Kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

LỜI NÓI ĐẦU

Chuyển sang nền cơ chế thị trường và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập,

mối quan tâm hàng đầu của các DN Việt Nam hiện nay là thực hiện bảo toàn và

phát triển vốn KD với mục đích cuối cùng là bảo toàn lợi nhuận. Để đạt được

mục đích này thì DN phải áp dụng nhiều biện pháp mà 1 trong những biện pháp

quan trọng đối với các DN đó là SX SP ra phải có chất lượng cao, giá thành hạ,

tức là chi phí bỏ ra phải tiết kiệm tới mức tối đa trên cơ sở hợp lý có kế hoạch.

Đối với một DNSX, vật tư chiếm tỉ trọng lớn và là nhân tố chính cấu tạo

nên sản phẩm vì vậy mua, quản lý, và sử dụng NVL là vấn đề có ý nghĩa rất lớn

góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản

phẩm đó là kế toán mà kế toán NVL- CCDC luôn được xác định là một trong

những khâu quan trọng nhất của toàn bộ công tác kế toán trong DNSX. Để đạt

được những yêu cầu cần có, DN cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong

quá trình SX để làm thế nào giảm được chi phí SX và hạ giá thành SP. Về vấn

đề đặt ra trước mắt DN là phải hạch toán đầy đủ, chính xác NVL- CCDC một

trong ba yếu tố cơ bản của quá trình SX vì quá trình SX của một DN sẽ không

thể tiến hành được, cũng như NVL- CCDC cũng đóng vai trò cần thiết trong

quá trình SX, vì nó là quá trình kết hợp với VL để tạo thành một thực thể hoàn

chủnh của một sản phẩm.

Do đó việc hạch toán chính xác NVL- CCDC là một vấn đề quan trọng

của việc hạch toán đầy đủ, một cách cẩn thận, về chi phí SX và giá thành SP,

đồng thời góp phần làm giảm sự thất thoát và lãng phí vật tư.

Như vậy, nếu việc quản lý về NVL- CCDC được tiến hành một cách đầy

đủ, chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về NVL- CCDC và lúc đó lợi nhuận sẽ tăng

lên một cách chính đáng.

Tuy nhiên, trong quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc với công tác

kế toán ở công ty, em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL￾CCDC trong SX KD. Em muốn hiểu rõ hơn nữa về phần kế toán này, và em đã

chọn lựa đề tài “ Kế toán NVL- CCDC “ tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia

Lâm. Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn củng cố được phần lý thuyết đã học và

nghiên cứu để xử lý thành thạo các tình huống phát sinh trong thực tế hoạt động

KD, đồng thời nắm vững và tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành. Ngoài

phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em được chia làm ba phần chính:

Chương 1: Các vấn đề chung về kế toán NVL- CCDC.

Chương 2: Thực tế công tác kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần

Cơ Khí May Gia Lâm.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL- CCDC tại

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm.

Trang 1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm được

sự giúp đỡ của, chỉ đạo tận tình của các cô, các chú, các anh trong phòng Tổ

Chức Kế Toán đã giúp đỡ em và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành

chuyên đề thực tập của mình. Do sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không

thể tránh khỏi những sai sót em mong nhận được ý kiến đóng góp của cô chú,

anh chị và các thầy cô giáo.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Ngân và các

cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời

gian qua để em hoàn thành chuyên đề của mình.

Trang 2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

CHƯƠNG 1:

Các vấn đề chung về kế toán NVL-CCDC

1. Khái niện và đặc điểm vai trò của NVL-CCDC trong SXKD

1.1 Khái niệm và các đặc điểm của NVL-CCDC.

• Khái niệm:

- NVL trong các DNSX là đối tượng LĐ, một trong ba yếu tố căn bản để sử dụng

trong quá trình SXKD, cung cấp dịch vụ, là cơ sở vật chất chế tạo nên cơ sở vật chất

của SP.

- CCDC là những tư liệu LĐ không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận

TSCĐHH. Ngoài ra những tư liệu LĐ không có tính bền vững như đồ dùng bằng

sành sứ, gốm, thuỷ tinh, giầy dép ....... dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi

nhận TSCĐHH nhưng vẫn coi là CCDC.

• Đặc điểm NVL-CCDC:

- NVL:

+ Chỉ tham gia vào một chu kỳ SX chế tạo SP và cung cấp dịch vụ.

+ Khi tham gia vào quá trình SX NVL thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu

và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào CPSXKD.

- CCDC:

+ Tham gia vào nhiều chu kì SX, vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá

trị chỉ bị hao mòn dần dịch chuyển từng phần vào CPSXKD trong kỳ.

+ CCDC thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn được quản lý và

hạch toán như tài sản lưu động.

1.2 Vai trò của NVL-CCDC trong SXKD.

NVL-CCDC có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động SXKD của DN.

Nếu thiếu NVL-CCDC thì không thể tiến hành được hoạt động SX vật chất nói

chung và từng DN nói riêng. Trong DN chi phí về VL thường chiếm tỉ trọng lớn từ

55%-60% tổng giá trị SP.Do vậy việc cung cấp NVL-CCDC kịp thời có ảnh hưởng

to lớn đến việc thực hiện kế hoạch SXSP của DN. Việc cung cấp NVL-CCDC còn

giữ vai trò quan trọng đối với chất lượng SP vì chất lượng SP phụ thuộc trực tiếp

vào chất lượng của NVL-CCDC.Mà chật lượng SP là một trong những nhân tố quết

định DN có uy tín và trụ vững trên thị trường hay không.

Bên cạnh chất lượng SP được đảm bảo thì phải nói đến giá cả của SP. Giá cả

của thành phẩm hợp lý sẽ tạo cho DN có sức mạnh cạnh tranhcao trong cơ chế thị

trường hện nay. điều đó khiến DN phải quản lý NVL-CCDC chặt chẽ nhằm hạ thấp

chi phí SX trong chừng mực nhất định. Giảm mức tiêu hao NVL-CCDC trong SX

còn là cơ sở tăng thêm SP cho XH.

Có thể nói rằng NVL-CCDC giữ vai trò quan trọng không thể tiếu được trong

quá trình SX.

2. Phân loại và đánh giá NVL-CCDC

2.1 Phân loại NVL-CCDC

2.1.1 Phân loại NVL

Trang 3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Việc phân loại NVL trong các DNSX thành các loại, các nhóm, các thứ theo

tiêu thức phân loại nhất định tuỳ thuộc yêu cầu quản lý và phù hợp với từng DN. Vì

vậy có một số tiêu thức phân loại như sau:

a, Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của NVL trong quá trình KD

- NVL chính <bao gồm cả bán thành phẩm, mua ngoài> đối với DNXS NVL

chính là đối tượng LĐ chủ yếu cấu thành nên thực thể SP như: sắt thép, xi

măng........Trong XD cơ bản, bông trong các đơn vị dệt, vải trong các DN may........

Riêng bán thành phẩm mua ngoài là NVL với mục đích tiếp tục quá trình SXSP như

sợi mua ngoài trong các đơn vị dệt.

- VL phụ là loại VL chỉ có tác dụng phụ trong quá trình SX chế tạo SP hoặc

phục vụ cho công tác quản lý SP, SX, bảo quản đóng gói SP như: Thuốc tẩy, thuốc

nhuộm trong dệt....

- Nhiên liệu là loại VL bao gồm ở các thể: Lỏng, rắn, khí dùn để phục vụ cho

công nghệ SXSP cho các phương tiện vận tải.

- Thiết bị XD cơ bản là các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công

cụ, khí cụ, vật kết cấu, vật tư XD cho việc XDCB.

- Vật liệu khác là loại VL thải ra trong quá trình SX để chế tạo SP gỗ, sắt, thép

vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng loại DN mà

trong từng loại NVL nêu trên sẽ được chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy

cách...

b, Căn cứ vào nguồn gốc của NLVL

- NVL mua ngoài

- NVL thuê ngoài gia công chế biến

- NVL tự gia công chế biến

c, Căn cứ vào mục đích sử dụng

- NVL trực tiếp dùng cho SXSP

- NVL dùng cho nhu cầu khác: quản lý SX, QLBH, QLDN

2.1.2 Phân loại CCDC

Cũng như NVL, CCDC trong các DNSX khác nhau cũng có sự phân chia

khác nhau, song nhìn chung CCDC được chia thành các loại sau:

- DC giá lắp dây chuyền dùng cho SX

- DC đồ nghề

- DC quản lý

- DC quần áo bảo hộ

- Khuân mẫu đúc các loại

- Lán trại tam thời

- Các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, VL

Trong công tác QL CCDC được chia làm 3 loại:

+ CCDC lao động

+ Bao bì luân chuyển

+ Đồ dùng cho thuê

Trang 4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Ngoài ra có thể chia CCDC thành CCDC đương dùng và CCDC trong kho.

Tương tự đối với VL, trong từng loại CCDC cần được phân loại chi tiết thành từng

nhóm, từng thứ...... tuỳ theo yêu cầu của trình độ quản lý trong DN

2.2 Đánh giá NVL-CCDC

2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL-CCDC

Để phục vụ công tác quản lý, hạch toán VL-CCDC phải thực hiện để đánh giá

NVL-CCDC.

Đánh giá NVL-CCDC dùng tiền để biểu thị giá trị của NVl-CCDC theo

nguyên tắc nhất định. Kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho NVL-CCDC phải phản ảnh

theo giá trị thực tế. Tuy nhiên trong không ít DN để đơn giản hoá và giảm bớt khối

lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình

hình Nhập- Xuất NVL-CCDC. Song dù đánh giá theo giá hạch toán thì kế toán vẫn

phải đảm bảo việc phán ảnh tình hình N- X NVL-CCDc trên các sổ kế toán tổng

hợp và chi tiết theo giá thực tế

2.2.2 Giá gốc NVL-CCDC nhập- xuất kho

a) Giá gốc NVL-CCDC nhập kho

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của NVL-CCDC bao gồm các khoản

chi phí khác nhau. Giá gốc NVL-CCDC bao gồm:

+ Giá mua, chi phí mua, chiphí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác có liên

quan phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm, trạng thái hiện tại

+ Nguồn nhập

• Giỏ gốc NVL-CCDC nhập kho do mua ngoài: Bao gồm giá mua ghi trên hoá

đơn, thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu

có) , chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản,..... NVL –CCDC từ nơi thu mua về đến

kho của DN , công tác chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NVL￾CCDC và số hao hụt tụ nhiên trong định mức

• Giá gốc của NVL tự chế biến bao gồm: Giá thực tế của NVL, VL xuất kho

chế biến và chi phí chế bíên

• Giá gốc của NVL , VL thuê ngoài gia công chế biến bao gồm : giá thực tế của

NVL , Vl xuất thuê ngoài gia công chế biếnvề đơn vị, tiền thuê ngoài gia công chế

biến

• Giá gốc NVL nhạn góp vốn liên doanh, cổ phần là giá trị được các bên tham

gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận

Như vậy giá trị thực tế của NVL đựoc ghi nhận theo giá gốc. Nhưng nếu giá trị

thuần của NVL NK có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì giá trị ghi nhận phải

tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Trong đó giá trị thuần có thể thực hiện

được là giá bán ước tính để hoàn thành SP và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ

chúng

b) Xác định giá trị của NVL- CCDC tồn kho

Việc tính trị giá của NVL- CCDC tồn kho được thực hiện theo 1 trong 4 phương

pháp quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 : Hàng tồn kho đó là:

- PP Bình quân gia quyền:

Đối với PP này : ta xác định ĐG BQGQ theo công thức:

Trang 5

§¬n gi¸

nh÷ng lÇn

nhËp tríc

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

ĐGBQ được tính cho từng loại NVL và có thể là giá BQ cả kỳ hoặc giá mua

BQ sau mỗi lần đặt hàng. Sử dụng PP này đơn giản , dễ làm

nhưng khối lượng tính toán nhiều

 PP Nhập trước – Xuất trước (FIFO)

Theo PP này , giả thiết số VL nào nhập trứoc kho thì xuất trước. Như vậy NVL

tồn kho cuối kỳ là những NVL tồn kho mới nhập vào những lần nhập gần nhất

trong kỳ

Đây là PP làm cho DT hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại nhưng

chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán đựoc đánh giá sát với giá thực

tế tại thời điểm báo cáo

 PP Nhập sau- Xuất trước (LIFO)

Trang 6

=

§GBQ

+

SL tån

kho tríc

nhËp

SL nhËp

kho

TG TT

tån kho

tríc khi

nhËp

TrÞ gi¸ TT

+ nhËp kho

TrÞ gi¸

NVL tån

kho

SL NVL

tån kho

= x

§¬n gi¸

b×nh qu©n

Tri gi¸

xuÊt kho =

SL xuÊt

kho x

TG tån

kho

trong kú =

TG xuÊt

trong kú

-

TG tån

trong kú

+

TG nhËp

trong kú

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Theo PP này giả định là NVL được mua sau thì được xuất trước , đơn giá thực

tế XK là đơn giá của lô nhập sau hoặc gần sau cùng

Đây là PP làm cho chi phí ( giá vốn hàng bán) phù hợp hơn vơi DT

những chỉ tiêu hàng Tộn kho trên BC ĐKT không sát với giá thị trường

tại thời điểm báo cáo.

3.Nhiệm vụ của kế toỏn NVL-CCDC

Xuất phỏt từ vị trớ yờu cầu quản lý của NVL-CCDC trong DNSX cũng

như vị trớ, vai trũ của kế toỏn trong quản lý kinh tế, quản lý DN, kế toỏn

NVL-CCDC cần thực hiện tất các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chộp, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và

giỏ trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL-CCDC nhập xuất tồn kho,

NVL-CCDC tiờu hao sử dụng cho SX.

- Vận dụng đỳng đắn cỏc phương pháp hạch toán Vl-CCDC, hướng đến

việc kiểm tra, việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất thực

hiện đầy đủ ấung chế độ hach toán ban đầu về NVL-CCDC (lập chứng

từ, luôn chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về VL-CCDC

đỳng chế độ, đỳng phương phỏp quy định giỳp cho việc lãnh đạo và chỉ

đạo công tác kế toán trong phạm vi nghành và toàn bộ nền kinh tế.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao

VL-CCDC phát hiện và xử lý kịp thời VL-CCDC thừa thiếu, ứ đọng

kém phẩm chất. Ngăn ngừa việc sử dụng VL-CCDC phi pháp, lóng phớ.

- Tham gia vào kiểm kê, đánh giỏ lại NVL-CCDC theo chế độ quy định

của nhà nước, lập cỏc báo cáo kế taosn về NVL-CCDC công tác lãnh

đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.

4. Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL-CCDC và cỏc chứng từ kế

toỏn cú liờn quan

4.1 Thủ tục nhập kho

Bộ phận cung cấp vật tư cản cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp

đồng mua hàng đó kớ kết, phiếu bỏo giỏ để tiến hành mua hàng. Khi

hàng về đến nơi nếu xột thấy cần thiết phải lập ban kiểm nghiệm để

kiểm tra và đỏnh giỏ hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và quy

cỏch. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập” Ban kiểm

nghiệm vật tư” Sau đú bộ phận cung cấp hàng lập” Phiếu nhập kho “

trờn cơ sở hoỏ đơn, giấy bỏo nhận hàng và biờn bản kiểm nghiệm giao

cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cõn, đong,

Trang 7

Gi¸ TT

NVL

Xuất Kho

=

SL NVL

XuÊt kho x

§¬n gi¸ TT

cña NVL nhËp

sau cïng

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

đo, đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập và sử dụng để phản

ỏnh số lượng nhập, tồn của từng thứ vật tư vào thẻ kho. Từng trường

hợp phỏt hiện thừa thiếu lượng nhập và tồn của vật tư sai quy cách,

phẩm chất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người

giao lập biờn bản. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu

Nhập kho để ghi sổ kiểm tra cho kế toỏn vật tư làm căn cứ.

4.2 Thủ tục xuất kho

Căn cứ vào kế họach SXKD của DN cỏc bộ phận sử dụng vật tư viết

phiếu lĩnh vật tư, căn cứ vào kế hoạch SXKD cỏc bộ phận viết phiấu

lĩnh vật tư, thủ kho xuất NVL-CCDC và ghi sổ thực xuất vào phiếu

xuất. Sau đú ghi số lượng xuất kho và tồn kho của từng thứ vật tư vào

thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu cho kế toán vật

tư, kế toỏn tớnh giỏ hoàn chỉnh phiếu xuất kho để lấy số liệu ghi sổ kế

toỏn

4.3 Các chứng từ kế toỏn cú liờn quan

theo chế độ công tác kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT

ngày 1/11/1995 của Bộ trưỏng bộ Tài chính theo các chứng từ kế toán

về NVL-CCDC bao gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT-BLL)

- Biờn bản kiểm kờ VT, SP, HH (Mẫu 08-VT)

- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà

nước tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng DN, cú thể sử

dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:

- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm Vật tư (Mẫu 05-VT)

- Phiếu vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT)

Mọi chứng từ kế toỏn về NVL-CCDC phải được tổ chức luôn chuyển

theo trình tự hợp lý, do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản

ánh ghi chộp và tổng hợp số liệu kịp thời cuả bộ phận, các nhân tố liên

quan

5. Phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC

Hiện nay chế độ kế toán quy định việc hạch toán NVL-CCDC được

thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán được tiến hành theo các

phương pháp như sau:

- Phương pháp ghi thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luôn chuyển

- Phương pháp sổ số dư

Mỗi một phương pháp trên đều có những ưu nhược điểm riêng trong

việc ghi chộp, phản ánh, điều tra, đối chiếu số liệu, kế toán căn cứ vào

Trang 8

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

điều kiện cụ thể từng DN về quy định, chủng loại, vật tư sử dụng, trình

độ của nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế

toán NVL-CCDC để lựa chọn và áp dụng phương pháp kế toán chi tiết

VL thích hợp phát huy hiệu quả công tác kế toán

5.1 Phương pháp ghi thẻ song song

- Nguyờn tắc hạch toán

+ Ở kho: thủ kho ghi chộp tình hình Nhập- Xuất- Tồn trên thẻ kho về

mặt số lượng

+ Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chộp tình

hình Nhập- Xuất- Tồn của từng thứ vật liệu về mặt số lượng và giá trị

- Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song

1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ N- X- T vật tư hợp pháp, hợp lệ thủ

kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lượng NVL-CCDC thực tế N￾X- T. Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho phải chuyển những

chứng từ N- X cho phòng kế toán cú kèm theo giấy nhận chứng từ do

thủ kho lập.

2) Hàng ngày hoặc định kỳ ghi nhận được chứng từ N- X vật tư, kế

toỏn phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá,

tính thành tiền phân loại chứng từ, sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi

tiết.

3) Định kỳ hoặc cuối kỳ kế toán chi tiết vật tư và thr kho đối chiếu số

liệu giữa thẻ kho và sổ (thẻ) kế toán chi tiết.

4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ cỏc sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập

bảng kờ tổng hợp N- X- T. Mỗi thứ vật tư ghi một dũng, sau đó tổng

hợp theo từng nhóm, từng loại NVL-CCDC. Số liệu này dựng để đối

chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

- Ưu nhược điểm:

+ Ưu điểm: việc ghi đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu,

phỏt hiện sai sút trong việc ghi chộp quản lý.

+ Nhược điểm: việc ghi chộp giữa kho và phòng kế toán cũng bị trùng

lặp về chỉ tiêu, số lượng, khối lượng ghi chộp nhiều, cụng việc kiểm tra

đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối tháng nên không đảm bảo yêu cầu

kịp thời của kế toán.

Trang 9