Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty

Khoa Kinh Tế

LỜI MỞ ĐẦU

Khi toàn nhân loại bước vào thế kỷ thứ 21, nền kinh tế có nhiều sự chuyển

biến đáng kể thì các doanh nghiệp phải đứng trước rất nhiều thử thách mới để

không những vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường nội địa mà còn tạo

cho mình môi trường kinh doanh mới đó là môi trường quốc tế. Tuy nhiên để có

thị trường mới doanh nghiệp phải tạo được đà tốt nhất trên thị trường trong

nước. Mặc dù gặp phải không ít những khó khăn trong kinh doanh, doanh

nghiệp phải từng bước tháo gỡ những khó khăn trước mắt sao cho vẫn đặt chữ

tín lên hàng đầu để tạo được lòng tin đối với người tiêu dùng và các bạn hàng

trong công việc sản xuất kinh doanh và mua bán hàng hóa thuận tiện lâu bền.

Việc đó đánh giá khả năng tiêu thụ hàng hóa, thị phần của doanh nghiệp và cũng

có thể nói đây là việc sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có

sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế.

Để có chỗ đứng trên thị trường nhất là khi nền kinh tế Việt Nam bước vào

hội nhập WTO. Công ty TM & VT Nam Thắng đã có những lỗ lực đáng kể phấn

đấu ngày càng phát triển nâng chất lượng phục vụ quý khách hàng. Công ty TM

& VT Nam Thắng là công ty TNHH chuyên kinh doanh các loại mặt hàng

VLXD phục vụ các công trình lớn nhỏ trong địa bàn Hà Nội và các vùng lân

cận. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dưới hình thức bán buôn, bán lẻ,

…. Với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục

vụ khách hàng tốt hơn nữa để xứng đáng với niềm tin của khách hàng và khẳng

định vị thế của công ty trên thị trường.

Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ

nhân viên trong công ty, em đã hiểu biết thêm được phần nào về tổ chức bộ máy

của công ty, về hoạt động kinh doanh, nguyên tắc hạch toán kế toán kết hợp với

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

kiến thức được học tập ở trường em đã hoàn thành xong báo cáo tổng hợp này

của mình.

Tuy nhiên, do hạn chế về nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nên

báo cáo này không tránh khỏi những sai sót. Em mong được sự giúp đỡ đóng

góp ý kiến để báo cáo được hoàn chỉnh hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo cùng cán bộ nhân

viên tại công ty, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo: Trần Thanh Xuân

đã giúp em hoàn thành báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Nội dung báo cáo thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm những

phần chính sau:

Phần 1: Tổng quan chung về công ty.

Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty.

Phần 3: nhận xét ưu, nhược điểm và giải pháp nhằm hoàn thiện các

phần hành kế toán tại công ty.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

MỤC LỤC

PHẦN 1: Tổng quan chung về công ty:

1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp.

2. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý trong Doanh nghiệp.

2.1. Mô hình tổ chức quản lý.

2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.

3. Tổ chức sản xuất kinh doanh trong những năm qua.

3.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty.

3.2. Những thuận lợi mà doanh nghiệp có được.

3.3. Những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải.

3.4. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm

qua.

PHẦN 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp:

1. Những vấn đề chung về hạch toán.

1.1. Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

1.2. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

1.3. Chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các loại báo cáo kế toán.

1.4. Quan hệ của kế toán trong bộ máy quản lý.

2. Các phần hành kế toán tại doanh nghiệp.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

2.1. Kế toán mua hàng.

2.2. Kế toán tiền lương.

2.3. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

2.4. Kế toán tài sản cố định.

2.5. Kế toán vốn bằng tiền.

2.6. Kế toán bán hàng và xác định kq tại công ty.

2.7. Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

PHẦN 3: Nhận xét những ưu điểm, khuyết điểm và cho những biện pháp nhằm

hoàn thiện các phần hành kếtoán tại công ty.

1. Nhận xét những ưu điểm phần hành kế toán tại công ty TNHH

TM & VT Nam Thắng.

2. Nhận xét những khuyết điểm phần hành kế toán tại công ty

TNHH TM & VT Nam Thắng.

3. Các biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tại công ty.

3.1. Cần thực hiện những chiết khấu, thưởng cho các khách hàng.

Ngày càng phát triển quan tâm hơn đến dịch vụ tư vấn, chăm

sóc khách hàng.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1- Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:

Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng buôn bán nhỏ với một số mặt hàng

chuyên về vật tư xây dựng. Qua quá trình buôn bán cửa hàng không ngừng phát

triển lớn mạnh và đến năm 2006 chính thức thành lập công ty với tên gọi Công

ty TNHH thương mại và vận tải Nam Thắng có giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoach và đầu tư Hà Nội cấp phép.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là các loại mặt hàng về

nguyên vật liệu xây dựng. các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp rất đa

dạng và phong phú bao gồm 1 số loại mặt hàng điển hình như sau: sắt, thép, xi

măng, đá, gạch, cát vàng, ……. Và các loại nguyên vật liệu phục vụ cho các

công trình xây dựng.

Trụ sở chính của công ty tại Tam Trinh- Yên Sở- Hoàng Mai- Hà Nội.

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con

dấu riên để giao dịch, có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và

hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước Việt Nam, có trách nhiệm

thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và người lao động trong công

ty.

Công ty thương mại và vận tải Nam Thắng gồm 19 nhân viên bao gồm cả

giám đốc được phân thành các phòng ban khác nhau. Tuy la mới thành lập

nhưng do sự cố gắng làm việc không ngừng của toàn bộ nhân viên mà công ty

đã đứng vững được trên thị trường cạnh tranh. Đó là tiền đề cùng với các doanh

nghiệp khác đưa đất nước phát triển.

2-Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

2.1- Mô hình tổ chức quản lý:

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

Cùng với quá trình phát triển. Công ty thương mại và vận tải Nam Thắng luôn

cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặt chẽ

gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 2 phòng ban.

Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại và vận tải

Nam Thắng:

2.2- Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty thường tổ

chức kỳ họp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên.

Đứng đầu công ty là giám đốc. Là người bỏ vốn và công sức thành lập công

ty theo đúng quy định của nhà nước, giám đốc cũng chịu hình thức khen thưởng,

kỷ luật theo đúng quy định công ty đề ra.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Bộ phận

bán lẻ

(cửa

hàng

bán lẻ).

Bộ phận

hợp đồng

công trình,

bán buôn.

Khoa Kinh Tế

Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung moi hoạt động kinh doanh

và quản lý công ty, do đặc thù của công ty nên chỉ chia là 2 phòng ban chính và

giao trách nhiệm trực tiếp cho từng bộ phận.

Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt động

của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và

pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công.

Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, maketing, mở

rộng thị trường bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp phân

tích thông tin giá cả thị trường, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của

công ty. Triển khai các hình thức maketing, giới thiệu đẩy mạnh doanh số bán

hàng, mang lưới tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh tự động đàm phán, xử lý

báo giá cho khách hàng, các thành viên phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn

thành kế hoach đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để đạt được mức % hoa hồng ,

mức thưởng hàng tháng. Bộ phận này chia thành :

+ trưởng phòng kinh doanh.

+ các thành viên.

Phòng kế toán : bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán tài

chính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định của

pháp luật.

Với chức năng và nhiệm vụ trên công ty TNHH TM & VT Nam Thắng đã

không ngừng tim tòi, học hỏi hướng đi, đề ra định hướng phát triển của công ty

thông qua kinh doang, khai thác nguồn lực, vật lực, tiền vốn, đáp ứng nhu cầu

của khách hàng, đảm bảo công việc ổn định cho người lao động.

3-Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua:

3.1- đặc điểm kinh doanh của công ty:

Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu hơn một tỷ đồng. Công ty đã không

ngừng cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh. Là một trong những đơn

vị đứng đầu khu vực về cung ứng nguyên vật liệu xây dựng cho các công trình

lớn nhỏ. Các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh rất phong phú và có sự cạnh

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

tranh cao trên thị trường. Các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

sắt, thép, xi măng, đá, gạch,…… các nguyên vật liệu xây dựng khác.

Với nền kinh tế thị trường hiện nay càng có nhiều rối ren, sự phát triển cũng

kéo theo những thành phần phạm tội làm nhái, giả sản phẩm của các công ty có

uy tín trên thị trường. Để đáp ứng được nhu cầu thị trường, giảm những chi phí

cho nhà nước, tăng ngân sách nhà nước. các mặt hàng kinh doanh của doanh

nghiệp đa dạng và đảm bảo chất lượng, được các công ty có uy tín bảo lãnh. Vì

vậy, các hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp rất được khách hàng tin cậy,

công ty bán hàng với các quận huyện trong thành phố, khách hàng chủ yếu là

nội thành Hà Nội… Tuy vậy, công ty cũng có kế hoạch mở rộng thị trường tại

các tỉnh, thành phố phía bắc.

3.2- những thuận lợi mà doanh nghiệp có được:

- Công ty nằm trên đường tam trinh- yên sở, đây là 1 vị trí thuận lợi do khu

vực yên sở đang nằm trong các dự án quy mô phát triển đô thị của thành phố Hà

Nội nhằm đón chào 1000 năm Thăng Long- Hà Nội.

- Tuy mới thành lập nhưng với các mặt hàng đảm bảo chất lượng nên được

các chủ xây dựng tin cậy và liên tục đặt hàng, doanh nghiệp luôn hoàn thành kế

hoạch về doanh số. Bên cạnh đó thì doanh nghiệp được các công ty nhà nước

đầu nguồn sản xuất bảo đảm về chất lượng và giá cả.

- Hiện nay, thị trường phát triển, lương của công nhân tăng, đời sống nhân

dân tốt hơn. Nhu cầu về nhà ở rất cao vì vậy mặt hàng kinh doanh tại thời điểm

này là rất thuận lợi.

3.3- những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải:

- Bên cạnh những thuận lợi thì doanh nghiệp lại gặp phải những khó khăn. Do

là doanh nghiệp mới nên những khách hàng tiềm năng chưa thể ngay lập tức trở

thành khách hàng của công ty.

- Về mặt giá cả thị trường luôn có sự biến động nên ảnh hưởng đến tinh thần

của khách hàng. Quý 1 năm 2008 đã giảm rõ rệt so với năm 2007. nếu vẫn còn

tình trạng tăng giá vật tư thì lợi nhuận kinh doanh sẽ còn giảm nữa.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

3.4-Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua:

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thương mại và vận tải Nam

Thắng trong những năm qua được thể hiện qua bảng số liệu sau:

(đơn vị tính: đồng)

Stt Chỉ tiêu Thực hiện

năm 2006

Thực hiện

năm 2007

So sánh năm

2007/2006(%)

1 Tổng doanh thu 786.465.000 813.641.000 103.46

Doanh thu bán hàng 782.417.000 808.007.000 103.27

Doanh thu tài chính 4.048.000 5.634.000 139,17

2 Tổng chi phí 523.405.000 545.927.000 104,30

Chi phí KD(giá vốn) 469.805.000 485.924.000 103,43

Chi phí b.hàng& q.lý 53.600.000 60.003.000 111,95

3 Lợi nhuận trước thuế 263.060.000 267.714.000 101,77

4 Thuế TNDN nộp NSNN 73.657.000 74.960.000 101,77

5 Lợi nhuậ sau thuế 189.403.000 192.754.000 101,77

6 Thu nhập bq/người/tháng 1.100.000 1.200.000 109,09

(nguồn: phòng tài chính kế toán tại cty TNHH TM & VT Nam Thắng).

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra theo chiều hướng tích cực.

Doanh thu các năm đều tăng, năm 2007 tăng 3.46% so với năm 2006 đạt tới

813.641.000đ. Tuy nhiên, tổng chi phí tăng 4.3% đặc biệt là chi phí bán hàng và

quản lý doanh nghiệp tăng 11,95%, chi phí kinh doanh giá vốn tăng 3,43%,

nhưng lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ tăng 1,77% điều này chứng tỏ sự bất hợp

lý giữa tỷ lệ doanh thu và tỷ lệ tăng giá vốn. Tuy nhiên, điều này xảy ra cũng rất

dễ hiểu vì do cty Nam Thắng tiền thân là cửa hàng bán nhỏ, lẻ nên quen với

cách tính chi phí đơn thuần chưa biết cách điều chỉnh các chi phí một cách hợp

lý.

NHưng bên cạnh đó, lợi nhuận năm 2007 cũng tăng 1,77% so với năm 2006.

Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với

NN mang 1 ý nghĩa rất thiết thực. Đối với cán bộ nhân viên công ty đó là khoản

thu nhập ổn định, đời sống tăng lên.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

Tuy là doanh nghiệp mới còn gặp rất nhiều những khó khăn như vậy nhưng với

sự quyết tâm cùng với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ nhân viên

trong công ty, công ty đã từng bước hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đang từng

bước thực hiện có hiệu quả qua các chỉ tiêu.

Năm 2007 vừa qua, bên cạnh việc mở rộng thị trường công ty còn đạt được

nhiều thành tích, ngày càng lấy được lòng tin của khách hàng vì sự phục vụ tận

tình của nhân viên trong công ty. Đặc biệt, công ty không chỉ chú trọng đến việc

kinh doanh mà doanh nghiệp còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, xây

dựng nếp sống văn minh, lành mạnh, thực hiện đầy đủ các chế độ ưu đãi cho

người lao động. Tích cực tham gia các công tác xã hội, đóng góp các quỹ từ

thiện của phường, quận.

Hiện nay, công ty đang có 19 nhân viên, đảm bảo đời sống ổn định, tạo điều

kiện chỗ ăn, chỗ ở, bồi dưỡng ca kíp đảm bảo chất lượng bữa ăn cho công nhân

viên. Mặt khác, công ty còn đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ, đảm bảo các

quyền của người lao động. Tạo tâm lý thoải mái, tự tin, yên tâm làm việc tại môi

trường công ty, chính nhờ sự quan tâm của giám đốc, sự đoàn kết của nhân viên

trong công ty mà công ty mới có bước tiến mới trong quá trình phát triển của

mình.

Với những thành tựu đạt được, chắc chắn công ty còn nhiều bước tiến mới trong

mọi hoạt động của mình đồng thời mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ xứng

đáng là “thương hiệu VIỆT”.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Kinh Tế

PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH

NGHIỆP

1.Những vấn đề chung về hạch toán:

1.1-Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng:

Quy mô hoạt động của công ty nhỏ , loại hình hoạt động đơn giản. Do vây,

Công ty lưạ chọn tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung.

Với hình thức nhật ký chung, bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ:

Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết kế toán. Hằng ngày phải căn cứ vào các chứng

từ dùng ghi sổ, ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nkc, sau đó căn cứ vào nkc để

vào sổ cái, sổ chi tiết theo các tài khoản phù hợp. rồi cuối tháng lập bảng cân đối

sps, sau đó kiểm tra, đối chiếu giữa sổ cái và sổ chi tiết tính khớp đúng rồi lập

báo cáo tài chính.

Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú:

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán

chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối sps

Báo cáo tài chính

Khoa Kinh Tế

Các chính sách kế toán của doanh nghiệp:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12.

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

- Phương pháp kế toán tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo

thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao tscđ hữu hình, tscđ vô

hình.

- Phương pháp hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá: giá mua + chi phí thực tế.

Phương pháp xác định giá trị tồn kho cuối kỳ: kiểm kê thực tế.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

1.2- Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:

Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu

quả công tác kế toán. Để phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ

kế toán tài chính quy định. Công ty thương mại và vận tải Nam Thắng tổ chức

bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.

Sơ đồ kế toán của công ty thương mại Nam Thắng:

-Kế toán trưởng : phụ trách chỉ đạo, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. Kế toán

trưởng giúp việc giám đốc, quản lý , tính kết quả hoạt động kinh doanh.

Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Kế toán kho Kế toán bán hàng Kế toán tiền

lương

Kế toán trưởng