Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Lêi nãi ®Çu

Trong nh÷ng n¨m qua b»ng viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ tõ nÒn kinh

tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®a thµnh phÇn cã sù qu¶n lý cña

Nhµ Níc, nh÷ng thay ®æi vÒ chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi ®· ®em theo nh÷ng biÕn ®æi

s©u s¾c cña ®êi sèng kinh tÕ x· héi. §iÒu nµy ®ång nghÜa víi sù thay ®æi trong tÊt c¶

c¸c ngµnh, lÜnh vùc kinh tÕ cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi bíc tiÕn nh¶y vät

nµy lµ yÕu tè chñ ®¹o vµ ngµy cµng ®ãng gãp vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh c«ng

nghiÖp hãa- hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc.

Ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng ngµnh quan träng cho

nÒn kinh tÕ quèc d©n. §©y lµ ngµnh chiÕm tû träng ®Çu t kh«ng nhá trong tæng vèn

®Çu t cña c¶ níc vÒ c¶ quy m« vµ chÊt lîng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao qu¶n lý ®îc

®ång vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®Ó phôc vô tèt cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty

vµ toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.

§Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy c¸c C«ng ty cÇn ph¶i cã th«ng tin phôc vô cho qu¶n

lý. V× vËy, viÖc thu thËp c¸c th«ng tin vµ cã bé m¸y qu¶n lý tèt sÏ cã vai trß quan

träng trong sù ph¸t triÓn chung cña c¸c ngµnh kinh tÕ.

B¸o c¸o thùc tËp ngoµi lêi nãi ®Çu vµ kÕt luËn gåm cã 3 phÇn chÝnh sau:

 PhÇn 1: Tæng quan chung vÒ C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn

c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

 PhÇn 2: H¹ch to¸n nghiÖp vô kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ

ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

 PhÇn 3: NhËn xÐt nh÷ng u, nhîc ®iÓm vµ cho c¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn

thiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn

c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò chung vµ t×m hiÓu thùc tÕ ®Ó hoµn

thiÖn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp em ®· nhËn ®îc híng dÉn cña C« gi¸o vµ sù gióp ®ì

t¹o ®iÒu kiÖn cña C«ng ty cïng c¸n bé phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n C«ng ty TNHH th-

¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch khoa 4. MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng nhng víi

kh¶ n¨ng cã h¹n thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ cha nhiÒu nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái

nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c

c¸n bé kÕ to¸n ®Ó em ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n.

Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì, híng dÉn tËn t×nh vµ chu ®¸o cña c« gi¸o

TrÇn Thanh Xu©n, cïng c¸c thÇy c« khoa Kinh tÕ trêng Trung häc kü thuËt vµ nghiÖp

vô Hµ Néi vµ c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n trong C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ

ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

PhÇn 1:

Tæng quan chung vÒ c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ

ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t

triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4.

1.1- Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ

B¸ch Khoa 4.

C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4, ®îc thµnh

lËp tõ ngµy 16/04/2000.

Tªn giao dÞch lµ: bach khoa 4 technology development company.

Tªn viÕt t¾t: bk4 co,.ltd

M· sè thuÕ: 0101176391

Trô së chÝnh: Sè 84/116 Nh©n Hoµ, Nh©n ChÝnh, Thanh Xu©n, Hµ Néi.

C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4 ra ®êi lµ s kÕt

hîp cña nhãm kü s c«ng nghÖ th«ng tin b¸ch khoa n¨ng ®éng, s¸ng t¹o.Víi ph¬ng

ch©m ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ kinh doanh b»ng kü thuËt nªn c«ng ty ®· ®i s©u vµo

®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ ®ång thêi cung cÊp c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô chÊt l￾îng cao.Víi ph¬ng ch©m ®ã c«ng ty ®· ®îc sù ®ãn nhËn cña ®«ng ®¶o kh¸ch hµng vµ

c«ng ty ®· trë thµnh ®èi t¸c cña c¸c h·ng lín hµng ®Çu trªn thÕ giíi nh: Dell,

Compaq, IBM.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

1.2- Ngµnh nghÒ ®¨ng ký kinh doanh cña C«ng ty

Cung cÊp c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc viÔn th«ng, thiÕt bÞ ®iÖn l¹nh, tù ®éng ho¸

cña c¸c h·ng nh: DELL - IBM - HP - SAMSUNG - LG ...

ThiÕt kÕ, l¾p ®Æt hÖ thèng m¹ng m¸y tÝnh. Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p vÒ m¹ng.

ThiÕt kÕ l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ trung t©m, côc bé, hÖ thèng ®iÖn

tho¹i, tæng ®µi, b¨ng truyÒn tù ®éng ho¸.

ThiÕt kÕ phÇn mÒm cho c¸c doanh nghiÖp, trang web vµ c¸c øng dông trªn

m¹ng. T vÊn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc ®iÖn t tin häc viÔn th«ng.

Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p vÒ m¹ng, hÖ thèng b¶o tr× m¸y tÝnh, hÖ thèng m¹ng,

dÞch vô chuyÓn giao c«ng nghÖ, dÞch vô ®µo t¹o trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin.

1.3- NhiÖm vô

* VÒ s¶n xuÊt- kinh doanh

Híng nhiÖm vô vµo s¶n xuÊt kinh doanh ®a ngµnh nghÒ, ®a lÜnh vùc, hîp t¸c

kinh doanh, ®Çu t víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc.

Më réng s¶n xuÊt kinh doanh trªn nhiÒu lÜnh vùc víi qui m« lín vµ liªn tôc t¨ng

trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.

§Çu t trang thiÕt bÞ, ®æi míi qui tr×nh c«ng nghÖ, n©ng cao tay nghÒ ®éi ngò

c«ng nh©n viªn.

NhËp khÈu thiÕt bÞ ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh.

* VÒ v¨n ho¸- x· héi

X©y dùng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã phÈm chÊt ®¹o ®øc vµ tr×nh ®é.

X©y dùng nÕp sèng v¨n ho¸ c«ng nghiÖp, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c xanh s¹ch ®Ñp

ë C«ng ty.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Hëng øng c¸c phong trµo ®Òn ¬n ®¸p nghÜa, phong trµo ñng hé c¸c ®ång bµo bÞ

thiªn tai lò lôt.

TÝch cùc phßng chèng c¸c tÖ n¹n x· héi.

* VÒ ChÝnh trÞ

Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c gi¸o dôc t tëng, chÝnh trÞ. VËn ®éng c¸n bé c«ng nh©n

viªn hëng øng tÝch cùc tham gia cuéc vËn ®éng x©y dùng chØnh ®èn §¶ng, thùc hiÖn

tèt c«ng t¸c ®oµn.

*VÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch

Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn

lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.

ChÊp hµnh tèt chñ ch¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ Níc

2- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn

c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4

2.1- M« h×nh tæ chøc qu¶n lý

* Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

(S¬ ®å 01)

S¬ ®å qu¶n lý cña C«ng ty

2.2- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng ban.

- Chñ tÞch H§QT: Lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty

- Gi¸m ®èc: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiªm chung, cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc s¶n

xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®óng kÕ ho¹ch, ®óng chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ níc

vµ nghÞ quyÕt cña C«ng ty ®Ò ra.

- Phã gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm gióp ®ì gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu

hµnh c¸c c«ng viÖc cña C«ng ty.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

6

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc

Phßng

tµi chÝnh

kÕ to¸n

Hµnh

chÝnh,

nh©n sù

Phßng

kinh

doanh

Phßng

ban liªn

quan

Phßng b¶o hµnh

Phßng§Êu thÇu

Hîp ®ång

kinh tÕ

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý toµn bé tµi s¶n cña ®¬n vÞ,

lµ bé phËn tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n. §¶m b¶o

ph¶n ¸nh ®óng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn C«ng

ty. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lËp b¸o c¸o

tµi chÝnh, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho c¸c bé phËn kh¸c sö dông th«ng tin.

- Hµnh chÝnh, nh©n sù: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh cña ®¬n

vÞ, cã chøc n¨ng tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c mÆt nh c«ng t¸c tæ chøc

nh©n sù,…

- Phßng kinh doanh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty,

lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh phï hîp.

- C¸c phßng ban liªn quan: Cã nhiÖm vô hç trî cho c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty.

- Phßng b¶o hµnh: Cã nhiÖm vô söa ch÷a, trao ®æi nh÷ng thiÕt bÞ cã vÊn ®Ò

trong viÖc nhËp, xuÊt hµng ho¸ cña c«ng ty.

- Phßng kü thuËt: Phôc vô cho qu¸ tr×nh chuyÓn giao c«ng nghÖ trong viÖc mua

b¸n hµng ho¸ cña c«ng ty.

3- Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn

c«ng nghÖ B¸ch Khoa 4

C«ng nghÖ th«ng tin c¬ b¶n lµ ngµnh t¹o ra nh÷ng hiÖu qu¶ to lín cho nÒn kinh

tÕ quèc d©n. Lµ mét c«ng ty TNHH vµ th¬ng m¹i nªn C«ng ty cã nh÷ng ®Æc ®iÓm

sau:

C«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin nªn ho¹t ®éng kinh

doanh cña C«ng ty theo ®¬n ®Æt hµng, mang tÝnh chÊt ký kÕt hîp ®ång theo yªu cÇu

cña kh¸ch hµng. §èi tîng kinh doanh lµ c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã nhu cÇu trong lÜnh

vùc c«ng nghÖ th«ng tin.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

7

Hîp ®ång

kinh tÕ

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Ph¹m vÞ ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ kh¸ réng nªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn ho¹t

®éng kinh doanh, C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo h×nh thøc c¸c phßng ban, chÞu

sù qu¶n lý tËp trung cña ban l·nh ®¹o C«ng ty.

(S¬ ®å 02)

Quy tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty:

thÇu

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

8

§¬n ®Æt

mua hµng

B¸o gi¸

cho KH

Hîp ®ång

kinh tÕ

Tæ chøc thùc

hiÖn ®¬n hµng

Giao cho c¸c

bé phËn liªn

quan

NghiÖm thu kü

thuËt, bµn giao

hµng ho¸

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

PhÇn 2:

Ho¹ch to¸n nghiÖp vô vµ kÕ to¸n t¹i c«ng ty

TNHH th¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ B¸ch

Khoa 4.

1- Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n.

1.1- H×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông:

- Niªn ®é kÕ to¸n : b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 kÕt thóc vµo ngµy 31/12.

- Kú b¸o c¸o tµi chÝnh : 1 n¨m

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : ®ång ViÖt Nam (VN§)

- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT : theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

- Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ : theo ®êng th¼ng

C«ng ty ®ang ¸p dông h¹ch to¸n theo h×nh thøc sæ nhËt ký chung. XuÊt ph¸t tõ

chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ nÐt ®Æc thï cña C«ng ty, cã thÓ thÊy tæ chøc h¹ch to¸n kÕ

to¸n cña C«ng ty mang nÆng tÝnh tËp trung ®ã lµ: Mäi chi phÝ, doanh thu ph¸t sinh

trong kú ®Òu ®îc kÕ to¸n cña mçi phßng ban tËp hîp vµo cuèi mçi quý, c¨n cø vµo

h¹n møc ®îc hëng, C«ng ty trùc tiÕp phª duyÖt nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ®ã cho tõng

phßng ban. Tõ ®ã lµm nguån sè liÖu ®Ó kÕ to¸n C«ng ty tËp hîp chi phÝ, doanh thu vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy mµ mäi chi phÝ ph¸t sinh ë

mçi phßng ban khi cha ®îc C«ng ty phª duyÖt vµ quyÕt to¸n th× ®Òu ®îc coi lµ chi

phÝ chê phª duyÖt.

Vò ThÞ KiÒu Trang - Líp: KT3 -K08

B¸o c¸o thùc tËp

9