cïng víi nh÷ng kiÕn thøc thu thËp ®îc trong thêi gian ngåi trªn ghÕ

nhµ trßng, cïng víi nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ ®îc tiÕp xóc qua thêi gian thùc

tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT sÏ lµ nh÷ng hµnh trang gióp

em v÷ng bíc vµo t¬ng lai.

Em xin ch©n thµnh cảm ơn.

Hà nội ngày 10 tháng 04 năm 2009

Đinh Diệu Oanh 1 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

Lêi më ®Çu

Trong ch¬ng tr×nh häc cña c¸c trêng §¹i Häc, Cao §¼ng, Trung häc

chuyªn nghiÖp th× viÖc häc lý thuyÕt ®i ®«i víi thùc hµnh lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt.

Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· n¾m b¾t ®îc trªn lý thuyÕt häc sinh, sinh viªn cÇn

ph¶i n¾m b¾t thùc tÕ, §Ó tõ ®ã so s¸nh giøa thùc tÕ vµ lý thuyÕt ,rót ra nh÷ng

®iÒu c¬ b¶n cña vÊn ®Ò mµ ta cÇn nghiªn cøu. Qua ®ã ,häc sinh cã ®îc nh÷ng

kiÕn thøc s©u réng ®îc kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ.

§Ó ®¹t ®îc tiªu chÝ nµy, häc sinh, sinh viªn ph¶i cã mét thêi gian tiÕp

cËn víi thùc tÕ, nh»m häc hái, vµ tiÕp thu ®îc nhiÒu h¬n nh÷ng kiÕn thøc

tæng hîp còng nh chuyªn ngµnh, V× vËy, thùc tËp cuèi kho¸ lµ thêi gian cÇn

thiÕt ®èi víi mçi häc sinh , sinh viªn .§©y còng chÝnh lµ thêi gian t¹o cho

mçi sinh viªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh, ph¸t huy nh÷ng kh¶ n¨ng, kiÕn thøc , n¨ng

khiÕu chuyªn m«n.

Còng nh trong c¸c trêng ĐH kh¸c trêng ĐH CÔNG NGHIỆP HÀ

NỘI ®Æc biÖt chó träng viÖc“ Häc ®i ®«i víi hµnh”. Lµ häc sinh chuyªn

ngµnh kÕ to¸n th× viÖc thùc tÕ rÊt cÇn thiÕt, qua thêi gian thùc tËp häc sinh ®-

îc tiÕp cËn víi sæ s¸ch , nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó tõ ®ã hiÓu s©u thªm

vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi

ngêi. BÊt kú nÒn s¶n xuÊt nµo ®Òu cã mét ®Æc trng chung lµ sù t¸c ®éng qua

l¹i cña 3 yÕu tè t¬ng lao ®éng , søc lao vµ vËt liÖu lao ®éng.Do ®ã qu¸ tr×nh

t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vËt liÖu lao ®éng ®ãng mét vai trß rÊt quan träng nã lµ

mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp kh«ng

ngõng v¬n lªn, më réng c¬ së kinh doanh víi môc tiªu kinh doanh cã l·i, lÊy

thu bï chi ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ m×nh.V× thÕ, c«ng ty Cæ phÇn

Đinh Diệu Oanh 2 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT- Hµ Néi vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu, tiÕp kiÖn chi

phÝ ®Çu vµo , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .

§Ó ®¹t ®îc yªu cÇu ®ã, c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng ty cæ

phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT nãi riªng cÇn lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ

to¸n trong ®¬n vÞ m×nh. §Æc biÖt lµ c«ng t¸c KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu , c«ng

cô dông cô. Lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh diÔn

ra ®îc ®Òu ®Æn kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n.

H¬n n÷a ph¶n ¸nh kÞp thêi., chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL￾CCDC, gióp cho viÖc qu¶n lý chóng mét c¸ch dÔ dµng vµ tiÕt kiÖm .

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña VNL- CCDC trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh em ®· chän chuyªn ®Ò “KÕ to¸n NVL -CCDC vµ thanh

to¸n víi ngêi b¸n” ®Ó lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp.

Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm c¸c phÇn chÝnh

PhÇn I: Tæng quan vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL- CCDC t¹i

c«ng ty Cæ PhÇn Pt¸t TriÓn C«ng NghÖ PT

PhÇn II: Thùc tr¹ng chung t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn

c«ng nghÖ PT

PhÇn III: nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

cña C«ng ty Cæ PhÇn Ph¸t TriÓn C«ng NghÖ PT

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Đinh Diệu Oanh 3 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

PhÇn I: tæng quan vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

nvl-ccdc t¹i c«ng ty cæ phÇn ptcnpt

1. KÕ to¸n vËt t.

1.1 §Æc ®iÓm cña kÕ to¸n vËt t.

Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh

cña mçi doanh nghiÖp , lµ c¬ së t¹o thµnh s¶n phÈm do vËy viÖc t¨ng cêng

qu¶n lý c«ng t¸c vËt t ®¶m b¶o cho viÖc sö dông tiÕt kiÖm , hiÖu qu¶ lµ ®iÒu

cÇn thiÕt. §Ó ®¶m b¶o ®îc ®iÒu ®ã vai trß cña kÕ to¸n vËt liÖu chÝnh x¸c , kÞp

thêi sÏ ¶nh hëng ®Õn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Sö lý ng¨n ngõa

t×nh tr¹ng xÊu nh sö dông l·ng phÝ , h háng , mÊt m¸t, ®äng vèn ..hoµn thµnh

tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt t sÏ ®em l¹i kÕt qu¶ tèt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cña ®¬n vÞ m×nh .

Trong c«ng ty phÇn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô lµ

mét trong nh÷ng phÇn hµnh thiÕt yÕu vµ qua träng nhÊt , víi sù ph¸t triÓn

nhanh chãng cña khoa häc ký thuËt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn do ®ã gi¶m chi phÝ , h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm , t¨ng lîi nhuËn lµ mét vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu , v× vËy

c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT ®· vµ ®ang kh¾c phôc nh÷ng khã

kh¨n , nhîc ®iÓm ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kh¶ quan nhÊt cho c«ng ty m×nh.

1.2. Kh¸i niÖm cña nguyªn vËt liÖu

Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng tham gia vµo quatr×nh SXKD cã thÓ cÊu

thµnh lªn vËt thÓ cña s¶n phÈm, cã thÓ kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh lµm thay

®æi h×nh d¸ng bÒ ngoµi cña s¶n phÈm hoÆc tiªu hao .phuc vô cho qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh b×nh thêng

* §Æc ®iÓm .

Đinh Diệu Oanh 4 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

VËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh h×nh thµnh

th¸i vËt chÊt kh«ng thay ®æi .

Gi¸ trÞ chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh

2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL- CCDC.

2.1.Ph©n lo¹i NVL-CCDC

Lµ ®¬n vÞ chuyªn ngµnh kinh doanh dÞch vô vµ l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm

trong lÜnh vùc ®iÖn tö , tin häc viÔn th«ng vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i víi néi

dông kinh tÕ , c«ng dông , tÝnh n¨ng vµ yªu cÇu cña mçi lo¹i kh¸c nhau.

V× vËy ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ tõng lo¹i , tõng thø NVL- CCDC ®Ó phôc

vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i

NVL- CCDC.

C¨n cø vµo tÝnh n¨ng , ®Æc thï cña tõng lo¹i NVL mµ c«ng ty ®· ph©n

ra thµnh c¸c lo¹i sau.

- Nguyªn vËt liÖu chÝnh : lµ nh÷ng chi tiÕt c¸u thµnh lªn c¸c s¶n phÈm

®iÖn tõ nh : Case prower, Main, æ cøng..

TÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu mua ngoµi vÒ , tiÕp tôc s¶n xuÊt ,l¾p ghÐp

thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh.

- CCDC: Tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi con ng￾êi ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm nh: quÇn ¸o b¶o hé, mò phèt , giÇy dÐp lµ lo¹i c«ng

cô, DC cã gi¸ trÞ nhá nªn ®îc ph©n bæ hÕt 1 lÇn .

ViÖc ph©n lo¹i NVL- CCDC thµnh c¸c lo¹i nh trªn gióp cho kÕ to¸n tæ

chøc c¸c tµi kho¶n tæng hîp chi tiÕt ®Ó ph¸n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn vµ biÕt

®îc sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i NVL ®ã trong qu¸ tr×nh SXKD cña DN m×nh ,

gióp cho DN nhËn biÕt râ néi dung kinh tÕ vµ vai trß chøc n¨ng cña tõng lo¹i

vËt liÖu . Tõ ®ã cã biÖn ph¸p thÝch hîp trong viÖc tæ chøc , qu¶n lý vµ sö

dông cã hiÓu qu¶ c¸c lo¹i vËt liÖu trªn.

Do ®Æc thï lµ c«ng ty th¬ng m¹i chuyªn kinh doanh mua c¸c linh kiÖn

®iÖn tö sau ®ã l¾p r¸p t¹o thµnh s¶n phÈm tö tin häc b¸n ra thÞ trêng . V× vËy

Đinh Diệu Oanh 5 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

nguyªn liÖu ®Çu vµo c«ng ty chñ yÕu lµ mua ngoµi cña c¸c c«ng ty ®iÖn tö

häc nh IBM- PPT- SPT.

Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu NVL cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña DN

®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn , liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n vµ qu¶n lý NVL mét

c¸ch chÆt chÏ cÇn ph¶i nhËn biÕt mét c¸ch cô thÓ vÒ gi¸ trÞ sè hiÖn cã vµ t×nh

h×nh biÕn ®éng cña tõng thø , lo¹i ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh kinh doanh

cña DN bëi vËy c¸c lo¹i ®îc NVL ®îc ph©n lo¹i mét c¸ch tû mû theo tÝnh

n¨ng t¸c dông . theo quy c¸ch , phÈm chÊt NVL - viÖc ®ã ®îc thùc hiÖn trªn

c¬ së x©y dùng vµ lËp sæ SKYPE vËt liÖu. Trong ®ã vËt liÖu ®îc chia thµnh

nhiÒu thø laäi vµ mçi lo¹i ®îc sö dông thèng nhÊt cho toµn danh nghiÖp phèi

hîp chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu mçi laäi NVL- CCDC ®îc sö

dông mét trang sæ riªng.

2.2.§¸nh gi¸ NVL-CCDC

§¸nh gi¸ NVL lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c

nhÊt ®Þnh.

VÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n nhËp , xuÊt , tån vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸

thùc tÕ.

2.3.Gi¸ thùc tÕ nhËp kho.

C¸c NVL cña DN ®Òu do mua tõ bªn ngoµi vÒ chñ yÕu sö dông cho

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh l¾p r¸p t¹o s¶n phÈm thuéc ®èi tîng nép thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

Gi¸ trÞ TT cña

NVL nhËp kho

trong kú

=

Gi¸ mua ghi trªn

ho¸ ®¬n

( kh«ng bao gåm

thuÕ GTGT)

+

ThuÕ nhËp khÈu

( nÕu cã)

+

Chi phÝ trùc tiÕp

ph¸t sinh khi

mua

VD: theo hãa ®¬n sè 0045251 ngµy 08/10/2008 phiÕu nhËp kho sè

07 ngµy 08/07/2008, phiªu chi sè 05 ngµy 08/07/2008

Đinh Diệu Oanh 6 Lớp: KT13

Trêng ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bao c¸o thùc tËp tèt

nghiªp

Anh §inh ThÕ H¶i nhËp kho 1 m¸y fax KXFT 342 cña cång ty TNHH

®iÖn tho¹i V©n Chung ®Ót l¾p r¸pbé m¸y tÝnh ®«ng nam Ê , chi phÝ vËn

chuyÓn hÕt 100.000®. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

Y/c: TÝnh gi¸ thùc tÕ m¸y

Bµi lµm

Gi¸ thùc tÕ cña:

M¸y Fax KXFT 342 = 1.659. 045 + 100.000

= 1.759.045 ®

2.4.Gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho.

Khi xuÊt kho NVL ®Ó dïng vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña DN kÕ to¸n

ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ ho¹t ®éng SXKD cña DN ®Ó tÝnh

gi¸ thùc tÕ cña NVL- NVL xuÊt kho.

C«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng nghÖ PT ¸p dông “ Ph¬ng ph¸p tÝnh

gi¸ thùc tÕ ®Ých danh “ ®Ó tÝnh gi¸ NVL thùc tÕ xuÊt kho.

3. Ph¬ng thøc h¹ch to¸n NVL- CCDC.

H¹ch to¸n chi tiÕt gióp cho c«ng ty qu¶n lý mét c¸ch chi tiÕt vÒ mÆt

sè lîng , chóng lo¹i NVL- CCDC. Nhng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ®¸nh gi¸

®îc t×nh h×nh kinh doanh cÇn ph¶i cã th«ng tin chuÈn x¸c h¬n do vËy ph¶i

h¹ch to¸n NVL- CCDC theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn .

Nh chóng ta ®· biÕt NVL thuéc nhãm hµng tån kho , nã ®îc nhËp,

xuÊt kho thêng xuyªn nªn ph¶i cã ph¬ng thøc kiÓm kª thÝch hîp tuú theo ®Æc

®iÓm cña tõng doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã ph¶n ¸nh ®óng vµ ®Çy ®ñ sù biÕn ®éng .

Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn c«ng

nghÖ PT ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh

t×nh h×nh hiÖn cã , nh÷ng biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho mét c¸ch thêng

xuyªn , liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n . Ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho vµo sæ

chi tiÕt kÕ to¸n tæng hîp trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp xuÊt .

Đinh Diệu Oanh 7 Lớp: KT13