Giải pháp chuyển đổi dữ liệu từ CDS/ISIS sang phần mềm nguồn mở GREENSTONE

Chia seã kinh nghiïåm

38 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 3/2014

Nhû chuáng ta àaä biïët, chûúng trònh

CDS/ISIS laâ möåt giaãi phaáp lûåa choån

àïí tin hoåc hoáa hoaåt àöång thû viïån úã

Viïåt Nam trong nhiïìu nùm qua, kïí caã khi àaä

coá nhiïìu phêìn mïìm thû viïån tñch húåp trong

nûúác vaâ quöëc tïë nhû Libol, Ilib, VTLS…

Phêìn mïìm CDS/ISIS coá nhiïìu ûu àiïím nhû dïî

caâi àùåt vaâ sûã duång, àùåc biïåt laâ khaã nùng tòm

kiïëm nhanh, chñnh xaác thöng qua tïåp àaão vúái

caác toaán tûã tòm tin. Tuy nhiïn, chuáng ta coá thïí

thêëy möåt haån chïë cuãa CDS/ISIS laâ khoá triïín

khai tra cûáu trong möi trûúâng maång LAN,

INTERNET, àiïìu naây laâm giaãm viïåc phöí biïën

taâi liïåu cuãa thû viïån cuäng nhû viïåc tòm kiïëm,

tiïëp cêån thöng tin, taâi liïu cu å ãa baån àoåc.

Trong qua trònh gia á ng da ã y va å nghiïn cû â u, á

cung vú â i nhû á ng thû ä nghiï ã m thû å c tï å , ta ë c gia á ba ã iâ

viït àa ë bûú ä c àê á u tha ì nh cöng trong viï â c khù å cæ

phuc ha å n chï å no ë i trïn cu á a CDS/ISIS thöng qua ã

chuyïn àö í i dû í liï ä u tû å CDS/ISIS sang phê â n mï ì mì

thû viïn sö å Greenstone àï ë àûa lïn Internet tra í

cûu. Dûú á i àêy, xin àûú á c giú å i thiï á u nhû å ng bûú ä cá

cú ban trong quy trònh dû ã liï ä u cu å a CSD/ISIS ã

sang phên mï ì m nguö ì n mú ì Greenstone: ã

Bûúc 1 á : Xuêt dû ë liï ä u tû å CDS/ISIS ra Excel â

Vñ duå, chuáng ta coá möåt CSDL vúái baãng xaác

àõnh trûúâng FDT nhû trònh baây trong Hònh 1:

Tiïëp theo chuáng ta taåo lêåp möåt format in àïí

lêëy dûä liïåu ra daång text, thûåc hiïån theo caách

thöng thûúâng cuãa CDS/ISIS. Vñ duå ta coá àoaån

format in nhû sau: V1’ : ‘, V2+| , |, V3’ : ‘,

V4’ : ‘, V5’ : ‘, V6’ : ‘, V7’ : ‘, V8’ : ‘/. Dûä

liïåu cuãa caác trûúâng trong CSDL/ISIS seä àûúåc

phên caách vúái nhau bùçng dêëu hai chêëm (:).

Sau khi coá file daång text àûúåc in ra bùçng

CDS/ISIS, theo format àaä noái úã trïn chuáng ta

múã file text bùçng chûúng trònh Excel bùçng

caách thûåc hiïån caác lûåa choån theo caách sau:

- Trong bûúác 1 cuãa “Text Import Wizard”,

choån “Delimited” cho dûä liïåu àêìu vaâo

(Hònh 2).

GIAÃI PHAÁP CHUYÏÍN ÀÖÍI DÛÄ LIÏÅU CDS/ISIS SANG PHÊÌN MÏÌM NGUÖÌN MÚÃ GREENSTONE

ThS Lï Ngoåc Diïåp

Trûúâng Àaåi hoåc Nöåi vuå Haâ Nöåi

Hònh 1: Baãng xaác àõnh trûúâng cuãa CSDL giaã àõnh

Hònh 2: Bûúác 1 cuãa Text Import Wizard