Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường, Đảng và nhà nước ta đã từng bước hoàn thiện các

cơ chế chính sách, hoàn thiện quy trình quản lý kinh tế thích hợp nhằm tạo điều kiện

cho nền kinh tế phát triển. Công tác quản lý dự án cũng dần được hoàn chỉnh hơn

thực hiện một cách có hệ thống và bài bản hơn và dần được điều chỉnh phù hợp với

nền kinh tế thị trường của nước ta.

Hiện nay, tại các doanh nghiệp, công tác quản lý dự án cũng đã được quan tâm

nhiều hơn, Scác doanh nghiệp đã đầu tư lớn cho công tác này. Và quản lý dự án

cũng mang lại hiệu quả nâng cao chất lượng các công trình, giảm thiểu rủi ro cho

các dự án của doanh nghiệp. Khi công tác quản lý dự án được quan tâm đúng mực,

các dự án của doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao hơn, mang lại lợi nhuận nhiều hơn

cho doanh nghiệp, nần cao uy tín của các doanh nghiệp. Vì vậy, hiệu quả của các dự

án của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý dự án.

Bên cạnh đó, công tác quản lý dự án còn tồn tại một số hạn chế như quá trình

quản lý chưa được hoàn thiện. Vì vậy, các doanh nghiệp đôi khi áp dụng sai các quy

chế quản lý dự án, hay quy trình quản lý không phù hợp với thực tế của doanh

nghiệp. Điều này làm cho công tác quản lý chưa mang lại hiệu quả cao cho các dự

án.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông

INTRACOM người viết nhận thấy công tác quản lý dự án tại công ty tuy đạt được

những hiệu quả lớn, nhưng vẫn còn tồn tại một số những hạn chế cần được quan

tâm hơn nữa. Với kiến thức đã được học trong trường và kinh nghiệm thu thập được

trong thời gian thực tập tại công ty, người viết chọn nghiên cứu chuyên đề “Công

tác quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng

hạ tầng và giao thông INTRACOM”. Cơ cấu bài viết gồm 2 chương:

Chương 1: Công tác quản lý dự án nhà ở tại công ty cổ phần đầu tư xây

dựng hạ tầng và giao thông INTRACOM.

Chương 2: Định hướng và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư

xây dựng nhà ở tại công ty.

Trong khoảng thời gian không dài thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và xây

dựng hạ tầng và giao thông INTRACOM, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

giáo hướng dẫn TS. Đinh Đào Ánh Thủy và sự chỉ bảo tận tình những kiến thức

thực tế của Ban lãnh đạo, các cán bộ công nhân viên tại công ty INTRACOM người

viết đã hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu, do

thời gian thực tập không nhiều, các kiến thức kinh nghiệm thực tế người viết chưa

có, tuy đã cố gắng rất nhiều, song bài viết không tránh khỏi những sai sót, người

viết kính mong nhận được sự đánh giá đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn và

các anh chị trong công ty để bài viết thực sự là một tài liệu tốt góp phần nào nâng

cao hiệu quả của công tác quản lý dự án tại các doanh nghiệp.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội tháng 05 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Ngoan

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Chương 1: Công tác quản lý dự án nhà ở tại công ty cổ phần

đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông INTRACOM

I. Tổng quan chung về công ty INTRACOM và tình hình đầu tư xây dựng nhà

ở tại công ty.

1. Tổng quan chung về công ty INTRACOM

1.1 Quá trình hình thành, các ngành nghề kinh doanh chính của công ty

Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông INTRACOM tiền thân là Công ty

đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị 100% vốn nhà nước. Chính thức hoạt

động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006.

Công ty hoạt động theo nhiều ngành nghề lĩnh vực như xây dựng và kinh doanh

bất động sản đầu tư quản lý dự án xây dựng và lắp đặt các công trình, tư vấn, kinh

doanh dịch vụ và một số ngành khác, phấn đấu trở thành một công ty lớn mạnh có

tiềm lực cũng như uy tín ngày một nâng cao.

1.2 Tình hình đầu tư phát triển của công ty những năm qua

1.2.1 Các hoạt động đầu tư trong nội bộ công ty

 Đầu tư vào nguồn nhân lực

Có thể nói ở các công ty thì nguồn nhân lực đóng vai trò ảnh hưởng trực tiếp

tới chất lượng sản phẩm mà công ty đó tạo ra vì vậy công ty luôn chú trọng tới việc

đầu tư vào nguồn nhân lực.

 Đầu tư mua sắm trang thiết bị, hoàn thiện cơ sở vật chất trong công ty

Là công ty chuyên đầu tư xây dựng các công trình nhà ở và thuỷ điện vì vậy

công ty luôn chú trọng đầu tư vào nâng cao hệ thống trang thiết bị nhằm nâng cao

hiệu quả cho người lao động, cũng như đảm bảo chất lượng các công trình và theo

kịp tiến độ mà khách hàng yêu cầu.

1.2.2 Đầu tư ra ngoài công ty

Đầu tư vào lĩnh vực xây dựng luôn là tôn chỉ, là hướng đi chính cho công ty

từ khi thành lập cho tới nay. Việc đầu tư vào các công trình xây dựng luôn được đầu

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

tư đúng mức với nguồn vốn tự có của công ty và nguồn vốn đi vay ngân hàng. Các

công trình xây dựng cũng mang lại đa phần lợi nhuận cho công ty. Đầu tư cho các

công trình xây dựng thường chiếm 75% quỹ đầu tư của công ty, với các công trình

thuỷ điện hay nhà ở, số vốn cần lớn vì vậy công ty cũng có những chính sách đầu tư

với tỷ lệ vốn phù hợp cho từng công trình mà công ty thực hiện.

2. Tình hình xây dựng nhà ở tại công ty

2.1 Vai trò của xây dựng nhà ở đối với tình hình kinh doanh của công ty

Đầu tư xây dựng nhà ở là một trong hai mảng sản xuất kinh doanh của công ty,

mang lại lợi nhuận lớn cho công ty, là thế mạnh của công ty, khẳng định vị thế của

công ty trên thương trường. Hoạt động đầu tư xây dựng nhà ở luôn được công ty

quan tâm nhiều nhất, do đây là hoạt động mũi nhọn của công ty, đi cùng sự hình

thành và phát triển công ty. Từ công tác nghiên cứu các dự án chuẩn bị đầu tư, cho

tới việc thực hiện các dự án và quản lý vận hành các dự án đó. Các dự án nhà ở của

công ty thường là các dự án xây chung cư và văn phòng cho thuê, bên cạnh đó là

những biệt thự thấp tầng. Đa phần các dự án không phải là nguồn vốn nhà nước, mà

là nguồn vốn của công ty và các nguồn vốn vay ngân hàng cũng như các nguồn mà

công ty huy động được. Việc quản lý dự án đang được công ty thực hiện với nhiều

dự án, trong đó dự án nhà luôn được quan tâm nhiều nhất do đặc thù xây dựng nhà

đa phần là để bán và các văn phòng cho thuê, vì vậy việc quản lý đặt ra rất cấp thiết.

2.2 Các dự án nhà ở tiêu biểu của công ty trong các năm qua

Các dự án nhà mà công ty đã và đang thực hiện trong thời gian vừa qua

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Bảng 1: Bảng các dự án nhà ở do công ty INTRACOM quản lý

STT Tên dự án Tên thường

gọi

Địa điểm ĐT Tổng mức

ĐT

1 Dự án khu văn phòng,

dịch vụ công cộng và

nhà ở để bán

Dự án BĐS –

Intracom 1

Xã Trung Văn -

Từ Liêm – Hà Nội

625 tỷ đồng

2 Dự án văn phòng, nhà ở

tái định cư, nhà ở để bán

Dự án BĐS –

Intracom 2

Xã Phú Diễn – Từ

Liêm – Hà Nội

212 tỷ đồng

3 Dự án nhà ở cho giáo

viên, cán bộ CNV học

viện cảnh sát

Dự án BĐS –

Intracom 3

Cổ Nhuế - Từ

Liêm – Hà Nội

4 Dự án nhà ở Intracom 4

cho người có thu nhập

thấp

Dự án BĐS –

Intracom 4

Xã Phú Diễn – Từ

Liêm – Hà Nội

5 Dự án khu nhà ở

Intracom 5

Dự án BĐS –

Intracom 5

Khu đô thị mới

Xuân Phương - Từ

Liêm – Hà Nội

180 tỷ đồng

6 Dự án chung cư Xuân

Phương – Intracom 6

Dự án BĐS –

Intracom 6

Khu đô thị mới

Xuân Phương - Từ

Liêm – Hà Nội

211 tỷ đồng

7 Dự án nhà ở cao tầng kết

hợp văn phòng

Dự án BĐS –

Intracom 7

Xã Vĩnh Ngọc –

Đông Anh – Hà

Nội

8 Dự án xây dựng nhà để

bán

Dự án BĐS –

Intracom 9

Mạc Thị Bưởi –

Hai Bà Trưng – Hà

Nội

10 Dự án công ty 208 -

INTRACOM

Dự án BĐS –

Intracom

Đại Kim – Hoàng

Mai – Hà Nội

11 Dự án xây nhà ở và văn

phòng cho thuê

Dự án BĐS –

Intracom

số 9 Lê Đại Hành

– Ninh Bình

(Nguồn: Phòng dự án nhà 1)

5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

II. Thực trạng công tác quản lý dự án nhà ở tại công ty cổ phần đầu tư

xây dựng hạ tầng và giao thông INTRACOM

1. Khái quát tình hình đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty các năm qua

Tình hình xây dựng nhà ở của công ty các năm qua có sự phát triển đáng kể khi

công ty đã nhận thấy vai trò của việc xây dựng nhà ở đối với tình hình phát triển của

công ty.

- Quản lý dự án là một yêu cầu bắt buộc khi thực hiện các dự án. Việc quản lý

dự án giúp cho công ty có thể kiểm soát tình hình sử dụng vốn, nhân lực, nguồn lực

của dự án, tiến độ các công trình… Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều

phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo

cho dự án hoàn thành đứng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt

được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ bằng phương

pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

- Quản lý dự án là một yêu cầu bắt buộc khi thực hiện dự án nói chung và các

dự án nhà ở nói riêng. Bởi vì mỗi dự án đều sử dụng một nguồn lực riêng, mà đa

phần các nguồn lực rất lớn, vì vậy sẽ là không hoàn thành được các mục tiêu đã đề

ra cho các dự án nếu không có một kế hoạch quản lý phù hợp. Bên cạnh đó thời gian

thực hiện các dự án thường dài do đó quản lý dự án sẽ điều phối các nguồn lực cũng

như thời gian một cách hợp lý. Mỗi dự án thường gồm nhiều khâu rất phức tạp và có

tính chất công việc, nguồn lực, thời gian, tiến độ và nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy

việc quản lý dự án cho phép liên kết các bộ phận, các khâu với nhau, tạo ra một dự

án liền mạch.

- Hoạt động quản lý dự án nhà ở tại công ty được hiện một cách thường xuyên.

Việc quản lý các dự án nhà ở được ban quản lý dự án phối hợp cùng các phòng dự

án nhà và các phòng ban khác thực hiện. Quản lý diễn ra trên mọi mặt của dự án, nó

có tác dụng gắn kết các phần các bộ phận của dự án với nhau, làm cho dự án hoạt

động một cách linh hoạt và có hệ thống. Hoạt động quản lý dự án được tiến hành

qua tất cả các giai đoạn của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện

dự án đầu tư, giai đoạn nghiệm thu công trình tới giai đoạn dịch vụ khi vận hành và

khai thác dự án.

6

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Các nội dung của quản lý dự án bao gồm: lập kế hoạch tổng thể dự án; quản

lý phạm vi; quản lý thời gian và tiến độ dự án; quản lý chất lượng dự án; quản lý chi

phí; quản lý hoạt động cung ứng mua bán; quản lý rủi ro dự án; quản lý nhân lực;

quản lý thông tin.

- Theo nghị định 12/2009/NĐ-CP của chính phủ thì quản lý thi công xây

dựng công trình bao gồm: quản lý chất lượng xây dựng; quản lý tiến độ xây dựng;

quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình; quản lý an toàn lao động trên công

trường xây dựng; quản lý môi trường xây dựng. Tuy nhiên, việc quản lý dự án nhà ở

thường đơn giản hơn so với các dự án khác, do dự án nhà ở đa phần là các dự án là

nguồn vốn tự có và vốn vay, rất ít dự án sử dụng vốn nhà nước vì vậy việc quản lý

dự án cũng dễ dàng và thuận tiện hơn.

- Công tác quản lý dự án đã và đang được công ty thực hiện với tất cả các dự

án nhà ở tại công ty, các dự án do công ty làm chủ đầu tư, cũng như các dự án do

tổng công ty là chủ đầu tư, công ty chỉ là đơn vị chỉ định thực hiện các dự án đó.

Tuy nhiên, việc quản lý mỗi dự án nhà ở khác nhau là khác nhau, do đặc thù của

mỗi dự án ở có các mục tiêu khác nhau, địa điểm khác nhau, nguồn vốn khác nhau,

hướng tới các đối tượng khác nhau … Vì vậy, với mỗi dự án công ty cần có một

chiến lược quản lý dự án phù hợp với từng dự án đó.

2. Các mô hình quản lý hoạt động xây dựng nhà ở tại công ty

Đa phần các dự án do công ty tự làm chủ đầu tư, một số còn lại là các dự án do

tổng công ty làm chủ đầu tư, uỷ nhiệm cho công ty làm chủ đầu tư thứ phát, thực

hiện và quản lý các dự án đó. Với mỗi dự án, công ty luôn thành lập một ban quản lý

dự án. Ban quản lý cũng được công ty quản lý và giám sát các hoạt động quản lý dự

án. Có vị trí tương ứng với một phòng ban trong công ty, thực hiện các nghĩa vụ và

trách nhiệm như một phòng ban chính. Đa phần các dự án sẽ có một ban quản lý dự

án riêng, gồm nhân sự trong ban quản lý dự án và các phòng đầu tư dự án nhà 1, 2.

Tổ chức thực hiện và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị công ty và Giám đốc

công ty nhằm hướng các dự án của công ty được quản lý theo hình thức “ Chủ đầu

tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án”.

- Sơ đồ tổ chức quản lý dự án: Cơ cấu tổ chức quản lý dự án, chức năng, nhiệm

vụ của các phòng ban trong công ty được thể hiện trong sơ đồ sau:

7