Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Lêi më ®Çu

* * *

Hµng tån kho lµ mét bé phËn tµi s¶n lu ®éng chiÕm mét gi¸ trÞ lín vµ cã

vÞ trÝ quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh . Th«ng tin

chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ hµng tån kho kh«ng nh÷ng gióp cho doanh nghiÖp

trong thùc hiÖn vµ qu¶n lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ diÔn ra hµng ngµy, mµ cßn

gióp cho doanh nghiÖp cã mét lîng vËt t, hµng hãa ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng

kinh doanh diÔn ra b×nh thêng, kh«ng g©y ø ®äng vèn vµ còng kh«ng lµm cho

qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n.Tõ ®ã, cã kÕ

ho¹ch vÒ tµi chÝnh cho viÖc mua s¾m cung cÊp hµng tån kho còng nh ®iÒu

chØnh kÕ ho¹ch tiªu thô hîp lý. ViÖc tÝnh ®óng gi¸ hµng tån kho cßn cã ý

nghÜa v« cïng quan träng khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. V× nÕu tÝnh sai lÖch gi¸

trÞ hµng tån kho sÏ lµm sai lÖch c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh.

Tríc yªu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ vµ xu thÕ héi nhËp quèc tÕ, vÊn ®Ò ®æi

míi, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n cµng trë lªn

cÇn thiÕt. Víi môc tiªu ®ã chóng ta ®· vµ ®ang nghiªn cøu dÇn tõng bíc hoµn

thiÖn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n. §· cã rÊt nhiÒu chuÈn mùc kÕ to¸n vµ

nhiÒu v¨n b¶n ban hµnh vµ quy ®Þnh híng dÉn thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n kÕ

to¸n dùa theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ thùc tr¹ng

kinh tÕ ViÖt Nam. Trong ®ã cã chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 (VAS 02) ra ®êi ®·

®a ra c¸c qui ®Þnh vµ híng dÉn c¸c nguyªn t¾c vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng

tån kho cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trªn l·nh thæ ViÖt Nam.

V× nh÷ng lý do trªn mµ em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi KÕ to¸n hµng tån

kho trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i ” víi mong muèn gãp thªm ý kiÕn nh»m

n©ng cao c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung.

Néi dung ®Ò ¸n gåm ba phÇn chÝnh:

PhÇn mét : nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n

hµng tån kho.

PhÇn hai : Thùc tr¹ng kÕ to¸n hµng tån kho t¹i vn

PhÇn ba : mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao c«ng

t¸c kÕ to¸n hµng tån kho trong doanh nghiÖp th¬ng

m¹i.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

PhÇn néi dung

* * *

PhÇn I. nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n hµng

tån kho

1. Hµng tån kho vµ ph©n lo¹i hµng tån kho

1.1. Kh¸i niÖm

Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam sè 02(VAS 02) ®îc ban hµnh theo

QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001:

Hµng tån kho: Lµ nh÷ng tµi s¶n:

a) §îc gi÷ ®Ó b¸n trong kú s¶n xuÊt kinh doanh b×nh thêng;

b) §ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh dë dang;

c) Nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®Ó sö dông trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt, kinh doanh hoÆc cung cÊp dÞch vô.

1.2. Ph©n lo¹i hµng tån kho

Hµng ho¸ mua vÒ ®Ó b¸n: Hµng hãa tån kho, hµng mua ®ang ®i trªn ®-

êng, hµng göi b¸n, hµng ho¸ göi ®i gia c«ng chÕ biÕn

Thµnh phÈm tån kho vµ thµnh phÈm göi ®i b¸n

S¶n phÈm dë dang: S¶n phÈm cha hoµn thµnh vµ s¶n phÈm hoµn thµnh

cha lµm thñ tôc nhËp kho thµnh phÈm

Nguyªn liÖu, vËt liªu,c«ng cô, dông cô tån kho, göi ®i gia c«ng chÕ

biÕn vµ ®· mua ®ang ®i trªn ®êng

Chi phÝ dë dang

1.3.C¸c tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n hµng tån kho

1.3.1 Tµi kho¶n(TK) sö dông trong KÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh k×

a)Tµi kho¶n 156 : Hµng hãa “ ”

- TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña

c¸c lo¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp.

- TK 156 ®îc chi tiÕt thµnh ba tiÓu kho¶n

+ TK 1561: “ Gi¸ mua hµng ho¸”

+ TK 1562: “ Chi phÝ thu mua hµng ho¸”

+ TK 1567: “ Hµng Ho¸ BÊt §éng S¶n”

NhËt ký - Sæ c¸i

TK 156,157

B¸o c¸o kÕ to¸n

ThÎ(sæ kÕ to¸n) chi tiÕt tuú

theo ph­¬ng ph¸p h¹ch

to¸n chi tiÕt mµ doanh

nghiÖp sö dông

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

- KÕt cÊu cña TK 156

Bªn Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng hãa nhËp kho vµ chi phÝ thu mua hµng

ho¸ ph¸t sinh trong kú

Bªn cã : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho vµ chi phÝ mua hµng ph©n

bæ cho hµng ho¸ b¸n ra trong kú

Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua vµ chi phÝ mua hµng hãa cßn tån cuèi kú

b) Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®ang ®i trªn ® “ êng”

- TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña c¸c lo¹i hµng ho¸, vËt t mua vµo

®· x¸c ®Þnh lµ hµng mua nhng cha vÒ nhËp kho hoÆc ®· vÒ ®Õn doanh nghiÖp

nhng ®ang chê kiÓm nhËn nhËp kho.

- KÕt cÊu cña TK 151

Bªn Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ ®ang ®i ®êng

Bªn Cã: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, vËt t ®ang ®i ®êng ®· vÒ nhËp kho

hoÆc ®· chuyÓn b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng

Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, vËt t ®· mua nhng cßn ®ang ®i

®êng.

c) Tµi kho¶n 157 Hµng göi b¸n “ ”

- TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi b¸n

hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, trÞ gi¸ dÞch vô, lao vô ®· hoµn thµnh bµn

giao cho ngêi ®Æt hµng nhng cha ®îc thanh to¸n.

- KÕt cÊu TK 157

Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi b¸n cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n

Bªn Cã: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ göi b¸n ®îc chÊp nhËn thanh to¸n

Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i nhng cha ®îc x¸c ®Þnh lµ

tiªu thô.

1.3.2 Tµi kho¶n sö dông trong KÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn

a) Tµi kho¶n 611 Mua hµng “ ”

- TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ mua vµo trong kú

- TK nµy cã 2 tiÓu kho¶n . TK 6111: “ Mua nguyªn liÖu, vËt liÖu”

TK 6112: “ Gi¸ mua hµng ho¸”

- KÕt cÊu TK 611

Bªn Nî:

+ TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú

NhËt ký - Sæ c¸i

TK 156,157

B¸o c¸o kÕ to¸n

ThÎ(sæ kÕ to¸n) chi tiÕt tuú

theo ph­¬ng ph¸p h¹ch

to¸n chi tiÕt mµ doanh

nghiÖp sö dông