Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho ở công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Việt Gia, 2022

1

VƢƠNG KHÁNH NGÂN

HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN

TS. ĐOÀN QUỲNH PHƢƠNG

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022

2

VƢƠNG KHÁNH NGÂN

HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

MÃ SỐ: 7340301

GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN

TS. ĐOÀN QUỲNH PHƢƠNG

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022

3

Tóm tắt

Khóa luận đƣợc thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu thực trạng của kế toán hàng

tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia thông qua cách tiếp cận thực tập tại đơn

vị. Kết quả nghiên cứu đã trả lời cho các câu hỏi: "Kế toán hàng tồn kho trong các

doanh nghiệp đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở lí luận nào?" và "Thực trạng kế toán

hàng tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia ?". Đồng thời cho thấy, kế toán

hàng tồn kho tại công ty đƣợc ghi nhận một các chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên,

trong quá trình thực hiện công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế và những điểm cần

phải khắc phục trong quá trình hoạt động làm ảnh hƣớng đến lợi ích công ty. Từ kết

quả bài nghiên cứu, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng

tồn kho tại đơn vị. Từ đó nâng cao công tác kiểm tra, kiểm soát hàng hóa tại đơn vị

nhằm giúp công ty giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng tồn kho trong quá trình hoạt

động, giúp công ty kiểm soát tốt hơn về hàng tồn kho của doanh nghiệp, tăng sức

cạnh tranh của doanh nghiệp trên nền kinh tế thị trƣờng hiện nay.

Summary

The thesis is conducted with the aim of studying the current situation of inventory

accounting at Viet Gia Import-Export Co., Ltd through an internship approach at the

unit. The research results have answered the questions: "On what theoretical basis is

inventory accounting in enterprises?" and "The current status of inventory

accounting at Viet Gia Import-Export Co., Ltd?". At the same time, it shows that the

inventory accounting at the company is recorded accurately and completely.

However, in the process of implementation, the company still has some limitations

and points that need to be overcome in the process of operation, affecting the

interests of the company. From the research results, the author proposes some

solutions to improve inventory accounting at the unit. Thereby improving the

inspection and control of goods at the unit to help the company reduce the risk of

inventory loss during operation, helping the company better control the enterprise's

inventory, increase the competitiveness of enterprises in the current market

economy.

4

Lời cam đoan

Em xin cam đoan nội dung bài dƣới đây do chính em thực hiện dƣới sự hƣớng dẫn

của giảng viên TS. Đoàn Quỳnh Phƣơng. Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận

tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Các

thông tin tham khảo trong khóa luận đều đƣợc trích dẫn một cách đầy đủ và cẩn

thận.

Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này.

TP.Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022

Sinh viên thực hiện

Vƣơng Khánh Ngân

5

Lời cảm ơn

Trong suốt quảng thời gian đại học, em vô cùng biết ơn sâu sắc tới quý Thầy/ Cô

Trƣờng đại học Ngân Hàng TP. Hồ Chí Minh đã luôn tận tâm, truyền đạt những vốn

kiến thức cho em.

Em cũng xin chân thành cảm ơn các Anh/ Chị trong Công ty TNHH XNK Việt Gia

đã tạo điều kiện tốt nhất giúp em hoàn thành tốt trong suốt thời gian thực tập tại đơn

vị.

Và đặc biệt em xin chân thành và cảm ơn Giảng viên Đoàn Quỳnh Phƣơng đã trực

tiếp hƣớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp.

Trong suốt ba tháng thực tập tại Công ty TNHH XNK Việt Gia là khoảng thời gian

quý báu giúp em có một cái nhìn thực tế hơn về kế toán hàng tồn kho. Tuy nhiên,

với vốn kiến thức còn hạn hẹp, cùng với việc chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn

nên nội dung bài có thể vẫn còn sai sót, em mong nhận đƣợc sự góp ý, nhận xét của

quý Thầy/ Cô, quý Anh/ Chị.

Cuối cùng, em xin kính chúc Thầy/ Cô đang công tác tại Trƣờng đại học Ngân

Hàng TP. Hồ Chí Minh cùng tất cả các Anh/ Chị đang làm việc tại Công ty TNHH

XNK Việt Gia nhiều sức khỏe và thành công hơn nữa trong hoạt động công tác tại

đơn vị của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tác giả

Vƣơng Khánh

Ngân

6

MỤC LỤC

Tóm tắt .......................................................................................................................3

Summary....................................................................................................................3

Lời cam đoan .............................................................................................................4

Lời cảm ơn .................................................................................................................5

MỤC LỤC..................................................................................................................6

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................10

Từ viết tắt.................................................................................................................10

Nguyên nghĩa ...........................................................................................................10

LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................13

1. Giới thiệu...........................................................................................................13

2. Một số nghiên cứu đi trƣớc: ............................................................................13

3. Mục tiêu của đề tài:..........................................................................................14

3.1. Mục tiêu tổng quát:......................................................................................14

3.2. Mục tiêu cụ thể:...........................................................................................14

4. Câu hỏi nghiên cứu: .........................................................................................15

5. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:..................................................................15

5.1. Đối tương nghiên cứu:.................................................................................15

5.2. Phạm vi nghiên cứu:....................................................................................15

6. Phƣơng pháp nghiên cứu:................................................................................15

7. Đóng góp và kỳ vọng của đề tài: .....................................................................16

8. Kết cấu đề tài:...................................................................................................16

7

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ KẾ TOÁN

HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƢ 200/2014/TT￾BTC...........................................................................................................................17

1.1. Hàng tồn kho..............................................................................................17

1.1.1. Khái niệm:.............................................................................................17

1.1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho:.................................................................17

1.2. Kế toán hàng tồn kho ................................................................................17

1.2.1. Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho.............................................................17

1.2.2. Xác định giá trị hàng tồn kho theo Thông tư 200.................................18

1.2.3. Chứng từ kế toán...................................................................................22

1.2.4. Tài khoản kế toán..................................................................................22

1.2.5. Phân bổ chi phí thu mua.......................................................................22

1.2.6. Kế toán chi tiết hàng tồn kho trong doanh nghiệp ...............................24

1.2.7. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo Thông tư 200

29

1.2.8. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 200 ..............37

1.2.9. Các hình thức ghi sổ kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương

mại theo Thông tư 200........................................................................................39

1.3. Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính.............................................42

1.4. Tóm tắt Chƣơng 1: ....................................................................................43

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA ..........................................45

2.1. Giới thiệu về công ty TNHH XNK Việt Gia...............................................45

2.1.1. Giới thiệu chung về công ty......................................................................45

2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty TNHH XNK Việt Gia ....................46

8

2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác bộ máy kế toán tại công ty TNHH XNK Việt

Gia ......................................................................................................................47

2.1.4. Chế độ và chính sách kế toán tại công ty TNHH XNK Việt Gia..............48

2.2. Thực trạng nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH XNK Việt

Gia .........................................................................................................................49

2.2.1. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH XNK Việt Gia........................49

2.2.2. Quy trình thực hiện kế toán hàng tồn kho................................................50

2.2.3. Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH XNK Việt Gia...............51

2.2.4. Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH XNK Việt Gia...........................59

2.2.5. Phần mềm kế toán sử dụng.......................................................................61

2.3. Tóm tắt Chƣơng 2: .......................................................................................66

CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN

HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA.67

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH

XNK Việt Gia .......................................................................................................67

3.1.1. Ưu điểm trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty .......................67

3.1.2. Nhược điểm trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty .................69

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho

tại công ty TNHH XNK Việt Gia........................................................................70

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.....................................................................70

3.2.2. Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện....................................................71

3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho

tại công ty TNHH XNK Việt Gia ........................................................................72

Ý kiến 1: Công ty nên xây dựng danh điểm cho toàn bộ hàng hóa ................72

Ý kiến 2: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.................73