Hoạt động KD tại cty điện tử Hoàng Sơn

PhÇn I

Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña

c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n cã tªn giao dÞch lµ Hoang Son

Electron Trading Company Limited, ®Þa chØ sè 696 Tr¬ng §Þnh - Gi¸p B¸t - Hoµng

Mai - Hµ Néi, ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1994 theo LuËt doanh nghiÖp ViÖt Nam. C«ng

ty ra ®êi lµ thµnh qu¶ v« cïng to lín cña c¸c thµnh viªn. C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i

§iÖn Tö Hoµng S¬n lµ lo¹i c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh viªn, do n¨m thµnh viªn gãp

vèn, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n

®éc lËp vµ cã con dÊu riªng.

Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: bu«n b¸n m¸y tÝnh, ®iÖn tö,

®iÖn l¹nh, ®å gia dông: dÞch vô b¶o tr×, b¶o dìng, söa ch÷a l¾p ®Æt hµng ®iÖn tö, m¸y

tÝnh, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông…

Ngay tõ khi míi thµnh lËp, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n ®·

tõng bíc kh¾c phóc nh÷ng khã kh¨n thiÕu thèn ban ®Çu ®a viÖc kinh doanh vµ æn

®Þnh, ®ång thêi kh«ng ngõng v¬n lªn vµ tù hoµn thiÖn vÒ mäi mÆt, s¶n phÈm do

c«ng ty kinh doanh lu«n ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè lîng, chÊt lîng

vµ thêi gian víi gi¸ c¶ hîp lý.

Khi míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n cô thÓ lµ: Sè c«ng nh©n

viªn cã 100 ngêi, c«ng nh©n n÷ chiÕm 50% víi mÆt b»ng réng 1000m2 trong ®ã

800m2 lµ phßng trng bµy hµng, kho tµng vµ 200m2

lµ nhµ lµm viÖc cña khu vùc gi¸n

tiÕp vµ phôc vô viÖc kinh doanh.

Tæng vèn kinh doanh ban ®Çu cña c«ng ty ®îc c¸c thµnh viªn gãp vèn lµ

1.600 triÖu ®ång.

Phßng

kÕ

to¸n

tæng

hîp

Cô thÓ: Vèn cè ®Þnh 130 triÖu ®ång

Vèn lu ®éng 1.470 triÖu ®ång

Bªn c¹nh ®ã, nh©n sù cña c«ng ty cha ®îc hoµn chØnh, tr×nh ®é am hiÓu kinh

doanh cßn Ýt nªn cßn khã kh¨n trong viÖc tiÕp cËn víi c¸c chiÕn lîc kinh doanh vµ

thÞ trêng c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt, ®ã còng lµ khã kh¨n chung cña c¸c doanh

nghiÖp t nh©n trong níc, nhng víi sù nç lùc v¬n lªn cña m×nh, c«ng ty ®· tõng bíc

kh¾c phôc khã kh¨n ban ®Çu. C«ng ty võa thùc hiÖn c«ng t¸c huÊn luyÖn kiÕn thøc

Maketing, t×m kiÕm viÖc lµm, võa ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn chuyªn nghiÖp.

2. Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty

2.1. Tæ chøc nh©n sù vµ bé m¸y qu¶n lý

VÒ ®Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n

cã quy m« qu¶n lý gän nhÑ, bé m¸y gi¸n tiÕp ®îc s¾p xÕp phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ

cã thÓ kiªm nhiÖm nhiÒu viÖc.

C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é 1 thñ trëng

+ §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty, ngêi cã quyÒn l·nh ®¹o cao nhÊt, chÞu tr¸ch

nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh; gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý

cã 1 phÝ gi¸m ®èc (Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh)

+ Ban qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty bao gåm 4 phßng chÝnh víi chøc n¨ng

vµ nhiÖm vô kh¸c nhau.

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh

- Phßng kinh doanh

- Phßng kÕ to¸n tæng hîp

- Phßng b¶o vÖ

+ C¸c bé phËn kinh doanh ®îc chia thµnh hai bé phËn:

Phßng

kÕ

to¸n

tæng

hîp

- Bé phËn b¸n bu«n

- Bé phËn b¸n lÎ

2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th¬ng

m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã thÓ minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau:

S¬ ®å sè 1: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n

nh sau:

+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm

tríc mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. Gi¸m ®èc ngoµi uû quyÒn cho phã

gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ huy bé m¸y cña c«ng ty th«ng qua c¸c trëng phßng ban.

+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch phßng kinh

doanh vµ cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý nguån hµng vµo vµ ra cña c«ng ty.

+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh

tiÒn l¬ng, s¾p xÕp c«ng viÖc, chÕ ®é khen thëng Tæ chøc ®µo t¹o båi d … ìng nghiÖp

Gi¸m ®èc

Phßng gi¸m ®èc

kinh doanh

Phßng tæ

chøc

hµnh

chÝnh

Phßng

kinh

doanh

Phßng

kÕ

to¸n

tæng

hîp

Phßng

b¶o

vÖ

vô cho ngêi lao ®éng mét c¸ch hîp lÝ. §¶m b¶o cho mäi ngêi trong c«ng ty chÊp

hµnh nghiªm chØnhq uy chÕ vµ hîp ®ång lao ®éng.

+ Phßng b¶o vÖ: ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, thùc hiÖn c«ng

t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y.

3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n cã qui m« nhá, ®Þa bµn ho¹t

®éng tæ chøc kinh tÕ tËp trung t¹i mét ®Þa ®iÓm. C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc kÕ to¸n

tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký to¸n hµng tån kho cña c«ng ty ®îc

tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc, ë c¸c gian hµng kh«ng tæ chøc bé

m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn lµm nhiÖm vô híng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c

h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn kiÓm tra chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, h¹ch to¸n nghiÖp

vô, chuyÓn chøng tõ b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tæng hîp ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng

t¸c kÕ to¸n.

T¹i c¸c kho hµng tu©n thñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo phiÕu nhËp

kho, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n.

Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn ¸p dông khoa häc kü thuËt vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ

to¸n nh ghi chÐp, lu vµ tra c¸c sè liÖu b»ng m¸y tÝnh.

+ T¹i phßng kÕ to¸n cã 6 nh©n viªn víi 6 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ:

+ KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n,

giao dÞch híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn trong phßng, lµ kÕ

to¸n tæng hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, c¬ quan thuÕ vÒ nh÷ng th«ng tin kÕ

to¸n cung cÊp.

+ KÕ to¸n b¸n hµng: Cã 2 nh©n viªn kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt xuÊt nhËp vµ tån

kho hµng ho¸, cuèi th¸ng cÇn cã chøng tõ gèc ®Ó lËp b¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt,

tån kho hµng ho¸.