giải pháp và kiến nghị về phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh

NguyÔn ThÞ Kim Dung Líp: TD601B

Lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ngµy nay, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp thùc

hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, mét trong nh÷ng mèi quan t©m vµ ®Æc biÖt chó

ý cña c¸c Doanh nghiÖp lµ c«ng c¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng. Nã lµ mét néi

dung quan träng trong c«ng c¸c qu¶n lý , c«ng c¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña

Doanh nghiÖp , lµ nh©n tè gióp cho Doanh nghiÖp hoµn thµnh vµ hoµn thµnh

tèt , vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh . §Ó n¾m b¾t kÞp thêi ,

®Çy ®ñ vÒ sè lîng llao ®éng, thêi gian vµ n¨ng suÊt lao ®éng, c¸c nhµ qu¶n lý

Doanh nghiÖp sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau. Trong ®ã kÕ to¸n lµ

c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý s¶n·ót

kinh doanh nãi chung vµ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng nãi riªng.

ThËt vËy, tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng hç trî cho c«ng t¸c qu¶n

lý lao ®éng cña doanh nghiÖp, thóc ®Èy ngêi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô

vµ chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ c«ng

t¸c. B¶o ®¶m viÖc tr¶ tiÒn l¬ng trî cÊp BHXH ®óng nguyªn t¾c vµ chÕ ®é sÏ

kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao. §ång thêi còng t¹o c¬

së cho viÖc tÝnh tiÒn l¬ng ®óng nguyªn t¾c, ph©n phèi theo lao ®éng. Tæ chøc

h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Trªn c¬ së ®ãgióp ban l·nh ®¹o ®Ò ra

c¸c biÖn ph¸p phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

Doanh nghiÖp .

VËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ nãi

chung vµ C«ng ty Hång Hµ nãi riªng. §Òu chÞu sù t¸c ®éng cña quy luËt kinh

tÕ thÞ trêng. Víi sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ C«ng ty

Hång Hµ ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ thùc hµnh m«n

häc cho thÊy hiÖu qu¶ kinh tÕ cßn cha cao do quy m« s¶n xuÊt cßn h¹n hÑp.

Do tÝnh chÊt cña ngµnh nghÒ s¶n xuÊt Doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch

to¸n tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm . C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc thùc hiÖn ®óng

nguyªn t¾c cña nhµ níc quy ®Þnh.

Sau mét thêi gian thùc hµnh m«n häc víi sù gióp ®ì cña c« gi¸o , kÕt

hîp víi nh÷ng hiÓu biÕt qua nghiªn cøu, häc tËp t¹i trêng em ®· thùc hiÖn

chuyªn ®Ò :

“KÕ To¸nTiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ”

Chuyªn ®Ò gåm 2 phÇn :

Ch¬ng I : C¬ së lý luËn vµ thùc tr¹ng vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

t¹i Doanh nghiÖp.

C/§: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh nghiÖp

1

NguyÔn ThÞ Kim Dung Líp: TD601B

Ch¬ng II : Gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ vÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ngt¹i Doanh nghiÖp.

C/§: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh nghiÖp

2

NguyÔn ThÞ Kim Dung Líp: TD601B

ch¬ng I:

c¬ s¬ lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng

1. c¬ së lý lu©n vÒ kª to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c khoµn

trÝch theo l¬ng:

1.1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1.1.1. Lý nghÜa cña qu¶n lý lao ®éng ,tiªn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng

-Lao ®éng ,ý nghÜa cña qu¶n lý lao ®éng

Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i v¶ ph¸t triÓn cña x· héi

loµi ngêi .Lµ yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xu©t.®Ó cho qu¸

tr×nh t¸i s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng ®îc diÔn ra th¬ng

xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.NghÜa lµ

søc lao v®éng m¬Ý cña con ngêi bá ra ph¶i ®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao

®éng.trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng gi¸

trÞ do chÝnh lµ tiÒn l¬ng .

Nh vËy lao ®éng lµ hoat ®éng cña con ngêi, sö dông t liÖu s¶n xuÊt t¹o

ra s¶n phÈm hµng ho¸ hoÆc ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trrong c«ng t¸c qu¶n lý

.Trong lao ®éng ngêi lao ®éng (c«ng nh©n viªn chøc ) cã vai trß quan träng

nhÊt hä lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp tham gia cao qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh

ho¨c gi¸n tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cung cÊp cho tiªu dïng

cña x· héi

+lao ®éng trùc tiÕp lµ nh÷ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y mãc thiÕt bÞ

lµm ra s¶n phÈm nh c«ng nh©n tiÖm ngôéi, bµo khoan trong c¸c c«ng c¬ khÝ

chÕ t¹o

+Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ nh÷ng c«ng nh©n qu¶n lý phôc vô cã tÝnh chÊt

chuyªn nghiÖp nh thèng kª kÕ ho¹ch ,tæ chc nh©n sù

Qu¶n lý sè lîng lao ®éng lµ qu¶n lý sè ngêi lao ®éng s¾p xÕp c¸c lo¹i

lao ®éng theo ngµnh ghÒ chuyªn m«n ®îc ®µo t¹o vµ ngµnh nghÒ vµ yªu cÇu

kü thuËt cña doanh nghiÖp.

Qu¶n lý chÊt l¬ng lao ®éng bao gåm lµ qu¶n lý thêi gian sè lîng vµ chÊt

lîng s¶n phÈm ;hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña tõng ngêi lao ®éng ,tng tá s¶n

xuÊt,tõng hîp ®ång giao kho¸n .Nh vËy qu¶n lý lao ®éng võa ®¶m b¶o chÊp

hµnh kû luËt vµ n©ng cao ý thøc,tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng ,kÝch thÝch thi

®ua trong lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,®ång thêi c¸c tµi liÖu ban ®Çu vÒ lao

®éng lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ vµ tr¶ thï lao cho ngêi lao ®éng ®óng ®¾n vµ hîp lý.

C/§: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh nghiÖp

3

NguyÔn ThÞ Kim Dung Líp: TD601B

- ý nghÜa tÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

TiÒn l¬ng hay tiÒn c«ng lµ tiÒn thï lao mµ nhµ doanh nghiÖp ta cho ngêi

lao ®éng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä ®ãng gop cho doanh

nghiÖp nh»m ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng ®ñ ®Ó t¸i s¶n xÊt søc lao ®éng vµ

n©ng cao båi dìng søc lao ®éng

TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng c¸c doanh

nghiÖp sö dông tiÒn l¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch

cùc lao ®éng ,lµ nh©n tè thóc ®Èy t¨ng n¨ng xu¸t lao ®éng .§èi víi c¸c doanh

nghiÖp tiÒn l¬ng phai tr¶ cho ng¬i lao ®éng lµ mét yÕu tè cÊu thµnh lªn gi¸ trÞ

cña s¶n phÈm ,dÞch vô do doanh nghiÖp t¹o ra .Do vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i

sö dông søc lao ®éng sao cho cã hiÖu qu¶ ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng trong

®¬n vÞ s¶n phÈm qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong

c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh tæ chøc c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trich theo l¬ng ,gióp c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doang nghiÖp ®i vµo nÒ

nÕp thóc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng vµ hiÖu suÊt c«ng

t¸c ®ång thêi còng t¹o c¬ së cho viªc tÝnh l¬ng theo ®óng nguyªn t¾c ph©n

phèi lao ®éng tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng gióp cho doanh

nghÞªp qu¶n ly tèt quü l¬ng .§¶m b¶o viÖc tr¶ l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®óng

nguyªn t¾c ®óng chÕ ®é kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®¬c

giao ®ång th¬i cung tao c¬ së cho viªc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸

thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c.

1.1.2 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trich theo l¬ng

§Ó phôc vô nhu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ,cã hiÖu qu¶ lao ®éng, tiÒn l¬ng ë

doanh nghiÖp kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau .

Tæ chøc h¹ch to¸n va thu nhËp ®Çy ®ñ ®óng ®¾n c¸c chØ tiªu ban ®Çu

theo yªu cµu qu¶n lý cña doanh nghiÖp vÒ lao ®éng theo tõng ngêi lao ®éng vµ

tõng ®èi tîng lao ®éng ,tõng ®¬n vÞ lao ®éng ,thùc hiÖn nhiÖm vô nµy doanh

nghiÖp cÇn nghiªn cøu c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cña

nhµ níc xem xem cã phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý tr¶ l¬ng cña doanh nghiªp

hay kh«ng ?

KÕ to¸n ph¶i tÝnh ®óng ®¾n, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng cho tõng ngêi s¶n xuÊt ,tõng tæ s¶n xuÊt ,tõng hîp ®ång giao kho¸n theo

®óng chÕ ®é nhµ níc phï hîp víi néi dung qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

TÝnh to¸n ,ph©n bæ chÝnh x¸c,hîp lý chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng theo ®óng ®èi tîng sö dông cã liªn quan .

C/§: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh nghiÖp

4