Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc

Nguyễn Thị Huyền

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt , để tồn tại và phát

triển được ,có chỗ đứng trên thị trường thì mỗi một doanh nghiệp phải tìm cho m×nh

một hướng đi riêng, một phương thức hoạt động sản xuất, kinh doanh cho phù hợp

với điều kiện riêng của mình.

Có nhiều doanh nghiệp do hoạt động yếu kém đã bị loại bỏ ra khỏi thị

trường.Nhưng không ít doanh nghiệp vẫn tồn tại và đứng vững và phát triển rộng ra

nhiều nước trên thế giới.Đó là doanh nghiệp có một nền tài chính tốt, một bộ máy

quản lý tốt.Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp còn khá non trẻ

nhưng công ty đã đạt được những thành tựu rất đáng kể: khách hàng ổn định, quản

lý điều hành sản xuất hiệu quả nên doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng cao.Tuy

nhiên công ty vẫn còn một số điểm yếu kém đó là vấn đề quản lý nhân sự trong

công ty chưa chặt chẽ và đath hiệu quả tốt.

Do vậy qua quá trình nghiên cứ và thu thập tài liệu trong thời gian thực tập tại

công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc em xin chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ

máy quản lý của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc” làm đề tài nghiên cứu của

mình.Đề tài này có ý nghĩa đặc biệt vì Cơ cấu tổ chức quản lý là công cụ hữu hiệu

để thực hiện mục tiêu của bất cứ một doanh nghiệp nào.Hơn nữa, công ty lại đang

có những thay đổi lớn trong chiến lược hoạt động. Đó là việc mở rộng quy mô sản

xuất, đa dạng hoá sản phẩm, quy mô và cơ cấu lao động cũng thay đổi, khối lượng

công việc nhiều thêm.VÌ vậy, hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty là điều

hết sức cần thiết.

Chuyên đề của em gồm 2 phần:

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 1

Nguyễn Thị Huyền

PHẦN I: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔNG QUAN CỦA CÔNG TY TNHH

DỆT VĨNH PHÚC

PHẦN II: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

tại công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc”, bao gồm:

Chương I: Những lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy trong công ty.

Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH dệt Vĩnh

Phúc.

Chương III: Phương hướng và một số biệt pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu

quả hoạt động của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc.

Trong quá trình làm chuyên đề bản thân có sự cố gắng cộng với sự giúp đỡ

nhiệt tình của cán bộ công ty song cũng không thể tránh khỏi những sai sót hay

thiếu sót vì vậy em rất mong được sự góp ý và hướng dẫn của cô cho bài viết của

em thêm tính khoa học cao hơn và có khả năng áp dụng vào thực tế cao hơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!!!

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 2

Nguyễn Thị Huyền

PHẦN I: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔNG QUAN CỦA CÔNG TY

TNHH DỆT VĨNH PHÚC.

I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC

1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH dệt Vĩnh

Phúc

1. Lịch sử hình thành và phát triển

Ngày nay đời sống của nhân dân đã được cải thiện, mức sống không ngừng

được nâng cao. Con người không chỉ có nhu cầu ăn no mặc ấm mà còn phải hợp

thời trang. Xuất phát từ nhu cầu thị trường ngày càng cao một công ty chuyên

sản xuất các sản phẩm bít tất thời trang đã được ra đời vào ngày 05/04/2002.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC.

Tên giao dịch: VITEXCO.

Giám đốc đại diện của doanh nghiệp: Bùi Khánh Thi.

Địa chỉ của doanh nghiệp: Thôn Do Hạ, xã Tiền Phong, Huyện Mê Linh, Hà

Nội.

Điện thoại: 0438178605

Fax: 0438178603

Email: [email protected]

Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh số:1902000180.

Đăng ký lần đầu 05/04/2002.

Đăng ký thay đổi lần 1, ngày 14/09/2007.

• Diện tích: 5000m2

.

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 3

Nguyễn Thị Huyền

• Tổng số vốn kinh doanh trên 10 tỷ đồng.

• Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty tính đến năm 2013 là 820 người.

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc là công ty TNHH

gồm từ 2 thành viên trở lên.

• Lĩnh vực sản xuất: Bít tất thời trang xuất khẩu và nguyên liệu sợi dệt kim.

Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc tiền thân là công ty Dệt Kim Hà Nội. Công ty

TNHH Dệt Vĩnh Phúc được thành lập vào năm 2002 bởi 2 nhà doanh nghiệp tư

nhân của Việt Nam đã từng có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất bít

tất và nguyên liệu sợi dệt kim.Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc ban đầu sản xuất

các sản phẩm bít tất nội địa như tất quân trang …., sợi chun, sợi spandex…phục

vụ nhu cầu chủ yếu nhu cầu tiêu dùng nội địa, phục vụ ngành dệt may trong

nước. Thời điểm này số lượng cán bộ công nhân viên của công ty chỉ có 108

người, số lượng máy dệt bít tất là 48 chiếc chủ yếu là máy cơ khí và máy cuốn

sợi chun + sợi spandex là 2 chiếc.

+ Đến năm 2003-2005: Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc bắt đầu nhận được

đơn đặt hàng của các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc. Thời điểm này công ty tập

chung vào tuyển lao động đào tạo nhân lực và đầu tư máy dệt, máy cuốn sợi,

tăng số lượng máy dệt lên tới 250 chiếc 80% là máy dệt tự động, 20% là máy dệt

cơ khí máy cuốn sợi tăng lên 8 chiếc và số lao động lúc này là 410 người.

+ Từ năm 2006-2009: Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc mở rộng thị trường

sang Mỹ, Nhật, Hàn Quốc…Trong đó xuất khẩu sang Nhật Bản chiếm 50%, xuất

khẩu Mỹ đạt 30% và còn lại là các nước khác. Thời điểm này số lượng cán bộ

công nhân viên của công ty tăng lên 485 người, số máy dệt la 350 chiếc, máy

cuốn sợi là 12 chiếc.

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 4

Nguyễn Thị Huyền

+ Từ năm 2010 - 2013: Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc tiếp tục mở rộng

thêm thị trường ra nhiều nước trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Thái Lan, Hàn

Quốc… Trong đó xuất khẩu sang Nhật chiếm 55% Mỹ chiếm 30% và còn lại là

các nước khác. Thời điểm này số lượng cán bộ công nhân viên của công ty la

785 người số máy dệt la 500 chiếc, máy cuốn sợi la 20 chiếc.

+ Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc sản xuất ra các sản phẩm sợi phục vụ ngành

dệt may và sản xuất các sản phẩm bít tất xuất khẩu với nhiều mẫu mã đẹp với

nhiều chủng loại và phù hợp với nhiều lứa tuổi như sản phẩm bít tất xuât khẩu

nhãn hiệu FILA, ADIDAS, CONCEPS, CHAMPION, HANES, PRINCE,

PUMA, REEBOK, SILVERTEX,……Ngoài ra còn sản xuất các sản phẩm nội

địa như bít tất quân trang, bít tất mang nhãn hiệu PIECARDIN…Công ty luôn

đổi mới mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.

2. Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc

Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất các

sản phẩm bít tất xuất khẩu và sợi dệt kim đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh

theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

- Chấp hành pháp luật, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử

dụng vốn, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

- Tổ chức sản xuất, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa

học kỹ thuật, cải tiến công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm theo

tiêu chuẩn ISO.

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 5

Nguyễn Thị Huyền

- Quản lý toàn diện đào tạo, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên,

chăm lo đời sống, thực hiện phân phối công bằng theo pháp luật cho

người lao động.

- Công ty thực hiện nghĩa vụ với người lao động, nộp bảo hiểm y tế, bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho các cán bộ công nhân viên. Có

nghĩa vụ khai báo tình hình tài chính của công ty cho nhà nước một

cách trung thực và có nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho nhà nước.

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự, an ninh chính trị và an toà xã hội

theo quy định của nhà nước thuộc phạm vi quản lý của công ty.

- Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi.

3.1. Đặc điểm của sản phẩm, nguyên liệu và thị trường tiêu thụ

3.2. Đặc điểm của sản phẩm

Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc sản xuất ra các sản phẩm sợi phục vụ ngành dệt

may và sản xuất các sản phẩm bít tất xuất khẩu với nhiều mẫu mã đẹp, nhiều chủng

loại và phù hợp với nhiều lứa tuổi. Mỗi sản phẩm được đánh giá qua các thông số kỹ

thuật như: kích thước tự do dài ống, dài cổ, dài ống dài bàn, rộng ống, rộng cổ, rộng

bàn….Tuỳ theo yêu cầu khách hàng mà mỗi chủng loại sản phẩm có các kích thước

khác nhau theo yêu cầu kỹ thuật. Ngoài ra, công ty còn sản xuất các sản phẩm bít tất

nội địa phục vụ nhu cầu trong nước.Công ty luôn đổi mới mẫu mã sản phẩm đáp

ứng nhu cầu người tiêu dùng.

3.3. Nguyên liệu của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc

Với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình, hàng năm công ty cần một

lượng khá lớn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và cùng với xu hướng phát triển

của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu nguyên vật liệu cũng ngày một tăng lên.

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 6

Nguyễn Thị Huyền

Tuy nhiên, do tác động của giá dầu trên thế giới khiến cho các nguyên vật liệu

chính cấu thành lên sản phẩm ngày càng tăng lên như các loại sợi Cotton % ,Cotton

pha acrynic,polyeste, nylon, sợi len, …Sự biến động về giá của nguyên vật liệu

chính được thể hiện qua bảng sau:

Bảng giá nguyên vật liệu tăng theo năm

Đvt: (USD/kg)

Tên nguyên vật liệu 2010 2011 2012 2013

Cotton 100% 6.2 6.7 7.5 8.2

Cotton – Acrynic 4.5 5.6 6.0 6.8

Cotton – Polyeste 4.2 5.0 5.6 6.3

Sợi len 8.2 8.9 9.5 10.2

Nylon 100% 6 6.8 7.5 8.8

Polyeste 2.5 3.2 3.5 3.8

(Nguồn: phòng kinh doanh xuất nhập khẩu - Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc)

Qua bảng trên ta thấy hàng năm giá nguyên vật liệu tăng lên trung bình từ 0.5

đến 1USD/ 1kg nguyên liệu.

Việc tăng giá các nguyên vật liệu chính khiến cho giá thành các sản phẩm của

công ty ngày một tăng.Trong nhiều năm qua, công ty tăng cường tìm kiếm các

nguồn nguyên liệu đầu vào, tiết kiệm các chi phí, giảm giá thành nguyên vật liệu,

giảm thiểu hiệu ứng tăng giá nguyên vật liệu tới thành phẩm. Bên canh đó công ty

cũng chủ động tìm kiếm nhiều nguồn nguyên liệu ở các nước khác nhau trong khu

vực để tăng khả năng lựa chọn các nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào có chất lượng

ổn định, giá phải chăng, giao hàng đúng tiến độ,…Nếu các nguồn nguyên liệu tại

các nước đó chưa đảm bảo yêu cầu về mặt chất lượng theo các tiêu chuẩn.

Báo cáo thực tập lớp ĐHQT4A2

Page 7