ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất (2).DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Lêi më ®Çu

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ cña níc ta chuyÓn tõ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ

ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng. ThÞ trêng tiªu thô lu«n lµ mét vÊn ®Ò sèng cßn cña

mäi doanh nghiÖp thÞ trêng cã ý nghÜa v« cïng to lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt nãi riªng vµ ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. Mäi ho¹t ®éng cña doanh

nghiÖp ®Òu g¾n víi thÞ trêng.

Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m cho m×nh h￾íng ®i ®óng ®¾n vµ ph¶i lu«n v¬n lªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cã chÊt lîng cao ®Ó

c¹nh tranh trªn thÞ trêng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n nhÊt v× doanh

nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm g×, s¶n xuÊt víi khèi lîng nhiÒu hay Ýt ®Òu ph¶i c¨n cø

vµo nhu cÇu cña thÞ trêng. Ngêi mua cã chÊp nhËn hay kh«ng gi¸ c¶ cã phï hîp víi

ngêi tiªu dïng hay kh«ng, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt, s¶n phÈm phï

hîp víi nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng, s¶n phÈm cung cÊp ph¶i ®¶m b¶o chÊt

lîng chñng lo¹i phong phó, mÉu m· kiÓu d¸ng hÊp dÉn, gi¸ c¶ hîp lý. Ngoµi ra viÖc

s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i phï hîp víi quan ®iÓm kinh tÕ, ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh

theo ®óng luËt ®Þnh lÊy thu nhËp bï ®ñ chi phÝ ®· bá ra ®¶m b¶o thu ®îc doanh lîi

ngµy cµng cao ®Ó tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. ChÝnh v× vËy ngoµi phÇn vèn do Nhµ

níc cÊp ph¸t khi thiÕu vèn c¸c doanh nghiÖp ph¶i vay mét phÇn vèn cña Ng©n hµng

vµ lu«n bæ sung mét phÇn vèn trªn c¬ së kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®îc Nhµ níc cho

phÐp trÝch l¹i mét tû lÖ nhÊt ®Þnh ®Ó bæ sung quÜ ®Çu t ph¸t triÓn nh»m t¸i t¹o l¹i tµi

s¶n cè ®Þnh hoÆc më réng chiÒu s©u cho s¶n xuÊt,... mét phÇn huy ®éng vèn cña

c¸n bé c«ng nh©n viªn hoÆc liªn doanh, liªn kÕt nh»m bæ sung ®ñ vèn cè ®Þnh, vèn

lu ®éng t¹o søc m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng.

Trong c¬ chÕ thÞ trêng mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù m×nh t×m kiÕm thÞ trêng

n¬i tiªu thô s¶n pham, hµng ho¸. ChÝnh qua nh÷ng thö th¸ch ®ã mµ doanh nghiÖp

®· nhËn thøc mét c¸ch ®óng ®¾n vÒ tiªu thô s¶n phÈm. Cã tiªu thô ®îc nhiÒu s¶n

phÈm, hµng ho¸ th× doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Tiªu thô lµ mét kh©u

quan träng trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn. Dùa vµo chØ tiªu nµy m¸c c¸c doanh

nghiÖp cã thÓ ®îc ®¸nh gi¸ lµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Hµng ho¸ mµ doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ra ®îc tiªu thô nhanh còng chøng tá ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr￾êng ®ang c¹nh tranh khèc liÖt.

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt viÖc tæ chøc qu¶n lý tiªu thô s¶n phÈm lu«n ®îc

coi träng. Th«ng qua viÖc tæ chøc b¸n hµng, viÖc tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô

t¹i doanh nghiÖp ®îc ®Æt ë vÞ trÝ xøng ®¸ng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n.

§Ò ¸n nµy ®îc viÕt dùa trªn nh÷ng kinh nghiÖm rót ra tõ qu¸ tr×nh häc tËp vµ sù

tÝch luü tõ viÖc tham kh¶o c¸c tµi liÖu, gi¸o tr×nh do Khoa kÕ to¸n - §¹i häc Kinh tÕ

quèc d©n biªn so¹n. C¸c th«ng t híng dÉn söa ®æi chÕ ®é kÕ to¸n, c¸c quy ®Þnh cña Bé

tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ sù híng dÉn cña c¸c thÇy gi¸o trong khoa.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong khoa ®· híng dÉn ®Ó em hoµn

thµnh ®Ò ¸n m«n häc nµy.

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

I-/ ý nghÜa vµ sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n thµnh phÈm vµ b¸n

hµng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt:

Theo qui luËt t¸i s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm:

- S¶n xuÊt - ph©n phèi - trao ®æi - tiªu dïng, c¸c giai ®o¹n nµy diÔn ra mét c¸ch

tuÇn tù. KÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®îc ®em ra tiªu thô:

Tøc lµ ®· thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay sù sèng

cßn cña doanh nghiÖp chÝnh lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã b¸n ®îc hay kh«ng, s¶n phÈm

muèn tiªu thô ®îc nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt cã ®¶m b¶o chÊt lîng,

mÉu m·, gi¸ c¶ cã thÝch hîp víi nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng thêng xuyªn trong x· héi

hay kh«ng. XuÊt ph¸t tõ mèi quan hÖ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, trong ®ã s¶n

xuÊt lµ tiÒn ®Ò quyÕt ®Þnh tiªu thô. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra víi khèi lîng lín, chÊt lîng

cao, gi¸ thµnh h¹ th× míi t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc dÔ dµng. Ngîc l¹i

th«ng qua viÖc b¸n hµng th× s¶n phÈm míi ®îc thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông. S¶n

phÈm ®a ra tiªu thô ®îc mét khèi lîng lín chøng të doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n

phÈm phï hîp víi yªu cÇu cña ngêi tiªu dïng vµ ®· ®îc x· héi chÊp nhËn c¶ vÒ sè l￾îng còng nh chÊt lîng.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm g¾n víi qu¸

tr×nh b¸n hµng. ViÖc nµy cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi b¶n th©n doanh

nghiÖp vµ ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Kh©u b¸n hµng lµ kh©u tiªu thô cuèi

cïng cña doanh nghiÖp, nã ®¶m b¶o æn ®Þnh nÒn tµi chÝnh ®Ó cho doanh nghiÖp tån

t¹i vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn. Nã cßn gi÷ v÷ng trong viÖc lu©n chuyÓn b¶o toµn ph¸t triÓn

vèn kinh doanh. Doanh nghiÖp muèn tiÕp tôc s¶n xuÊt th× ph¶i cã vèn mua nguyªn

vËt liÖu, tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng, tÝch luü cho ng©n s¸ch Nhµ níc, ®¶m b¶o tÝnh

c©n ®èi trong nÒn kinh tÕ, gi÷a tiÒn - hµng, gi÷a cung vµ cÇu, gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu

dïng. B¸n hµng lµ thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi, th«ng qua mua b¸n thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ

gi¸ trÞ sö dông hµng ho¸. Doanh nghiÖp giao s¶n phÈm hµng ho¸ cho ngêi mua hµng

vµ ®îc ngêi mua hµng tr¶ tiÒn theo gi¸ c¶ qui ®Þnh hoÆc gi¸ tho¶ thuËn gi÷a ngêi

mua vµ ngêi b¸n.

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kÕ to¸n ®îc coi lµ c«ng cô cã hiÖu lùc vÒ

qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ b¸n hµng lµ mét

trong nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu cña Bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiÖp. MÆt

kh¸c hiÖu qu¶ cña kh©u s¶n xuÊt vµ kh©u tiªu thô s¶n phÈm kh«ng t¸ch rêi nhau mµ

nã g¾n liÒn víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ë mét thêi kú nhÊt

®Þnh, do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ b¸n hµng ph¶i lµ: th«ng qua viÖc ®o l￾êng, tÝnh to¸n, ghi chÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn, tæng hîp c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh vÒ tiªu thô, b¸n hµng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ®ßi

hái c¸c doanh nghiÖp ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó tæ chøc qu¶n lý c¸c

mÆt. Trong ®ã tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc, hîp lý ®óng víi chÕ

®é tµi chÝnh cña Nhµ níc lµ yªu cÇu cÇn thiÕt vµ hÕt søc quan träng. KÕ to¸n thµnh

phÈm lµ c«ng cô trong viÖc tÝnh to¸n, kiÓm tra, ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh

h×nh nhËp, xuÊt tån kho thµnh phÈm, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh doanh thu, kÕt qu¶ b¸n hµng ë t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh.

2