Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch Vụ Xuất nhập khẩu Trường Thịnh Phát, 2022

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

----------

TRẦN ĐÌNH ANH THƢ

KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XUẤT

NHẬP KHẨU TRƢỜNG THỊNH PHÁT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

----------

Họ và tên sinh viên: TRẦN ĐÌNH ANH THƢ

Mã số sinh viên: 050606180395

Lớp sinh hoạt: HQ6 - GE07

KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XUẤT

NHẬP KHẨU TRƢỜNG THỊNH PHÁT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN

TS. LƢƠNG XUÂN MINH

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022

ii

TÓM TẮT

Đề tài “ Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trường Thịnh

Phát” được thực hiện với mục đích tìm hiểu thực trạng kế toán hàng tồn kho tại

công ty từ đó đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn

kho. Khóa luận dựa trên cơ sở khái niệm, luật kế toán, chế độ về hàng tồn kho được

quy định trong thông tư của Bộ tài chính để đi sâu phân tích thực trạng công tác kế

toán hàng tồn kho. Trong quá trình nghiên cứu khóa luận sử dụng những phương

pháp như: phương pháp quan sát, phương pháp tổng hợp phân tích, phân tích thống

kê mô tả. Kết quả nghiên cứu tác giả đã nêu ra một số ưu điểm trong công tác kế

toán hàng tồn kho của công ty như cung cấp thông tin về hàng tồn kho kịp thời cho

ban giám đốc, giảm khối lượng công việc cho kế toán nhờ áp dụng phần mềm Smart

Pro, quy trình xuất kho nhập kho rõ ràng cụ thể. Đồng thời tác giả đồng thời cũng

chỉ ra các nhược điểm còn tồn tại như: tình trạng kiêm nhiệm giữa vị trí kế toán

tổng hợp và thủ quỷ, quy trình luân chuyển chứng từ còn rủi ro chưa được kiểm soát

chặt chẽ, không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các chức năng trên phần mềm

không có sự phân quyền, chi phí dành cho phần mềm cao. Để nâng cao chất lượng

công tác kê toán hàng tồn kho tác giả cho rằng công ty nên tuyển thêm một kế toán

thanh toán, một thủ quỹ. Bên cạnh đó công ty nên ban hành một quy định cụ thể về

việc giao nhận chứng từ, đưa ra quy định cụ thể về công tác kiểm kê hàng tồn kho

thường xuyên hàng quý hoặc hàng tháng, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

iii

SUMARY

The thesis "Inventory accounting at Truong Thinh Phat Import-Export Co., Ltd"

was carried out with the aim of understanding the current status of inventory

accounting at the company, thereby proposing solutions to contribute to completing

the work. inventory management inventory. The thesis is based on the concept,

accounting law, inventory regime specified in the Circular of the Ministry of

Finance to analyze the current situation of inventory accounting. In the process of

research, the thesis uses methods such as: observation method, synthesis and

analysis method, descriptive statistical analysis. Research results, the author has

pointed out a number of advantages in the company's inventory accounting, such as

providing timely inventory information to the board of directors, reducing the

workload for accountants by applying the Using Smart Pro software, the warehouse

import and export process is clear and specific. At the same time, the author also

points out the limitations that still exist such as: the concurrent situation between the

general accountant and the treasurer position, the process of document rotation is

still risky, not strictly controlled, not established. provision for inventory

devaluation, software functions are not decentralized, software costs are high. To

improve the quality of inventory accounting, the author believes that the company

should recruit a payment accountant and a treasurer. In addition, the company

should issue a specific regulation on the delivery and receipt of documents, give

specific regulations on the regular quarterly or monthly inventory, make a provision

for inventory devaluation.

iv

LỜI CAM ĐOAN

Tôi tên là: Trần Đình Anh Thư

MSSV: 050606180395

Ngành: Kế toán - Kiểm toán

Tôi xin cam đoan khóa luận “ Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Trường Thịnh Phát” là công trình nghiên cứu do tôi thực hiện dưới sự hướng

dẫn của TS. Lương Xuân Minh.

Kết quả nghiên cứu là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

ngoại trừ các trích dẫn được dẫn nguồn đầy đủ trong khóa luận.

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời cam đoan này.

TP, Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

Tác giả

Trần Đình Anh Thư

v

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian đại học, em vô cùng biết ơn sâu sắc tới quý Thầy/ Cô

Trường đại học Ngân Hàng TP. Hồ Chí Minh đã luôn tận tâm, truyền đạt những vốn

kiến thức cho em. Đặc biệt, trong quá trình làm khóa luận, em gặp khá nhiều khó

khăn và bỡ ngỡ, nhưng may mắn thay em luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ

giảng viên hướng dẫn cũng như các anh chị trong Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch

vụ xuất nhập khẩu Trường Thịnh Phát đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận của

mình. Em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán của

trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh. Và đặc biệt là thầy Lương

Xuân Minh, đã đồng hành cùng em trong suốt hành trình này và giúp đỡ em khi em

gặp khó khăn trong bài khóa luận, em chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến

thầy. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Công ty

trách nhiệm hữu hạn dịch vụ xuất nhập khẩu Trường Thịnh Phát đã tạo điều kiện

thuận lợi và giúp em tiếp cận công việc trong suốt quá trình thực tập tại công ty.

Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị phòng kế toán của của Công ty đã giúp đỡ,

hướng dẫn em thực hành nghiệp vụ; đồng thời, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn

thành tốt khóa luận tốt nghiệp.Tuy nhiên, với vốn kiến thức còn hạn hẹp, cùng với

việc chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung bài có thể vẫn còn sai sót,

em mong nhận được sự góp ý, nhận xét của quý Thầy/ Cô, quý Anh/ Chị.

vi

MỤC LỤC

TÓM TẮT..................................................................................................................ii

SUMARY ................................................................................................................. iii

LỜI CAM ĐOAN .....................................................................................................iv

LỜI CẢM ƠN............................................................................................................v

DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT ..................................................................... viii

DANH MỤC HÌNH VẼ ...........................................................................................ix

LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................x

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG

DOANH NGHIỆP .....................................................................................................1

1.1. Một số vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp .....................1

1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho .....................................................................1

1.1.2. Đặc điểm và phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp ..............1

1.1.3. Sự cần thiết của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp ...........2

1.2. Tổ chức kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp..................................2

1.2.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng tồn kho.................................2

1.2.2. Phƣơng pháp ghi thẻ song song.........................................................3

1.2.3. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................4

1.2.4. Phƣơng pháp sổ số dƣ ........................................................................4

1.3. Phƣơng pháp tính giá ..................................................................................6

1.3.1. Các phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho nhập kho .........................6

1.3.2. Các phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho ..........................7

1.4. Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên............8

1.4.1. Đặc điểm kế toán bàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng

xuyên ..............................................................................................................8

1.4.2. Tài khoản sử dụng ..............................................................................8

1.4.3. Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu ...........................11

1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho................................................14

1.6. Trình bày thông tin hàng tồn kho trên báo cáo tài chính ......................14

KẾT LUẬN CHƢƠNG 1........................................................................................16

CHƢƠNG 2: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ

XUẤT NHẬP KHẨU TRƢỜNG THỊNH PHÁT.................................................17

2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Trƣờng Thịnh

Phát.....................................................................................................................17

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................17

2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh...................................................17

2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức và nhân sự..................................................17

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty ...............................................19

2.1.5. Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty ..................................20

2.1.6. Chế độ chính sách kế toán tại công ty.............................................21

2.1.7 Đặc điểm, phân loại hàng tồn kho của công ty ...............................23

2.2. Thực trạng về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công Ty TNHH Xuất

Nhập Khẩu Trƣờng Thịnh Phát......................................................................23

vii

2.2.1. Trình tự xử lí và luân chuyển chứng từ tại công ty .......................23

2.2.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................32

2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty .....................................32

2.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty ...................................32

2.2.3.2. Kế toán tổng hợp hàng gửi đi bán..........................................37

2.2.4. Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty ..........................................44

2.2.5. Trình bày thông tin hàng tồn kho lên báo cáo tài chính của công

ty ...................................................................................................................45

KẾT LUẬN CHƢƠNG 2........................................................................................47

CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRƢỜNG THỊNH PHÁT48

3.1 Đánh giá công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty ................................48

3.1.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty.................48

3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty .................49

3.1.2.1. Ƣu điểm trong công tác kế toán hàng tồn kho......................49

3.1.2.2. Hạn chế trong công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty....50

3.1.3. Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại

công ty Trƣờng Thịnh Phát .......................................................................53

KẾT LUẬN CHƢƠNG 3........................................................................................57

KẾT LUẬN..............................................................................................................58

TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................59

PHỤ LỤC.................................................................................................................60