Hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại cty CP tấm lợp và VL XD Đông Anh

Chuyªn ®Ò thùc tËp

Lêi nãi ®Çu

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i cña x· héi loµi ngêi. Trong ®ã

mçi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n,

n¬i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, thùc hiÖn

cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi.

X· héi cµng ph¸t triÓn th× cµng ®ßi hái sù ®a d¹ng vµ phong phó c¶ vÒ sè

lîng, chÊt lîng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®Æt ra c©u hái lín cho c¸c doanh

nghiÖp s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh thÕ nµo? V× thÕ

c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn kh¸ch hµng, nhu cÇu vµ thÞ

hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó s¶n xuÊt vµ cung øng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. Muèn

tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch ®a s¶n phÈm tíi tay

ngêi tiªu dïng, ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn vµ thu ®îc lîi nhuËn nhiÒu nhÊt

cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Mét

trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®iÒu ®ã lµ ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n

tiªu thô thµnh phÈm. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm sÏ cho doanh nghiÖp cã c¸i

nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch cô

thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu doanh thu vµ kÕt qu¶ lç, l·i. §ång thêi cßn cung cÊp

nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa

chän c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó ®Çu t vµo doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶

nhÊt.

Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn

tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em ®· nhËn thøc ®îc tÇm quan träng

cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. ChÝnh v× vËy mµ em ®· chän ®Ò tµi:

Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.

Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh:

PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 1

Chuyªn ®Ò thùc tËp

PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng

Anh.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn

Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ

vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh kinh nghiÖm thùc tÕ cha nhiÒu nªn

chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng

gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®-

îc hoµn thiÖn h¬n.

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 2

Chuyªn ®Ò thùc tËp

PhÇn I

Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô

thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty

cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh

I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ

vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh:

C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc thµnh lËp

n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè 196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé trëng bé

x©y dùng víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i. Trô së chÝnh cña

c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ Néi

Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t qua c¸c

giai ®o¹n sau:

* Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp cung øng vËt t

vËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi kú

nµy nÒn kinh tÕ níc ta cha ®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao

cÊp, c«ng ty ®îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh doanh vËt t vµ

s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao cho vµ lu«n lu«n hoµn thµnh c¸c chØ

tiªu, kÕ hoach mµ cÊp trªn ®· ®Ò ra.

* Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang tæ chøc h¹ch to¸n

kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ

môc tiªu nghµnh nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ cung øng

vËt t thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp.

* Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai ®o¹n nµy nÒn kinh

tÕ cña níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh

híng x· héi chñ nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra cho s¶n phÈm

cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã xÝ nghiÖp gÆp

nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t theo gi¸ thÞ trêng, vËn t¶i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v×

m¸y mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao nhng gi¸ cíc vÉn

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 3

Chuyªn ®Ò thùc tËp

kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tríc t×nh h×nh ®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï

hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®· bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé

xÝ nghiÖp, ®îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng s¶n xuÊt b»ng c¸ch liªn doanh

víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng §ång Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n

xuÊt tÊm lîp Ami¨ng vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp dïng vèn tù cã mua s¾m ph¬ng

tiÖn vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.

Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè

584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i ®æi

tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt t s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng liªn

hiÖp thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng

thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do biÕt

chó träng tèt ®Õn c¸c yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ trêng mµ tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y

viÖc s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i, n©ng cao ®êi

sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

* Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n

xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt lîng cao ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng cña

kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông khoa

häc kü thuËt ®a n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ ®îc kh¸ch

hµng tÝn nhiÖm.

Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng

theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy 01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436-Q§/BXD

ngµy 28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ níc, C«ng ty vËt t vµ s¶n

xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc cæ phÇn ho¸ thµnh c«ng ty cæ phÇn víi

tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh thuéc

tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ phÇn.

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 4

Chuyªn ®Ò thùc tËp

S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty

Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban trong c«ng ty:

* Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n

danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph¬ng híng

môc tiªu cña c«ng ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ

®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña héi ®ång

qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty.

* Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3 thµnh viªn, ho¹t ®éng

®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña c«ng

ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t,

ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc.

* Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò cö, bæ nhiÖm vµ ph¶i

®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc

lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång qu¶n trÞ, thùc hiÖn

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 5

Héi ®ång qu¶n trÞ

Ban kiÓm so¸t

Tæng gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc

Phßngt

æ chøc

hµnh

chÝnh

Phßng

kinh

tÕ kÕ

ho¹ch

Phßng

c«ng

nghÖ

c¬ ®iÖn

Phßng

tµi

chÝnh

kÕ to¸n

Phßng

kinh

doanh

tiÕp

thÞ

Phßng

KCS

Ph©n

x­ëng

s¶n

xuÊt

tÊm lîp

AC

Ph©n

x­ëng

s¶n

xuÊt

tÊm

lîp

KLM

§éi xe

vËn t¶i

vµ ®éi

x©y

l¾p

Chuyªn ®Ò thùc tËp

nghÜa vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu lÖ cña c«ng

ty.

* Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc do héi ®ång

qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®îc tæng gi¸m

®èc ph©n c«ng phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch cña

c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m cña

c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ ho¹ch giao cho c¸c ph©n xëng, ®éi chØ ®¹o s¶n

xuÊt hµng ngµy, tuÇn, th¸ng.

* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng gi¸m ®èc tæ chøc chØ

®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi

chÝnh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö dông

vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m lªn c¬

quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ c¸c ®èi tîng kh¸c.

* Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c

hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c

néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng...

* Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt,

m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c.

* Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ ho¹ch ký kÕt c¸c

hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu, vËt t cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n

phÈm.

* Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham mu cho tæng gi¸m ®èc x©y dùng s¶n

xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng... x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c

c«ng tr×nh...

* Phßng KCS (kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra

chÊt lîng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh, ph¸p luËt

nhµ níc, quyÕt ®Þnh vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt lîng s¶n

phÈm.

* Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét ph©n xëng cña

c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi m¨ng.

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 6

B¶o d­ìng trong bÓ n­íc

Nåi h¬i §Ó nguéi dì khu«n

NhËp kho

Kho nguyªn vËt liÖu

GiÊy ami¨ng Xim¨ng N­íc ®ôc

C©n C©n

C©n NghiÒn

M¸y trén

holander

§ong

BÓ bïn

BÓ ph©n phèi Pulper

BÓ xeo

B¨ng t¶i d¹

Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng

B¨ng t¶i cao su

Xi lanh t¹o sãng

D­ìng hé tù nhiªn t¹i khu«n

Buång hÊp sÊy kÝn

N­íc ®· khö

Chuyªn ®Ò thùc tËp

§éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu

Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Chuyªn

x©y dùng vµ l¾p ®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng.

2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ

s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong thêi

buæi c¹nh tranh kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y mãc

thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c

doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng

nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo ®Õn khi thµnh s¶n phÈm lµm gi¶m

bít tiªu hao nguyªn vËt liÖu, khèi lîng thµnh phÈm s¶n xuÊt trong mét ca lµ lín,

chu kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi ng¾n, ®iÒu nµy dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao

®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i

nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xim¨ng, ami¨ng, bét giÊy... lµ ®èi tîng lao ®éng chñ

yÕu cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm vµ toµn bé nguyªn vËt

liÖu ®îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm

tÊm lîp lµm b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng l¹i

ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸

thµnh s¶n phÈm ®îc lîc bít ®i mét kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.

D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc chia lµm 6 giai ®o¹n:

+ ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu

+ Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu

+ Xeo c¸n t¹o tÊm

+ T¹o h×nh s¶n phÈm

+ B¶o dìng

+ NhËp kho

Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 7

KÕ to¸n tr­ëng

(Phô tr¸ch chung)

Thñ quü

B¶o d­ìng trong bÓ n­íc

Nåi h¬i §Ó nguéi dì khu«n

NhËp kho

Kho nguyªn vËt liÖu

GiÊy ami¨ng Xim¨ng N­íc ®ôc

C©n C©n

C©n NghiÒn

M¸y trén

holander

§ong

BÓ bïn

BÓ ph©n phèi Pulper

BÓ xeo

B¨ng t¶i d¹

Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng

B¨ng t¶i cao su

Xi lanh t¹o sãng

D­ìng hé tù nhiªn t¹i khu«n

Buång hÊp sÊy kÝn

N­íc ®· khö