Kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại nhập khẩu Thủ Đức

ỊU _ ỸJ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP v ụ THỦ ĐỨC

KHOA KÍNH TẾ

BÁO CÁO THựC TẬP

TỐT NGHIỆP

Chuyên đề: KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CÓ PHẦN THƯƠNG

MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ ĐỨC

GIẢO VIỂN HƯỚNG DÃN:

CAO PHƯỚC KIÊN

NGƯỜI THƯC HIÊN:

HUỲNH THỊ MỸ NGÂN

LỚP: C06-KD7

NIÊN KHÓA: 2006 - 2008

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHÊ

_________'THỦ ĐỨC

ĐKCB:

THƯ VIỆN

— đ i Á

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 06/2008 3

LỜI CÁM ƠN

Qua thời gian hai nám học tại trường và thời gian thực tập tại Phòng Mô phỏng

đã trang bị cho em những kiến thức và nhừng hiểu biết về chuyên ngành kế toán.

Đe có được những điều này là nhờ công ơn dạy dỗ của Thầy, Cô Trường

Trung cấp kỹ thuật và nghiệp vụ Thủ đức, sự hướng dẫn tận tình của Thầy CAO

PHƯỚC KIÊN và các Anh chị thuộc phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại

Xuất nhập khẩu Thủ đức.

Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Hiệu, tập thề Thầy Cô Trường Trung cấp

kỹ thuật và nghiệp vụ Thủ đức cùng Ban giám đốc, các Anh chị phòng Kế toán Công

ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập khẩu Thủ đức đã giúp em hoàn thành tốt chương

trinh học và phần Báo cáo tốt nghiệp này.

Chúc Ban giám hiệu, Thầy - Cô Trường Trung cấp kỹ thuật và nghiệp vụ Thủ

đức, Ban giám đốc và các Anh chị tại Công ty cổ phần Thương mại Xuất Nhập

Khấu Thủ đức được dồi dào sức khoe và thăng tiến trong công việc.

TP. Hồ Chỉ Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2008

HUỲNH THỊ MỸ NGÂN

JOG WVIO y é

u lsn </Soçq»_j,

yMLif^r- ■V"T^"cx!3p'

-t]Fy*TOp“-qjHp—T ^nB ££-utTC ^--«^-f^--te[^-i^--7Í[-B ^^pri¡r_p-Trnr

— l s T ^ r ‘b t t 7 7 ^ - T f x î r ^ ô i p i“ T O F ^ ^ “ 7 ^ v -^ Y -T ^ jv i-|:p --!x r-j-----

d Ỵ l 3 ÍÌH1 KVÍ1Ò 0 3 VÍ13 l ạ x NỶHK

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

p f A' 1 / --Lc~--QjÒ---(ULÌnLr.-----------------------------------------------------------

TP.HCM, ngày tháng năm

GIÁO VIÊN

CAO PHƯỚC KIÊN

MỤC LỤC

CHƯƠNG I : MỎ ĐẦU....................................................................... ............ 01

1.1 Đặt vấn đ ề ...................................................................................... 01

1.2 Mục tiêu nghiên cứu................................................................................ 01

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu............................................................01

1.3.1 Đối tượng nghiên cứ u..........................................................................01

1.3.2 Phạm vỉ nghiên cứu............................................................... ............02

1.4 Phương pháp nghiên cứu...........................................................................02

1.5 Kết cấu chuyên đ ề ................................................................................... 02

CHƯƠNG n : NHỮNG VẤN ĐÊ CHUNG VÈ HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN HÀNG H Ó A ...............................................02

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương m ại............................................02

2.2 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa.................................................. 03

2.3 Tính giá hàng hóa.............. 04

2.4 Kế toán quá trình mua hàng................................... .05

2.4.1 Mua hàng trong nước............................................................................05

2.4.1.1 Phương thức mua hàng, thủ tục chứng từ

mua hàng và kiểm nhận hàng nhập kho........................................06

2.4.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước theo

phương pháp kê khai thường xuyên...............................................07

2.4.1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước theo .

phương pháp kiểm kê định kỳ........................................................13

2.4.2 Nhập khẩu hàng hóa.............................................................................16

2.4.2.1 Thủ tục chứng từ nhập khẩu hàng hóa.........................................17

2.4.2.1.1 Nhập khẩu trực tiếp.............................................. ........... ...17

2.4.2.1.2 Nhập khẩu ủy thác................................... ....................... ....17

2.4.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa......................................18

2.4.2.2.1 Nhập khẩu trực tiếp................................................................ 18

2.4.2.2.2 ủy thác nhập khẩu..................................................................19

2.5 Kế toán quá trình bán hàng...................................................................... 20

2.5.1 Kế toán bán hàng trong nước...........................................................20

2.5.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buồn hàng hóa.......................................20

2.5.1.1.1 Bán hàng qua kho.......................................................... .......20

2.5.1.1.2 Bán hàng vận chuyển thẳng................................................... 22

2.5.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa................................................23

2.5.1.2.1 Phương thức bán hàng.......................................................... 23

2.5.1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa........................................24

2.5.2 Ke toán bán hàng xuất khẩu............................................................... 25

2.5.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp.........................................25

2.5.2.2 Kế toán nghiệp vụ ủy thác xuất khẩu...........................................27

2.6 Kế toán hàng hóa tồn kho........................................................................29

2.6.1 Tại kho............................................................................................... 29

2.6.2 Tại quầy, cửa hàng......... ........................ ..................30

2.6.3 Tại phòng kế toán............................................... ...................31

CHƯƠNG Iĩĩ : TỐNG QUAN VÀ THựC TRẠNG KÉ TÓ AN

HÀNG HOÁ TẠI CỒNG TY TIM EXCO.......................... 31

3.1 Giới thiệu tổng quát Công ty...................................................................31

3.1.1 Lịch sử hình thành............................................................................. 31

3.1.2 Giới thiệu khái quát về Công ty...........................................................32

3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ vả mục tiêu của Công ty................................... 33

3.1.4 Vị thế của Công ty so với các doanh nghiệp khác

trong cùng ngành..............................................................................34

3T.5 Hướng phát triển trong tương lai.........................................................35

3.1.6 Mạng lưới kinh doanh cuả Công ty.....................................................36

3.2 Bộ máy tổ chức của Cõng ty.............................................................. .....37

3.2.1 Đại hội đồng cổ đông 37

3.2.2 Hội đồng quản trị................................................................................. 37

3.2.3 Giám đốc.............................................................................................. 38

3.2.4 Phó giám đốc........................................................................................ 38

3.2.5 Ban kiểm soát................. 38

3.2.6 Phòng tổ chức hành chính.................................................................... 38

3.2.7 Phòng kế toán tài chính........................................................................ 39

3.2.8 Phòng kinh doanh................................................................................ 39

3.2.9 Các đơn vị trực thuộc...........................................................................40

3.3 Tổ chức công tác kế tóan tại Công ty........................................................41

3.3.1 Nguyên tắc tổ chức.......................................................... 41

3.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán....................................................................... 42

3.3.3 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán......................... 42

3.3.4 Chế độ kế toán áp dụng....................................................................... 42

3.3.5 Chứng từ và tài khoản sử dụng............................................................ 42

3.3.6 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận............................................. 43

3.3.7 Trình tự ghỉ sổ..... ........... 45

3.4 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh tại Công ty....... ..........................47

3.5 Thực trạng công tác kế tóan mua hàng hóa tại Công t y ............................ 48

3.5.1 Phương thức qui trình mua hàng..........................................................48

3.5.2 Phương thức thanh toán....................................................................... 49

3.5.3 Giá hàng hóa nhập kho........................................................................49

3.5.4 Nội dung hạch tóan quá trình mua hàng.............................................. 50

3.5.5 Ví dụ minh họa..................................................................................53

3.6 Kế toán quá trình bán hàng........................................................................ 55

3.6.1 Mô tả hình thức bán hàng và thu tiền tại Công ty................................55

3.6.2 Qui trình bán hàng qua kho tại Công ty và bán lẻ............................... 56

3.6.3 Nguyên tắc tính đơn giá hàng bán....................................................... 59

3.6.4 Nội dung hạch tóan quá trình bán hàng..................... ........................ 59

3.6.5 Ví dụ minh họa.................................................................................... 61

3.7 Phương pháp theo dõi hàng tồn kho tại Công ty......................................62

CHƯƠNG IV ĩ KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ....................................................63

4.1 Kết luận.................................................................................................... 63

4.2 Kiến nghị.................................................................................................. 66

Kèm theo chứng từ thực tể tại Công ty.

CHƯƠNG I : MỞ ĐÀU

1.1 ĐẢT VẮN ĐẺ

Nền kinh tế càng phát triển thỉ nhu càu của xã hội càng cao, con người không

chỉ cần mặc để ấm và ăn để no như trước đây nữa. Quan niệm “ăn phải ngon và

mặc phải đẹp” của xã hội hiện nay được chúng ta thấy rất rỏ : hàng hóa ngày càng

đa dạng, các shop thời trang, các quán ăn, nhà hàng, các doanh nghiệp được mọc

lên khẳp nơi.

Thương mại thực hiện chức năng nối liền sản xuất và tiêu dùng, do đó hoạt động

thương mại đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển nền kinh tế mỗi quốc

gia. Đặc biệt đối với Việt Nam đang hội nhập với quốc tế bước vào một sân chơi

mới đó là WTO.

Thực tế cũng đã chứng minh chỉ có giao thương trao đổi hàng hóa với nhau thì

xã hội mới ngày càng phát triển và văn minh.

1.2 MUC TIỂU NGHIÊN c ử u

Đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp thương mại là lưu thông hàng hóa trên thị

trường , đầu tiên là giai đoạn mua hàng, đưa hàng hóa từ nơí sản xuất đến nơi tiêu

thụ và tiếp theo là quá trình trao đổi chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang

người mua và thanh toán tiền hàng là khâu cuối cùng kết thúc quá trình mua bán.

Mô tả hạch toán quá trình mua bán hàng hóa tại Công ty cổ phần Thương mại

Xuất Nhập Khẩu Thủ đức, từ đó đưa ra nhận xét về ưu và nhược điểm của hệ thống

kế toán hiện hành và đề xuất những biện pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán

tại Công ty.

Qua quá trình tìm hiểu, tiếp cận thực tế tại Công ty, em có cơ hội gắn kết kiến

thức đã học với thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức.

1.3 ĐÓI TƯƠNG VẢ PHAM Vĩ NGHIÊN c ử u

1.3.1 Đốỉ tương nghiên cứu

Qui trình mua hàng, bán hàng tại Công Ty cổ phần Thương mại Xuất Nhập

Khẩu Thủ Đức.

1.3.2 Pham vi nghiên cửu

Tổng họp kiến thức đã được học tại trường, qua sách vở và thực tế tại Phòng kế

toán Công ty cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thủ đức.

1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ử u

Tham khảo sách vở đã được học, xem qua sổ sách và qui trình làm việc của các

nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Thủ đức.

1.5 KÉT CẢU CHUYỂN ĐẺ

Chương 1: Mở đầu

Nêu lý do chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, phạm vi và phương pháp nghiên

cứu của đề tài.

Chương 2: Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa.

Trình bày một số khái niệm và phương pháp hạch toán của quá trình mua, bán

hàng hóa.

Chương 3: Tống quan và thực trạng kể hàng hóa tại

Công ty Cổ phần Thưong mại Xuất nhập khẩu Thủ đức.

Giới thiệu về Công ty cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thủ đức bao gồm:

tóm tắt quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, đặc điểm kinh doanh của

Công ty.

Chương 4ĩ Kết luận và kỉến nghị

Nêu nhận xét và đưa ra một số kiến nghị nhàm nâng cao hiệu quả công tác kể

toán tại Công ty.

CHƯƠNG H :

NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ KÉ TOÁN HÀNG HÓA

2.1 ĐẮC ĐIÈM HOAT ĐONG KINH DOANH THƯƠNG MAĨ

Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.

Đôỉ tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa - đó là những sản phẩm

lao động được doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu

sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại được phân theo các ngành hàng như:

• Hàng vật tư. Thiết bị

• Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng

• Hàng lương thực - thực phẩm

• Ngoài ra các loại bất động sản được dự trữ cho mục đích bán cũng

được xem là một loại hàng hóa - hàng hóa bất động sản.

Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trừ hàng

hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại được gọi là lưu chuyển hàng hóa.

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo hai

phương thức: bán buồn và bán lẻ. Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn,

khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà

phần lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông hoặc vào lĩnh vực sản xuất để

chế biến rồi trở lại lĩnh vực lưu thông. Còn đặc trưng của bán lẻ hàng hóa là bán

hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hóa đó đã vào

lĩnh vực tiêu dùng.

Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yểu nhất và

nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một

khối lượng công việc rất lớn... và quản lý hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng

hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy việc tồ chức tốt công tác kế

toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế

toán của doanh nghiệp.

2.2 NHIÊM VU Cơ BẢN CỦA KỂ TOẢN HẢNG HÓA

Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thờỉ về tình hình lưu chuyển của hàng hoá ở

doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn

hàng nhập kho và trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ.

Kiếm tra, giám sát chặt chẻ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá

trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa. Đồng

thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán

hàng hóa và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thỉết về

hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo dõi chặt chẻ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,...Tổ chức

kiểm kê hàng hoá đúng theo qui định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.

2.3 TÍNH GIẢ HẢNG HỎA

Hàng hóa hiện có ở doanh nghiệp bao giờ cũng được phản ánh trong sổ kế

toán và trong báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là đúng với số tiền mà

doanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hóa đó. Song sự hình thành trị giá vốn của

hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong quá

trình vận động của hàng hóa.

* Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua

thực tế phải thanh toán cho người bán theo hóa đơn ( tính theo giá bán chưa có thuế

giá trị gia tăng ).

* Trị giá vốn hàng mua nhập kho = trị giá mua ghi trên hóa đơn + chi

phí thu mua + thuế nhập khẩu + thuế TTĐB - các khoản giảm trừ

Trong đó :

* Trị giá mua ghi trên hóa đơn: là giá mua chưa thuế nếu hàng hóa là đối

tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, là giá thanh toán nếu

hàng hóa không được khấu trừ ( theo phương pháp trực tiếp).

* Giảm giá hàng mua: là số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua

vì lý do: chiết khấu thương mại ( mua với số lượng lớn), giảm giá hàng bán ( hàng

mua kém phẩm chất, không đúng qui cách,..), hàng bán bị trả lại (hàng kém phẩm

chất, sai qui cách - chủng loại).

Truờng hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc

nhằm làm tăng giá trị hoặc khả năng tiêu thụ của hàng hóa thì bộ phận giá trị này

cũng được tính vào trị giá vốn hàng mua nhập kho.

Neu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tạo thêm nguồn hàng thì giá nhập

kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hóa.

Trị giá vốn

hàng hóa đã tiêu =

thụ trong kỳ

Trị giá vốn Chi phí Chỉ phí quản lý

hàng xuất kho + bán + doanh nghiệp phân bổ

để bán hàng cho hàng đã ticu thụ

Trong đó:

Trị gỉá vốn Trị giá vốn mua thực tế Chi phí mua hàng

xuất bán = cuả hàng xuất kho để bán + phân bổ cho hàng

( kể cả thuế nhập khẩu ) đã bán

Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho có thể được xác định theo một trong

các phương pháp:

- Bình quân gia quyền liên hoàn hoặc cố định.

- Nhập trước - xuất trước

- Nhập sau - xuất trước

- Giá thực tế đích danh ( nhận diện cụ thể )

Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng hóa theo giá hạch

toán, cuối tháng khi tính được trị giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho kế toán sẽ

tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho theo công thức:

Trị giá mua Trị giá hạch toán Hệ số giá

thực tế hàng = của hàng hỗa xuất kho * hàng hóa

hóa xuất kho trong tháng.

Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế hàng

Hệ số giá hàng hóa tồn đầu nhập kho trong tháng

Hàng hóa Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán hàng

Hàng hoá tồn đẩu nhập kho trong tháng

Lưu V ỉ Đối vỡi những doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp

trực tiếp thì giá nhập kho còn bao gồm cả thuế giá trị gia tăng nộp ở khâu mua hàng.

2.4 KÉ TQẢN QUẢ TRĨNH MUA HẢNG

2.4.1 MUA HẢNG TRONG NƯỚC